电子邮件 – 第19页小小书 XXshu

为什么我不穿红色连衣裙太频繁（或者哪些生产力应用一贯错过）

只有我吗？我经常发现自己想起自己需要做的事情，并迅速将其写到发送给自己的电子邮件中。众所周知的“自我注释”如何自然地成为“自我电子邮件”？为什么我发电子邮件而不是使用无数承诺发掘我最有生产力的自我的选择呢？一种解释可能与我阅读和编写电子邮件所花费的时间增加有关。因此，我花更多的时间发送电子邮件，我就更有可能开始怀疑并奇迹般地回忆起我的红色连衣裙已经在干洗店工作了两个星期。因此，在这种“奇迹”发生的同时，我面临以下可用的行动方针： A.退出我正在做的事情（例如，我正在阅读/写的电子邮件），退出电子邮件应用程序，滑动几个屏幕，查找正在使用的待办事项列表应用程序，打开它并开始输入：拿起干洗。激动人心的旅程可能带来的结果：它甚至不会开始！瞬间，我的手指将需要按一下电子邮件中的“后退”按钮，这足以使我的大脑处理下一次单击和滑动所表示的意思并决定：“嗯……这花了太长时间……我会稍后再说，让我结束首先阅读。” 要么： B.单击“撰写新电子邮件”按钮，该按钮就在这里，非常方便，只需单击一下，然后在“干洗”主题行上快速书写。而已。一键=魔术。当然，具有成就感的额外感觉，因为这可以肯定地做某事来代替推迟的可能性。当然，这并不意味着我实际上去了干洗店。这意味着我通过记住做某事然后以书面形式告诉自己应该再次记住这一点而获得成就感。现在，看似成功的提醒在数字化生活中可能的下一个阶段是电子邮件遗忘。…

欢迎使用Simpli 2.0！

Simpli的外观焕然一新：新鲜而有趣，就像它的精神！我们一直在努力使Simpli更快，更稳定，并且我们认为刷新外观也是有序的。对我们来说，这感觉就像是在呼吸，现在我们充满活力地继续前进，以使工作更愉快。我们在这里帮助您以更轻松，更友好的方式计划，执行和跟踪对您重要的事情。帮助您深入了解计划并使其切实可行。对于那些想了解有关Simpli的更多信息的人： Simpli是第一个将您的电子邮件帐户，日历，便笺，列表和文件以及所有数据的自定义标签和简单友好的设计结合在一起的应用程序。这是您计划，工作和跟踪所做工作的简便方法。 Simpli有什么不同： –电子邮件-更友好，也有一些好处： ·连接多个电子邮件帐户：Simpli可与Gmail，Yahoo，Outlook和IMAP一起使用 ·在电子邮件中添加便笺：然后您可以在收件箱和便笺页面中看到它。无需再给自己发送电子邮件！ ·在线阅读内容，甚至观看通过电子邮件收到的视频，而无需离开电子邮件。是的-阅读，观看并立即恢复工作！ –还显示提醒设置为待办事项和备忘的日历。 –待办事项列表和任务：对于大型和小型项目，简单易用的列表以及子列表，提醒，标记和强大的排序选项。 –笔记：轻松记笔记，您还可以轻松地将笔记添加到电子邮件中，并自定义标签到笔记中。…

隐藏您要发送到的电子邮件地址

您是否曾收到一封未列为收件人的电子邮件？您的电子邮件地址在“ 收件人：”行或“ 抄送：” （抄本）行上均未显示，但是无论如何您还是得到了它。您没有看到的是所谓的“ 密件抄送”行，即“ 密件抄送：” ，它允许发件人指定要接收消息的人员列表，而不会在其姓名上出现。为什么选择“碳”，而“盲”又是什么呢？复写一词的术语可以追溯到复印前的打字机，在这种情况下，进行第二份复印的方法是在两张打字机纸之间插入一张复写纸。当打字机在顶部敲击一个字母的图像时，它还会通过复写纸将图像按到第二页上。在当今的数字时代，该术语仅表示除主要收件人之外发送给某人的任何文档或电子邮件副本。商业往来通常是礼貌的，可以通过在文档的某个抄送后列出收件人，让收件人知道还有谁在获取文档。电子邮件当然会自动在“ 抄送：”字段中输入电子邮件地址。密件抄送或密件抄送（BCC）只是意味着别人会收到电子邮件的副本而不会显示为收件人。麻烦之处在于：如何使用密件抄送功能将取决于您的电子邮件客户端。…

