电子邮件 – 第29页小小书 XXshu

收件箱零-第4天。关注时间

在先前的文章中，我们讨论了如何确定收件箱的优先级并以更有效的方式管理电子邮件。如果您想再看一遍，可以看看我们以前的文章（第1天，第2天和第3天）。有效管理电子邮件收件箱的另一个重要方面是聚焦时间的概念。最大的浪费时间平均而言，员工使用电子邮件的时间占工作时间的四分之一以上。在OfficeNet.com对1300位业务专业人员的调查中，电子邮件被认为是最大的浪费时间（44％），其次是会议（42％）。在一个始终保持连接的世界中，许多人感到需要每小时检查一次或两次电子邮件收件箱。此外，每当收到一封新电子邮件时，很多人都会中断正在进行的活动。您知道，被中断的工作人员平均要花20分钟才能恢复原来的任务，因此不难发现是一个主要的时间浪费。聚焦时间集中时间的想法是，您可以在议程中安排固定的时间段来处理电子邮件。例如，根据每天收到的平均电子邮件数量，您可以安排每天2个30分钟的时段：一个在早上，一个在下午。一些提示和技巧可以帮助您集中精力：将焦点时间作为重复事件添加到您的日历中。这样，您就将时间浪费在了议程上，而这些时间本来会被其他活动占用。由于跟踪电子邮件是您日常工作的一部分，因此有必要在时间表中预留时间来这样做。在这些日历事件上设置提醒，以便在开始时通知您。不要将焦点时间安排为早晨的第一项活动。这样，您可以在处理电子邮件之前进行其他重要的活动。…

如何从真正的组织狂热者掌握工作日流程

在数字解决方案工作室“最严重”办公室，我对电子表格，待办事项列表和整洁的工作的热爱使我的同事们偶尔将我与莱斯利·诺普（Leslie Knope）进行比较，后者是《公园与娱乐》的激动人心，制作粘合剂的女主人公。我穿着这个绰号之所以像荣誉勋章一样，是因为我敬佩任何有组织意识推动她前进的人（即使莱斯利的风格有时有些过分）。同样，在与朋友和同伴的正常对话中，收件箱杂乱无章，忘却任务时不时出现，这激发了我分享我如何在近2年的工作中完善自己的工作流程的各个方面。由于我致力于工作中的方法论方法，因此我可以在不影响后续步骤的情况下完成更多工作，这对Knope自己的工作方式是正确的。这是如何做。基本上。 1.我可以永久控制我的收件箱。 ⭐️ 这个世界上有两种人：收件箱整洁的人和未读电子邮件超过1000的人（您是异教徒！）。为了减少我的混乱焦虑，并减少我对来自众多交互式设计和开发客户之一的重要信息的掩饰的恐惧，我建立了一个公式，该公式对我非常有用，并且使走过我屏幕的人喃喃自语。难以置信地：“哇，您的收件箱就像是那么空。”是的，是的。这是我的方法：如果某个电子邮件线程正在进行中，如果一封电子邮件包含我需要执行的任务，或者我正在等待响应，那么我将其挂在收件箱中，这样我就记得需要多次检查。如果我已回复并等待回复，则将其“加注星标”（我使用Gmail的应用）；如果我没有回应，我不会“加注星标”，这样我就知道在有空位时可以打它。在采用这种对收件箱进行分类的方法之后，我很快就花了很长时间才认识到我是否被日常工作和客户交流所困扰。我在应用程序中为每个客户或项目指定了一个文件夹。当电子邮件线程已结束并且不再需要我的关注时，我将其移至适当的文件夹，以方便日后的参考访问。…

整洁的Gmail收件箱指南

乱七八糟的东西很自然会变得更加混乱。书桌，电子邮件收件箱，卧室，当然还有厨房水槽。我不是一个很整洁的人。我吃午饭后洗床或洗碗都没有任何意义（严重的是，别这样）。虽然，我发现很难集中精力，生产或开发任何东西。不能在杂乱的厨房里做饭，不能在杂乱的办公室里工作，不能用杂乱的任务列表来组织想法（尽管我可以轻松地在杂乱的卧室里睡觉）。话虽如此，我喜欢保持数字化组织。这使我很少忘记回复电子邮件，或者担心忘记某事。而且，一旦我通过了该指南，办公室的其他人就对该指南给予了积极的反馈。希望本指南对您有所帮助（我知道这很俗气）。重要的是，我在商务和个人生活中都使用 Gmail 。…

