Gtd – 第6页小小书 XXshu

为什么我改用Todoist

最近，我改变了生产力之路。这些天，我正在使用另一个应用程序进行任务管理。我仍然喜欢Omnifocus，但现在使用的是Todoist。目前，我将Asana用于较大的面向团队的任务和项目，将Todoist用于个人和较小的团队任务管理。那么，为什么我从Omnifocus切换到Todoist？此举背后有几个原因： 1.无所不在最终，大多数人希望可以随时随地使用的任务管理解决方案。不幸的是，除非您使用的是iOS或Mac设备，否则OmniFocus不会提供该功能。但是事实是，如今越来越多的人在使用Android，Android用户唯一需要向OmniFocus购买东西的真正解决方案就是诸如Send-2-OmniFocus和OmniFocus Mailer之类的第三方应用程序。他们实际上不能随身携带OmniFocus，除非他们还随身携带iPad或Mac笔记本。这限制了应用程序的可访问性，这并不理想。另一方面，Todoist有许多平台可用于：安卓系统铬视窗的iOS…

GTD学术人员：做好准备

从教职员工到行政管理人员甚至学生的所有高等教育工作人员都知道，即使没有永无止境的工作要做，高等教育也不是什么。学习新事物并向人们传授新事物的乐趣也在其中。但是，我们对教与学的享受，乃至生活本身，除了工作之外，都取决于我们是负责该工作流还是由我们负责。最近，当我作为Bonni Stachowiak出色的《高等教育教学》播客的嘉宾时，这个话题出现了一次，而不是两次。第一集是关于自我调节学习和翻转学习以及它们之间的关系。讨论一度转向了我们如何管理时间，任务和项目，在我看来，这是有效翻转教学法的首要问题。我和邦尼（Bonni）都同意，这是一个足够重要的话题，值得单独提出。这些讨论引起了许多学者的共鸣，评估了它在Twitter和其他地方得到的回应。似乎有许多学术界人士认识到有必要建立一个强大的系统来管理我们生活中所有正在发生的事情，但是他们还没有找到适合自己的方法。他们过去曾经尝试过一个系统而从未生根，或者根本看不到如何开始使用任何系统。甚至更多的学者甚至没有注意到他们所处的困境，将精力浪费在忙碌上的原因不是因为他们正在做很多事情，甚至不一定是因为他们有很多事情要做，而是因为他们在没有计划的情况下从事教育工作总而言之，对于要说“是”或“否”没有指导原则，也没有管理任何事物的系统。因此，它们最终会像努力追逐尾巴的狗一样努力工作。因此，我想我应该复活该博客（无论如何我一直想这样做），以扩大Bonni播客的讨论范围，其中包括有关我的工作管理系统的系列文章。我觉得我在这里有很多话要说。在我的部门中，我被认为是一个干很多事情的人，有时人们认为这意味着我一直在工作。剧透：我没有。我已经花了很多时间来开发系统，以充分利用自己的时间。…

个人效能系统：GTD与敏捷结果

1.简介敏捷结果要点在这篇文章中，我想谈谈敏捷结果个人有效性系统与GTD有何不同以及如何改进后者。该帖子对有经验的GTD用户以及与GTD关系不佳的用户都非常有用。 “这真是太了不起了：预订新iPad的人们，计算下一次Apple活动之前的日子，并始终确保拥有每个程序的最新版本-坚持使用10年前开发的生产力系统”斯文·费希纳（Sven Fechner）。敏捷结果是一种旨在实现有意义的结果的提高个人效率的方法。该系统的作者是JD Meier，他是Microsoft Enterprise Strategy团队的最高经理，也是《敏捷方法获得成果》一书的作者。敏捷结果方法的主要特征是：专注于取得成果，而不是完成任务；灵活性，不断适应变化；一种简单但有效的确定优先事项的方法；限制时间和能源以取得更好的结果；个人和系统本身各个方面的不断改进和发展。我很熟悉的GTD的缺点：…

