合作 – 第7页小小书 XXshu

企业聊天新闻摘要＃26

Microsoft Ignite，思科的新功能和Slack的收购。这是企业聊天激动人心的一周！当我们临近十月份时，企业聊天中的主要参与者已经发布了重要公告。这是我们本周见过的一些最重要的故事 Microsoft在Ignite上提供了新的团队功能微软本周在Ignite上分享了许多激动人心的更新，有关Office 365和Microsoft Teams。两项重要的公告包括将新的会议记录服务与成绩单和背景模糊服务结合在一起，以消除视频背景的干扰。 Microsoft团队的新功能将口头和视频会议转换为无干扰的可搜索体验，从而使商务会议的工作效率更高。微软本周还宣布了与Office 365产品组合中其他程序的更深层集成，包括Yammer和SharePoint。微软团队尽管应用程序中断，思科仍承诺提供新功能并加快加入速度 9月25日，Cisco Webex平台宕机了一天多，会议和对话陷入了停顿。对于由此给您带来的不便，该公司迅速道歉，并指出此问题不可接受。…

使用Icebox保存您的启动

做一个有效的初创企业领导者，更多的是选择不做而不是做，这是一种陈词滥调。一切都很好，但是您如何将其扩展到整个公司？我们的答案：冰盒。显然，Pivotal Tracker于2005年创造了一个术语，它在软件工程中也被称为“积压”，并且是sprint计划的标准功能。产品冰柜包含您认为可能想要做的所有事情，但现在不行。它创建了一个“软禁区”-人们的想法可以被记录下来，并且在将来始终可用，但是只有从冰盒中拿出来后才可以采取行动。我们意识到完全相同的原理可以应用于其他业务领域：营销冰柜，销售冰柜和运营冰柜。这意味着公司中的任何人都可以针对自己所在地区以外的事物分享好主意，而无需我们说“是”或“否”。我们在Hive的营销冰柜现在，当我们开始一个新的营销月时，我们会回顾整个冰柜，并从那里的最佳商品中选择一个月的活动价值。因此，作为一家公司，我们现在默认情况下对所有内容都说“不”，只有在我们有时间思考这些最佳想法是什么时，才选择最佳想法对它说“是”。再见新近度偏见，再见“ CEO随意的想法”，你好“公司内最好的想法”。自己尝试一下，您可能会感到惊讶！约翰如果这是有用或有趣的，请考虑打动别人，以便其他人也能看到它。 🙂

让我们暴动吧！

三个月前，我们在去中心化Web峰会的电子气氛中启动了Vector的公开测试版，为我们对Web的未来做出了贡献。从那时起，我们看到使用率开始上升，因为每个人都对我们的功能和可用性提供了非常有用的反馈，并为帮助修复和改进它做出了巨大贡献。我们真的很喜欢我们的社区已经成长为喜欢Vector的方式，无论是新手还是老手！持续的支持肯定会促使我们进一步开发出一款能够吸引人的应用程序。🙂如果自峰会以来博客一直保持安静，那主要是因为我们一直在努力使该应用程序脱离beta版（添加了一套全新的Beta功能-在Vector本身上的聊天方式过多……实时通信ftw😉 当我们收集反馈时，一个有趣的趋势开始出现：Vector实际上并不是那么令人难忘或令人兴奋的名称，尤其是在拥挤的消息空间中。虽然我们个人对此名称越来越重视，但最终它仅被用作代号-Matrix上的一个傻瓜双关语，它并没有真正引起应用程序的含义或抱负。所以我们开始，将Vector移至其演化的下一阶段，并命名为🙂 我们很自豪地说我们正在发起暴动。是的，Vector现在称为Riot😀 为什么？我们正在谈论的是一个移动障碍的应用程序：拆毁通讯围墙花园的墙壁。我们正在谈论一个围绕一个共同目标将人们聚集在一起的应用程序。我们所谈论的是一个应用程序，它不仅仅是另一个孤立的协作工具，它还提供了新的机遇。我们正在谈论的一个应用程序可以带给用户强大的功能：选择他们想要使用的消息传递应用程序的能力，使用开放生态系统中可用的任何集成，加密他们的对话，运行自己的服务器并完全运行的权力。拥有自己的数据，选择要如何通知他们，在开放标准之上进行创新…… 说到功能，以下是我们为了使Riot变得更好而不断添加的东西：通知面板-再也不会错过任何提及！通知面板…

