合作 – 第6页小小书 XXshu

未来工作总结：2016年11月

销售队伍推出了两个月前收购的Quip更新，现在允许用户将Salesforce产品和数据链接到Quip文档和电子表格。 [商业内幕] 投寄箱宣布了其iOS应用程序的一些重大更新，增加了对PDF签名，iMessage集成以及画中画用法的功能。 [TechCrunch] 亚马孙为Alexa List Skills API打开了Beta版，允许开发人员将Alexa与自己的应用程序集成。 [ProgrammableWeb] 思科公司收购了会议管理工具Worklife，从而增强了其Spark产品，以推动会议的协作和生产力。 [TechCrunch] 微软计划启动Microsoft Teams，这是一个类似于Slack的聊天协作工具。…

伦加实验

如果我们要在Medium上使用renga，则需要招募一些参与者并阅读一些规则。招募我很高兴我们的第一个玩家已经注册-Jackie Ann。而且我也参加。你会加入我们吗？如果您有兴趣，请在下面回复。别害羞！我给你一天左右的时间考虑一下。伦加规则如果我们要在Medium上使用renga，则需要一些规则。这是我的初稿，欢迎提出建议。此规则列表是我们的起点。如果需要，我们可以添加更多规则。（如果我们不喜欢，可以将其删除。）伦加族人不会遵守某些更严格形式的规则。以便进行有意义的国际比赛。例如，我们不会在某些季节中放置某些链接，不会将自己限制在允许的主题范围内，也不会限制第二个（…

召开更有成效的会议的6种方式

！那就对了。您刚刚收到了另一个日历邀请。您完成实际工作的最后空闲时间已经过去。不要误会我们的意思-与您的团队面对面地交流而不是发送六封电子邮件会具有很大的价值。但是，也有一些会议缺少方向，没有做出任何决定，而您却想知道这是什么意思。（不是这样）重大新闻：我们所有人都参加了太多的会议无论名称，菜单或幻灯片过渡如何，会议都将一直很痛苦，除非我们更改会议在工作日中所扮演的角色。就像电子邮件，电话会议和咖啡不足一样，会议一直是工作场所中必不可少的恶魔。但是，有迹象表明会议流行病正在恶化。据估计，每天在美国有1100万次会议，而根据研究，至少有三分之一是无能为力的。在Evernote和YouGov *进行的一项调查中，五分之一的美国受访者表示他们正在开会的会议太多或太多，在所有接受调查的国家中都是最高的。您如何做才能避免每天举行背对背会议？以及如何使您参加的会议值得？以下是使会议更具生产力和可管理性的六种简单策略： 1.收回对日历的控制当我们尽力而为时，我们所有人都有时间。…

我的观点是在工作场所发送电子邮件。

我一直想知道工作社区对电子邮件的看法，因此，请务必在下面的部分中留下您的评论。这是我在工作中看到的电子邮件，如果我们不正确地使用它会使您付出比您想像的要多得多的钱，有时即使只是未做任何实际工作，只要清除收件箱，我们就会感到很满意，我了解阅读和发送电子邮件/做出决定是您的工作所需要的，但是在您投入工作之前，请考虑一下您发送的电子邮件中有多少实际上已解决了业务问题或直接为企业增加了价值。我承认我觉得收件箱为零时有这种错误的成就感，但是有时候我只是把自己看作是一个路由器，在四处散播信息，我确实感到内，因为只用一个“ FYI”转发那些电子邮件长线程，这将花费很多时间接收者，只需在电子邮件线程中添加一些上下文，就可以节省数小时的生产时间。我完全理解这是一个度量标准的黑洞，但是如果您查看组织每天发送的电子邮件数量，每封电子邮件的平均单词数，平均打字速度和阅读速度，再加上平均工资，您最终可能会得到发送给您组织的电子邮件费用。我可以向您保证，这将是一个相当大的成本项目。我并不是说这笔钱不值得花费或增加价值，但我认为企业主必须知道该领域中正在发生的事情，因为这是重要的项目之一。我也不会在此推广Slack或Trello之类的协作工具。大多数领导者认为这些协作工具将减少孤岛文化，但我认为并非如此，必须在公司和支持协作的领导者的文化中进行。这是另一天的话题。但是回到工作时，这就是我的管理方式，我总是鼓励我的团队不要发送电子邮件（如果它在同一部门内），我还将鼓励他们直接与该人交谈，公司会花大量的时间与他们联系。大量资金来建立开放式办公室，可以利用它（将您带出办公桌），如果您有疑问并需要快速澄清，请仅在其中一个消息传递应用程序中输入内容并等待响应，我保证自己会减少仅供参考-没有上下文电子邮件转发。这就是我所相信的，没有一种可用的工具可以解决筒仓文化，电子邮件和协作工具也不例外，业务领导者必须鼓励协作的文化，如果您使用的任何工具都没有效果的话。