控制流入电子邮件收件箱的流程

不要只是坐在那里，让人们把废话倒入您的数字中心。收件箱零是现代生产力的圣杯。我去过那里，很好。但是，它滑走了，常常使我望而却步-就像站在瀑布下试图保持干燥一样。使您的电子邮件生活更快乐的一种简单方法是对收件箱中的邮件进行严格控制。如果您可以控制洪水，那么就可以开始管理水了。对于那些拥有公共电子邮件地址的人来说，这怎么可能？您可以采用多种策略来控制洪水：首先，退订所有非个人电子邮件列表。有更好的方法来获取有趣的非个人信息流。在社交媒体上关注人员和组织。使用Feedly之类的博客聚合器来跟踪网站，而不是订阅其新闻通讯。非个人内容不应该成为您数字生活的中心。如果必须允许一些电子邮件通讯，请为它们创建一个“自动存档”过滤器。这样，您可以收集它们并在感兴趣时进行搜索，但是它们不会干扰您的日常工作效率。其次，创建同事将依赖的协作云结构，而不是电子邮件。在Google云端硬盘上为共享项目精心设计的Google电子表格将消除对许多电子邮件的需求。您可以在精心设计的Google电子表格中为同事加标签，分配任务并进行讨论。…

管理电子邮件-降至零

注意：以下文章显示了如何在Gmail中执行此操作，如果您使用其他电子邮件产品，请确保了解该平台提供的功能和限制。在大多数日子里，这取决于一天中的时间，这是我的收件箱一年四季的样子：从整体配色方案到左侧的组织化和彩色文件夹，您在这里看到的所有内容都是过去两年半中电子邮件管理的改进和实践。我想您可能首先想到的是，也许我只是收不到很多电子邮件，但这与事实相去甚远。正如埃里克·施密特（Eric Schmidt）在《 Google工作原理》一书中指出的那样，我们可以使用数据来支持任何主张：自三月下旬以来每天的电子邮件数量从上图可以看出，在最高峰时，我每天几乎收到80封电子邮件。是的，按照大多数的标准，这可能不是一个惊人的数字，但请记住，我的收件箱全年几乎始终是这样。您可能还认为这只是大量垃圾邮件，但随后数据将再次流行。在相对比率方面，查看垃圾邮件的数量有多低：垃圾邮件与非垃圾邮件我的系统

最小化电子邮件收件箱的五个步骤

通过以下五个实用步骤来管理未读电子邮件计数，以减轻压力并缩短恢复时间现在收件箱或收件箱中的未读电子邮件计数是多少？几，几十，几百，几千？我怀疑，无论它是什么，它都比您想要的要多，而且所有这些单词和图像在网络空间中来回跳跃，需要引起注意，都不利于保持安静。心理学家罗恩·弗里德曼（Ron Friedman）解释说，“每条信息代表您对时间的另一种需求和您必须做出的另一项决定”，因此需求越高，您所承受的压力就越大。正如我之前所讨论的，创造时间可以提高幸福感，因此请尝试通过这些实际步骤从电子邮件漩涡中收回一些时间。 1.删除过去一年中您从未购买过产品或服务的公司的所有电子邮件新闻通讯查看收件箱中排名前20位的未读电子邮件。其中有多少是与您一年没有合作的公司合作的？很有可能，您不会再与这些公司打交道，因为您的品味发生了变化，或者您使用其他平台与它们互动，或者您对极简主义的承诺意味着您几乎已经停止购买。打开每封电子邮件，然后单击底部的“退订”链接。接下来的20个呢？然后那20个呢？下次从公司收到电子邮件时，请问自己参与问题，如果已经一年或一年以上，请退订。 2.每天检查和回复电子邮件三次…

SaneBox —有组织的收件箱=有组织的生活

资料来源：SaneBox 本周，我的任务是选择一款可以跟踪和分析我的习惯或痛点的软件。经过一些研究，我决定尝试使用一种名为SaneBox的电子邮件组织工具。 “ SaneBox 是一项服务，可根据每封电子邮件的重要性自动将您的电子邮件分类到几个文件夹中。”这个卖点对我很感兴趣，因为我喜欢保持收件箱尽可能整洁。作为一个精明的消费者和市场营销专业的学生，真正磨碎我的装备的一件事是不断为我不关心的公司发送电子邮件。这导致我的垃圾箱收到的电子邮件比普通收件箱多5倍。在这篇博客中，我将讨论我的电子邮件习惯以及SaneBox如何帮助我提高效率。我还将通过SaneBox解决我的主要发现，并举例说明他们的工具如何帮助我保持井井有条。这是一个简短的视频，解释了SaneBox的工作原理： SaneBox如何帮助我提高效率：资料来源：SkipPrichard SaneBox是一个智能工具，您使用得越多，它就会变得越智能。这意味着SaneBox需要其用户的知识才能做好其工作。它知道的越多，它将做得越好。激活帐户后，SaneBox让我将当前的电子邮件整理到两个位置：“收件箱”和“ SaneLater”。…

