我真的不能足够强调在您的业务中使用自动化的重要性。 我担心（作为激励因素）它会随着时间的推移对您的输出产生多大影响。
如果您想到的一项任务不需要人工做决定（结果始终是相同的），则可以使其自动化，而不必担心再做一次。
唯一真正的问题是，除非您自己尝试过，否则业务流程自动化可能既令人生畏，又似乎不值得付出努力。 因此，以下是我自动化的五个核心任务，这些任务为我节省了无数的时间，并带来了无法估量的生产力。 汲取灵感并开始尝试！
保存电子邮件附件
好的，因此尽管这项任务并不繁琐，但在节省时间方面，自动将电子邮件附件保存到正确的位置可能是天赐之物。
无需打开电子邮件，手动下载其中的任何附件，然后将它们分类到计算机或云存储中，您可以使用Zapier之类的服务将附件保存到您的相关位置。
例如，假设您要自动将通过电子邮件收到的所有家庭照片保存到Dropbox的特定文件夹中。 使用Zapier，您可以将其设置为检测何时从家庭成员收到电子邮件，然后让该服务自动提取从这些家庭成员收到的所有附件并将其直接保存到Dropbox中。
这可以进一步扩展为与队友，固定客户等合作—如果您想到一种可以预测附件需要保存的位置的情况（例如，“如果电子邮件主题行包含“家庭照片”），您可以在最短的设置时间内自动管理整个过程。
生成发票
每个人都喜欢获得报酬，那么为什么要让您自己变得更复杂呢？
发票是标准化的-为了有效地记录您的收入，您将希望在每次向雇主或客户付款时都发送相同的发票布局。 但是，这也意味着一台机器（或Zapier之类的服务）可以为您生成发票。
因此，Zapier可以检测到何时需要发票（例如，在您完成发票生成器清单之后），而不是在每次要付款时都填写相同的信息，创建发票，甚至用正确的数据填充这笔特定的付款。
毕竟，您已经完成了获得报酬的工作，那么为什么要浪费时间来寻找下一个客户或从事其他任务呢？
记录想法
我们的营销团队使用Trello来管理我们的项目。 这意味着我们有看板，其中充满了任务，这些任务显示为单独的卡片，因此易于管理。 不幸的是，在录制内容创意时，访问Trello并在旅途中创建新卡片（通常是灵感来袭）可能很痛苦。
相反，我们现在通过在Evernote中创建笔记并用“想法”或“博客想法”标记它来记录我们的想法。 保存便笺后，Zapier便将其捡起来，并（取决于分配的标签）在Trello的相关面板中创建卡，然后将便笺的内容粘贴到其中。
换句话说，我们不必启动Trello并创建新卡，而是可以使用Evernote的移动应用来创建新便笺，甚至可以将文章共享给Evernote并标记它们以将其直接发送到Trello。
建立新文件
在讨论想法时，我们在编写过程中发现的最大摩擦点之一就是为每个内容创建了一个新文档。 这听起来很琐碎，但即使是像创建文档这样的简单操作，也可能会中断您的编写流程，足以使您放慢速度。
现在，当我们要创建一个新文档时，我们所要做的就是将相关的Trello卡移到博客板的“进行中”列中。 Zapier接手此动作，检测卡片的标题和描述，然后在Quip中创建具有相同标题的文档，然后将卡片描述粘贴到正文中。
更妙的是，Zapier会自动将指向新文档的链接粘贴回原始Trello卡中，这意味着您也不必花费时间搜索它。 （我们在Zapier的博客上写了关于如何在此进行精确操作的信息。）
运行清单
影响我们团队生产力的最大因素是我们遵循的流程。 如果没有可操作，可跟踪和可扩展的清单模板来遵循并保持我们的努力一致，我们将走捷径并浪费时间。
不幸的是，就像创建文档一样，每次我们要遵循流程时都必须运行新的清单是很痛苦的。 这种摩擦使您很容易避免在您开始进行项目之前一直运行该过程，这本身会导致各种麻烦和错失的机会。
因此，我们触发清单自动运行。 无论是通过将Trello卡移到“预发布”列中来触发我们的编辑清单，还是通过在Slack中键入“运行会议”来启动会议清单（以记录笔记），自动启动清单的可能性几乎是无限的。
您可以自动执行哪些任务？ 我希望在下面的评论中收到您的来信。
