电子邮件 – 第22页小小书 XXshu

错字如何举行2016年，媒体和政治人质：为什么文化至关重要

2013年4月13日，《羚羊谷时报》本周读者照片下次您雇用负责您的信件，电子邮件，社交媒体帖子或任何形式的笔记的人员时，请筛选他们的识字能力。如果他们不及格，就不要雇用他们。测试为您工作的每个人。如果他们无法完成任务，请将其移到其他位置，让他们学习如何阅读和打字，或者开除他们。说真的它比您知道的重要。只需问约翰·波德斯塔，希拉里·克林顿和民主党全国委员会。克林顿助手的一封电子邮件错字导致黑客发送的网络钓鱼电子邮件打开，从而解锁了2016年美国总统大选的大门，并帮助媒体失去了理智。具有讽刺意味的是，该词是“合法的”。他应该打出“非法的”字样。如果您因学习这些而感到不适，请想象一下这位穷助手的感受。网络的纠结狗屎表演电子邮件会显示在您的收件箱中。您无需检查寄信人地址是否合法（例如m.paypall.com而不是paypal.com），然后单击诱人消息随附的链接。伙计们，这就是全部。您打sn睡，您的知识产权变成尘土，并且您的所有私人信息已经成熟，可以进行挑选。这正是约翰·波德斯塔（John Podesta）的电子邮件进入世界维基解密之手的方式，并且由于娱乐/评级驱动的有线媒体的出现，这使民主党人在众议院和总统职位上的席位损失了。没有什么是真正的私人…

如何停止深夜/周末电子邮件

假期中有多少人通过电子邮件发送工作信息？据我所知，深夜或周末通过电子邮件发送工作的人数超过了所有人，这影响了生活的质量和数量。丹刚刚度过了假期周末，回到了俄亥俄州哥伦布的家中。他一到父母家，就告诉他们有两次电话会议，并开始在笔记本电脑上检查电子邮件。丹的父亲有点不高兴，并告诉丹，“他可能最好留在波士顿了”。欢迎来到不断联系的员工。有时候有时候您绝对必须完成工作才能按时完成任务，但是当您晚上在智能手机和笔记本电脑上花费的时间多于放松时，您就有筋疲力尽的危险。雇主在大多数情况下都不在乎，也没有针对深夜或周末公司电子邮件的政策。这是一个巨大的错误。人力资源经理需要制定有关公司电子邮件使用的政策，其中要考虑到员工的健康。深夜和周末的电子邮件表明工作量过多或人员不足。对于那些在周末，节假日或休假时间不收电子邮件的情况而严厉批评员工的经理，应接受平衡工作生活的培训。如果您是在晚上或周末收到电子邮件的员工，则可以执行以下操作：（1）晚上一定时间后，请勿回复公司电子邮件。一旦您开始回复公司的电子邮件，您就会在下班时间滑入一个永无止境的繁琐工作中。（2）分开工作/个人电子邮件设备，并每天在特定时间关闭工作设备。（3）切勿在度假时检查公司电子邮件。将笔记本电脑留在家里，然后关闭公司的电子邮件帐户。…

交易工具：: 6个被低估的应用程序，几乎可以组织所有事情

[中西部商业摄影师Mark N] 贸易工具。我们都知道我们手艺中的那些人……我们要用自己的技能来创造艺术和产品的东西。对我而言，这是一个神奇的黑匣子，它可以捕捉并捕捉光线，从而重新创造出瞬间的真实世界。这就是所谓的相机。太神奇了对于不是摄影师的人，可能是画笔，软件，打字机，焊接工具或小丑妆。这些是交易的工具。但是，有关贸易的工具又如何呢？这些是我长期以来忽略的工具。我之前已经谈到过我如何自然地成为一名艺术家而不是商人。摄影是自然的，但是生产力，效率，业务网络，计划和组织并不是天生就已经融入我的大脑。因此，自然地，我很讨厌那些东西。因此，……在没有帮助的情况下，我通常是个不可靠的人。如果您不能信赖它，这门艺术有什么好处？但是不久前，我开始了解到您可以适应，并且有很多方法可以弥补不自然的情况。现在，我一直在尝试寻找新的方法来克服那些做白日梦和拖拖拉拉的自然倾向，弄乱（在我的思想，房屋或计算机中）而不是清理它们……使一个想法兴奋起来，然后放弃它一块石头，因为我不知道如何进行。…

