禅与工作的艺术-决策

工作中的不可能

工作压力很大。 需求,义务和做出定期决策的需要会从多个方向攻击我们。 更糟的是,这些要求中有许多相互冲突,或者在给定的时间范围内不可能做到。

尽管我们可以希望自己的工作世界能够自我改善,但这种愿望很少能实现。 我们还可以决定为将来的缓解而努力:在工作日结束时离开,在周末结束时接受按摩,或者在接下来的几个月中度假。 但是,当我们返回时,第二或第三封电子邮件有多少次让我们重新陷入混乱之中,好像我们一开始就从未走过一样?

任务系统不足

任务管理系统可能会非常有帮助。 学习如何安排工作,减少混乱和创建有用的任务,可以帮助我们做出决定并通过需要完成的事情来工作。

但是它们常常是不够的。 在尝试之前,通常还不清楚知道我们可以做什么,更不用说我们可以做的更好了。 我们可以开玩笑地说,仅仅编写任务并不能为我们完成工作。 而且,当我们看到自己可以完成的工作很少,或者可以尝试其他方法时,我们可能会感到遗憾和不知所措。

问题不是当前的任务系统不好。 实际上,如果使用得当,它们会非常出色。 但是,他们的方法完全是“由内而外”的。 他们留下了一个巨大的盲点,我们的经验就在那里坐着。 我们在工作中的工作方式和工作经历本身常常被人遗忘。

大多数任务花费的时间比我们想象的要长:突然我们意识到在开始写作之前需要打些电话,现在有人需要添加另一个想法,或者我们可以在开会之前更好地收集思想。尽管我们进行了最充分的准备,但在到达工作时,往往会弄清楚工作本身。

我们需要添加一种“由内而外”的方法,以帮助我们发挥优势,帮助我们真正了解工作方式,并充分意识到时间和精力的局限性。 当我们拥有这种经验时,我们就可以解决自己的工作,以便即使在我们遇到太多困难的情况下,也可以专注于做我们选择做的事情并做好。

决策练习

作为内部方法的最简单示例,请考虑尝试以下练习。 今天某个时候:

1.停止您正在做的事情,只要这样做是不负责任或鲁ck的。

2.然后暂停。

3.积极地决定下一步要做什么。

4.对这个过程至关重要的是,您在考虑下一步要做什么时要等待而不是采取行动。

在此期间,很可能会想到许多想法。 您可能想做的事情,担心的事情,您觉得自己必须做的事情,否则将会出现。

让这些想法和感受浮现在脑海。 您可以在附近放一张纸,将其中一些记下来,或者在执行此操作时闭上眼睛。

当您的思想徘徊时,让这些想法逐渐消失,然后让您的想法重新决定,直到不再有进一步的想法出现为止。

5.等待直到没有关于下一步的新想法浮现在脑海中 。 换句话说,当您的想法和感受开始重复,淡出或只是坐在那里时,即使您继续停顿,也已准备就绪。

6.此时,您可以做出解决的决定 。

我愿意打赌,无论您选择做什么,无论是专案还是检查电子邮件,就某件重要事情与某人联系,或者如果您决定这样做,甚至只是玩游戏,都将得到更大的关注,甚至更大的意义。

重要的是,您可能还会注意到此过程需要时间。 可能不会很长。 有时需要一些时间。 但是,如果您对这个非常有用的过程花费了至关重要的, 直接的感觉,那么您将更倾向于并能够以多种方式说出“给我一点时间在这里思考”,因此您可以让您的想法形成所需的时间。

当您承受压力时,例如当有人告诉您做这5件事并且您已经有7件事要做时,这一点尤其重要。

如今,我们的许多工作环境都在侵犯这种决策。 我们可以责怪技术,可以责怪我们的工作环境,也可以责备自己。 无论如何,赋予我们的思想形成时间所需的责任是我们自己的。

医学博士Kourosh Dini是一位精神分析家,生产力专家,并且是Zen和The Art of Work , Workflow Mastery和OmniFocus创建流程的作者 。