电子邮件 – 第26页小小书 XXshu

每天达到零收件箱的5个技巧

没有比“零收件箱”更好的商务感觉了。击中零标记令人难以置信。不仅因为这意味着您已经成功完成了您需要做的所有事情，而且还因为您不必担心再次打开它以查找大量电子邮件来处理。问题是，实现神奇的零收件箱并不总是那么容易。但是，我们在这里为您提供帮助。我们汇总了5条技巧，以确保您每天都拥有一个漂亮清晰的收件箱。为什么不亲自尝试一下，看看它们是否有所作为？零收件箱提示＃1-收到邮件后阅读并填写电子邮件有些电子邮件将很容易阅读，也很容易完成任务。识别这些电子邮件，并在它们到达时加以处理，是一种使您的电子邮件收件箱看起来清晰美观的好方法。如果您确实发现他们花了更长的时间，或者您知道这是一项艰巨的任务，请标记他们以后再做，并确保您在一天中的晚些时候留出时间来正确并完全专注地完成该任务。零收件箱提示＃2设置提醒以提高自我工作很忙，很有可能会弹出提示框，这意味着您只是忘了收件箱中的那些电子邮件。这就是为什么尽力提醒自己需要做什么的原因。这可能是一些日记中的简单注释。但是，对于更精通技术的人，您还可以使用提醒工具（如Boomerang）来帮助您轻推所需的收件箱，并希望将收件箱设为零。零收件箱提示＃3有效地存储和分类所有电子邮件整洁有序的电子邮件收件箱可以说很多，电子邮件被弹出在文件夹中。…

共享邮箱：为什么您的团队应该立即开始使用它

作为生产力工具，电子邮件非常有用。它们已经存在了一段时间，很简单，几乎每个人都知道如何使用它们。但是，到目前为止，电子邮件仅被单独使用。通常，只有当您的团队共享相同的电子邮件地址或使用cc，bcc，fwd或其他令人困惑的功能时，它们才会从个人帐户交换为无法共享的个人帐户。如果您是团队成员，不用共享相同的电子邮件地址就共享您的邮箱并进行协作工作是否会令人惊奇？幸运的是，如果您使用正确的技术，这已经成为可能。这就是为什么您今天应该开始共享您的邮箱。如今，人们可以实时共享和协作。考虑一下Dropbox或Google Drive这样的示例，它们可以在云上的任何文档上进行实时共享和协作。甚至还有Skype或Slack之类的工具，通过即时消息彻底改变了业务沟通。为什么到现在为止，电子邮件也不能实时？ 🤔 幸运的是，与许多其他业务通信工具一样，电子邮件已经发展并且也已经成为实时的。术语“共享邮箱”已经成为电子邮件通信的下一个重要时代。让我们看一下为什么应该切换到共享邮箱的一些原因： 👉立即分享邮箱 👈…

适用于初创企业和独立企业的最新工具：电子邮件，写作，生产力，自我发展，财务和团队沟通

有时会不再是“他们通过我的手机在监视我”。最终，它将是“我的手机在监视我”。 ―菲利普·迪克电子邮件工具尼拉斯N1 资料来源：https://github.com/nylas/N1 https://www.nylas.com/ https://github.com/nylas/N1 由开发人员构建，面向开发人员……以及所有人。具有一些智能功能的可扩展的开源电子邮件客户端，例如：单击跟踪（用于跟踪电子邮件中链接的点击），阅读回执（如本中世纪反应的推文所示，但速度更快…），发送可用性（通过单击并拖动以选择可用时间来发送您未来一周的可用性）广告位），邮件合并（允许轻松地向许多收件人发送可自定义的个性化电子邮件），快速回复（具有非常方便的功能的模板，而您可以在发送之前快速自定义模板，例如输入客户的姓名，更改率，语言对，服务或专业领域），统一收件箱（来自一个文件夹中多个帐户的邮件），稍后发送和暂停。邮件合并功能。通过：www.nylas.com 它带有PGP加密功能，在我们无所不在的监视时代，该功能是在线通信的必备加密功能。更新：截至2016年11月，Nylas团队添加了许多其他不错的功能，例如：如果没有人回复，则提醒已发送的邮件（用于跟进客户；如图）…

