在SaneBox，我们致力于帮助您提高电子邮件的工作效率。 没有人喜欢打开他们的电子邮件客户端，看到87封未读电子邮件。 但是，如果我们可以向您展示一种更快地处理电子邮件的方法，以便您可以专注于其他富有成效的工作，该怎么办？
听起来不错？ 认为这样。 这是SaneBox Scoop的“两分钟完成”。
步骤1 —了解什么是“两分钟要做”
两分钟的时间可以使您提高工作效率。 它被流行的生产力系统“ Getting Things Done（GTD）”所普及。正确实施GTD是一个了不起的生产力系统，尽管将它落实到位确实需要时间和纪律。 但是，无论是否使用GTD，两分钟规则都很容易使用。
两分钟规则的工作原理如下：
如果您需要对某物进行的下一个操作将花费您不到两分钟的时间，请立即执行。
步骤2 —了解为什么这是处理电子邮件的好方法
有很多很好的理由说明为什么这是一种发送电子邮件的好方法。
现在不处理电子邮件可能会花费您超过两分钟的时间-您可能需要设置提醒，将其移动到文件夹中，将其标记为后续操作或进行其他处理。
现在不处理电子邮件会产生少量的精神压力-它仍将留在您的收件箱中，您将不得不在某个时候处理它。
处理完电子邮件后，您会感觉好多了，因为收件箱中的邮件会少一些。
步骤3 —意识到“两分钟”不必是两分钟
两分钟是任意的。 根据您的工作速度以及您处理电子邮件和清除收件箱的速度，您可以选择限制为三，四或五分钟。 重要的是选择一个适合您的持续时间。
步骤4 —使用两分钟完成规则来处理您的电子邮件
这是在收件箱中使用规则的方法。
按主题对收件箱进行排序。
阅读每封电子邮件的主题行。
假设您需要执行的操作是否需要两分钟或更短的时间。
如果可以，请打开电子邮件并立即进行处理。
如果不行，请标记电子邮件以便以后处理。
如果您要采取行动，请根据电子邮件的内容执行下一步。
重复上述步骤，直到您清除所有两分钟的已完成项目。
第5步-调整和完善方法
只需两分钟即可完成，确实如此。 但是，您需要纪律才能有效地使用它。 我们建议结合两分钟来完成我们处理电子邮件的“批处理”方法。 在继续使用这种电子邮件生产力方法时，请对其进行调整和完善，以充分利用您的大部分时间。
就是这样，这是一条简单明了的规则，可增强您处理电子邮件的方式并更快地清除收件箱。 很快，您将成为所有同行的羡慕对象，下一步将是世界统治！
要获得更多的电子邮件生产力，请查看SaneBox还能为您做什么。 享受智能和简单的电子邮件过滤功能，用于不重要电子邮件的SaneLater，用于跟踪您仍需要答复的内容的SaneNoReplies以及用于设置后续提醒的SaneReminders。
