情况1-时间管理不善
老板 ：我还没有收到马克的货号750。 他为什么还没有提交呢？ 由于他对工作的悠闲态度，我无法与客户提最后期限。
我 ：涉及很多修订。 由于他仅在工作日有空，因此我无法在如此短的时间内通知他。
浪费时间。 截止期限错过了。 不快乐的客户。 逾期/无付款。
情况2-付款争议导致争论
老板 ：我们为什么只为一篇文章付给马克40美元？ 他的报价远远超过客户向我们付款的价格。 你为什么不拒绝他的要求？
我 ：他对修订版本收取的费用比原始文章本身还要多。 他提交作品时，我如何对他说不？
老板 ：就像我对您在这个项目上的佣金说不。
不信任触发。 不健康的工作周期。 逾期/无付款。
尽管我是参与方之间的中介，但我可以估计在自由撰稿人与内容管理者之间看似简单的交易中，精神能量的巨大交流。
在我多年的经验（非常短）中 ，我注意到直到除非除非建立一个执行流程的过程，否则有时“临时”的组织结构会崩溃成碎片并乞求突出。
在上述两种情况下（ 普遍存在 ），您将意识到定位问题的根源非常容易，但很难掌握。
需要什么？
- 内容管理员需要设置一个“内容准则文档”，其中包含针对内容需求，交付和付款的特定说明集。
- 自由职业者在开始时需要交换相似的文档，以确保顺利进行协作。
这样，就可以有一套确定的流程来做事情，从项目执行到项目完成的过程将变得更加容易。
但是当然我当时没有意识到。
在自由职业者（在Elance，现在是Upwork）工作了3年之后，目前与一家SaaS初创公司Orgzit相关联，在Orgzit，我已经获得了前任老板的职位，我认为我可以放心地提出一些建议，与第三方供应商或组织外包项目时非常有用。
我坚信一切敏捷。
对于不熟悉敏捷如何持续影响我们的生活（无论是在工作中还是在个人生活中）的人们，请在此处参考本文–
克服非科技公司的敏捷困境
敏捷正在以比您想象的更快的速度渗透到非技术行业。 medium.com
因此，当您向我询问有关我的流程时，
见面会→交换便笺→发送提醒（截止日期）→交换文件→付款
见面和问候
从一开始，在雇用一些第三方代理机构或自由职业者之前，请不要忘记对代理机构或相关人员进行惯常的背景调查。 一旦对证书感到满意，就可以点缀所有英勇的职业道德，并发送会议邀请。
在这项业务中，没有哪一件手套能适合所有人，并且在您同意开始之前，您必须双重确定个人自由职业者/代理机构的需求。 一旦您碰到了基地并且交换了最初的愉快时光，请陈述您的要求。
有时候，我发现个人没有达到最高标准，不得不说不。
最好地对您可能雇用但没有雇用的人说“不”的方法 ？
兑换说明
为了提高工作效率和效率，请交换一套MOU或包含所有项目相关信息的详细“指令集”，从项目要求到付款结构 。
在每个阶段，我一直与客户和供应商一起工作。 除了加深我对他们特定或自定义内容需求的理解外，该行为还帮助我提前计划并开发了量身定制的材料以理清他们的目的。
如何跟踪所有供应商以及我们之间正在交换的数据？
自从我一直将Orgzit用于此类项目管理目的以来，我不必担心丢失文件或与我的老板就修改后的付款进行小打小闹。 我只是简单地记录下谁做了什么以及何时做的事情，以便我随时可以参考。 因此，我的工作变得更容易处理。
发送提醒
当项目正在进行中并且设定了截止日期时，请务必记住向个人/机构发送提醒，以提醒他截止日期。
此提醒仅是一种预防措施，以确保您从旁了解到要遵循的流程。 在截止日期临近之际，它也可以作为自由职业者/代理商的绝佳自我检查。
在Orgzit，我一直在借助自动化任务来做到这一点。 我能够更好地检查与我合作的人员，同时留下可靠的审计线索。
交换文件
为了确保不对您要浏览的文件进行 gi窃，请 在 copyscape 上运行简单的 窃 测试 （付费版本提供更准确的结果），并确保所有要点均已覆盖。
有时，某些项目需要多次修订和持续的协作。 在一天中的每一秒发送电子邮件可能会变得乏味。 因此，您急需建立一个内部通信平台，否则一切都很容易失控。
Priganeet Singh是Orgzit的创意内容助理，对她如何使用Orgzit与客户合作的方式进行了详细记录-
商业工具：多少是太多？
是否在工作场所中使用过多的业务工具？ 如果您的员工花更多的时间… medium.com
如果您喜欢自由职业者的鞋子，那么他/她就可以在一个平台上交换想法并共享文件，这非常容易管理。 它成为一条双向的恩人街。
付款方式
维护所有与自由职业者/代理商进行的所有交易的清单（Paypal最有效），并始终记住与他们共享，以便他们可以自己更新它，以便您始终可以检查虚假数据。
现在，如果您认为我在吹牛，那就这样吧。 但是在费用跟踪和管理方面，Orgzit使我的生活更加轻松。 我非常确定这一点。
如果您想看看如何做，请预定一个演示，我将告诉您如何将所有费用集中在一个地方。
奖金提示–
最后但是同样重要的; 永远不要跳过参与的合法性。 如有任何争议，合法的客户-供应商合同或协议将确保您付款。 在继续之前，概述所有客户规范的条款和条件，费率结构，编辑要求，期限，付款期限和付款方式，以及其他最少的书面细节。 由于在适当的时候缺乏书面证据，您不希望自己陷入僵硬的墙，对吗？
