如何使用现代工具使您的创业生活更轻松?

您已经有了构想,业务计划,您知道如何赚钱以及向哪个方向发展? 精彩! 但是,真正的障碍仍然摆在您面前。 您将要面对的最大挑战之一是在非常紧凑的预算下并且只有很少的人可以处理的大量任务。 为了克服这些有限的资源,请考虑一些非常好的工具,这些工具将使您从一开始就尽可能快速,有效地进行操作,并为您提供在竞争中获得优势的机会。 但是,当许多专用于公司的程序和应用程序可以使您旋转时,如何选择它们呢? 使您的选择更加困难的是事实,其中许多人似乎毫无用处,而事实是他们隐藏着改变创业生活质量的巨大潜力。 相反,有些应用程序似乎是必不可少的,但是随着时间的推移,事实证明这是不必要的添加。 选择合适的技术工具的关键是准确定义您的需求。 尽管某些挑战和问题因行业而异,但显然大多数初创企业都面临着各种各样的挑战和问题。 让我们仔细研究其中的那些,通过选择适当的IT工具可以使它们变得容易。 通讯 也许每个人都会同意,公司中良好合作的基础是沟通。 它对工作环境具有重大影响,它转化为采取行动的动力,有效的合作关系以及整个团队的成果。 如今,除了面对面的会议和电话之外,任务的交换通常是使用计算机来进行的。 那些恰好在其收件箱中进行搜索以查找特定消息的人知道,电子邮件不是实现此目的的最佳解决方案。 您应该为员工配备的有用工具是可靠的Messenger,它不仅提供一种通讯方式,而且还可以在一个地方存储所有文件,档案和信息。 如何选择呢?…

每日站立

1914年8月14日上午,军事总督兼巴黎军区司令官约瑟夫·西蒙·加利尼将军召集了他的内阁会议。 这次聚会不是普通的会议。 距第一次世界大战爆发不到四周,德国军队正在巴黎进军。[1] 将军要求他的内阁而不是坐直,并避免讨论眼下有争议的战略话题-是否应该捍卫巴黎。 保卫巴黎的目标已经到位。 取而代之的是,要求该小组证明他们同意将军提议的国防状态并审查战术命令。 会议只持续了十五分钟。[2] 大约八十年后,Easel Corporation的软件工程师团队从办公桌上崛起,其目标是不同的:将具有所有预期功能的软件按时交付给客户。 敏捷管理实践Scrum的联合创始人Jeff Sutherland领导团队,他们陈述了当天的工作以使团队更接近其目标。 [3]站立会议有以下三个规则:每天在同一时间进行,持续时间不超过15分钟,并且所有团队成员都必须参加。 在采用这种做法仅一周之后,Sutherland发现他的团队的生产率提高了400%。[4] 站立式技术在技术公司中具有无与伦比的流行度,有80%的软件工程师报告说他们参加了VersionOne调查中的日常站立式工作。 像萨瑟兰(Sutherland)的会议一样,站立起来的时间通常不超过15分钟,并且每天在同一时间进行。 各个公司的做法各不相同,有些组织要求参与者讲话时要带药丸或对迟到的人处以罚款,但会议的共同目的是:确保团队团结一致,朝着目标前进,以及尽快清除所有障碍。[5] 由17个软件开发人员组成的团队在2001年发布的《敏捷宣言》概述了理想的日常会议。[6] 站立站立时要站立而不是坐着,以鼓励简洁并减少干扰。…

工作场所沟通是一团糟; 现在该回到绘图板了

埃里克·卡茨(Erik Katz) 工作场所通信中断。 公司拥有比以往任何时候都更好的连接性和更多的协作工具,但是办公室工作人员每天可以花费数小时来管理消息,安排会议并与同事进行协调。 工作场所交流的令人遗憾的状态是如此糟糕,以至于我认为它至少可以为最长的时间做出贡献 自1970年代后期以来,美国工人的生产率开始下滑。 不应该这样。 近年来,投资者已经向Slack和Yammer等通讯和协作初创公司投入了数十亿美元,这些初创公司可以“修复”电子邮件的不足并迎合新一代员工的需求。 但是结果造成的混乱比清楚还多。 我们淹没在信息中,无数的应用使不知所措,而我们现在使用的通信工具数量也使我们感到困惑。 现在是时候重新构想工作场所的通信,并开发一个结合了即时聊天,电子邮件的持久性和集成的生产力工具套件的平台,这使千禧一代和婴儿潮一代有充分的理由采用它。 我们怎么到这里 电子邮件已经成为企业通讯的主体,已经有三十多年的历史了。 它仍然是唯一用于数字通信的异步统一记录系统,但是它并没有跟上不断变化的工作环境的步伐,在不断变化的工作环境中,通信和协作的速度迅猛增长。 越来越多的千禧一代工人正在推动变革。 他们希望以更加集成和同步的方式进行沟通,协作和执行。 他们认为效率是当前的工作,而不是讨论然后再做。 电子邮件的繁琐和按时间顺序排列的结构无法轻易让人们浮出水面,这对于大多数人而言最为重要,并且缺乏大多数千禧一代所要求的即时性和简洁性。…

