项目截止日期是一把双刃剑：结构合理时，它们提供了正确的紧迫感，促使团队在没有不必要的压力的情况下及时完成工作。
但是，当其他因素干扰时，项目的截止日期可能就像迫在眉睫的怪物，这些怪物永远无法满足。
如果您有这种感觉，那么您并不孤单。 《盖洛普商业杂志》写道，只有2.5％的公司实际上按时完成了100％的项目。
有许多合理或可避免的原因，有时甚至是不可避免的，并且造成许多延误。 无论是贵公司的文化还是客户的需求来推迟项目，保持冷静和专注都是实现及时执行项目的第一步。
吉米·迪安（Jimmy Dean）曾经说过： “我无法改变风向，但是我可以调整风帆以始终到达目的地。”
请记住，即使在不断变化的优先事项，任务和永无止境的中断之中，您也是控制中的人：无论立场如何，您都可以改变工作方式以提高工作效率的人你的方式。
我们在下面列出了一些策略，这些策略可以帮助您“调整思路”，以便及时管理您的项目。
1.优先考虑并消除干扰
在某个时候，每个人都为最后期限和里程碑而苦苦挣扎。 除了保持镇定和专注之外，消除干扰是取得进步的关键一步。
三星对生产率进行了广泛的研究。 他们的研究表明，有31％的受访者认为电话是最大的干扰。
当您谈论一部手机（伴随着Facebook和Candy Crush的所有精彩转移）而不是一部办公电话时，这种分散注意力的程度可以进一步提高。
将手机置于静音状态会对您的生产力水平产生巨大影响。
根据三星的研究，员工平均需要15分钟才能恢复被打扰后失去的动力。
这意味着您要分心的事情越多，您就越难以应付本来已经很紧迫的日程安排，您一天的工作时间就越长，完成的工作就越少。
还有无数其他分散您精力的事情。 花15分钟来评估您的办公空间：环顾四周，看看吸引您注意的是什么。 有什么事困扰着你？
什么是过分浮华的装饰，带来太多的回忆（甚至是美好的回忆），或者让同事在您的办公桌上玩活动或玩游戏？
想办法减少或消除这些干扰。 您花在消除干扰上的每一分钟实际上就是在接下来的几天中将获得的数小时的生产力。
2.在制定行动计划之前
与其直接进入一个项目，不如花几分钟的时间来计划下一步的工作。 根据《 吃青蛙》的作者布莱恩·特雷西（Brian Tracy）的说法，花10到12分钟来计划您的一天可能会在一整天内节省至少2个小时的时间和精力浪费。
在管理工作流程以达到里程碑时，将应用相同的原则。 您可以通过计划时间，将其分解为更小，更易于管理的任务来节省时间。
俗话说， 吃大象的最好方法是一次咬一口 。
社会学家的一项研究发现，约有一半的日程安排无法预测的工人报告称“严重的心理困扰” 。
造成这种情况的主要原因之一是，许多专业人士不断感到自己落后。 它们以恒定的“反应”状态而不是更理想的“主动”状态存在。
人力资源管理学会报告说，有70％的员工在预定时间和周末以外工作； 超过一半的人将“自我施加的压力”作为原因。
防止这种情况发生的最重要步骤是提前计划并遵守该计划； 这样可以使您纪律严明，并适当地安排工作周，以实现最大效率。
3.开始使用技术
如果您在工作中遇到问题，则几乎可以确定存在针对它的技术解决方案。
任务管理软件不仅可以帮助您提前安排和计划任务，而且可以在整个星期保持您的正常运行，并在不可避免的中断发生后使您回到正常的轨道，从而可以提供巨大的优势。
三星的研究表明，在工作时间内阻止非工作站点以控制社交媒体等在线干扰者可能会提高生产率。
尽管社交媒体并不是天生就坏，它甚至可以作为与千禧一代或其他精通技术的团队合作的好工具，但它也可能会分散注意力。
能够了解这两者之间的差异，并进行足够的自我控制以关闭所有不必要的东西，这是一个富有生产力，感到控制的人与一个经常落后并感到无助的人之间巨大的差异之一。
任务管理工具可通过在一个位置创建任务列表，使您始终跟踪要做的事情以及提醒您这些任务何时到期来帮助您组织工作。
根据三星的研究，员工尝试一次执行多个任务时，其生产率下降了40％。
通过使用在线任务管理工具来组织任务，您几乎可以立即极大地提高生产率。
在线任务管理软件nTask是从头开始构建的，可帮助您处理这些问题。 考虑检查一下（它是免费的，所以没有风险），看看是否可以从提高生产率中受益。
您会建议如何按时完成工作？ 在下面的评论中让我们知道。