发挥协作编辑的力量

与同事在不同的位置工作不必妨碍团队的工作流程。使用WPS Office移动版，您可以方便地进行文档上的组协作，无论您是需要集体参与Word文件，幻灯片显示还是电子表格。让我们回顾一下这些工具可以促进协作的一些方式，特别是对于分散的劳动力。尽管您可以在iOS或Android上使用WPS Office的协作编辑功能，但我们将重点关注Android功能，以使您了解可以执行的操作：评论功能当您与文档中的某人并排工作时，您可以在协作时互相交流想法或想法。当您在Android的WPS Office中使用评论功能时，实际上并没有什么不同。无论您使用的是WPS Office应用程序的Writer，Presentation还是Spreadsheets，都可以轻松地将电子注释插入正在进行的文件中。这也很简单。例如，在“演示”中，您只需选择要添加评论的内容，然后在“审阅”选项卡下选择“新评论”。向上会弹出一个黄色的对话框，然后您可以输入评论以供合作者查看。需要修改您的评论吗？这很容易：只需单击“审阅”选项卡中的“编辑评论”，然后根据需要重新输入文字。并且，如果您决定根本不想添加评论，则可以单击“删除评论”图标的箭头，然后从下拉列表中选择“删除评论”。…

关于使用客户的协作软件管理项目的真相

如果您花了一些时间与您的数字代理商合作，那么我确定您之前遇到过这种类型的客户：他们有很长的需求清单… 希望与您讨价还价… 哦，他们坚持要您使用他们的项目管理软件。如果您像我一样，我敢肯定，这会让您有以下感觉：瞧，我们所有人都会不时有一个挑战性的客户。它带有领土。但是，尽管您可能会为了寻求新业务而倾向于在某些问题上另辟look径，但这是事实：数字代理机构使用其客户的项目管理软件进行协作是错误的。为什么呢好吧，这正是我在这篇文章中向您展示的内容。以下是采用客户协作平台的四个错误原因：＃1 您失去了主场优势。无论我们是在谈论体育比赛还是在自己的床上睡觉，这都是不可否认的事实：金窝银窝不如自己家里的狗窝。同样的想法也延伸到了用于管理项目管理生命周期的软件。考虑一下：适应客户平台会迫使您的团队为每个客户学习新的解决方案，从而减慢您的代理业务。…

Slack绝对是那些实际上“破坏”了我们与之互动的方式的现代应用程序之一。

Slack绝对是那些实际上“破坏”了我们彼此交互方式的现代应用程序之一。在大型聊天组或公司中简化协作的想法并不是什么新鲜事-许多公司尝试过，其中一些确实起到了作用，但是Slack似乎是唯一能够“征服”世界的公司。在这里，我想提及一些用户界面设计领域，这些领域我认为对Slack的成功至关重要，并试图对Slack的某些方面提出建设性的批评，我认为这些方面可以改进。我个人认为可以将Slack成功的主要因素归因于以下因素：通过渠道/私人消息将群组内的所有通信组织为较小主题的超级简便方法：如果您使用Facebook / Whatsapp /任何聊天方式进行通信，由于只有一次主要聊天，您被迫阅读对您没有影响的消息为了一切。通常，在任何大型聊天组中都会同时讨论许多较小的想法/主题，而将这些想法/主题进行分组的简单方法简直令人惊讶。我认为Slack也意识到这是其成功的主要动力之一，最近他们发布了一项名为“线程”的新功能，使您有机会进一步将您的交流分解为较小的主题。 CS集团的典型项目渠道线程使您可以与他人进行通信，而不会中断整个通道的流程散布一些个人轶事的时间：一年前，在一家“知名”科技公司的工作中，我不得不使用他们的内部通讯工具-有时我需要邀请一群人进入聊天室讨论一些事情，但之后您关闭了该群组聊天室，就无法回到那里，但是如果有人再次邀请您。因此，永久性通道和线程似乎是一个显而易见的主意，但并不是所有的Messenger都正确。让您将个人资料与工作/学校资料分开。过去，当您被迫通过Facebook聊天与学校团体互动时，您不得不与团体共享Facebook个人资料，但是为什么呢？如果您不希望他们知道您的政治见解，或者您想将社交媒体保留在较小的朋友网络中，该怎么办。现在，北美的所有政治分歧可能会更加成问题。…