Ships-Log，我的新任务清单管理者

我保留待办事项清单。有时是手工操作，有时是在我的计算机上。在过去的六个月中，我一直在计算机上的一个名为log的简单文件夹中对它们进行整理，并决定每天列出一个文件，以便确定待处理事项。昨天，我意识到我用来创建这些日志文件的shell脚本并没有尽可能地扩展，我还想从系统中获取更多。我有一个全局的待办事项清单和每日待办事项清单，但我也希望能够记下特定项目，在这些项目中分组待办事项，并开始在我的计算机上有一个文件夹供我正在使用的覆盖项目。因此，我建立了ships-log，它为我完成了此任务，只是稍微容易一点。使用ships-log，我可以轻松地为我喜欢的每个项目启动文件夹结构。它为我创建了一个自述文件，供我考虑该项目，并带有一个不错的模板-标题，任务，成功标准，说明-以及空白的TODO文件和日志文件夹。在日志文件夹中， log自动创建一个以日期命名的文件，并带有另一组超级有用的标题：任务：今天我该怎么办，这会让我一天结束时感到满意？最大的岩石是什么？例程：我每天要在这里执行哪些例程？要做的事：该怎么办？综述：最后我的验尸。我怎么办我完成了什么？我感觉如何？…

松弛生存指南

关闭通知您是否曾经关注花费在响应传入通知上的时间？如果尝试，您会感到惊讶。您不仅花费大量时间，而且失去了注意力和注意力，这进一步降低了您提高工作能力和做更多事情的能力。您可以稍后感谢我人们经常问：我怎么知道某事是否需要我注意并且我没有启用通知？答案很简单。只需在感到舒适的情况下检查Slack，而不是在周围有人向您发送东西的强迫下检查Slack。相信我-您不会错过任何重要的事情。可能会帮助您过渡的一个技巧是使个人消息（DM）保持启用状态，这样，任何真正重要的事情都会找到进入您的心理收件箱的方法。我还建议关闭弹跳基座图标和红点符号隐藏未读频道您正在使用的频道数量可能会很大。相信我，还会有更多。我们在Trucker Path大约有120个频道，但是我认识一个人，这个人的朋友告诉她，他们有400多个频道。四百个频道。令人印象深刻，是吗？…

通过我们和我们社区的宝贵资源来了解Nirvana！

我们很高兴您能给我们反馈，希望您传播有关我们的信息，甚至还创建了指南来帮助他人充分利用我们的应用程序。棒极了！无论您是Nirvana的新手还是旧版Pro，这些都是一些有用的指南，可帮助您结帐。生产力专家David Longstaff的演示视频这是一个清晰的介绍，从一开始就开始，但也解释了一些电源提示。想想使用电子邮件到收件箱和参考列表作为项目模板进行语音捕获。该视频绝对值得观看。请务必查看David的网站，以获取Nirvana促销代码！亚历山德罗的GTD®流程图如前所述，客户会不时地创建并与团队共享有用的资源。我们喜欢看到他们所做的事情，并鼓励您与我们和世界分享您的创作。这个有用的流程图是一个很好的例子。我们的服务台我们也必须参与进来😉。我们将其设计为一个了解Nirvana来龙去脉的地方，它包含了提示，技巧，操作指南和故障排除。如果您是新手，也可以在几分钟之内开始使用我们的快速入门指南。是!…

Trello完成了GTD风格– Laith Yousif –中

Trello完成了GTD风格如果您还没有听说过GTD，我想您并不会错过很多东西，除非您在完成许多需要完成的任务时遇到问题。所以什么是GTD（完成工作）只是您猜对了的一种方法！把事情做好。我一直试图在建立实施该方法的系统中找到灵活性和适应性的完美结合。并最终发现http://www.trello.com是做到这一点的最佳工具。但是，如果您使用Google搜索，则会发现很少的实现。那为什么我要在这里消磨时间。实际上，所有Trello实施都集中在有限的单板实施上。如果您使用了该工具，那么您会知道单板是有限的。而且我们大多数人都有很多董事会。在单个Trello板上实现GTD很容易，但是当您使用更多的板时，Trello会更强大。什么是GTD？ GTD是一种处理任务溢出的方法。大卫·艾伦（David Alan）在他的《完成事情：无压力的生产力的艺术》一书中对此进行了介绍。如果您想阅读简要说明，请访问Erlend Hamberg博客，并将其缩短到15分钟。…