通过Gmail和Mac Mail驯服您的收件箱

我只是喜欢Gmail，而且我已经迷了十多年。 Gmail的一个强大功能是免费帐户提供的大型收件箱。这使我可以保留自创建帐户以来收到的所有消息。这通常效果很好，但是某些邮件客户端在必须处理成千上万的邮件时会陷入困境，例如Mac Mail。每次配置新的邮件客户端时，下载所有这些消息也很有趣。幸运的是，您可以采取一些措施来改善体验。创建一个智能邮箱以过滤较旧的邮件 Mac Mail的一个重要功能是称为“智能邮箱”的概念。这些允许您设置过滤器以根据配置的条件对邮件进行分组。智能邮箱也可以用于过滤超过特定时间的邮件。 Smail邮箱配置为显示超过一年的邮件通过以上条件，我们可以轻松地将超过一年的邮件分组。然后可以将其存档或删除，具体取决于您的偏好。存档已删除的邮件我更喜欢存档消息，而不是删除它们。幸运的是，Gmail通过某些IMAP设置简化了这一过程。…

为什么电子邮件会有如此糟糕的包装？

我喜欢电子邮件。这是一种很好的交流方式，它为我提供了一种组织邮件的方式，这种方式比以往的书面邮件要好得多。过去，纸质邮件经常挂在家里的门上，而工作邮件过去常常掉进我的物理收件箱中。那太差了。然后，如果您丢失了那封重要的信件，那么想要获得原始信件的副本将非常麻烦。使用电子邮件，我可以控制收到的邮件。我可以阻止定期进入我的收件箱的垃圾邮件，新闻通讯和其他数字碎片，并且除非我愚蠢地删除了重要的电子邮件，否则我不太可能丢失那些重要的邮件，因为我的电子邮件客户端中的搜索功能非常出色。而且自从引入智能手机以来，我可以比以往更快地回复电子邮件。在发送电子邮件之前，星期二曾经很糟糕。那一天，我收到的邮件最多，那是一大堆重要邮件，里面充斥着很多废话，但是要想成为重要邮件，您必须先打开废话以查看其内容，然后再确认废话使用电子邮件，无论是否重要，您都可以立即查看而不打开邮件，如果不重要，则在屏幕上快速滑动即可将其永久删除。这就是为什么我不明白为什么这么多人给电子邮件做不好的包装的原因。好像我们每天没有在电子邮件成为主流之前没有收到数百封信件。我们做到了，要处理所有这件事要麻烦得多。好的，时间压力较小。当然，我们的确借口说这封信“ 在邮寄中丢失了 ”，但是我们总是可以声称从未像现在这样容易地收到过一封电子邮件。…

将电子邮件时间减半的最佳方法

想知道您每天最好，最有生产力的时间在哪里？别无所求。美国人平均每天花费6.3个小时检查电子邮件，令人尴尬的是，我们在洗手间里处理电子邮件（谈论多任务处理！）。这相当于一个工作年约1,575个小时的工作时间-也就是说，如果您根本不在周末或假期不入住。对！从理论上讲，电子邮件旨在使我们的职业生活更轻松。实际上，它会使我们脱离真正的生产力。如果您想为更重要的事情赢得时间（例如，开始或发展业务！），则必须根据自己的电子邮件习惯进行急需的版本更新。通过这14种工具和策略，您可以通过这种方式收回收件箱，并从字面上夺回您的生命。 1.争取收件箱为零 “收件箱归零”策略是使您每天离开办公室时收件箱中保留零电子邮件（您猜对了）。这个目标需要勤奋，因为您拖到明天的几封电子邮件变成了月底您必须处理的数百封电子邮件。听起来不可能-但这是可行的。 2.遵循一键式规则初次阅读时推迟处理电子邮件，保证了您不得不再次查看它。阅读电子邮件后，决定是否响应，删除，委托（转发）或作为任务添加到任务清单或日历中。如果您可以掌握一键式电子邮件系统，那么您将进入零号收件箱。 3.…或尝试使用“…