RecommendationMyChoice如何使用Gridle为不断增长的7万多个客户提供服务！

“建议我的选择”正在通过其在线平台彻底改变电子商务行业，该在线平台基于使用模式而智能地提出产品建议，而不会偏重利润或利用客户的知识不足。而其服务能力的核心要素是Gridle。他们向用户提出了超过10万种产品建议。您可能会想到，构建一个可以做到这一点的算法，需要团队中的大量工作，迭代和沟通。怎么开始的？他们正在使用Slack！最初，Suggestmychoice使用Slack进行内部沟通。尽管很漂亮，但他们很快就开始面对有关管理任务的问题。 Slack中的Slash命令并没有多大帮助，因为它们仅起提醒作用，并且缺乏处理复杂任务的能力。 ModifyMyChoice的创始人之一遇到了我们的SlackVs 。 Gridle文章并签名以检查他们是否能够在Gridle中管理任务。在这个单一用例下，他们签了字并继续加入他们的团队。快速简便。团队在一天之内入职。 Gridle如何工作？…

创建协作内容

访谈和对话之间的区别以及其他形式的合作作为我的新项目的一部分，该项目旨在庆祝在数字时代使我们成为人类的事物，我正在与我的数字原生同行围绕月度主题进行合作来创作内容。内容有几种不同的类型，而我的合作者通常会塑造内容的实际格式以及创建内容的过程。我对任何给定的潜在合作者的建议都是开放式的，并且从一开始就非常相似，然后我让他们的个人反应和响应来塑造创作过程。有趣的是，看到不同的人在问同一个问题时的反应不同。当我不确定要走什么方向时，我会给他们选择。当我在4月底开始与潜在的合作者交谈时，我以为我知道内容选项的外观。在我实际上与人们交谈时，表格演变为三种主要类型的内容，我将围绕每个月度主题创建或策划这些内容。《咖啡店对话》系列以访谈为基础，介绍了生活在生活中的数字原住民，目的是庆祝使我们成为人类的事物。这些是我为叙述而写的，但可以使该人通过他们的言语和我的作品来讲述他们的故事。在第一人称视角系列中，协作者可以回答与每月主题，他们的工作以及他们在数字时代成为人类的经历有关的开放式写作提示。我进行了一些校对编辑，但通常会按照我的要求进行发布。 “创意协作”系列以我与协作者共同创建或共同策划的创意多媒体内容为特色。进行面试五月的博客主题是感官，侧重于视觉美学，例如花朵，植物和艺术。我的第一次采访是与瑜伽老师和画家Izzy VanHall进行的。我定期参加她的瑜伽课，并且她开设了名为Paint…

为什么延迟满足就像匹配袜子

“在哪里配对”的部分封面我们大多数人，包括我自己在内，通常都希望得到即时满足。为什么？仅仅因为我们倾向于个体自私，但是技术也极大地影响了我们的期望。这是对我自我出版儿童读物的旅程的简短回顾。首先，我从未开始以为自己会成为作家。此外，我从没参加过新闻或深度小说写作方面的专门课程。在大学期间，我确实上了一堂诗课，另一堂课是写作课，但是仅此而已。但是，我总是回想起的灵感是苏斯博士。我不仅喜欢阅读他长大的所有书籍，而且仍然喜欢阅读。他们是永恒的，充满了宝贵的生命教训。那这把我留在哪里呢？我有一个写袜子故事的想法。是的袜子为什么？我的个人经历和挫折感让我总是不得不尝试将它们匹配起来（这似乎是不可能的任务）。因此，每次我将洗衣带到自助洗衣店时，我决定随身带一个记事本和笔。为什么？…

