合作 – 第8页小小书 XXshu

提高团队会议效率的5个技巧

团队会议意义重大且不可避免。他们确保团队的项目按时，按计划进行，并且每个人都在同一页面上。团队会议明确表明，每个人都朝着同一目标努力。但是，统计数据却显示了故事的另一面。通常，员工每月在非生产性会议上浪费大约31个小时。即使在管理层，中层管理人员也浪费多达35％的时间，而高层管理人员在会议中浪费高达50％的时间。话虽如此，会议很重要。但是，您又如何使它们高效和有效呢？我们可能会提供一些技巧来帮助您。有议程尽管这似乎是不必要的信息或给定的信息，但令您惊讶的是，超过63％的会议没有计划中的议程。没有预先确定的议程，会议很快就会浪费时间。从讨论主题到讨论优先级最低的项目，管理不善的会议弊大于利。坚持议程的一种好方法是概述会议的细节并事先与员工共享。这使会议的讨论保持了富有成效的方式。创建议程还可以让您为每个员工分配一份演示文稿，以帮助员工感到有用和专注。头脑风暴会议概述一下讨论固然很好，但在会议中留出时间进行头脑风暴也很有效。…

沟通平台对于成功……沟通至关重要

为什么您的代理商应使用Slack 为什么您的代理商应使用Slack 沟通可能是阻碍组织提高生产力和盈利能力的最大障碍之一。对于想要变得敏捷并且拥有在不同位置工作的团队的机构而言，必须在内部沟通中增加清晰度，治理和一致的流程，这些机构需要保持一致，共生和知情。使用Slack有两个目的。首先是减少内部电子邮件的数量。第二个是促进交流，促进交流中的协作和凝聚力。为什么您的代理商应使用Slack 对于Britton Marketing＆Design Group，Slack不适用于与客户进行外部沟通。至少对于我们大多数的渠道交流而言。我们仍然有电子邮件，因为我们是老学校。基本区别在于Slack用户将能够做更多的事情，因为他们不会被来自各种来源的持续不断的电子邮件和通知所困扰关于BMDG和Slack的另一件事-可能不常见-是我们不将其用于工作文件的事实。这些仍然存在于我们受信任的（和拥有的财产）服务器上。总是。…

远程团队工作的完整指南

提高生产力，平衡工作与生活以及团队幸福的秘诀这是针对远程团队或正在考虑使用它的人员的指南。为什么要偏远？有什么好处？您如何克服不利之处？了解远程生活如何正确地使员工更快乐，更高效。避免常见的错误并学习最佳实践。在全远程公司工作意味着什么？在家工作的策略和远程工作者在技术中变得越来越普遍。下一个工作场所灵活性浪潮是没有总部或家庭办公室的全远程公司。如果我们只需要一台笔记本电脑和互联网，那么如果我们身处办公室，那为什么要紧呢？ “去年，有43％的在职美国人表示，他们至少花了一些时间进行远程工作” —纽约时报我是全远程公司Octane AI的产品副总裁，我们有一个由10个人组成的团队，他们在不同的地方工作。我们在视频通话，Slack和Google文档方面进行合作。我们仍然分享笑话，还有闲聊的人，我们只是没有物理的闲聊者。其他所有远程公司包括Automattic，Basecamp，Buffer，Doist，InVision，RebelMouse（我之前曾担任产品副总裁），PowerToFly，Zapier等。为什么我们选择将Octane…

