电子邮件 – 第20页小小书 XXshu

[BLOG＃5]替换OrgSync

在今天的工作室中，我们的任务是在被接受QUT和O-Week之间的时间内改善沟通。由于有太多人描述OrgSync与现有的最差的强制性软件类似，因此我们小组决定解决此问题，并利用现有平台来增强组织者与学生之间的交流。在OrgSync上的GW Hatchet文章中，引用了一位俱乐部经理的话，说OrgSync填补了一个不存在的漏洞。 “在谈到OrgSync作为沟通工具时，我们还没有发现它有效……我们已经拥有一个运行良好的系统，”她谈到该组织的Facebook页面和多个列表服务器时说道。” — Wes Merril，2015年除了使用OrgSync之外，我们小组在活动组织中发现的主要陷阱之一是发送给该学院所有学生的“空白”电子邮件，以便他们在大列表中查找会话时间。没有人想要打开电子邮件并看到它。就我而言，只有发送给我的18项活动中的一项才是我必须参加的，因此我们的小组旨在通过在轻量级网站旁边创建量身定制的电子邮件系统来解决这一问题。此通信的时间范围如下：学生接受报价后会收到电子邮件学生在O-Week建议活动或提醒他们RSVP活动之前一个月收到电子邮件学生在O-Week一周前收到确认其参加RSVP活动的电子邮件结合简洁，最小的设计，我们的团队认为此模型是解决接受报价和开始他们的课程之间的沟通问题的最有效的解决方案。

您应该立即停用的5种电子邮件做法

您管理电子邮件的方式可以成就或破坏您的一天。如果您不够谨慎，则不仅会浪费您宝贵的时间，而且还会失去客户，投资和人际关系。为了确保这一切都不会发生，请快速总结一下您在电子邮件管理中可能做错的事情以及如何处理： 1.使用电子邮件管理您的任务清单尽管保留一份待办事项列表以妥善管理您的项目很重要，但应避免将列表存储在电子邮件中。一方面，让它留在您的电子邮件中会使您难以确定优先级。这就是原因-如果您每天收到大量电子邮件，那么您很可能会将前几天收到的重要电子邮件进一步推后。虽然您可以选择按日期和发件人对电子邮件进行排序，但仍然很难按优先级对电子邮件进行排序。对大量任务进行分类可能会非常耗时。如果一天中有多个截止日期，那么仅查看收件箱就会浪费很多时间。一个不错的选择是为待办事项列表使用单独的工具。您可以在智能手机和计算机上下载大量应用程序。这些应用程序大多数甚至可以跨设备同步，因此您可以通过任何小工具访问它。大多数待办事项应用程序都与您的日历集成在一起，并具有提醒功能。 2.发送模糊的自动回复消息通过自动回复消息，您可以通知人们您将无法立即回复，例如在休假或当日有一些重要任务要跑时。无疑，这是一种很好的举止，但是，如果您处在另一端，很容易感到烦恼，尤其是当您收到听起来平淡的答复时。发送自动回复消息时，最好简洁明了，但不要过于简洁。…

创业电子邮件：如何停止拖延收件箱

您打开它，阅读它，直到下周才采取行动。员工少，一天中没有足够的时间-您的团队必须知道如何防御这个绿色大怪物，尤其是在偏远地区。最好的起点是就在您的鼻子下面。您的收件箱。随着电子邮件整天涌入（或倾泻），可能很难进行管理。以下是三种避免拖延收件箱的方法：马上行动电子邮件您承认已经收到电费单，但是将其放在饭桌上，以便以后处理。您花在“记住”支付账单上的精力应该花在更重要的事情上。您花在小物件上的精力越少，则为大物件留出更多的空间。收到电费单后付款。同样的概念也适用于您的收件箱。您每天早上可能会收到20封电子邮件，并立即扫描“重要邮件”，但您仍然需要回复其他15位联系过的人。长期而言，与挑选时间最敏感的电子邮件相比，您节省了更多时间来处理整个收件箱。 2. 检查您的电子邮件增量当您为即将举行的会议准备销售推销时，当您听到收件箱中的电子邮件响起时，注意力就会中断。您单击电子邮件选项卡，阅读消息，然后切换回销售人员，这使您的思路完全消失了。…

每个销售代表应使用的3个Gmail扩展程序（2106）

Google Chrome扩展程序是我工作流程中最好的事情之一，在过去一年中，真正有用的销售扩展程序数量激增。使用这些工具可以使您的工作效率提高。当您开始使用扩展程序时，您会觉得您有一支秘密的研究人员团队，可以帮助您联系更多潜在客户，完成更多交易并掌握交易流程。连接-查找任何电子邮件地址 Connect是Clearbit成员的一个相对较新的扩展，它是Rapportive样式的侧边栏，使您可以访问100M +的企业电子邮件地址联系人数据库。专家提示：如果您想查看完整的Linkedin个人资料，请使用Use Connect与Rapportive完美搭配。 Mixmax —极高的销售效率如果您曾经使用过Boomerang，Sidekick，Followup.cc或其他任何特定于销售的生产力扩展，Mixmax会将它们全部组合到一个精美的包装中。电子邮件跟踪，会议安排，以后发送，电子邮件模板，电子邮件暂停，邮件合并等。有很多事情要做，所以学习曲线会略有变化，但是一旦配置完成，它将成为您使用的最佳工具之一。 CouldApp —美丽的屏幕截图和Gif 这有点作弊，因为CloudApp实际上不是Chrome扩展程序。但是，这对于通过视频创建快速教程，说明或问题非常有用。…