排序-掌握您的一天。（iOS媒体工具包）

这是“已排序”的新闻资料袋，这是计划，控制时间和计划一天的最快方法。有关更多信息，请联系： hello@staysorted.com 那么什么是排序的？ Sorted是一个简约但功能强大的日程计划器，可让您沉迷于生产力。它是App Store上最快的任务管理应用程序，旨在帮助人们在一天内处理许多任务。我们甚至提出了一些获得专利的手势，以确保该过程非常快速。排序使您可以在特定时间将任务添加到特定日期，并分别或共同处理任务。 Sorted的核心是久经考验的股票报价记录系统。自数字化时代以来，大型组织已使用该系统跟踪重要任务。 Sorted采纳了股票行情记录系统的概念，并通过日历集成，通知，漂亮的标志和令人愉悦的手势来简化和增强了它。您不再需要保留笔记，消息和列表的大文件夹。排序使您可以将大容量文件夹变成简单的每日列表和日历抽屉。简而言之，Sorted是为iOS设备重新定义的代码文件系统。 Sorted背后的故事排序是Leo（排序的创建者）的一项个人任务，目的是在时间表不断变化的世界中保持井井有条。请求来来去去。…

什么是完成工作？ – Mike Hart –中

什么是完成工作？是否曾经遇到过自己想和朋友一起外出但不能因为没有做任何作业而又浪费时间无所事事的情况？完成事情（GTD）哲学可以帮助您避免这种情况。 GTD是一种通过组织有序来保持生产力的系统。从表面上看，这似乎很复杂，但是主要目的是花费更少的时间来做您必须做的事情，以便您有更多的时间来做自己想做的事情。简而言之，“完成工作”是一种以可管理的方式组织日程，优先级和待办事项的方法。该哲学强烈强调将待办事项放入您可以参考的系统中，而不是让它们浮在脑海中。这听起来可能很困难，但是我们拥有可以完成任务的“ Getting Things Done”软件。 GTD使您可以轻松地看到盘子上的东西，然后选择下一步的工作。这样做的好处是，您可以清除所有精神干扰，从而帮助您有效地工作。作为组织系统，GTD有5个支柱。这些包括：捕获一切。然后将您的重复任务，想法，待办事项等放入您喜欢用来组织的任何内容中-笔记本，日历。澄清这些活动。…

2017年每个人都需要的基本技能。

2017年，商业世界正处于巨大变化之中。随着数字技术，自动化，机器学习和人工智能的发展，到2025年，我们今天在世界上认识到的大多数工作将消失。一些工作将被机器取代，其他工作将演变成完全不同的事物。要问自己的问题是：您为这个未来做好准备了吗？为了在这个瞬息万变的世界中保护自己，开发关键的所谓软技能至关重要。沟通能力，快速决策能力和创造性地解决问题的能力只是您需要开发的一些技能，但到目前为止，最重要的技能是个人生产力。个人生产力意味着您能够管理自己进行的所有工作，处理智能手机，同事和计算机带来的所有干扰，而不会遗漏任何东西，也不会感到不知所措和压力大。如果您不能做到这一点，那么您将无法在未来的商业世界中生存。为了生存，您将需要知道如何充分利用技术，并给自己时间和空间来专业和个人发展。您需要成为技术大师，而不是让技术掌握您。今天的公司不会为您提供这种培训。过去，当员工在公司呆了10到15年时，公司愿意投资于员工的个人发展。毕竟，它使公司长期受益。如今，如此多的员工在公司里待了不超过两三年，对于公司而言，投资于员工的个人发展已经不再经济。您的个人发展现已成为您的责任。个人生产力的问题在于您无法在一夜之间提高工作效率。花时间和精力采取行动才能使您的生活井井有条，团结一致。您需要阅读，研究系统并了解最适合您和您的生活方式的方法。…