电子邮件订阅表格| Rabbut免费工具

一种在Medium上收集电子邮件的简单方法如果您打算开设自己的博客，为您的企业或品牌建立庞大的追随者大军，或者只是想让更多的人阅读您的故事，请使用两个词：收集电子邮件。使用电子邮件，您将获得无数机会，向最忠实的读者发送未来的报价。那可能是您的最新博客文章，您的电子书，您的在线课程，您的新产品… 但是由于Medium没有让作者选择在其博客上收集电子邮件，因此我们决定创建自己的工具。就是这里！ Rabbut的电子邮件订阅表格！那么它是怎样工作的？您将电子邮件框放在帖子的底部，就像我在我的故事中所做的那样：送礼者，这就是我。读者阅读完帖子后，可以立即在表格中输入他们的电子邮件。您可以收集多少电子邮件没有限制，那么为什么不立即开始呢？您的所有订阅者都将在Rabbut仪表板上的“ 电子邮件列表 ” 下列出。跟踪您在仪表板上获得的注册数量。…

您的团队应尝试使用共享收件箱的6个原因

对于现代企业而言，处理大量电子邮件是现实。根据Adobe Digital Insights的2016年调查，员工每天花费超过4个小时检查电子邮件，比去年同期增长28％。尽我们所能，电子邮件并没有消失。对于许多公司而言，一般的电子邮件地址（例如contact @，** sales @或help @）是客户尝试联系的最简单方法。但是“尝试”通常是关键词。几乎每个人都可以与将多封电子邮件发送到各种支持电子邮件有关，希望有人最终可以就您的问题与您联系。这些电子邮件地址另一端的团队也感到痛苦。电子邮件基本上是为一对一通信而设计的，当我们尝试以这种方式使用电子邮件时会遇到一些问题：团队成员使用共享的登录名来管理单个地址（例如help @），并且必须在其各自的电子邮件地址和共享的电子邮件地址之间来回切换。该共享地址的收件箱很快就变成了一个黑洞-无法看到谁在处理什么，或者其他人很快就会登录以处理其他消息。他们设置了从共享地址到其个人收件箱的转发。…

5个Gmail骇客如今已进入零收件箱

谁的收件箱看起来像这样？谁没有Gmail帐户？也许是您的祖母或理发师，但我可以肯定的是，如果您正在阅读本文，则至少要有几个Gmail帐户：个人，大学，工作，3个侧面等。如果这样做，则可能有很多未读内容电子邮件，并不能完全确定您已答复所有应有的内容。这就是为什么您100％需要了解这5种方法，以在最大程度地完成工作的同时最大程度地免费使用产品。一，启用快捷方式快捷方式每年可为您节省一周半的时间！如果您像我一样，半天都在Gmail中度过，那么在邮件之间移动，草拟新邮件和添加标签时，必须提高工作效率。这样做的方法如下：首先，进入设置然后，启用键盘快捷键第三步是实际学习Gmail快捷方式：下载并打印该备忘单。然后开始使用它们。我每天都在使用一些捷径： gi转到收件箱 ga全力以赴 gd进入草稿 c撰写电子邮件…

