我一直是Dropbox Paper和极简主义文字处理器的粉丝。 实际上，我在许多个人写作项目中都使用了Dropbox Paper。 最近，Paper团队添加了一个Project Plan作为文档选项。
Dropbox Paper擅长采用非常适合非作家的简约文字处理器。 例如，我很想使用Dropbox Paper在项目团队之间进行协作。 解决方案架构师或其他技术人员可以轻松地进行处理，进度文档可以向整个团队开放以征求意见和修订。 然后，像我这样的技术作家可以将文档导出为更可口的格式，以用于最终文档中。
现在，当涉及到项目计划时，我有点怀疑Dropbox Paper是否能引起我的注意。 在项目管理工具方面，诸如Microsoft Planner，Trello和Asana之类的工具是我的首要考虑。 好吧，我没有看到Dropbox Paper的项目计划与这些工具竞争，但我确实将其视为反对电子表格项目管理的另一位盟友。 Paper团队采用与其他应用程序相同的极简主义方法来制作干净，整洁的Project Plan模板。 使用Dropbox Paper项目计划模板还可以消除过于复杂的Word或Excel模板的诱惑，或者仅使用电子邮件来管理项目。
您可以像共享其他任何文档一样共享项目计划。 在交互式项目计划中移动和编辑任务非常容易。 您只需在项目计划中单击即可添加新任务项，并将其分配给您自己或团队成员。 也可以选择添加说明。 如此简单，项目负责人可以将项目计划放在会议室的墙上屏幕上，或者在网络会议期间共享它，并且可以在不停滞菜单和命令的情况下即时进行更改。
交互式项目计划下面的模板包含一个区域，您可以在其中插入Dropbox文件，媒体，表格，另一个时间轴和列表，以放置更多项目详细信息。 还有一个待办事项清单，您可以在其中@团队成员让他们知道您分配给他们的任务。
最后的想法
尽管我对这个项目模板的极简主义感到无比欣喜，但我不得不说，它最适合团队认可。 由于团队中的每个人都不想学习该应用程序和甘特图，使用Microsoft Project逐渐成熟之后，我开始发现项目管理通常最好在团队级别进行。 使用项目计划的培训将是最少的—在团队会议上进行演示–但是这意味着整个团队必须在Dropbox Paper上启动并运行。
我仍在等待听到有关企业中Dropbox Paper的更多故事。 在像我这样的工作中，Paper（不仅仅是项目计划）可以作为一种有价值的工具，用于从忙碌的内容提供者那里获取信息，这些内容提供者不想让Microsoft Word麻烦自己。
