从本质上讲，GTD可以帮助您捕获生活中的所有开环，将它们放入受信任的结构化系统中，并处理下一步的工作以完成任务。
在使用GTD超过3个月后，我仍然发现自己有时仍然沉迷于项目和下一步行动。 在大多数情况下，其原因是一或两个：a）项目不清楚，我不知道目标或认为它值得，b）下一步行动不够清晰，过于模糊，不容易融入其中。
定义明确的下一步操作很重要。 我感到惊讶的是，思考和写作能帮助您的头脑专注于结果，并一步步前进。
但是，自上而下，使项目定义清晰明确并具有激励意义更为重要。 这篇文章解释了我定义项目的方法。
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1.项目名称
标题可以可视化您的项目结果，定义您要实现的状态，命名您要创建的内容。 使用标题来激发您希望现在就取得成果的标题。 例如：使用“探索传统日本”代替“计划假期”。
2.项目说明
澄清项目的成果，将自己设定为明确的成果愿景，并将其写下来。 考虑一个您想告诉您的朋友和家人的故事，并将这种动机扩展到项目描述中。
3.定义里程碑
里程碑可帮助您将一个复杂的项目分解为多个部分。 反过来，这又可以帮助您继续进行中间检查点检查，从而使您可以进行更正和澄清。
养成每个项目定义约三个里程碑的习惯。 然后向它们添加一些下一步操作。 可视化您如何完成每个步骤。
无论您是要推动自己做某事还是喜欢采取下一步行动，里程碑都是可以帮助您的。 如果您是推送类型，则向他们添加完成日期。 如果您是拉动型，请定期阅读您的里程碑。
4.定期添加下一步操作
最后一步是关于项目的演化方面。 目标变得更清晰，接下来的动作更易于识别。 它是一个双向过程。 不断练习双方。
概括
有效地定义项目就是使项目令人满意，清晰和可行。 给您的项目起激励作用的标题，描述目标，定义里程碑并定期添加下一步操作。
