电子邮件 – 第28页小小书 XXshu

3种“春季大扫除”电子邮件收件箱的方法

每年的那个时候……季节从寒冷到晴天再到温暖，我们许多人承担春季大扫除的任务。正如您要从抽屉中清除杂物或整理壁橱一样，数字世界也可能需要一些杂物和整理。将收件箱视为数字家庭。您每天在那里花费很多时间。普通工人每周花费13个小时来撰写和回复电子邮件。所有这些电子邮件都可能导致混乱。正如混乱会阻碍我们的物理世界一样，收件箱混乱会导致分心，压力和重要电子邮件被掩埋的风险。但是，如果您担心电子邮件收件箱混乱，可以做一些简单的事情来解决春季收件箱清理工作。以下是一些在今年春季重新开始的方法。存档旧电子邮件。整理房屋的一种方法是将不用的东西拿出来扔掉。但是对于那些您可能再次需要的物品，您可能希望将它们放置在安全的地方。对于您的收件箱，这相当于电子邮件归档。电子邮件存档将您的电子邮件存储在一个安全的地方，您可以在需要时再次访问它们。尽管它们不在您的收件箱中，但始终可以通过搜索或在已归档的电子邮件文件夹中进行访问。尝试养成定期存档旧电子邮件的习惯。根据您的喜好设置电子邮件的存档频率……每年两次，每月一次，甚至每周一次。调整大量发件人的电子邮件订阅设置。…

Google收件箱

一年前Google Inbox发布后，我不知为何不喜欢它。可能没有像现在这样包含所有功能。在上周的工作中，我正准备开始进行项目开发。因此，我打开并分析了所有电子邮件讨论，以了解所有要求和时间表。当有不同类型的电子邮件时，这很令人头疼。我需要阅读的电子邮件需要我回复的电子邮件我可以忽略的电子邮件是的，当然是我讨厌的广告电子邮件（除非他们为我提供一些免费折扣或促销）因此，这就是我决定测试Google Inbox的原因。是的，我喜欢它并且可以用于工作。我喜欢Google Inbox具有以下功能标记为完成—如果将电子邮件标记为完成，则该电子邮件将从您的主页上消失。捆绑销售商品-它为您创建了一些捆绑销售商品，例如旅行，购买，社交，促销。收件箱分析了您所有的电子邮件和附件（糟糕），然后将其捆绑在一个组中。提醒-您可以设置提醒以发送电子邮件或呼叫其他用户。…

InventPure的Thunderbird备份应用

InventPure的Thunderbird Backup App保证成功每次使用市场上最好的Thunderbird备份应用Mail Backup X进行完美的备份。 Mail Backup X的性能和功能已升级，可以从Thunderbird备份RGE数据，并且易于管理过程。专业人士以及没有任何技术背景的用户将发现此Thunderbird备份应用程序直观且易于管理。如果您在市场上需要可靠的Thunderbird备份应用程序，请考虑使用InventPure的Mail Backup X，因为它提供了数据安全性和多种存档选项。而且，如果您决定切换到另一个电子邮件客户端并也备份新文件，您将能够使用相同的软件，因为它接受来自所有主要程序（如Postbox，Outlook Mac，Apple Mail等）的文件。您还可以插入来自Yahoo和Gmail等在线客户端以及具有IMAP服务的其他客户端的文件。 InventPure的Mail Backup…

我选择退出电子邮件主题。

考虑一下我的辞职信。在您看来，它似乎很小，在世界的宏伟计划及其内部的问题中，我同意这是小事。但是我讨厌提出电子邮件主题。老实说，当我不得不提出合适的电子邮件主题时，我感到压力很大。压力太大了！甚至我的Gmail都在上面。如果只有像奥巴马这样有电子邮件主题的人有服装的人，我会让别人来做我的脏活。早在电子邮件主题已达到目的的那一天。当它是我们电子通讯的主要形式时，真正重要的是使某人了解我们的公报。很多时候，每天只收到几次电子邮件，而主题行对于让收件人知道“嘿，bit子！”很重要。这封电子邮件很重要！” 我在1992年注册AOL时收到了我的第一个电子邮件地址。但是你们和我俩都知道我只是在AOL上工作，所以我可以爆炸dem留言板。我认真关注的第一封电子邮件是我在大一新生时在密西根州立大学收到的一封电子邮件（dibblem1@msu.edu …我可以用闪电般的速度键入那个混蛋）。我记得当时坐在教室里，看着一位教授通过设置电子邮件来挫败自己的方式，以此作为辅导。这真是太该死了。当时，笑话和早期形式的网络幽默都是通过电子邮件发送的。…

