无论您碰巧从事哪种职业,适当的管理都是成功的关键。 不确定是否接近最后期限或客户的指示可能会引起很多烦恼,并导致您损害业务关系。
在自己管理事物时,可以通过用笔做笔记,在手机上打字等方式起作用,选择合适的项目管理工具或软件是您的理想之选。生活更有条理。
使用管理工具
由于是自由职业者,所以即使我已经在忙于为另一个客户处理项目,我也无法确定以前的客户何时可以联系我进行更多工作。 我是一个不愿意拒绝的人,如果我能帮忙的话。 因此,多年来,我已经了解到管理我所做的一切对我来说非常重要,因此我可以确定是否以及何时可以容纳可能会遇到的意外工作。
我在自由职业生涯的早期就开始使用项目管理工具。 但是,我不得不说选择一个最终对我最有效的方法需要花费一些时间。
有许多免费和付费的工具和软件可用于您管理项目。 您可能决定开始使用它,因为同事推荐它,或者在您在线浏览时弹出它。
尝试不同的选择不是一件坏事。 我也经历了很多。 重要的是,不要将自己局限于不习惯使用的一种工具,发现自己变得烦恼,然后完全停止使用它。 要知道,如果一个,两个甚至更多个对您不起作用,那么仍然有很多可能会有用。
但是,如果您仍在向我寻求建议,请知道我没有任何建议。 我只是分享使用特定项目管理工具的经验。 阅读完我要说的内容后,是否尝试尝试由您决定。
我使用Trello的经验
尽管有许多工具和软件供您选择,但在这里我想谈一谈称为Trello的工具和软件。 听起来像是口袋妖怪的名字,但是哦。
现在,了解使用Trello并不是专业人士。 我认为自己是一个已经足够了解此工具的人,可以使用它使我的工作更轻松。
Trello是一个基于Web的项目管理工具,历史悠久,它最初由Fog Creek Software于2011年制造。 创始人Joel Spolsky发布了它。
Trello允许您创建板。 Trello面板是显示水平列表的网页,可让您快速查看正在处理的内容。 在这些列表中,您可以添加项目(或在Trello术语中为“卡片”)。 可以添加,取出新卡,在特定列表中对新卡进行重新排序,将其拖到另一个列表等,以简化管理。
该卡本身可以包括图像,清单,彩色标签,附件,讨论笔记等。这些卡可以是您的卡片,也可以是您与其他人共享的内容。
您可以使用Trello来管理团队沟通,客户支持,用餐计划,待办事项等,这取决于您的需求。
我喜欢使用Trello的一些原因包括:
- 键盘快捷键
此工具具有许多键盘快捷键。 您可以使用它们来移动卡片,添加或删除标签,为人物加标签等。 按下“ b”可以打开板子菜单,立即搜索板子。 在木板上时,按“ f”将打开卡片过滤器。 按“ x”清除过滤器。 使用“ @”可以标记一个人,并向他们发送通知。
- 通过双击添加列表
在板上时,双击任何可用空间将打开“添加列表”选项。 如果您不希望将卡片放在底部,请在两张卡片之间单击以在该位置创建一张卡片。 因此,无需滚动查找卡片。
- 拖着它。 算了吧
上载很容易。 简单地将文件从桌面拖放到所需的卡上。 不仅如此,您还可以从网站拖放图像。
如果要粘贴图像,则:
- 找到所说的图像
- 右键点击
- 选择“复制图像”
- 转到卡片
- 按“ Ctrl + V”(我使用Windows)
您甚至可以将网站链接拖到卡上。 Trello中的拖放功能使一切变得简单!
- Google云端硬碟整合
Trello还允许您从Google云端硬盘帐户上传文件。 这使您可以更轻松地与他人共享文件。
- 批量清单
您也可以使用此工具来存档或移动整个列表,而不管有多少张卡片。 完成项目后,我总是将其移动或存档到我为特定客户所做的所有过去项目的列表中,以帮助我跟踪。
此外,我将Trello用于:
- 跟踪发票
- 跟踪截止日期
- 有客户共享的项目说明记录
- 跟踪项目团队中其他人在做什么
当然,还有更多。
因此,如果您想使用Trello,请旋转一下。 它可能对您不起作用,这很好。 您还可以选择其他项目管理工具和软件。
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