更好的办公室的基石

公司早在几年前就开始为所谓的“工作的未来”制定解决方案。从新的办公室设计，凉爽的家具，灵活的办公桌，物联网或生产力和协作应用程序开始，组织渴望重塑其工作场所，以便他们可以创建更好的工作场所。一方面，他们需要创建一个满足工作人员需求的空间，另一方面，他们需要创建一个可以快速响应业务需求的办公室：生产力和成本。在“更好的办公室”的动机下，缺乏有关办公室中哪些有效和哪些无效的实时数据。智能技术使组织对工作场所中正在发生的事情有更深入的了解，因此管理人员可以根据实际数据进行决策。有关“对我有什么帮助”的更多内容，请阅读我们对您的企业如何从当今组织的工作空间技术中受益的见解。杀死生产力的敌人技术有望提高员工的工作效率，但是，我们注意到有些眉毛…数学很简单。用户可以在Workibo应用程序的帮助下，只需单击几下即可轻松预订会议室，停车场，咖啡和羊角面包，科技用品甚至自行车。现在，需要冗长的流程，批准和多个沟通渠道的请求现在可以在几秒钟内得到解决，员工可以花费更少的时间进行搜索，而将更多的时间用于连接和协作。我们总是喜欢举一个例子：由于办公室员工花费大量时间安排会议，因此他们每个月可能需要两天假。或者花费时间从事其他任务。除了敏捷性外，使用Workibo还支持对工作场所的持续管理以及对空间使用方式的度量。了解最常用的会议室，会议持续时间，幽灵会议或常用资源只是了解您空间的一些见解。释放工作潜力数字转换通常被认为是任何涉及移动设备的前瞻性态度或操作。但是，当行为，技术和工作空间以增强协作，创新，灵活性和员工整体福祉的方式行动时，就会出现真正的数字工作场所。通过实施工作区技术，该技术使员工可以在任何地方，任何设备上自由地使用他们所需的资源进行工作，从而开辟了新的协作方式和“更好的办公室”的整体感觉。…

如何召开您实际上想参加的会议

本文最初出现在 Forbes.com上。开会的最好方法是不开会。或者，更明确地说，是这样的会议-徘徊，漫长而预定的路障，可能会浪费我们的精力和时间。在没有人真正运行的会议上，对话迅速脱离轨道，没有做出任何决定，也没有人清楚地知道下一步该怎么做。您想要召开的会议让您感到精力充沛，比参加会议时更加清晰，专注。大型会议看起来和感觉都是工作中最好的部分。它们是仪式签到和自发协作的结合，每个人都在同一房间，经常在同一张桌子上工作。它在说东西，在纸上素描，在笔记本电脑旁挤在一起，在白板和墙壁上写字。会议是原始的协作生产力工具。但是他们很少兑现承诺。根据《哈佛商业评论》发布的针对182个行业的高级管理人员的调查结果，有65％的人说会议使他们无法完成工作，有71％的人说会议效率低下，效率低下，有64％的人说他们要花时间去思考，有62％的人表示他们“缺少使团队紧密联系的机会”。尊重投资许多聪明的人试图通过黑客和最佳实践来解决不好的会议问题，以进行更紧密，更有效的聚会。杰夫·贝索斯（Jeff…

会议太多？如何决定是否需要开会

您的组织是否被太多的会议困扰？难怪！会议很容易用作大多数业务问题的解决方案。安排会议讨论问题的感觉就像您正在进步。但是同时，会议并不是大多数问题的解决方案。实际上，可以肯定地说它们具有相反的效果。在美国，每天组织1100万次会议。这些会议中有63％没有议程，而45％是参考人员会议。根据员工的说法，有33.4％的会议时间无济于事。显然，会议在许多组织中被滥用。您的组织不需要所有会议时间。大多数问题可以在会议室外处理。在安排会议或接受会议请求之前，您应该仔细考虑是否可以利用自己的时间。不知道从哪里开始？这是如何做：经理：这是确定您是否需要召开会议的方法不必要的会议在许多层面上都是不好的管理。例如，会议会影响员工留任率。…

如何管理团队使用Teamup处理多个项目

关闭项目后，只需删除链接。该信息仍保存在日历本身上。使用日历视图和通知跟踪进度日历视图使您可以从高层角度或重点和细节的角度查看团队中以及各个项目中发生的情况。对于高级视图，请打开所有日历（或活动日历）并以月或4周视图查看。月显示当前月份； 4周视图显示从当前日期开始的4周跨度。转到“年”视图以查看接下来几个月的外观。此视图可以帮助您预测繁忙的季节，并确保您不会因两个大型项目同时结束而超额预定团队。具有6个月事件的日历视图。您可以一次查看1个月至12个月。计划程序视图有助于将事件从一个子日历移动到另一个子日历。切换要查看的日历，然后可以将事件从一个日历轻松拖到另一个日历。您所有的团队成员都可以使用此功能将完成的任务转移到下一个人。这是一个演示日历，您可以在其中试用。您还可以将Teamup日历与Slack集成。日历中的更改将自动输入到您选择的Slack频道中。请遵循相同的安全协议来设置iCalendar提要，并使用具有适当权限的链接（切勿使用管理员链接）。…

