电子邮件 – 第24页小小书 XXshu

很抱歉您对非紧急电子邮件的回复速度很慢。（电子邮件债务宽恕日。）

您的收件箱是否满满？我的是。怎么样-您的收件箱中充满了可能不应该存在的歉意吗？我的肯定是。我有很多收件箱，里面有来自我想与之保持联系的人的大量邮件-多封电子邮件[请参见注释1]。我一直在与过去的人保持联系，或者与我最近认识的人建立联系，这些人我想变得更好。我对闲聊不感兴趣，因此我们的信息很快就会变得冗长而充满同情心。这些消息可能需要一些时间来响应。我是否希望人们放弃所做的事情，立即花时间写一些段落，使他们对我分享的内容产生同情并追随自己的经历？没有。但是，a，每个人似乎都认为我愿意。我的收件箱中几乎每条直接消息都包含道歉的回复时间。无论花了3个月还是5个小时，大多数人似乎都感到内。现在，我并不是说在任何情况下，迅速的反应都是很重要的！如果您所在的团队正在计划一个及时的项目，则可以通过不响应来真正阻止人们。由您决定工作时围绕电子邮件的政策或文化，或者在与您一起从事时间敏感项目的工作人员之间建立期望。但是，请不要让您的大脑说服您，与您的旧大学室友追赶的电子邮件交流应该给您的神经元同样的焦虑能量[见注释2]，就像同事给您的一封关于明天的截止日期的电子邮件一样。因此，这里有一些其他的想法[请参见注释3]，它们可以训练您的大脑，使每次新的在线互动都不会引起不必要的内unnecessary。…

电子邮件中的看板：提高收件箱的简单方法

安排会议，检查新的促销节目，接收提醒，谈论业务和便利设施……如今，我们所有人似乎都承担着很多责任。而且大多数邮件都是直接进入我们的收件箱。结果？好吧，如果您没有足够的组织能力： chaos 。老实说，变得凌乱并不难，只需停止组织一段时间，然后突然事情变得难以忍受。如果您像我一样，处理周围所有这些杂乱的事是不切实际的。这就是为什么为了使事情井井有条，我一直在寻找有助于提高工作效率的新方法，技术和应用，同时又使收件箱保持视觉吸引力。最聪明的一个？看板一个很好的解决方案是将您的邮箱从传统的布局转换为“ 个人看板” 。…

您需要自动完成的5个任务，以花时间在重要的事情上！

我真的不能足够强调在您的业务中使用自动化的重要性。我担心（作为激励因素）它会随着时间的推移对您的输出产生多大影响。如果您想到的一项任务不需要人工做决定（结果始终是相同的），则可以使其自动化，而不必担心再做一次。唯一真正的问题是，除非您自己尝试过，否则业务流程自动化可能既令人生畏，又似乎不值得付出努力。因此，以下是我自动化的五个核心任务，这些任务为我节省了无数的时间，并带来了无法估量的生产力。汲取灵感并开始尝试！保存电子邮件附件好的，因此尽管这项任务并不繁琐，但在节省时间方面，自动将电子邮件附件保存到正确的位置可能是天赐之物。无需打开电子邮件，手动下载其中的任何附件，然后将它们分类到计算机或云存储中，您可以使用Zapier之类的服务将附件保存到您的相关位置。例如，假设您要自动将通过电子邮件收到的所有家庭照片保存到Dropbox的特定文件夹中。使用Zapier，您可以将其设置为检测何时从家庭成员收到电子邮件，然后让该服务自动提取从这些家庭成员收到的所有附件并将其直接保存到Dropbox中。这可以进一步扩展为与队友，固定客户等合作—如果您想到一种可以预测附件需要保存的位置的情况（例如，“如果电子邮件主题行包含“家庭照片”），您可以在最短的设置时间内自动管理整个过程。生成发票每个人都喜欢获得报酬，那么为什么要让您自己变得更复杂呢？发票是标准化的-为了有效地记录您的收入，您将希望在每次向雇主或客户付款时都发送相同的发票布局。但是，这也意味着一台机器（或Zapier之类的服务）可以为您生成发票。因此，Zapier可以检测到何时需要发票（例如，在您完成发票生成器清单之后），而不是在每次要付款时都填写相同的信息，创建发票，甚至用正确的数据填充这笔特定的付款。毕竟，您已经完成了获得报酬的工作，那么为什么要浪费时间来寻找下一个客户或从事其他任务呢？…

