项目管理应用中的甘特图

对于可能不熟悉该术语的人来说,甘特图是计划项目的一种非常有用的方法。 该图表由亨利·甘特(Henry Gantt)在上个世纪初设计,使用平行的水平独立条形图来清晰地说明项目和每个子任务时间表。

http://www.rff.com/gantt2.htm

这是简化版,请给您一个想法

现在,当我们取消定义时,我们现在可以讨论为什么以及应该如何使用它。

为什么还要打扰?

项目管理本身是任何组织中最重要的方面之一。 为了使管理如今可以完美地工作,它需要在市场上作为PM(项目管理)软件提供的数字工具。 这些应用程序可以成功监视各个任务的进度,在团队成员之间进行交流,并且根据应用程序的类型,它将具有其他特定功能。

甘特图可以是PM软件的一部分,它们可以为组织的管理带来多项好处。

这里有一些例子,说明如果合理使用甘特图可以带给任何团队。

甘特图的好处

明晰

甘特图可以从视觉上将非常复杂且很长的项目分解为可消化的内容,任何团队成员都可以理解。 但这不仅对项目团队的成员有利,而且雇主,管理人员和利益相关者还可以清楚地看到进度,并了解特定任务的进度和过程,从而有效地增进了组织不同部门之间的了解。

任务关系

甘特图最重要的方面之一是,它为团队成员提供了每个任务的可视化表示以及它们之间的联系。 这种视觉框架可以防止团队内部的误会。 使用甘特图,每个人都可以看到每个任务的相互联系和影响。 它有助于优化工作流程并最大化生产率

未来展望

因此,组织中的团队通常会忙于日常工作,结果许多人可能会失去兴趣和动力。 详细的甘特图清楚地显示了长期的战略目标,因此有助于决策过程,并使每个人都清楚地了解团队正在努力实现的目标。

问责制

详细的子任务分解为团队带来了更高的透明度,因此每个人都要对自己的特定任务负责,不会误解期望和责任。

灵活性

使用合适的甘特图生成器,可以为您带来作为经理的更好分配资源的能力。 最重要的是,您可以对项目或其时间轴中的任何更改做出反应。 明确的项目客观视图也可以帮助您从任何挫折中恢复过来。

如果太好了,那为什么我们要谈论它呢? 显然,每个人在阅读本文时都在使用它,或者您可能会认为。

尽管甘特图被公认为是计划项目的有效方法,但它并不是PM应用程序中极为普遍的功能。 您会认为任何此类软件本身都具有100年的古老功能,但事实并非如此。

甘特图由于其固有的复杂性,在应用程序中不太容易实现。 而且大多数开源软件要么无法与PM应用程序集成,要么界面和性能不佳。

如果您的公司对具有功能丰富的甘特图生成器的高级项目管理软件感兴趣,请通过Easy Projects与我们联系。 我们专门提供复杂的PM解决方案,其中包括甘特图以及许多其他有用的功能。