处理电子邮件超载的五种方法

您可以通过以下五种方法来减少电子邮件对日常工作的影响，这将减少处理电子邮件所需的时间，并有助于最大程度地减少电子邮件过载的影响。但是，最重要的问题是您对电子邮件的态度。如果您认为这样做会影响老板的想法，或者因为您“必须”处理电子邮件而导致工作无法完成，那么您将无法实施这五种方法。确实，这种想法是电子邮件过载问题的根源。人们对需要多长时间处理电子邮件做出假设，他们认为如果他们不立即回复，他们的同事会少考虑他们，并且他们相信老板坚持使用电子邮件。这些都不是真的。我们只是认为是。改变我们对电子邮件的想法和对电子邮件的看法是处理超载的核心。太多的人拥有多个电子邮件地址。当然，这是有道理的。您需要您的主要工作电子邮件地址，也可能需要一个个人电子邮件地址，也可能需要用于营销的“特殊”电子邮件地址等等。您可能还有另一个链接到社交媒体帐户的帐户，并且您可能还有其他用于特定登录名的电子邮件地址。多个电子邮件地址会导致问题，例如需要登录不同的服务。但是，生产力的最大消耗是心理上的。那是因为您知道自己有多个电子邮件地址，并且大脑不断担心您可能没有检查一项或另一项服务。因此，您会收到潜意识的信号来检查您的个人电子邮件或查看那些个人电子邮件地址。从心理上触发检查行为会浪费时间。另外，这浪费了精力，降低了整体表现。…

实时业务沟通：通过Hop渠道

不仅如此，Artistly的创始人John Bryce拥有大约200个客户。他想要的是进行产品审查，并将所有客户纳入一个有组织的平台，在该平台上，他可以与所有客户进行实时沟通。他创建了一个#ProductRev频道，并向他们所有人发送了一个跳跃频道邀请。他的客户在收件箱中收到一个链接，单击该链接后，他们立即添加到了convo中，在那里他们可以查看所有讨论历史记录，而所有这些都无需加入或订阅任何内容。为了积极参与并编写反馈，只有这样才能要求他们创建一个Hop帐户。在不久的将来， Hop将推出功能全面的桌面和Web界面平台。这将为用户提供一个功能强大的平台，用于执行所有通信和生产力任务。

有效电子邮件的4个要点

您多久收到一封电子邮件回复并就答复挠头？您是否想知道对方是否还阅读了您的电子邮件？乍看之下，他们阅读的电子邮件可能与在iPhone上看到的一样多。通常，我们都对在智能手机上阅读（或扫描）电子邮件感到内。而且，我们在会议中，在汽车中，在火车上，在飞机上等待起飞时或在电视广告中都会回复这些电子邮件中的大多数。还记得Twitter首次出现的时间吗？许多怀疑论者认为这将失败，因为“ tweet”只能是140个字符。现在，考虑一下；您现在通过智能手机回复了多少个电子邮件（超过140个字符）？更重要的是，您在回复之前会完整阅读多少封电子邮件？因此，这是我从电子邮件通信中的“新常识”中学到的东西：＃1 —直指重点：电子邮件标题和前140个字符是最重要的，因为它们最有可能被阅读。＃2 —设定正确的期望：不要发送与其他电子邮件很长的电子邮件，必须仔细阅读才能理解该电子邮件。…

处理“电子邮件压力”的最佳方法

工人在处理大量电子邮件时正遭受日益严重的“电子邮件压力”问题的困扰。需求数量越高，他们承受压力的可能性就越大，这会影响他们清晰思考和交流的能力。下图显示了“电子邮件压力”：一般上班族每天花费49分钟来管理电子邮件。高级管理人员每天花费4个小时来管理电子邮件。 80：发送的电子邮件中实际上是“垃圾邮件”的百分比-未经请求的广告，其中许多是欺诈性的或其他非法的。 62：在家中或休假时检查商务电子邮件的工人百分比。 10：因电子邮件而分心的工人的智商下降（是大麻研究的两倍）。 20：承受压力的工人百分比。员工不断监控电子信息，使他们在努力专心工作时不断打扰他们，从而使他们变得疲倦，沮丧和生产力低下。如何摆脱这个问题？这里有4条提示，可以帮助您减轻与电子邮件相关的压力。 1.阻止或过滤不需要的电子邮件，以减少电子邮件量取消订阅不必要的批量电子邮件。尽管您不需要花费很多时间删除奇怪的烦人或无用的电子邮件。但是，当您日复一日收到稳定的此类电子邮件时，它们将占用您大量的时间和精力。与其使用电子邮件来协作完成小组任务，不如尝试使用其他协作工具，例如Winke。 Winke应用程序具有电子邮件集成功能，它将帮助您摆脱电子邮件垃圾邮件问题。…