安排会议，检查新的促销节目，接收提醒，谈论业务和便利设施……如今，我们所有人似乎都承担着很多责任。 而且大多数邮件都是直接进入我们的收件箱。
结果？ 好吧，如果您没有足够的组织能力： chaos 。
老实说，变得凌乱并不难，只需停止组织一段时间， 然后突然事情变得难以忍受 。 如果您像我一样，处理周围所有这些杂乱的事是不切实际的。
这就是为什么为了使事情井井有条，我一直在寻找有助于提高工作效率的新方法，技术和应用，同时又使收件箱保持视觉吸引力 。
最聪明的一个？ 看板
一个很好的解决方案是将您的邮箱从传统的布局转换为“ 个人 看板” 。 此方法已在不同行业中广泛采用，并受到世界各地专家的强烈推荐。
看板是一种生产力方法，由上面写有任务的卡片组成。 主要目标是将您的任务分成卡片，然后将它们分配到列表中。 它是由丰田公司开发的，用于管理制造过程，并已扩展到不同的行业，例如项目管理（使用Trello等工具），软件开发（例如JIRA）甚至CRM（例如Pipedrive）。
每个列表都是项目的一个步骤。 它简单易用，因为它可以在拖放流程中工作 。
想知道看板如何帮助您以简单，快速和有效的方式使一切正常工作吗？ 我们开工吧！
并非巧合或“命运”使看板方法在具有不同性质的多个行业和活动中迅速扩展。 有很明显的理由足以使看板成为处理各种任务的出色生产力。
很明显，但是让我解释一下原因。
当您有大量的日常工作，无处不在，无处不在地分散任务，无期限，没有优先级时，很容易被转移到责任上。 如果您生活在这样的工作空间中，您很可能会忘记一些需要做的任务。
听起来很熟悉吗？
使用看板，可以轻松控制您的任务。 为什么？ 好吧，因为您拥有在一起需要做的所有事情，它们在视觉上分布，清理，划分优先级，分步分隔且易于管理。
您可能需要按照当前正在做什么，仍然需要做什么，已经完成了什么，只是在等待第三方批准等对任务进行分类。或者，如果您正在完成交易，则可能需要将您的工作空间可视化为潜在客户，联系方式，资格证明，提议，谈判等
您可以并且应该按照最适合您的方式调整看板中的列。
知道它的重要性实际上也很重要。 您不希望一切都变得一团糟。 因此， 您必须对任务进行优先级排序和分类。
回到上面的示例，您可能需要将最重要或最紧迫的任务拖到顶部，以便在其中更容易发现。 还是为什么不按“非常重要”，“重要”和“不重要”对电子邮件进行分类？ 如果要完成交易，则可能需要将最大的交易拖到顶部。 只要您确定优先级 ，这实际上取决于您。
一些看板软件（例如Drag）甚至允许您添加许多不同类型的工具，例如到期日， 提醒，标签甚至与日历的集成 ，这将使记住所有重要事项变得更加简单。
不再需要纸和笔。 没有更多的便利贴。 没有更多的文件夹，选项卡和一百万个软件。
只需拖放即可。 从字面上看 。
通过使用使可视化变得如此简单的工具， 花在工作上的时间将大大减少 。 您可能不会在一夜之间看到变化，但是慢慢地，一切都会开始感觉良好。
然后您会上瘾。 像我们。 🙃
好吧，如果您像我一样， 您收到的大多数电子邮件都是您必须要做的事情 。 无论是在家中，工作中还是在您的个人项目上，都没有关系。
我曾经有很多不同的应用程序来控制待办事项 ，例如Todoist和Wunderlist。 感觉好像我又在工作两次。 我所做的一切都必须在另一个平台上进行更新 。 这并没有激励我，因此，我经常迷失自己的活动。
同时，由于传统的电子邮件工具不像看板那样直观，因此它们本身并不是很有用。 有时，某些旧项目在收件箱中的沉入速度如此之快，以至于您常常会突然想到所有工作都这样消失，从而感到恐慌。
这 不是 我想要的生活。
当我第一次将收件箱变成看板时， 看起来就像魔术 。
我再也没有错过任何重要的任务或最后期限。 我的重要任务再也没沉没在不重要的事情中了。 我不再需要同时打开多个软件和工具来管理待办事项。 我真的上瘾了。 即刻。
还有更多。 如果您对组织和新方法怀有真正的心情，则还可以将看板与Inbox中的其他生产力方法（例如Inbox Zero）结盟。 在一起，它们将使您势不可挡！
好吧，这么多优点，值得一试。 下一步是什么？
不用担心，您甚至不必思考。 拖动可在3秒内为您完成整个魔术。
让我们来看看：
拖动无缝集成到Gmail ，将您的收件箱变成漂亮的看板
无需打开其他浏览器。 无需打开另一个电子邮件客户端。 无需打开任何东西。 它就在您的旧收件箱中。
电子邮件和任务都可以变成卡片，因此您只需要一个地方 ，就可以做更多的事情来管理电子邮件，管理任务，管理项目，CRM，帮助台或任何您想要的东西。
通过集中化和可视化所有内容，Drag减少了您在管理电子邮件和在不同工具之间进行转换所花费的时间。
添加工具的常见问题是您每天要在工作流程中添加不同的位置进行检查。 实用吗？ 好吧，这总比没有好，但是现在该采取下一步了。 收拾生活。
以下是Drag为您解决的一些问题：
1. 电子邮件 （或独立任务） 成为卡片；
2.您可以添加其他信息，例如注释，清单和到期日 ；
2. 拖放待办事项，因此您知道一切都在哪个阶段；
3.添加并自定义任意数量的列 ；
4. 对卡片进行排序和过滤 ，因此很容易找到重要的事物；
5. 与您的团队合作 。 分享，委托，共同完成工作。
6.使用多个开发板 ，以免将不同的项目混淆在一起。
那么，如果您可以将所有邮件和任务放在一起放在一个地方，为什么还要使用几种工具和渠道来组织它们并确定其优先级呢？ 使用邮箱上的看板系统，一切将变得更加清晰和轻松。
我们相信，通过保持简单，整洁，它可以使您远离分心的事情，并做需要做的事情： 您的工作。
使用“看板视图”对收件箱进行个性化设置非常有效，可以保持有条理，美观且简单的工作流程。 卡片和清单是如此简单，以至于您执行任务时一切自然而然。
尽管此方法尚未在收件箱中广泛使用，但趋势表明它将改变（Drag现在每天有30,000多活跃用户）。
优势无数， 一旦您拖动Drag ，就无法回头 。 您将永远不会再以相同的方式看到您的电子邮件。
从现在开始，我们的目标是分享我们的计划，我们的工作方式以及我们在此过程中学到的经验教训。
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该帖子最初发布在：https://www.dragapp.com/blog/kanban-in-email/