nooQ的下一步是什么？

经过客户研究和反馈后我们的发现如果您错过了前面的部分，它们在这里第1部分来自企业社会调查的惊人结果第2部分工作场所中电子邮件的最新问题第三部分社交媒体使用研究我们对100多家公司的电子邮件习惯，文件共享工具，社交媒体使用情况以及他们如何使用企业社交协作工具（例如Yammer，Slack，Jive，SharePoint和Hipchat）进行了调查。从nooQ的角度来看，我们进行了调查，因为我们对不同的nooQ产品有很多需求。我们有提高nooQ团队的要求。我们需要可视化，排序和过滤Facebook，Twitter和Linked-In等社交网络。我们有要求坐在Slack，Yammer，Jive和IBM Connections之上。此外，我们还要求可视化Dropbox和Google云端硬盘。我们是一个小团队；我们无法构建所有内容，因此我们需要确定下一步的优先级。长话短说，除非我们得到一个可笑的报价，否则我们现在将重点放在nooQ团队上，接下来是nooQ文件，并删除nooQ Social和nooQ电子邮件。我们为什么要这样做？请继续阅读。…

不合适的工作电子邮件

在办公室写电子邮件可能是绝对的雷区。不同的人对不同的电子邮件有更好的响应，要考虑到不成文的规则，并且有大约一百种不同的方式冒犯或惹恼您的同事。在不遵守所有这些规则的情况下发送电子邮件，您最终可能会对同事的工作流程造成负面影响，使您的组织成为敌人，甚至使自己尴尬。但请放心，帮助已来临！按照这些指示进行操作，您应该发现您的电子邮件礼仪是最新的。提示1-少即是多撰写超长电子邮件似乎是向与您联系的人提供所有必要背景信息的一种有用方法，但实际上，这是使他们沮丧的必经之路，因为它们将被迫阅读您的小论文来发送回复。如果您可以用更少的话说出来……那就去做。技巧2 –处理电子邮件线程如果您要响应某人过去发送给您的消息，或者您正在继续以前的电子邮件对话，请在同一电子邮件线程中进行响应。为什么？因为这样他们可以看到所有以前的消息，并轻松地跟踪对话以检索您所涵盖的信息。如果您每次都启动新线程，则会引发错误和麻烦，并且很可能会破坏他们的组织系统。提示3 –有用的主题当您需要搜索特定主题时，主题标题可以用作非常有用的帮助。…

请不要杀死电子邮件

“当会议成为常态时–首选，是讨论，辩论和解决每个问题的必备工具–它们不再起作用。” —杰森·弗里德几天前，我写了一篇关于远程工作的信息，该工作隶属于一个位于遥远时区的同一地点的团队。最大的问题是会议。一切都会在会议上讨论。如果我花了几个小时仔细地撰写一封电子邮件，概述了问题，可能的解决方案以及最后的建议前进方向，那么我将没有任何回应。没有。最终，我得知所有人都认为我的电子邮件正在阅读我现在无法打电话的会议材料。叹。另一方面，我认为没有必要召开会议，因为我花了时间介绍所有相关信息，而且没有人提出任何问题。许多会议可以替换为电子邮件线程。有人开始详细解释问题，然后列出需要做出的决定。编写此电子邮件可能要花费一些时间，但是花费的时间却非常多。您可以浏览电子邮件以查找与您相关的内容。您无法浏览会议。如果在阅读电子邮件时注意力转移，您可以稍后再返回。如果您的注意力转移到会议上，而您要求某人重复某件事，那是在浪费每个人的时间。如果您无法参加会议，则会议将重新安排或在没有您的情况下继续进行。…

8种怪异的IT招聘接送策略

我们在凯文（Kevin）的帮助下进行了研究*还记得那个家伙吗？谁写了一个关于他的个人求职机器人 * 的故事。亲爱的招聘人员，如果您阅读此书，请停止尝试与开发人员成为朋友。似乎您突然收到了一个您多年未见的人的信息，而他问的第一件事是“您能给我一些钱吗？”。那是最恐怖的事情。这个故事是由dev.to上的用户[dev-head]讲述的： “让我在LinkedIn上留言吗？如果是紧跟在LinkedIn上的好友请求之后，则是我已经收到一封跟我个人工作电子邮件的电子邮件（他们猜对了格式；不难）。我的下巴掉了，这就像您很聪明地猜测电子邮件地址，但是却无知或漠不关心以尊重我目前的工作……弯腰” 查找某人的电子邮件不是火箭科学，但我会独自一人。招聘过程已中断。如您所知，我们不是朋友。然后，您在寄给我的第一封信中问我有关文件和一些个人信息的问题：“发送护照，签证副本以及您所拥有学位的确认信”。验血结果怎么样？…

