Gtd – 第7页小小书 XXshu

如何为GTD配置Todoist

在上个月，我一直在寻找GTD软件。做事，无压力生产力的艺术，是一种由生产力顾问David Allen开发的时间管理方法。您可以在Getting Things Done网站上了解更多有关它的信息。我尝试了几种不同的应用程序，而Todoist无疑是其中最好的全方位任务管理器，但是我最终使用了FacileThings，因为它是基于GTD方法构建的，而Todoist需要一些配置工作和一些变通办法才能使用这条路。我将在其他场合写有关FacileThings的文章，但现在我将解释如何根据GTD方法论来设置Todoist 。我已经使用Todoist的项目来实现两个不同的GTD概念：项目（需要完成多个步骤的每项任务）和责任领域（您生活的不同方面）。我已经创建了项目的第一层，代表了责任领域：…

完成事情：有效地定义项目

从本质上讲，GTD可以帮助您捕获生活中的所有开环，将它们放入受信任的结构化系统中，并处理下一步的工作以完成任务。在使用GTD超过3个月后，我仍然发现自己有时仍然沉迷于项目和下一步行动。在大多数情况下，其原因是一或两个：a）项目不清楚，我不知道目标或认为它值得，b）下一步行动不够清晰，过于模糊，不容易融入其中。定义明确的下一步操作很重要。我感到惊讶的是，思考和写作能帮助您的头脑专注于结果，并一步步前进。但是，自上而下，使项目定义清晰明确并具有激励意义更为重要。这篇文章解释了我定义项目的方法。 1.项目名称标题可以可视化您的项目结果，定义您要实现的状态，命名您要创建的内容。使用标题来激发您希望现在就取得成果的标题。例如：使用“探索传统日本”代替“计划假期”。 2.项目说明澄清项目的成果，将自己设定为明确的成果愿景，并将其写下来。考虑一个您想告诉您的朋友和家人的故事，并将这种动机扩展到项目描述中。 3.定义里程碑里程碑可帮助您将一个复杂的项目分解为多个部分。反过来，这又可以帮助您继续进行中间检查点检查，从而使您可以进行更正和澄清。养成每个项目定义约三个里程碑的习惯。…

停止淹没您的收件箱

我将尽快解决。全文中提供了更多详细信息，其中显示了如何将其与GTD和管理良好的日历集成。扫描您的收件箱收件箱是任何东西，从电子邮件到Twitter，再到手机的语音记录器，都是从Sources发送给您的。扫描是经典的GTD单任务处理-如果可以，请在2分钟内完成处理。否则，请忽略它或… 排队将其添加到您的ToRead或ToDo队列中以供以后处理（下一个）。我将ToReads存储在Pocket中，将ToDos存储在DoIt.im中，因此它们随处可见。处理您的队列：阅读，而不仅仅是扫描！这是使用GTD来管理的（与ToDos一样）。在这里阅读完整的帖子以寻求帮助，因为我今天的重点是ToReads，由（Duh！）对其进行阅读处理。但请阅读，不要只是扫描！您需要能够回答：此资源值得存储吗？我以后再需要吗？如果是这样的话…

我从David Allen的GTD演示中学到了什么

上周，大卫·艾伦（David Allen）在韩国发布了《 Getting Things Done》新版的韩语翻译，并启动了GTD研讨会计划。我与David取得了联系，他热情地邀请我参加本书的发布以及有关GTD的全部内容的小型演示/研讨会。现在，自2009年以来，我一直在使用GTD系统，我以为我知道我需要了解的有关GTD及其工作原理的所有信息，但是在演讲过程中，我开始意识到，尽管多年来我已经完善了“和“下一步行动是什么？”一样，我和许多人一样，开始使这种方法变得过于复杂。从根本上讲，GTD非常简单。您捕捉到了所有想法，而不是区分工作还是家，然后通过提出一系列简单的问题来处理这些项目，这是什么？接下来的行动是什么？ —然后，您将任务组织到上下文列表中。这些列表与实际执行任务所需的位置，工具或人员有关。例如，如果我想去看牙医去做检查，我会问“下一步是什么？”在这种情况下，将打电话给我的牙医去预约。为此，我需要手机。因此，如果我有电话和几分钟的通话时间，则可以拨打电话，进行约会并将约会添加到日历中。任务现在完成。我不需要为该特定任务创建复杂的项目和上下文系统。对于特定于日期的任务，需要在特定日期完成的事情，可以将这些任务直接添加到日历中。…