霓虹灯和混凝土

简介:提供一个合作媒体项目,将基于新黑色和生存美学的短篇小说与3D渲染社区艺术的灵感融合在一起。 布鲁伯:我长期以来一直相信协作媒体的力量。 毫无疑问,(相当珍贵的)想法是,尤其是在写作中,作者所描绘的形象应该只在作者和读者之间。 两者之间形成了某种契约,其中似乎做出了不通过其他形式的媒体影响读者想象力的承诺。 为了让读者的想象力疯狂,图像,视频等似乎被皱了皱眉并被废除了。 我相信这个想法是正确的,而且在很大程度上,这在很大程度上是一个普遍的真理,那就是剧本所依据的原著总是比电影更好,而且在很多情况下,如果能做到的话会更好。独自一人,留给读者想象。 但是,近年来,诸如书本预告片之类的趋势一直在发展,我相信总会有回旋余地。 存在着一种余地,在这种余地中,一种形式的媒体不仅可以提供帮助,而且还可以激发读者的想象力,使他们找到比他们原本认为可能更伟大的东西。 我第一次尝试发展这一想法的是我的第一本小说《具体操作》。 该项目涉及五位艺术家和五位音乐家,围绕我的手稿的五个主题创作原创艺术和音乐。 小说分为以下五点: 爱,愤怒,疯狂,嫉妒和欲望。 每个艺术家和乐队都围绕其中一个主题获得了2,000个单词的摘录,并被要求创作一些受其启发的原创作品。 最后,在伦敦市中心举行了一场多媒体发布会,并举办了艺术,文学和音乐展览。 顾客可以观看艺术作品,阅读艺术作品所基于的文字并同时听音乐。 还制作了一部短片,以及数量有限的盒子装,里面装有七十二页的艺术书,五首曲目音乐专辑和我的小说。 合作者 该项目在很大程度上被认为是巨大的成功,实际上是对多个学科的坚实展示,这些学科汇聚在一起,形成了一个合作的整体,其超越了单个媒介。…

如何使用Hibox管理B2B销售

如果您的销售团队很小,那么您就会知道,以有组织的高效方式保持在所有潜在客户之上的困难有多大。 有时感觉每个人的工作都是重叠的,而有时感觉像是分散得太少。 通过更好的计划和更紧密的协作方式,您的团队可以成为结账机器。 Hibox的目标是为您的团队提供进行销售合作所需的一切,就像您在同一个房间中一样,一起讨论所有电话,电子邮件和客户。 您的流程越有条理,沟通越好,团队在所有任务上的工作效率越高,每个月的人数就会越多。 以下是销售团队现在如何使用Hibox共同改善B2B销售的方法。 进行以销售为重点的一致的小组对话 停止使用电子邮件来协调谁在寻找潜在客户并管理您的销售流程。 使用小组聊天进行团队协作和沟通,因此不会错过任何事情。 每个人都可以轻松地在一个流中停留在循环中,而不是单独的电子邮件线程。 在Hibox中设置“销售”流,并仅添加销售团队成员以保持对话的重点。 您可以集思广益,讨论新的冷电子邮件想法,讨论与不同客户的方法,并在一个摘要中一起共享您的进度。 团队发送的所有消息均已保存,因此您可以随时滚动或搜索历史记录以返回到消息。 一无所有! 使用任务管理来确保跟进客户 任务管理已经集成到团队的销售聊天流中,因此,您不仅可以进行建设性的头脑风暴会议并为客户讨论策略,还可以分配任务以完成任务。 您可以为帐单,投标,演示,支持等创建流,以跟踪销售周期各个方面的所有任务。您可以制作任务,将其分配给团队的特定成员,并设置截止日期消息中显示的时间和时间。 所讨论的所有小细节都像在电子邮件中一样丢失了,很容易忘记后续跟进和其他小任务,这些小事情极大地改变了您的团队与潜在客户的合作方式。…

创意课结束

同时,一些大公司为理查德·弗罗里达(Richard Florida)所谓的“创意阶层”提供了动力,他们完全放弃了灵活的工作方式。 2013年,雅虎首席执行官玛丽莎·梅耶尔(Marissa Mayer)在人力资源部的备忘录中对员工说,要取得最佳结果,“我们需要并肩工作。”远程工作的先驱IBM告诉成千上万的美国员工,他们必须来回到办公室工作,以帮助团队变得更加敏捷,并肩并肩地工作。 作为一个由十人组成的跨国团队的总经理,我真的不希望拥有办事处。 我不认为您要去办公室上班-我想您要被打扰。 那将是三个国家的四个租金,最多每周使用一次。 而且,如果我们每周召开会议,我们的目标是使他们最多30分钟。 当我们与客户会面时,通常是在他们的住所里,在我们的柏林之家,betahaus,我们在爱丁堡的设计师时髦的空间,在墨尔本的HUB或在当地的驳船上-按小时租用,并且不可避免会收取开瓶费一天的葡萄酒。 设置的改变对我们都有益-想法的流动方式不是我们在平时的工作地点(家庭办公室或客户的玻璃隔间和教室)。 但是并不是我们所有的团队都能每周见面客户。 他们可能实际上会遇到许多人,但可能走了几天却没有看到任何肉体的人。 因此,我们发现自己面临着一个有趣的挑战:我们是否应该为他们的需求留出空间,并坚持要求整个团队每周在Stammtisch中做到这一点? 即使这“打断”了人们深深地在办公桌前做客户工作时得到的感觉流? 在过去的几周中,我们一直在进行实验,与我们的设计师Sam Hinks一起坐在他的新爱丁堡垫子上,包括漂亮的回收书桌和现代艺术高地牛。 我们学到了什么?