Ryte成为邮件管理大师的旅程。

Ryte乐于与全球超过600.000名用户保持联系。为此，我们使用几种通信方式。电子邮件营销是其中之一。在这个数字时代，电子邮件不仅是对话的理想起点。在与世界各地的人们建立信任关系方面，它们也可能非常有益。如果您想亲身体验有效的电子邮件营销的价值，请查看我们是如何做到的！电子邮件是对话的理想起点（Unsplash上的rawpixel摄）电子邮件营销如何帮助我们大约两年前，我在这家了不起的公司的旅程开始了。从那时起，大约240.000用户的数量迅速增长。当然，随着我们的用户数量的变化，还有很多其他方面发生了变化。一个例子是我们在2017年更名。著名的品牌名称OnPage.org被抛在了后面，我们终于成为Ryte。自然，在很短的时间内，我们的用户群就遇到了很多问题，并且（当时）一个相对较小的团队渴望尽快高效地回答所有问题。充满挑战，但是… 一种深思熟虑的邮件策略极大地帮助了我们。对我来说，这很清楚： Ryte宣布更名无论您的企业发生什么事，…

想要提高生产力？说不。

告别多任务多年来，人们认为多任务处理是值得追求的积极特征。成功处理多项任务的能力似乎代表了员工发展规模上的重大进步。不过，研究证明，人类一次只能专注于一项任务。当然，您可以同时完成多个项目，但是工作质量不可避免地会受到影响。效率专家强烈建议不要执行多任务。通常，繁忙环境中的员工经常被打断，以至于无法完成重要工作。这不是巧合。尽管在课程中可能会受到干扰，但您的思维会做出负面反应，专心致志。作者Jocelyn K.Glei在退订：如何消除电子邮件焦虑症，避免分心和完成真实工作中说，大概需要半个小时才能恢复工作。如果您不想被打扰，请关上门并挂个牌子，或告诉您的同事让您一个人呆一会儿。不要害怕宣称自己。电子邮件的问题实际上，Glei的书解决了阻止我们专注于工作的主要问题之一。看起来令人难以置信的是，普通上班族每天平均要检查他的电子邮件74次！对电子邮件的痴迷会消耗您的精力和创造力。 Glei认为，对笔记本电脑或移动设备上的每一次蜂鸣声，嗡嗡声和振动无意识地做出响应是非常浪费时间的。…

Outlook不再将其作为收件箱的4个指示

你习惯了吗？企业家建立新业务时要做的第一步工作就是创建一个电子邮件地址，例如hello@company.com，用于与客户和合作伙伴进行沟通。如果您是单人操作，并且使用Gmail或Outlook进行支持查询，那么一切都会很好。两者都可以让您轻松地应答，删除，标记电子邮件，连接多个电子邮件地址以及其他一些功能。从共享邮箱切换后，大约40％的客户开始使用LiveAgent。他们从使用Outlook或Gmail的团队收件箱中移出的最常见原因是，他们已经不再受限制了。当您失去“单人操作”状态并且团队中有2个或更多人员时，问题通常开始出现。电子邮件数量开始增加，扩展变得成问题，并且几乎没有电子邮件分配给某些团队成员。那是您意识到的时候，该寻找不同的东西了。让我们退后一步，看看为什么现在该增强共享邮箱的功能了。换句话说，切换到适当的支持邮箱软件。 1.厨房里厨师太多将电子邮件分配给某些队友的可能性几乎为零，许多情况下，他们会在不知不觉中处理相同的客户电子邮件，并且常常以不同的方式回应。 LiveAgent的“代理冲突检测”功能使您可以看到谁在回复电子邮件，甚至可以实时查看他们在键入什么。它给您的客户一个印象，即您的团队组织良好且一致。 2.丢失的电子邮件连接配置共享邮箱的限制可能会给您的支持团队带来重大问题。电子邮件丢失，掩埋，意外删除-列表还在继续，没有人负责。…