合作 – 第11页小小书 XXshu

为员工提供5个简单而强大的团队建设思路

在多元文化之城巴塞罗那管理我们快速发展的公司，迫使我们在团队建设方面颇具创造力。有时，团队务虚会或为组织的“团队建设活动”留出时间可能不在您的议程或预算或时间表内。没关系！还有其他与团队保持联系和加强关系的方法，有时更有效，您可以全天练习。您的日常工作方式以及如何构建公司文化，沟通和流程可以帮助建立或破坏团队的凝聚力。当我们从桌子旁的几个人到世界各地的几个办公室变迁时，以下是对我们有用的最佳创意。 1.跨职能头脑风暴当每个人都觉得自己参与了一个项目时，不仅最终结果会更好，而且您的团队会更紧密地合作。较老的公司犯下的最大错误之一（即较新的公司正在将其杀死）是孤立不同的业务部门。当没有不同角色和人员的混合时，您的团队在纸面上的多样性就无关紧要。如果您阻止组织的各个部门直接合作，那么团队成员之间的联系将不仅仅是个人的，这将体现在他们的生产力和工作质量上。定期创建甚至最小的任务和项目的小型团队，并确保包括组织中各个部门的成员。您的员工将亲身体会，并会更好地了解不同的业务职能。这将导致最高的工作质量和意外解决问题的能力。 2.促进一般对话作为一支非常遥远的团队，可以帮助我们团队成员远距离了解彼此的事情之一是我们的团队聊天。我们为每个项目和业务功能提供单独的聊天流，但是我们也都有一部分流，我们可以在其中庆祝生日，认可成就并介绍新同事。您可以说这是我们团队的“虚拟水冷却器”，在这里我们可以讨论一般新闻或大创意。…

使用管理工具管理我的职业生涯

无论您碰巧从事哪种职业，适当的管理都是成功的关键。不确定是否接近最后期限或客户的指示可能会引起很多烦恼，并导致您损害业务关系。在自己管理事物时，可以通过用笔做笔记，在手机上打字等方式起作用，选择合适的项目管理工具或软件是您的理想之选。生活更有条理。使用管理工具由于是自由职业者，所以即使我已经在忙于为另一个客户处理项目，我也无法确定以前的客户何时可以联系我进行更多工作。我是一个不愿意拒绝的人，如果我能帮忙的话。因此，多年来，我已经了解到管理我所做的一切对我来说非常重要，因此我可以确定是否以及何时可以容纳可能会遇到的意外工作。我在自由职业生涯的早期就开始使用项目管理工具。但是，我不得不说选择一个最终对我最有效的方法需要花费一些时间。有许多免费和付费的工具和软件可用于您管理项目。您可能决定开始使用它，因为同事推荐它，或者在您在线浏览时弹出它。尝试不同的选择不是一件坏事。我也经历了很多。重要的是，不要将自己局限于不习惯使用的一种工具，发现自己变得烦恼，然后完全停止使用它。要知道，如果一个，两个甚至更多个对您不起作用，那么仍然有很多可能会有用。但是，如果您仍在向我寻求建议，请知道我没有任何建议。我只是分享使用特定项目管理工具的经验。阅读完我要说的内容后，是否尝试尝试由您决定。…

3种绕过死胡同并按时完成任务的方法

项目截止日期是一把双刃剑：结构合理时，它们提供了正确的紧迫感，促使团队在没有不必要的压力的情况下及时完成工作。但是，当其他因素干扰时，项目的截止日期可能就像迫在眉睫的怪物，这些怪物永远无法满足。如果您有这种感觉，那么您并不孤单。《盖洛普商业杂志》写道，只有2.5％的公司实际上按时完成了100％的项目。有许多合理或可避免的原因，有时甚至是不可避免的，并且造成许多延误。无论是贵公司的文化还是客户的需求来推迟项目，保持冷静和专注都是实现及时执行项目的第一步。吉米·迪安（Jimmy Dean）曾经说过： “我无法改变风向，但是我可以调整风帆以始终到达目的地。” 请记住，即使在不断变化的优先事项，任务和永无止境的中断之中，您也是控制中的人：无论立场如何，您都可以改变工作方式以提高工作效率的人你的方式。我们在下面列出了一些策略，这些策略可以帮助您“调整思路”，以便及时管理您的项目。 1.优先考虑并消除干扰在某个时候，每个人都为最后期限和里程碑而苦苦挣扎。除了保持镇定和专注之外，消除干扰是取得进步的关键一步。三星对生产率进行了广泛的研究。他们的研究表明，有31％的受访者认为电话是最大的干扰。当您谈论一部手机（伴随着Facebook和Candy Crush的所有精彩转移）而不是一部办公电话时，这种分散注意力的程度可以进一步提高。…

改善与Microsoft团队的团队合作和协作

进入团队 Microsoft已为每种设备开发了应用程序。使用以下链接访问或下载适用于您设备的Microsoft Teams。网页视窗安卓系统苹果手机苹果电脑什么是团队？团队是Microsoft Teams应用程序的基础。团队具有成员，渠道和应用程序。成员是有权访问团队的人。如果团队隐私设置为“ 公开” ，则您组织内的任何人都可以加入团队。如果隐私设置为“…

