Gmail看板:组织Gmail的最佳方法

您是否想知道为什么需要Gmail看板?

好吧,我们都知道收件箱会变得多么混乱,对吗? 能够组织它们并不是我们每天都要做的事情,一旦变得混乱,便告别了生产力。 组织Gmail比说起来容易做起来难。 当您开始实际执行此操作时,您意识到它可能花费比预期更长的时间。

您会看到,并不是所有的事情都一定很痛苦,但是为了获得整洁干净的电子邮件,有一些步骤需要爬升,心态需要改变,所以让我们开始吧。

电子邮件作为邮箱的在线版本进入互联网。 它们从一开始就作为一种丰富的交互形式而非常流行-在那个时候,没有其他可能的丰富交互存在。

但是,当您考虑到这一点时,即使现在使用即时消息传递和社交媒体,电子邮件仍然非常受欢迎。 其他许多解决方案来了又去了,但是电子邮件仍然是一个可靠的解决方案,集成了其他解决方案,就像在线身份的数字中心一样。

这是为什么?

嗯,作为互联网体验的文化组成部分,电子邮件享有很高的声誉,并且似乎并没有消失,只是在改变。

如今,有很多工具可以让您的老朋友执行几乎所有操作,但是同时您不能只同时插入许多工具,您必须明智并且只选择最适合您的工具。

如果您选择Gmail作为电子邮件提供商,请竖起大拇指 ! there这是那里最好的之一。 但是我敢肯定,我们可以做得更好,请忍受。

首先,只有极少地整理之后,您才能有组织的收件箱。 如果您是从头开始但还没有这样做,那么本文将是您最好的朋友。

但是从根本上讲,遵循的第一个规则是:

  • 删除不需要的电子邮件;
  • 存档您将来可能需要的电子邮件;
  • 安排电子邮件的特定时间;
  • 使用工具来自动化您所能做到的;
  • 您花费在电子邮件上的时间越少,您的工作就越有效率。

一旦掌握了这些第一步,您就已经做好了充分准备- 并减轻了压力 -可以继续前进。

当您停下来想一想时,对于Gmail来说,有一些通常众所周知的步骤,它们是:

  • 使用标签按类别分隔电子邮件;
  • 使用文件夹和规则在电子邮件到达时将它们分开,因此它们不会立即填满您的收件箱;
  • 老实说,仅此而已。 您可以设置几个规则,仅此而已。

尽管这些功能已经很老了,但它们仍然有用。 标签可以是彩色的,并且确实使电子邮件变得可视。 您可以在本文中了解有关它的所有信息。

但是,为了提高和最大化生产力,我们相信有一种Rockstar方式可以革新您的Gmail组织。

你做到了! 如果您读到这里,您应该知道Gmail看板后生活变得更好了。

首先,对您来说,看板应该非常清楚,即看板很棒,并且具有许多我们珍视的宝贵属性:

  • 它是直观的,可以带来不同阶段任务的整体视图;
  • 看板很简单,将大量任务分解为较小且易于管理的部分。
  • 它富有成效,可以对任务进行排序和优先级排序;
  • 而且就可以了。

使用看板,工作变得可视化,您立即知道下一步该怎么做。 管理工作从未如此简单易用。

您如何进行这种转换? 用拖! 在3秒钟内,您的收件箱将获得看板-以及更多功能-您一切就绪!

Drag无缝集成到Gmail,可将您的收件箱变成漂亮的看板,因此无需打开其他浏览器或标签。 无需打开另一个电子邮件客户端。 无需打开任何东西。 它就在您的旧收件箱中。

电子邮件和任务都可以变成卡片,因此您只需要一个地方,就可以做更多的事情来管理电子邮件,管理任务,管理项目,CRM,帮助台或任何您想要的东西。

通过集中化和可视化所有内容,Drag减少了您在管理电子邮件和在不同工具之间进行转换所花费的时间。

添加工具的常见问题是您每天要在工作流程中添加不同的位置进行检查。 实用吗? 好吧,这总比没有好,但是现在该采取下一步了。 收拾生活。

以下是Drag为您解决的一些问题:

–电子邮件(或独立任务)成为卡片;
–您可以添加其他信息,例如注释,清单和到期日;
–拖放待办事项,因此您知道一切在哪个阶段;
–根据需要添加和自定义尽可能多的列;
–对卡片进行排序和过滤,因此很容易找到重要的事物;
–与您的团队合作。 分享,委托,共同完成工作;
–使用多个板,这样就不会将不同的项目混在一起。

那么,如果您可以将所有邮件和任务放在一起放在一个地方,为什么还要使用几种工具和渠道来组织它们并确定其优先级呢? 使用邮箱上的看板系统,一切将变得更加清晰和轻松。

如果您想更好地理解它,并有更多使用示例,请转到此处。

看板非常适合Gmail,您需要做的就是以正确的方式启动它。 清理收件箱,委派工作,删除旧消息,并将收件箱保留为从未有过的生产力机器。

我们相信Drag是使您和您的企业取得更大成就的正确工具,因此请查看我们的功能并检查我们可以为您的公司做些什么。