牛顿电子邮件

我们所有人讨厌但仍然依赖电子邮件多少有点可笑。对于许多人认为已经注定多年的东西，它似乎永远不会死。当然，我们有一些新颖的新玩具，例如Slack和Trello，甚至todo应用程序都增加了协作。它总是返回到电子邮件。我已经尝试过遇到的每个电子邮件应用程序。 Gmail，收件箱，Cloud Magic，邮箱，Sparrow，Hop，AirMail，Outlook，Spark和现在的Newton。好的，牛顿并不陌生，实际上，它是该列表中的两次。 Cloud Magic是许多人喜欢的电子邮件客户端。包括我自己。它有一些非常好的怪癖，很聪明。然后发生了一些疯狂的事情，它不再是免费的。它有个新名字，牛顿。牛顿不是免费的。起初，我不了解这一举动。它不仅不免费，而且价格昂贵。…

富有成效的星期六

这是漫长的一天。我跑了一个小时，比平常晚了一点。然后我休息了一会儿，去喝杯咖啡，洗澡和吃饭。（实际上，早上是我一天中最喜欢的部分。）之后，我教了一个小时，早上的工作都完成了。这是跑步的理想雾天我最喜欢的公园部分就在日出之前这是我日常跑步中最好的部分，日出我今天完成的另一个关键任务是起草一封非常重要的电子邮件给我的潜在主管。仅此一项，我花了几天时间思考要包含的内容（好吧，在我的脑海中），我花了很长时间才真正将它们详细说明为一个简短而礼貌的合理电子邮件。但是，到目前为止，它需要进行修订。那不是问题。对于像这样的重要的“生死攸关”的决定，我想花点时间来起草，编辑，起草并进行编辑，然后再将其发送给他们。我很高兴今天完成第一稿。这意味着我越来越接近终点线。 2/10/2018下午11.32 编辑2/11/2018

信息超载之战：Monica Seeley博士专访

Mesmo咨询和信息过载专家的创始人Monica Seeley博士的访谈……由Nathan Zeldes主持。新西兰：请向我们介绍一下您自己。你是做什么的您如何定义驱动工作的主要激情？ MS ：我拥有物理化学硕士学位和心理学硕士学位，因此我处于技术与行为之间的交汇处。我的博士研究直接针对此界面。我已经工作了30年，大约25年前，我是英国政府的承包商，当时公共部门中电子邮件的数量不断增加，人们发现，只要按下一个按键，他们就可以掩盖其背面！我建议我的管理人员对这个问题采取行动，然后开始写关于这个问题的文章。从那时起，我就一直活跃于IO领域。我热爱的工作是与人们会面，听取他们的组织问题并帮助他们解决问题。促使我充满激情的是，由于人们将大量时间投入到电子邮件和社交媒体中，因此滥用电子邮件浪费了太多时间。这些媒体有很多积极的方面，但也有很多消极的方面。最令人沮丧的是千禧一代在一家餐厅里，他们花一半的时间在手机上，而不是与与之共进晚餐的人互动！新西兰：为什么您认为人们发送这么多电子邮件并遭受如此多的痛苦？人们为什么不只是减少邮件的总数以使所有人受益？…

如何轻松驯服您的收件箱

曾经有一段时间，人们听到他们在电子邮件客户端中宣布新的传入电子邮件的蜂鸣声时，确实感到非常兴奋。每天早晨看着我满满的收件箱，很难想象这是现实。从那以后，当然发生了很多变化。电子邮件流量日渐庞大，每天发送超过2000亿封电子邮件。有了这么多的电子邮件，难怪跟踪重要的邮件，尤其是您需要采取行动的邮件，并不是一件容易的事。我们大多数人都知道您收到诸如“您能回复我上周发给您的电子邮件吗？”之类的电子邮件时的感觉。 Auwch，看来好像迷路了！这就是为什么我们非常高兴地发布全新版本的Tasks in a Box for Outlook以帮助您驯服收件箱的原因。 Outlook中的任务将电子邮件变成任务收件箱中的任务可帮助您浏览收件箱。你有重要的电子邮件吗？只需将其转变为“盒子中的任务”中的任务即可对其进行跟踪。…

回复全部？不，我们聊天

由Google.com提供富国银行的员工最近遇到了困难。几周前，内部电子邮件已发送给美国银行的90,000名员工。当有人点击“回复所有人”按钮时，混乱随之而来。结果，银行的电子邮件服务器崩溃了。当时，银行的服务器积压了400万封电子邮件，甚至造成交易麻烦。意外事故？无能吗？可能两者都有。像这样的灾难早已成为新闻。一个纽约大学的学生想向他的母亲发送一封电子邮件，但意外地答复了该学校的近40,000名同学，导致邮件遭到轰炸，其中包括Nicolas Cage的笑话，甚至是随机的朋友请求。然后是路透社。一个名叫文斯（Vince）的人向33,000名汤森路透的员工发送了电子邮件。很快，“回复所有人”链条就不停地前进。太混乱了，有人开始担心肇事者是谁，发推文说“文斯在哪里？希望他没事！” 还有更多很多。…

如何每天仅检查3次电子邮件：

蒂姆·古乌（Tim Gouw）在《 Unsplash》上发表的文章“一个专注的人正在一家咖啡店里用贴纸覆盖笔记本电脑您是否算过每天收到多少封电子邮件？决不？您是否曾经被电子邮件分心？我确定你去过。您就像大多数专业人士一样。您从事许多项目。电子邮件进出您的收件箱。但是，我意识到有些日子我似乎做得还不够。电子邮件是我的祸根。使我摆脱了重要问题的紧迫性。这些紧急电话本可以在一两个小时后得到答复。真的很好。然而，有一种抛弃事物并做出回应的冲动。在“四小时工作周”中，蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）讨论了如何检查电子邮件不断破坏生产力的概念。…