Dropbox Paper和项目计划模板的艺术

我一直是Dropbox Paper和极简主义文字处理器的粉丝。实际上，我在许多个人写作项目中都使用了Dropbox Paper。最近，Paper团队添加了一个Project Plan作为文档选项。 Dropbox Paper擅长采用非常适合非作家的简约文字处理器。例如，我很想使用Dropbox Paper在项目团队之间进行协作。解决方案架构师或其他技术人员可以轻松地进行处理，进度文档可以向整个团队开放以征求意见和修订。然后，像我这样的技术作家可以将文档导出为更可口的格式，以用于最终文档中。现在，当涉及到项目计划时，我有点怀疑Dropbox Paper是否能引起我的注意。在项目管理工具方面，诸如Microsoft Planner，Trello和Asana之类的工具是我的首要考虑。好吧，我没有看到Dropbox Paper的项目计划与这些工具竞争，但我确实将其视为反对电子表格项目管理的另一位盟友。…

与远程参与者学习画布

嗨伙计！我与远程参与者一起为学习画布提供了便利，我将与您分享这种经验。希望能激发您的灵感。我们需要就我们最重要的战略问题之一进行讨论，但是我们的团队在家庭办公室工作，一个队友的生活距离我们大多数人相距550公里（341英里）。除此之外，一个利益相关者有完整的时间表。时间在流逝，但是不！我们不能接受！如今，距离已不再是借口。我们已连接！我相信我们需要时间进行创新。没有创新就没有时间。如果我们没有足够的时间，我的竞争对手就会这样做。因此，由于我们喜欢在家办公，因此我们远程完成了部分工作🙂 学习3.0 —“共享是新的教学” 虽然我没有安排第一个活动（在本例中为“学习画布”）来解决我们的战略问题，但太多的人问我为什么不请一家公司或专家来帮助我们。毫无疑问，有太多公司和专业人士可以提供大量的经验，观点，想法和工具来帮助我们，但是所有这些都基于对我们而言不同的背景，并将促进从1到N的学习过程。提出问题，专家会告诉我们每个问题的答案。避免学习1.0和2.0来促进创新。…

写作合作

Unsplash上的“通过镜头拍摄我的生活”照片这是新事物，但很快成为我最喜欢的事物之一–每周作家合作；来自世界各地的小组作家共同协作，一次创建一个句子或段落。这周轮到我提出写作提示了。当我将其发布给Writer Tuesday Facebook Group时，我不知道最后的作品将如何发展。在发布之前，我考虑了很多不同的情况。没有一个。绝对没有人能与六位不同流派和风格的作家在一个关于一个名叫Sanora的女孩的虚构故事中键入文字的技巧相提并论。当最后一句话落空时，我哭了。因为不知何故，这个虚构的故事变得比我想像的更美丽，更动人。因为不知何故，这个虚构的故事成为了我的故事-或至少是结局，我想成为我自己的故事，因为我追逐自己的音乐追求梦想。整个短篇小说之所以成为可能，是因为SIX的六个作家一起工作-整个故事因为六个不同的作家而活跃起来。每位作家都运用自己的经验和风格，并在数字报纸上写下文字，从而推动了Sanora的故事。这是合作的结果：…

确保有效和协作外包的五步指南

情况1-时间管理不善老板：我还没有收到马克的货号750。他为什么还没有提交呢？由于他对工作的悠闲态度，我无法与客户提最后期限。我：涉及很多修订。由于他仅在工作日有空，因此我无法在如此短的时间内通知他。浪费时间。截止期限错过了。不快乐的客户。逾期/无付款。情况2-付款争议导致争论老板：我们为什么只为一篇文章付给马克40美元？他的报价远远超过客户向我们付款的价格。你为什么不拒绝他的要求？我…

项目管理应用中的甘特图

对于可能不熟悉该术语的人来说，甘特图是计划项目的一种非常有用的方法。该图表由亨利·甘特（Henry Gantt）在上个世纪初设计，使用平行的水平独立条形图来清晰地说明项目和每个子任务时间表。 http://www.rff.com/gantt2.htm 这是简化版，请给您一个想法现在，当我们取消定义时，我们现在可以讨论为什么以及应该如何使用它。为什么还要打扰？项目管理本身是任何组织中最重要的方面之一。为了使管理如今可以完美地工作，它需要在市场上作为PM（项目管理）软件提供的数字工具。这些应用程序可以成功监视各个任务的进度，在团队成员之间进行交流，并且根据应用程序的类型，它将具有其他特定功能。甘特图可以是PM软件的一部分，它们可以为组织的管理带来多项好处。这里有一些例子，说明如果合理使用甘特图可以带给任何团队。甘特图的好处明晰甘特图可以从视觉上将非常复杂且很长的项目分解为可消化的内容，任何团队成员都可以理解。但这不仅对项目团队的成员有利，而且雇主，管理人员和利益相关者还可以清楚地看到进度，并了解特定任务的进度和过程，从而有效地增进了组织不同部门之间的了解。任务关系甘特图最重要的方面之一是，它为团队成员提供了每个任务的可视化表示以及它们之间的联系。…

5种使工作更聪明，更轻松的工具

图片：Olu Eletu / Unsplash.com 对我来说，9月一直是新起点的月份。今年秋天，我受到启发，列出了一些我喜欢的工具，这些工具可以更快地完成工作。我每天使用它们-因此，我的一天效率更高，并且有更多时间来处理重要的事情。 Unroll.me Unroll.me使我免于电子邮件混乱。该工具可帮助您退订不再阅读的新闻通讯。它将所有电子邮件订阅编译为一封摘要电子邮件（称为汇总），从而使您的生活变得更加轻松。竖起大拇指，希望收件箱更干净！ SMASHDOC文件 SMASHDOCs使我的工作速度提高了10倍。这是一个具有出色跟踪技术的内容创建平台。我最喜欢的是，我不需要电子邮件，也不需要针对丢失的更改获得指导。我可以在一个文档中实时跟踪所有更改 …