每个独立作者现在需要做什么

如果你像我，推销自己并不是你的本事。您可以写一个好的故事，但不能提高自己的价值。我成为独立作者不是因为我无法按照传统出版，而是因为我只想对自己的作品进行更多控制。我也有足够的拒绝通知（其中很多罐头装满），可以满满地填满我的房子几次。不要让我开始谈论“玻璃天花板”和“艺术守门员”。嘘。我已经在自我促销游戏上工作了一段时间，但最近我意识到自己确实做得不够。我可以借口我是一名专职老师，有四个十几岁的父亲（这是一个很好的借口），但最终可以归结为，我花了太多时间尝试利用社交媒体，而不是在实际的骨肉网络中有足够的时间。上周末，我参加了一次本地免费漫画大会，会见了几位艺术家和作家，他们中的每一个都扎根于我的家乡俄克拉荷马州。我发现，在我附近有很多成功的艺术家和作家，他们比纽约或加利福尼亚的一些陌生人更愿意与我合作。他们所有人都渴望不仅要自我提升，而且要相互促进。我们都有共同点。如果您是独立作者（并且可能正在阅读此博客），那么您最好的办法就是联系您所在地区的创作者。您附近可能有数百名艺术家正在寻找与您合作或至少合作和分享想法的艺术家。其中一些比您更成功，并且不介意帮助您提升自己的竞争力。关键是，在Twitter和Facebook或任何其他社交媒体平台上提升自己并不是您要做的唯一步骤。您必须在自己的影响范围内与实际上可以与他们进行面对面对话的人建立联系。这不只是加入一个写作小组（这很好），而且还要求您在您所在城市（或附近城市）中找到可以插入的小组。…

招募团队站起来101：什么？为什么？怎么样？

无需潜水衣什么？站立会议是多年来敏捷软件开发的重要组成部分，现在正被人才团队采用。站起来是频繁的（通常每天）简短而敏捷的会议（5-15分钟左右），站起来进行，因此得名！每个团队成员都会简短发言。每个人的交流都很简短。这个想法是，如果您站起来，它消除了变得舒适的诱惑，继续聊天并发现会议已经进行了很长时间。为什么？如果团队不谨慎，招聘人员很容易成为孤岛，完全独立于队友而工作。因此，很容易理解为什么在招聘团队中普遍采用站立式培训。它在知识共享，协作，连接分布式团队，透明性和消除障碍方面带来好处。团队成员可以谈论他们遇到的困难或遇到的问题，然后迅速找到解决方案或上报，“哦，您在为此职位寻找合适的候选人方面遇到困难吗？尝试这个！”。对于拥有新成员或合同聘用者的团队来说，站立训练是特别值得的做法，它们可以利用他们带来的经验，同时也为他们在进行的最快活动中提供实时支持。此外，准备站立的纪律会养成良好的习惯，即选择当天最重要的事情进行工作。它使每个人保持一致，并且是一个庆祝胜利，同情损失的良机，并在需要时重新设定优先级。…

我们如何在Winio中使用Winio

没错，我们在Winio上使用Winio，而且使用很多！只是为了提供一些背景信息–如果您还不了解Winio – Winio旨在围绕任务进行团队沟通和协作。现在我觉得是时候分享一些用例了。广告活动管理：我们正在不同平台上连续运行多个营销活动，对这些活动进行所有计划，执行，跟踪和分析，很容易失去控制，错过最后期限或重复工作。因此，我们设立了一个名为“社交媒体运动”的项目，以使每个人都知道谁负责什么，拥有集中的营销资产场所以及共享当前和过去运动的KPI，以讨论下一步和改进策略。编辑日历：关于我们的营销内容策略，我们有一个非常开放的方法。我们使用“内容策略路线图”项目来捕获内容创意，从博客帖子到公司所有人均可访问的法定答案。每个人都应对我们的内容营销策略负责，每个人都有自己的见识，并且在大多数情况下值得分享。错误跟踪：每次报告错误时，我们都会在该项目中创建一个名为“错误和纠正措施”的任务。每个错误的优先级从低到高分配。具有较高优先级的错误会立即分配给我们的一位工程师，以便尽快进行纠正。新的想法和功能建议：我们知道每个人对于协作和项目管理主题都有自己的方法，并且我们需要处理许多功能请求和改进，这些请求和改进来自许多渠道：消息传递平台，电子邮件，会议，非正式对话等。我们有一个“功能请求和机会”项目，以集中所有这些反馈，与所有团队讨论，并将这些功能添加到我们的路线图中。产品发布：与其他公司发布产品一样，重大改进或功能非常艰巨，同时发生了很多事情。我们有一个“新功能/改进项目”，所有与新产品发布有关的主要利益相关者。我们知道这是一项跨职能的工作，涉及工程，市场营销和客户支持，我们需要加强透明度和开放式沟通，以使其有价值并确保发布成功。…