您是哪个收件箱？

不知道这与这件作品有何关系。每当我看到我的收件箱中有多少封邮件时，就有一位我的前同事曾经取笑我。他保持Gmail收件箱犯罪现场的整洁（太多了？）。我的意思是，除非那里以后需要解决某些问题，否则他那里的电子邮件为零。听起来不错，对吗？另一方面，在我们讲话时，我的收件箱中实际上有89,000封电子邮件。提醒您，我订阅了许多新闻通讯，行业期刊，博客等。但是，我通常会略过主题行，最终从不真正查看其中的任何内容。这是证明： “更新”标签同样糟糕。让你畏缩？我无能为力直截了当，需要在云端硬盘上购买额外的存储空间，以容纳我的收件箱中有多少讨厌的电子邮件。所以……这个周末我一直在执行任务，清理收件箱。我们正在谈论的东西可以追溯到2015年。这很极端（这也是我确认我每月向Google支付一次额外存储空间的方式）。这不是一个严肃的问题，它肯定不会以任何方式改变历史进程。但是，询问宇宙并看看我得到什么样的回应似乎很重要。请打鼓。您是哪种收件箱？…

星期一提示：减少电子邮件吸

安德鲁·尼尔（Andrew Neel）在Unsplash上的照片是的，Slack很棒。大本营是杀手，我喜欢Asana。所有这些工具旨在减少我们发送和接收的电子邮件数量。除非它没有那样解决。我仍然收到很多人的电子邮件，特别是对于新客户和介绍。更不用说一些新闻通讯和更新了。电子邮件有效，我们都知道了，它和联系人们的电话号码一样普遍。电子邮件无处可去，但仍然很烂。作为电子邮件的早期用户（如1988早期），我已经看到了所有内容，多年来，我尝试了所有技巧和窍门。我使用了无数的电子邮件客户端和加载项，以使电子邮件可以容忍。现在必须注意，我使用我的Gmail和Google Apps支持的域来发送电子邮件。我不使用ISP的免费电子邮件地址。现在我没有雇主的电子邮件地址，但是当我有雇主的时候，我会使用它们。让我们开始吧。无论我使用什么电子邮件客户端，即使我在Chrome中使用Gmail…

甚至聪明人也会犯的愚蠢电子邮件错误

电子邮件是使用的重要通信工具之一，如今已成为每个企业的灵魂，但人们仍然犯着愚蠢的电子邮件错误。在这个数字化时代，互联网上发生大量业务，电子邮件通信不仅使之变得轻松快捷，而且有助于团队协作进行决策。电子邮件是全球任何小型，中型或大型组织中最常用的工具。因为这是团队内部沟通并使用它来与客户完成交易并保持业务快速发展的媒介。全球电子邮件帐户数量预计全球电子邮件帐户的数量将继续以比全球电子邮件用户的数量稍快的速度增长，特别是消费者电子邮件帐户，因为许多消费者倾向于拥有多个电子邮件帐户。这是证明上述说法合理的一些统计数据资料来源：Radicati.com 我将电子邮件用于商业目的已经快六年了，而当我将其用于个人目的时则完全不同。在使用它进行商务交流时，需要遵循许多不同的电子邮件礼节。经过研究，我决定进行两轮评估：首先，我曾经犯过一些严重的错误，并分享了我的个人经验。在阅读了互联网上的不同文章后得出的第二个常见电子邮件错误。尽管了解所有要点很重要，但我仍然相信下面是我们在电子邮件通信中犯的错误，甚至我们都没有意识到。破坏您声誉的电子邮件错误：尽管了解以上几点很重要，但我仍然相信下面是我们在电子邮件通信中犯的错误，我们甚至不知道这一点。 1.后进先出人们首先回复最先出现的电子邮件，但是我遵循了回复最先出现的电子邮件的规则。…

我有25,386封未读的电子邮件，没关系

当发现我有25,386封未读电子邮件时，看到人们的不同表情总是很有趣。笑声，眼神滚动，真正的怀疑和偶然的“老兄，这太不对了！”。在过去的一周中，我参加了一次活动，一位发言人谈到了委派50个日常任务的话题。电子邮件就是其中之一。抱歉，珍妮弗，但我恐怕不能这样做。对于大多数人来说，电子邮件是任务列表的同义词。这是一系列的微型项目，需要不断解决。这提醒着我们一天结束之前会发生什么（现在有没有？）。这场竞赛是消除收件箱中的每一封电子邮件，以实现“任务完成”的感觉。甚至还有工具和应用程序可以帮助您更快地达到这种感觉。我不让电子邮件控制我的日子。我通过电子邮件控制自己的日子，并使用#Slack处理其他所有事情。让我解释。电子邮件对我来说就像是另一个Twitter feed。我不害怕订阅日复一日地阻塞我的收件箱的电子邮件列表（就像跟随某人一样）。我可以像发推文一样阅读电子邮件并回复它。我可以将我的电子邮件（转发）转发给可能在其中发现价值的任何人。…