Gmail看板：组织Gmail的最佳方法

您是否想知道为什么需要Gmail看板？好吧，我们都知道收件箱会变得多么混乱，对吗？能够组织它们并不是我们每天都要做的事情，一旦变得混乱，便告别了生产力。组织Gmail比说起来容易做起来难。当您开始实际执行此操作时，您意识到它可能花费比预期更长的时间。您会看到，并不是所有的事情都一定很痛苦，但是为了获得整洁干净的电子邮件，有一些步骤需要爬升，心态需要改变，所以让我们开始吧。电子邮件作为邮箱的在线版本进入互联网。它们从一开始就作为一种丰富的交互形式而非常流行-在那个时候，没有其他可能的丰富交互存在。但是，当您考虑到这一点时，即使现在使用即时消息传递和社交媒体，电子邮件仍然非常受欢迎。其他许多解决方案来了又去了，但是电子邮件仍然是一个可靠的解决方案，集成了其他解决方案，就像在线身份的数字中心一样。这是为什么？嗯，作为互联网体验的文化组成部分，电子邮件享有很高的声誉，并且似乎并没有消失，只是在改变。如今，有很多工具可以让您的老朋友执行几乎所有操作，但是同时您不能只同时插入许多工具，您必须明智并且只选择最适合您的工具。如果您选择Gmail作为电子邮件提供商，请竖起大拇指！ there这是那里最好的之一。但是我敢肯定，我们可以做得更好，请忍受。首先，只有极少地整理之后，您才能有组织的收件箱。…

两分钟即可完成-使用电子邮件提高工作效率的简单规则

在SaneBox，我们致力于帮助您提高电子邮件的工作效率。没有人喜欢打开他们的电子邮件客户端，看到87封未读电子邮件。但是，如果我们可以向您展示一种更快地处理电子邮件的方法，以便您可以专注于其他富有成效的工作，该怎么办？听起来不错？认为这样。这是SaneBox Scoop的“两分钟完成”。步骤1 —了解什么是“两分钟要做” 两分钟的时间可以使您提高工作效率。它被流行的生产力系统“ Getting Things Done（GTD）”所普及。正确实施GTD是一个了不起的生产力系统，尽管将它落实到位确实需要时间和纪律。但是，无论是否使用GTD，两分钟规则都很容易使用。两分钟规则的工作原理如下：如果您需要对某物进行的下一个操作将花费您不到两分钟的时间，请立即执行。步骤2…

如何消除沟通中的困惑

在Moncur最近的一次团队练习中，我们面临着使用诸如从另一种语言借用单词（例如：焦糖为法语），将两个现有单词合并为复合词（例如，令人伤心的单词）或将两个单词混合成一个单词之类的策略来组成单词的挑战（例如：早午餐）。这样做时，我想到了最近令我感到沮丧的沟通不畅和项目挫折，并决定说出造成所有这些混乱的现象：没收困惑=困惑+沟通确实，这是一个简单的概念，但是现代劳动力中的每个人都曾经历过这个概念，但尚未命名。作为沟通专业人士，我知道沟通是一门艺术，它需要经验，技巧和对细节的关注才能有效地执行。在工作世界的小泡沫中，我发现各方，客户，项目经理，创意总监，作家，设计师，开发人员，供应商等之间的通信都可能发生混乱。因此，我决定更深入。这种痛苦的本质是什么？为什么会出问题呢？是什么原因造成的？以及如何与之抗争以获得更好的结果？让我们深入… 没收是难以吞咽的药，可能会产生一些严重的副作用，包括效率低下，业务关系紧张，缺乏理智……以及偶尔的消化不良。搞糊涂会浪费时间（返工）和金钱（可计费的时间），降低工作质量（限期），并给企业乃至员工造成成本。作为一名略带OCD的文案撰稿人，他多次面对困惑而感到困惑，我整理了一些避免这种常见现象的技巧。知道你在说什么如果您不确定需要传达什么信息，请询问某人，将其发送给Google，或找到其他方式找出该信息以传递正确的信息。…

透过学生镜过滤

大部分高年级的高中生通过他们的便携式设备（手机和笔记本电脑）访问互联网。这意味着他们可以触手可及的地方访问大量在线信息。史蒂夫·瓦莱丽。（2014年。）《有线世界中的加拿大年轻人》，第三阶段：在线生活。渥太华：MediaSmarts。高年级的高中生大部分时间都在网上消费信息。史蒂夫·瓦莱丽。（2014年。）《有线世界中的加拿大年轻人》，第三阶段：在线生活。渥太华：MediaSmarts。毫不奇怪，信息过载是青少年最大的担忧，下图显示了每年创建的新信息的数量，其增长速度惊人地快。 http://www.storagenewsletter.com/rubriques/miscellaneous/idc-digital-information-created/ 信息太多但是，这种信息过载是过滤器故障的结果，我们只是无法过滤信息流。在中学高年级期间学习如何过滤尤为重要，因为在这些年中，大量的学习和信息吸收工作，这些年中消耗的信息将影响学生的个性和生活。过滤器故障！这种过滤器故障是由于互联网造成的，这要归功于互联网，因为互联网使信息编写和产生（好的或坏的）成本几乎为零，任何人都可以在线发布任何内容，而且通常没有人对发布的内容质量进行过滤。因此，在当今社会中，重要的是要学会过滤自己的信息，以防止过滤器故障并避免过多和不必要的信息占用您的空间和时间。这是一些全新的信息…