所有的冰雹合作！

太多的分隔使我们无法单独工作–在笔记本电脑，办公桌，办公室。除非会议迫使我们团结在一起，否则我们的工作很少鼓励或促进它，而“它”是指协作。我们提供了精美的消息传递应用程序，给了我们在一起的错觉，我们可以通过电子邮件发送邀请并邀请其他人加入话题，我们可以将人添加到Basecamp消息中并让ToDos ping他们的收件箱。但是，这些都不是一起工作。这是来回的，这也是大多数代理商/客户关系发生的方式。我们为什么不一起工作？首先，我们没有良好的合作流程，因此效率低下。可怕的会议是一种可怕的协作方式，但是它却是每一次聚会讨论我曾经参与过的与工作相关的事情的发源地。一次会议上说：“您必须停止在做的重要事情上的工作，并与其他必须在一个小时（或两个小时）内停止做他们正在做的重要事情的其他人在一起，以便您都能完成更多的工作重要。” 如果没有让您到达那里的程序，那将带来很大的压力。这也是我们大多数人讨厌会议的原因。除非您主持会议，否则会议的概念暗含消极感。会议通常由一些大声的声音主导，这些声音总是获得更多的带宽，并严重影响结果。太多的人只是坐在会议室桌旁或在电话会议中安静地查看他们的电子邮件，感到被迫浪费时间。我们需要找到更好的合作方式。我们的经验，智慧，观点和技能相结合，将产生比独立工作所取得的更好的结果。我们应将“会议”一词替换为“工作会议”或“车间”。这意味着每个人都在积极参与并做出贡献。…

工作总结的未来：2016年10月

框宣布Box Relay，这是与IBM合作创建的工作流工具，使员工可以使用DocuSign，Office 365和Salesforce等各种应用程序构建自己的自定义工作流。 [TechCrunch] 苹果发行了最新一代的iWork应用程序，现在可以在文档，电子表格和演示文稿上进行实时协作。 [TechCrunch] 谷歌与Box合作，为Box的付费业务客户提供Google Apps生态系统。 [重新编码] 销售队伍收购了HeyWire，该产品将集成到Salesforce服务云中，以通过对话消息促进客户参与的新水平。 [HeyWire] 宣布推出其人工智能计划Salesforce Einstein，它将利用MetaMind，PredictionIO和RelateIQ等最近的收购来制造更智能的CRM工具。 [TechCrunch]…

关于如何管理多个项目的4个简单技巧

管理项目并不容易。实际上，当您考虑在普华永道的一项调查中，只有2.5％的公司表示他们成功完成了100％的项目时，您甚至可以按时完整地完成项目！但是，当您获得多个要监督的不同项目时，会发生什么？可以理解，这可能会是一个艰巨的挑战，这是可以理解的，但是希望这篇博客文章将向您展示如何以更有效的方式同时管理多个项目。只有2.5％的公司表示成功完成了100％的项目确定哪个项目最重要尽管将相同的重要性分配给您的每个项目都是很诱人的，但实际上，您将需要优先考虑组织中最重要的项目。奖励内容— 下载我们的6点清单，以帮助您管理多个项目一旦知道了需要关注的项目，就可以分配资源，然后为重要的截止日期创建时间表，以指示何时需要完成项目的特定部分。 YIBP创建的以下时间管理矩阵可以帮助您完成此任务。确保您进行有效沟通任何以前管理过多个项目的人都会知道，与所有利益相关者保持良好的沟通联系至关重要。事实证明，根据一份报告，有57％的项目由于通讯中断而失败。那么，您如何改善与团队的沟通？随着数字工作区的兴起，您的团队成员现在可以在任何地方办公，并且可以在一天中的不同时间工作。 57％的项目由于通讯中断而失败。…

处理这个！

我们都知道，您希望以相当一致的方式运行很多“流程”。这就是为什么我们使在Hive内部创建和使用流程比以往更加容易。让我们看一下约翰如何为他的团队House Stark建立一个流程。他经常写博客文章，并且希望有一种快速的方法来创建一个名为“写博客文章”的动作，并且已经完成了写博客文章的所有步骤。为此，他首先打开主菜单，然后选择新选项“ Processes”。从那里，他选择了“ +创建新流程”。这打开了一个新窗口，他可以在其中创建一个名为“写博客文章”的过程并添加其所有子操作。完成后，他单击“保存进程”，将其带回到进程列表。这是重要的部分！ John需要选择一些关键字，以帮助他从应用程序中的任何地方调用其过程。他决定为此过程在关键字字段中添加“ write ”，“ blog ”和“…