工作场所文化的消亡和微软团队的意义

如您所见，Microsoft发布了他们最新的生产力和协作工具Microsoft Teams。请继续阅读，以确切了解这对于工作空间中的协作意味着什么，以及Microsoft如何为灵活的工作场景提供支持。什么是微软团队？ Teams是一个新的协作平台，使员工可以彼此协作，通过聊天功能进行流畅，无缝的对话，同时可以在中央公告板上张贴文档。但这还不是全部！ Microsoft Teams与Office程序套件交织在一起。 Microsoft将其Office套件视为必不可少的工具包。考虑到全球超过10亿人在使用Office套件，这很正确，事实证明，它确实是必不可少的工作工具。因此，让我们解决房间里的大象问题：微软团队与松弛之类的程序有着惊人的相似之处，这已不是什么秘密。对此感到松弛吗？他们认为微软是一个值得竞争的竞争对手（有些讽刺），但是他们觉得自己在制造自己的产品上有所不同。 Slack强烈声明他们将留在这里！看到他们的全部想法-请注意，他们还在《纽约时报》上将其作为整页广告制作。微软的工作文化关于功能和UI的所有论述，重要的是退后一步说“这是什么意思”，“这对Microsoft的生产力愿景有何意义”。…

ChatWork与Skype：详细比较

我们希望您喜欢我们的交流和协作工具比较系列中的第一篇文章，即ChatWork与HipChat。今天，我们继续使用ChatWork与Skype进行系列赛。 ChatWork和Skype之间的九种功能比较 1.与外部团队成员合作在ChatWork中，您可以通过音频呼叫，视频聊天和称为“群聊”的聊天室与外部团队成员进行协作。ChatWork还为每个用户提供了一个名为“我的聊天”的私人场所，您可以在其中存储笔记，密码，链接…任何你想要的。您还可以与外部团队成员上载和共享文件，并通过视频聊天与他们共享您的桌面。要将外部团队成员轻松添加到ChatWork中，您可以通过电子邮件将特定的群聊邀请链接发送给他们。快速注册后，他们将启动并在ChatWork上运行，可以访问该群聊的历史记录，并可以参与新的聊天。您可以根据需要设置不同的访问权限，从以下选项中进行选择：“管理员”，“成员”或“只读”。邀请您加入ChatWork的外部联系人现在拥有自己的帐户，可以与他们所建立的任何人聊天想要。这是ChatWork邀请的样子。 “ OneFour Marketing Team”组聊天名称旁边的金色三角形表示外部联系人是该组的成员。在Skype中，您可以使用音频呼叫，视频聊天或“即时消息传递”与外部团队成员进行协作。您还可以发送文件并与联系人共享屏幕。要邀请外部联系人加入Skype，请从下拉菜单的“联系人”部分中选择“添加联系人”选项：然后在搜索字段中输入联系人的Skype名称或电子邮件地址。您也可以按人员名称搜索Skype用户列表。…

参加

欢迎来到黑板入门所需的一切黑板是我们所谓的异步协作的基础：所谓的任何形式的写作都要求与多个人一起工作，但不能同时使用。这是一个相当宽泛的定义，这就是我们打算保留的定义，因为Chalkboard是一个开放的，由社区驱动的写作渠道，适用于所有人和各种写作。每个项目的工作方式都有些不同：有时，黑板作家会轮流在诗歌中添加线条或节，甚至在小说故事中添加整章。有时我们会抹掉别人故事的一部分，以寻找新的故事。有时我们会建立一串诗，借用在我们之前扮演过的作家或《 Medium》中其他故事的作家的一两句话。有时我们会把我们的话语与另一种艺术媒介配对。有时，我们会根据公开的提示写一首诗或颂词。（实际上，此操作大约每周执行一次。）有时我们会做一些完全不同的事情-这完全取决于我们社区提出的项目。我们发布项目的方式也各不相同。建立馆藏时，我们经常将所有提交的故事放在出版物的一部分中。但是，如果我们要根据许多贡献来创作一首诗，那么我们通常会邀请参与者将他们的诗发表在Medium上的其他地方。…