避免收件箱精神错乱的7个电子邮件效率提示

在某个时候，我们所有人都被我们的收件箱所欺负–放假后，病假后或几乎每周一早上。管理电子邮件会占用整个下午的时间，使我们无法专注于工作重点，并引起普遍的焦虑。普通员工每小时检查电子邮件36次，每周专门花13个小时阅读，回复和整理邮件。在赞扬我们的多任务敏捷性之前，请考虑一下一旦任务被中断并且重新执行任务大约需要15到25分钟，而我们的性能仅因预期中断而降低20％。我们不良的技术习惯驱使我们做得不好。电子邮件在违法者名单中名列前茅-不仅是他们的ping能力，而且是他们的复合能力。昨天堆积如山的未答复电子邮件造成了大量电子邮件债务，使一些人走上了宣告电子邮件破产的极端之路。在这里，我们汇总了一些技巧，可帮助您从电子邮件遗忘的边缘退一步。创建一个电子邮件例程。如果您仅在此列表上做一件事，那就这样吧。安排每天的电子邮件时间。也许是每天早上一个小时，下午又是一个小时，然后才出发。当不可避免的会议马拉松或危机来临时，您可以调整其持续时间和频率。但是请记住，大多数操作可能需要等待一两个小时。在内容上保持战术性。打开询问“我想知道…”或“请问。…

恐龙进化

目前，由于苹果公司从最新的iPhone中删除了耳机插孔，因此基本上整个互联网都在发脾气。尽管事实上（非苹果公司的举动），该包装盒包括一个Lightning-to-TRS音频插孔适配器，以及一对带有Lightning连接器的EarPods。就我自己而言，我已经选择了想要的iPhone，但是下个月去旧金山时，我只是在等着拿起它。有时候，地理限制实际上对我有利，因为即使加上SF销售税，美国的价格也比我的本地价格便宜几百欧元。 EarPods不适合我的耳朵（这也意味着新的AirPods已经淘汰），因此在寻找喜欢的W1无线耳机时，我将使用适配器。整个过程的歇斯底里使我想起了一种完全相反的情况，尽管反复尝试杀死它或只是宣布被法令宣布死亡，但“过时”的标准仍使士兵继续前进。我当然是指电子邮件。一点历史回顾一下，一切始于1965年的死难时期。然而，这还不是我们所知的电子邮件。直到1971年才添加@符号，尽管有一段时间，诸如爆炸路径之类的东西是可行的选择。一段时间以来，仍然只有学者和政府使用它。但是，在1993年9月（从未结束的9月），Arpanet向公众开放，成为Internet2。很快，整个事情就变成了我们今天所知道和爱戴的卑鄙小人的卑鄙蜂巢。那么，当许多其他协议（包括诸如Usenet等受欢迎的协议）枯萎而死时，为什么电子邮件在过渡到Internet时仍能幸免呢？为什么人们现在仍在尝试使用Slack或Cisco Spark或Microsoft的Yammer或Salesforce Chatter之类的工具来杀死它？…

撰写有效的企业电子邮件的13个技巧

在这篇文章中，让我们集中讨论电子邮件礼节，因为尽管有许多新的通信方法，但是电子邮件仍然是最重要的业务通信形式。请勿将任何人称为“先生”或“女士”。只需使用先生或女士。重要的是，避免夫人，小姐，主人，什里，Shrimati，Thiru等文化荣誉。请勿使用缩写词和首字母缩写词。如果使用，请始终在第一个实例中进行扩展。永远不要以为人们会把PFA识别为“请找附件”，将WRT识别为“关于”，将YTD识别为年初至今，等等。或者不要讨厌每天使用的缩写词，例如“ Out of Office”的OOO！您不能输入三个小词吗？避免使用诸如“出于您的善意”之类的陈词滥调（您真的知道“ perusal”是什么意思吗？立即使用Google！）使用几乎每个电子邮件客户端都内置的语法检查功能。停止使用错误的结构，例如“无法”！疑问-是您有疑问，想要表达的担忧还是希望得到澄清？他们都不是怀疑。怀疑是个人的。以上不是。…