数字协作可以解决我们的电子邮件超载问题吗？

研究表明，电子邮件超载每年使美国企业损失约1万亿美元。如果您像我一样，则可以直接了解当今的商业秘密：电子邮件超载是一个巨大的生产力问题。而且只会越来越糟。但是，数字协作（例如Asana，Atlassian，Basecamp，SmartSheet，Podio等工具）可以拯救我们并避免电子邮件超载吗？总部位于芝加哥的协作平台提供商Basecamp的首席运营官Mercedes De Luca最近在最近的帖子中提出了这个问题，“这很紧急！（真？）。” 电子邮件超载-1万亿美元的生产力问题电子邮件过载问题到底有多严重？如果您仅考虑我们很多人每天都呆在收件箱中阅读电子邮件的时间，那真是太糟糕了。麦肯锡全球研究所的一项研究显示，美国普通知识工作者每周花13个小时阅读和回复电子邮件。（来源：麦肯锡全球研究所，“社会经济-通过社会技术释放价值和生产力”，2012年）更糟糕的是，根据总部位于波士顿的软件公司SaneBox汇编的最新数据，该公司专门研究电子邮件过载的解决方案，平均收件箱中只有38％的电子邮件包含相关的重要内容。这意味着我们将大部分时间都花在了电子邮件上，只是对62％无关的内容进行分类，以找到38％有用的内容。一千次电子中断导致的死亡考虑一下，我们从一封电子邮件（无论相关或其他）的一次中断中恢复就需要64秒，这构成了生产力损失的巨大根源-或很大的机会来提高生产力，这取决于您如何看待它！…

带有Neomutt和Gmail的命令行电子邮件

我正在寻找一种简约的电子邮件设置。我使用Gmail帐户安装了命令行电子邮件客户端Neomutt。我解决了一些问题并使它正常工作。我试图找回我的收件箱。许多博客文章都在宣传如何在电子邮件上花费更少时间的技巧。但是，我正在寻找自己的高效而简约的电子邮件设置。长期以来，在浏览器标签中不断打开基本的Gmail窗口一直是我的主要界面。最近，我在控制台上花费了很多时间，而命令行电子邮件设置可能是一个可行的选择。 Mutt电子邮件客户端是命令行MUA用户中的一种流行选项。它的原始作者说过： “所有邮件客户都很烂。这只吸得更少。”（Michael Elkins，ca 1995）因此，可能我只是想找到一个比其他设置少一些的电子邮件设置。无论如何，在试用Mutt时，我也偶然发现了Neomutt。我是Mutt的一个附加功能，所以为什么不尝试一下呢。 Neomutt可以通过使用软件包管理器或从源代码进行安装来安装。…

收件箱零-这是什么？

这篇文章首先出现在我的博客上：http://www.dandywithlens.com 收件箱归零是一种用于始终保持电子邮件收件箱为空或接近空的方法。如果您正在做GTD，这是确保您处于最新状态的一个很好的方法，并且是一个完美的合作伙伴。 “收件箱零”一词是由Merlin Mann在2000年中期首次使用的。 Merlin Mann是43Folders网站背后的人。名称43文件夹是带有惊奇的纸质股票档案系统的名称。 43个文件夹。零的定义在当今世界，不可能始终保持您的电子邮件收件箱完全空白。我发现，如果将私人和与工作相关的电子邮件的数量结合起来，我每天大约会收到80到100封电子邮件。这是每15分钟发送一封新电子邮件。我认为“收件箱零”中最重要的元素是每天至少一次完全清空一个或多个收件箱。如果我每天需要处理或检查一些持续存在的严重问题，则可以让与该主题相关的2–3封电子邮件留在我的收件箱中，以解决问题。结论是，零并不总是等同于数字的数学定义，但是我认为您可以理解这个概念。图片：flickr.com/photos/jamescridland 电子邮件的问题…