我如何使用Trello来管理和优先考虑我作为产品经理的时间

我上班的办公桌看起来并不像这样…… 一年多以前，我加入DigitalBridge担任产品主管。从未在初创公司工作过，我立即意识到有效管理时间的重要性。从开发团队合作开发新功能到与CEO合作制定高层路线图，我在不同级别上都有许多不同的任务需要处理。接下来的工作就是我学会了如何尽可能高效地记录，跟踪和确定任务的优先级，并管理时间。这里没有新内容，但是如果它可以帮助处于类似情况的任何人，则值得记录。把事情做好当我开始担任该职位时，我刚刚读完David Allen撰写的《 Getting Things Done》。我不会详细介绍他的方法（他有一本书，关于GTD的文章很多），但是本质上讲，其想法是捕获您知道需要在列表中完成的所有事情并定期进行处理，有条不紊。尽管我很欣赏这种方法，但我一直在努力跟踪当前“正在进行”的任务。也许我错过了GTD的重要组成部分，但这对我没有用。我没有高效地完成工作。看板…

禅与工作的艺术-决策

工作中的不可能工作压力很大。需求，义务和做出定期决策的需要会从多个方向攻击我们。更糟的是，这些要求中有许多相互冲突，或者在给定的时间范围内不可能做到。尽管我们可以希望自己的工作世界能够自我改善，但这种愿望很少能实现。我们还可以决定为将来的缓解而努力：在工作日结束时离开，在周末结束时接受按摩，或者在接下来的几个月中度假。但是，当我们返回时，第二或第三封电子邮件有多少次让我们重新陷入混乱之中，好像我们一开始就从未走过一样？任务系统不足任务管理系统可能会非常有帮助。学习如何安排工作，减少混乱和创建有用的任务，可以帮助我们做出决定并通过需要完成的事情来工作。但是它们常常是不够的。在尝试之前，通常还不清楚知道我们可以做什么，更不用说我们可以做的更好了。我们可以开玩笑地说，仅仅编写任务并不能为我们完成工作。而且，当我们看到自己可以完成的工作很少，或者可以尝试其他方法时，我们可能会感到遗憾和不知所措。问题不是当前的任务系统不好。实际上，如果使用得当，它们会非常出色。但是，他们的方法完全是“由内而外”的。他们留下了一个巨大的盲点，我们的经验就在那里坐着。…

25个生产力黑客，可帮助您每天粉碎

在商业世界中工作了二十多年之后，其中大部分是小企业主，我通过反复试验了解了艰难的方法，哪些是有效的，哪些是无效的，这使我保持专注并发挥了最高的生产力。我建立了一家资产超过百万美元的公司，在经济衰退期间，它从未失去过增长动力。现在，我想与您分享这些生产率提示。这就是为什么我整理了25个生产力技巧来帮助您每一天都沉迷的原因。我希望你会偷这些想法。让它们为您服务。融入您的工作流程。如果有些不起作用，请不要这样做。但我希望他们能帮助您每天粉碎它！