整理电子邮件收件箱的6个提示

如果短语“变得井井有条”给您带来荨麻疹，那么您并不孤单。但是，根据我作为项目经理的十二年经验，在这里我为您提供了一些技巧，这些技巧使我学会了在需要组织的事物之上的方法。首先，我们要解决：您的电子邮件收件箱除了显而易见的是，如果您已经有成千上万个电子邮件收件箱，那么您将需要比我在本文中提供的更深入的帮助，还有几种方法可以减少您收到的电子邮件数量，它们进来后会发生什么以及无论您是否阅读它们都可以做什么。为了保持自己处于“收件箱零”状态的黄金，我做了一些事情。不要整日不停地检查您的电子邮件。这听起来违反直觉，因为目标是始终控制传入的电子邮件！但是事实是，如果您只分配一小段时间来检查电子邮件，与一整天随机检查它们相比，您自然会更有效地查看它们并决定如何处理它们。。退订您实际上没有为其阅读电子邮件的任何电子邮件列表。听起来有些愚蠢，但您不会相信我们中有多少人订阅了电子邮件列表，然后再也没有真正阅读过由此产生的电子邮件（或者在一两个邮件之后不再阅读）。我们改变了，或者我们变得忙碌，或者我们的兴趣转向了其他方向，我们只是没有足够的带宽来阅读每个具有电子邮件列表的人发送的每个电子邮件。就是这样。因此，如果您不阅读它，请退订该人的名单。为您想保留的内容创建文件夹。阅读，回复或采取措施后，将收到的电子邮件放入相应的文件夹中。例如，在我的个人电子邮件中，我有一个文件夹，用于生活的各个方面，包括我的业务的各个部分，我从事的其他工作，所参与的小组，甚至是个人朋友，我都希望从中保存电子邮件。…

整理我的生产力和工作流程

个人情况的变化最近意味着我在家工作了更多。不是我在加的夫的家，而是我伴侣在埃克塞特的家。凯利（Kelly）是一位令人难以置信的作家，因此，除了概述它的起步方式之外，我还会在她关于我们的关系和数字爱情的精彩文章上贴上路标。在这一点上，我感到不得不说，我很幸运能在一个能够帮助我平衡工作承诺和个人生活的组织中工作，而且我很幸运能够在梦幻般的环境中工作团队非常支持。从项目的角度来看，一切都是无缝的。这可能是因为我们已经在地理位置上分散了-贝丝（Beth）在北威尔士生活和工作，而克里斯（Chris）目前一半的工作时间都花在借调班戈大学（Bangor University）上。对我们来说幸运的是，Ena在加的夫办事处的工作也非常努力。我学到了什么我的日历，与Trello集成在一起远程工作具有挑战性，但它使我能够严格检查自己的工作方式。综上所述，我是如此混乱，以至于我参加过两次时间管理课程。这些都没有改变任何东西，而且我不认为培训课程是解决问题的最合适方法。但是，我也敏锐地意识到自己的弱点，因此我建立了系统和流程来帮助我克服糟糕的组织技能。现在，我为我处理的每个主题都设置了一个Trello板，Wales Audit Office最近将其升级到Office 365，这意味着我可以将它们同步到Outlook日历，以便在任务到期时进行定期更新。…

您是您自己最糟糕的干扰因素吗？

保持专注的简单技巧。曾经有一天，当您进入一个项目的槽中时，会收到一些设备通知，其中涉及到一封新电子邮件，这使您脱离了原来的美味，创意，高产空间，需要进行更深入的思考？它如何回到那个生产性空间？我敢打赌，如果您甚至能够回到那里，那么您花的时间比您想象的要长。您追赶通知的好机会是，发现它并不像您希望的那样有趣，也不像您担心的那么紧急。想象一下，由于追逐新输入的尝试失败而一次又一次地失去启动和停止项目的时间。如果您认为只需要强大的意志力就可以不遵循那些在收到通知时检查通知的冲动，请再考虑一下。当我们感觉到危险时，在收到新通知时做出响应（除非您真的对它们麻木了）。我听说这叫“惊吓反应”。当我们认为我们可能会受到猛ma猛attack的袭击时，这曾经是一种有益的防御行为。但是，这些天来，显然已经转移到了技术上，有关新电子邮件的每一个ping，ding或app徽章都使我们的系统迷惑为可能的威胁或攻击。问题是，这是随机强化，这是我们神经系统所钟爱的。我们通常永远不知道通知的背后是什么-首席执行官发出的一封电子邮件说，该公司50％的人正被解雇，或者一个旅游网站正在向波拉波拉岛出售机票。无论哪种方式，它都可以欺骗我们的神经系统，使您认为现在必须看到电子邮件！要不然！因此，出于自我防卫的考虑，我们坚信当这些通知露面时，我们应该对此做出回应。我将提出一个根本性的转变：以所有收到的电子邮件形式关闭您的电子邮件通知。你们中的一些人在读到这些内容时就倒抽一口气，然后想：“嗯，那对我的公司不起作用。”或者，“她不认识我的老板。”我并不是在建议您不再阅读电子邮件或做出回应完成所需的工作。…