千禧一代不通过电子邮件进行协作的5个原因

千禧一代是美国最大的活着的一代，2015年约占美国劳动力的33％。该群体在瞬息万变的技术环境中成长，这使他们的观念和优先事项不同于婴儿潮一代和X代。作为第一个数字原生代，千禧一代习惯于不断地联系在一起。我们会通过电子邮件等形式的正式交流方式来获取访问权限。他们的习惯也已经转移到工作环境中也就不足为奇了。 Dimensional Research于2015年进行的一项研究发现，职业千禧一代更喜欢聊天或发短信作为协作方式。他们不仅熟悉这些工具，而且还是使用聊天或文本进行协作的专家。千禧一代还被认为比他们的前辈更擅长协作。这归功于他们在使用技术进行互动和完成工作方面的能力和熟练程度。毫不奇怪，千禧一代不喜欢使用电子邮件进行协作。长期以来，电子邮件一直被认为是最有效的通信方式。但是，近年来它的使用有所减少。数量下降的原因之一是千禧一代加入劳动力大军。这是千禧一代在将电子邮件用作首选的协作平台时犹豫不决的一些原因。 1.杂物和垃圾邮件整理和跟踪电子邮件可能很麻烦。您必须管理的电子邮件数量随着您订阅的数量和信件的数量而增加。在日常通讯，垃圾邮件，促销内容和简单的日常称呼中进行筛选以查找重要的信件变得很麻烦。…

为什么Stritan将选择的Birdbird选作我们的首选电子邮件客户端……提示：它有一个永久的免费计划！ :)

您好，我叫Ella，我负责Stritan Enterprises，LLC的网络营销和设计。作为首席执行官，我的工作职责还包括许多后端工作。因此，今天我想我要离开正在处理的包装片刻，让您知道我使用的令人兴奋的产品。这是我们在日常业务活动中一直在使用的新电子邮件客户端，它确实帮助我们加快了工作流程并提高了效率！由一小群才华横溢的设计师和开发人员开始。 Mailbird已迅速开始在Google和其他搜索引擎上流行。乍一看，它每月接受的搜索量超过10万次。我相信这是有充分理由的。 Mailbird具有我曾经使用过的最令人愉悦的用户界面之一。严肃地说，它是美丽的，尤其是来自Mozilla Thunderbird的单调外观。不仅如此，绕开它非常容易。加载软件后，您应该立即熟悉其简单但功能强大的界面。特别是如果您来自其他电子邮件客户端（例如Outlook）。 Mailbird的界面非常干净当我第一次开始为我们公司寻找新的电子邮件客户端时。我想确保它具有的主要功能之一就是更新的现代用户界面。我很高兴地说Mailbird绝对没有让我失望。…

亲爱的市长普莱斯

我们都可以写乐子。写，因为我们很无聊。写，因为我们必须。但是，在真正重要的时候写东西意味着什么？亲爱的普莱斯市长。我起草了我发送给英国肯特郡Sidcup市长Price的电子邮件的想法 “我不怕尝试和失败，杀死我的是我什至没有尝试的想法-所有焦虑都无法解决。” 与我写给英国首相“ clickbait”博客的文章不同，我实际上是给沃思堡·贝蒂·普莱斯市长发送电子邮件。沃思堡南部的德克萨斯基督教大学的一位教授解释说，我的国际地位可能使我在安排会议上有优势。他说可以打电话，但是我想我应该从书面文字开始-我的专长。但是现在，所有写每日博客或电子邮件给客户的时间最终都意味着更多。这不仅仅适合我，而且现在我必须简明扼要地阐明自己和我的事业。没有时间进行微调。它需要今天发送，因此我可以在离开前一周内再发送一封电子邮件或致电。市长的日程安排不可避免地要塞满七月，但我需要尝试一下。这里有两件事可能出错： 1）电子邮件“退回”-电子邮件地址有误，由于某种原因，由于我位于英国的IP地址，我无法进入沃思堡市政府网站，因此，我假设该电子邮件地址基于其他官员我已经说过了。…