建立第二个大脑：常见问题

这是我收到的一些关于建立第二只大脑的最常见问题，这是我的在线课程，介绍如何使用数字笔记和个人知识管理来改变您的生产力：这门课程实际上是关于什么的？本课程的目的是组织数字生活，不仅是为了达到目的，而且是为了支持创造性的工作，使您有信心应对更大，更宏大的项目。我将不仅仅讨论抽象概念，还将向您展示可以逐步实现的切实可行的方法，同时还解释了可以应用于任何地方的基本原理。该课程的承诺是：“您将学习如何使用数字笔记，以一种您信任的系统方法来捕获，组织和分享您的想法和见解，以支持工作中的创造性突破。” 有关这意味着什么的简短介绍，请查看我在Evernote博客上的帖子，有关更多概述，请参阅此文章。您还可以阅读以前的参与者如何在一则推文中总结课程：在一条推文中培养第二只大脑这是“建立第二个大脑”的参与者的方式，这是我们有关数字笔记和个人知识的在线课程… praxis.fortelabs.co 这需要多少时间？该课程是自定进度的，因此您可以根据需要花费任意多或少的时间。 8个单元中的每个单元大约需要15–25m来观看预先录制的单元视频，另外15–25分钟以观看随附的演练视频。练习，在线论坛上的讨论，每月的小组电话和客人访谈所需的时间取决于您移动的速度和深度。我的建议是最多在4至6周内（或每周2个单元）完成核心材料，而将可选材料留给以后使用。这将确保您到达终点，并对整个系统有很好的了解。以我的经验，花的时间比通常要长，这表明有人在细节上陷入困境。实施所需的时间各不相同，但这可以在课程开始时完成，然后随着时间的推移和日常工作的进行而逐渐改善。…

有一个适合您的生产力系统。选择您的。

在我大学毕业后的第一份工作中，我读了一本书，名为《完成事情》。这本书在我体内激发了巨大的灵感。我的愿景是成为一名不屈不挠的高管，以惊人的速度通过新的举措。因此，我对“完成工作”充满信心。我购买了文件夹。我购买了标签。我准备去了。然后我没有。您发现，事实证明，在我大学毕业后的第一份工作中，我确实没有很多工作要做。我的工作更多是专注于阅读和写作，而不是处理大量的电子邮件，电话和短信。我每天都会收到几封电子邮件。老板在六十年代末是一位晒黑，放松的德国律师。办公室少了华尔街，而更像是一座昏昏欲睡的学术象牙塔。甚至还有一个藏书丰富的墙到墙图书馆，您可以在其中连续几个小时安静地阅读。坦白说，快速工作被视为不精打细算的标志。我选择的生产力系统根本不适合我的情况。…

学习信任您的GTD系统

人们在完成事情（GTD）方面遇到的最大困难之一正在使他们的想法浮出水面，并进入一个受信任的系统。不是很难从您的头脑中获得东西，而是对系统的信任是困难的。当您习惯于将所有这些东西都保留在脑海中，将其放到其他地方并有勇气忘记它时，因为系统会在需要提醒时提醒您，这是一种非常不舒服的感觉。但是，建立对您系统的信任才是GTD真正的好处所在。刚开始使用GTD方法时，我首先使用基于纸张的系统。我来自富兰克林·普兰纳（Franklin Planner），我的所有笔记，待办事项和其他杂物都放在一个地方，这就是我惯用的富兰克林·普纳纳。我买了一本精美的Quo Vadis方形内衬硬底笔记本，与我的钢笔完美配合，创建了我的GTD系统。我把所有东西都放在那里。我还投资了一个金属，托盘侧面装载件和一个可撕下的小笔记本，以记录我的承诺，想法和其他想到的事情。在使用第一台iPhone并发现iPhone可以为我做的功能方面，我使用了大约一年的时间，以获取和整理列表。我从中学到的东西是当您开始GTD时，几乎总是最好的开始方法是用纸和笔。习惯于使用已经使用很长时间（笔和纸）的格式的GTD方法论，并花些时间真正了解GTD的方法论和方式。以后可以为您节省很多错误和错过的承诺。一旦有了GTD方法论，就可以数字化。走向数字化需要更多的信任。…