上周，大卫·艾伦（David Allen）在韩国发布了《 Getting Things Done》新版的韩语翻译，并启动了GTD研讨会计划。 我与David取得了联系，他热情地邀请我参加本书的发布以及有关GTD的全部内容的小型演示/研讨会。
现在，自2009年以来，我一直在使用GTD系统，我以为我知道我需要了解的有关GTD及其工作原理的所有信息，但是在演讲过程中，我开始意识到，尽管多年来我已经完善了“和“下一步行动是什么？”一样，我和许多人一样，开始使这种方法变得过于复杂。
从根本上讲，GTD非常简单。 您捕捉到了所有想法，而不是区分工作还是家，然后通过提出一系列简单的问题来处理这些项目，这是什么？ 接下来的行动是什么？ —然后，您将任务组织到上下文列表中。 这些列表与实际执行任务所需的位置，工具或人员有关。 例如，如果我想去看牙医去做检查，我会问“下一步是什么？”在这种情况下，将打电话给我的牙医去预约。 为此，我需要手机。 因此，如果我有电话和几分钟的通话时间，则可以拨打电话，进行约会并将约会添加到日历中。 任务现在完成。 我不需要为该特定任务创建复杂的项目和上下文系统。
对于特定于日期的任务，需要在特定日期完成的事情，可以将这些任务直接添加到日历中。 它们不需要放在您的任务列表中。 您的日历用于当天必须完成的任务。 您的任务列表用于“我想在特定的一天做”任务。
无论如何，我相信正在阅读本文的人已经了解GTD的基础知识，如果您不阅读，那么我建议您阅读这本书，这确实可以改变您的生活。
从演讲和与他本人会面的过程中，我了解到，GTD就是要控制生活中的所有事物，以便您可以根据自己的工作做决定。 书中已经很清楚地说明了这一点，但是一旦您开始每天使用该系统，通常就忘记了这一点。 一旦有了控制权，并且知道自己在一个值得信赖的地方必须做的所有事情，就可以决定自己的日子和生活，这是以前做不到的。 大卫·艾伦（David Allen）指出，这种控制方法使您可以在午睡时休息，如果那是您想做的事，它可以使您休假整个周末并去海滩，而不必担心您遗留下来的工作，即使您的老板每天24小时要求更新，也可以让您决定要执行的操作以及何时执行。
提醒我的另一件事是，您不需要大量复杂的工具即可使GTD正常工作。 基本上，您需要：
- 捕获所有内容的地方（物理收件箱或数字收件箱）
- 日历
- 存放清单的地方（基于纸张或基于数字）
- 一个存放参考和项目支持材料的地方。 （物理参考文件夹或数字存储）
您决定采用100％数字打印还是纸质打印或两者结合完全取决于您。 而对于您的列表，您只需要一个分类为您自己的上下文（每个人都不同）的后续操作的列表和一个“等待”列表。
对于已经使用GTD一段时间的人来说，您已经知道“每周回顾”是GTD系统的重要组成部分。 这是您发现需要完成的任务的地方，它使您有机会在此时此刻将所有事情都排空，并留出一些空间来回顾自己的生活并确保所有重要的事情都已完成。 每周完成的评估使您感到轻松，充实和自在。 它有助于使您保持控制，并且可以查看地平线以查看是否有任何可能引起问题的故障。 演示使我意识到我没有适当地进行每周审查，这个周末我坐下来进行了彻底的审查。 真是太好了。 我花了大约90分钟，但是我所付出的努力和专注是值得的。 将来，我将对这种性质做很多很多评论。
最后，我想提一提，我与David共进午餐，这使我有机会亲身体验一个人在GTD生活中的生活，以及我所看到的真正启发了我。 大卫完全放松了，看不见他的电话，并且他的注意力一直在那一刻。 这个人经营着一家全球咨询公司，有许多私人客户，正在改写GTD研讨会，并环游世界发行他的书。 我自己的许多客户的工作量远远不及David的工作量，他们无法在用餐时停下来查看他们的电话，他们总是在检查电子邮件并担心下一步该做什么。 我认为这一切都说。 如果您遵循一个简单的GTD系统，在其中知道所有事物的位置，必须做什么以及到什么时候，那么您也可以活在当下，放松身心并充实地享受生活，而不会有些烦恼关于事物的事情，您无能为力，因为您处在不合适的位置，与合适的人在一起或没有合适的工具。
因此，对于我所有的读者，让我为您提供下一生的帮助：
- 阅读或重新阅读GTD书
- 将其中所有东西的头清空到收件箱中
- 询问所有这些东西，然后决定下一步是什么来完成任务
- 将您的下一个动作整理到上下文列表中（完成任务所需的内容）
- 使您的系统尽可能简单。 （停止尝试重新发明轮子）
- 开始把事情做好。
GTD可以工作，灵活，简单，任何人都可以利用它为您提供的生活和工作能力。 您只需要决定何时开始。
卡尔·普莱因（Carl Pullein）是《 数字生活》 的作者 ：使您的生活井井有条并使技术为您服务所需的一切 ，这是一本有关如何在二十一世纪使自己井井有条的书
