Gtd – 第10页小小书 XXshu

在一个月的学期中工作

我目前的学期是21年以来有史以来最不寻常的一个学期，或者可能是我职业生涯的剩余学期。你们中许多人都知道，我将要休假，离开GVSU进行心脏瓣膜置换手术。这是一个开放性的程序，恢复期为6-8周，因此我已经安排了FMLA休假的时间为2月6日至4月5日。这对我来说意味着什么，我现在真的没有这次是一个“学期”：我有一个月的工作时间，然后有两个月的时间完全没有工作，然后又有2-3周。而且我没有任何教学（我本学期预定教的一门课已经交给了另一位教员），只有管理和研究。因此，一切都炸毁了，一切都没有像往常一样。但是，事实证明，这样做有其好处-而且这个怪异的时间表限制使我学到很多有关做好工作的知识。我之前在其他情况下曾写过关于约束如何导致生产率提高的文章，并引用了玛丽莎·梅耶（Marissa Mayer）关于“创造力喜欢约束”的演讲。我目前的情况是约束令状很大。进入本学期，我担任助理主席的角色和研究范围很长，我需要或需要完成的工作清单很多：完成部门教师的绩效评估流程（一项集体努力，并且由于我们拥有30多名终身制教师，这是一项不平凡的努力）领导一个高级数学课程中衡量创造力的工作队协调部门中的所有在线和混合课程，包括进行外部评估，撰写新课程建议以及收集和分析入学/保留/成绩数据了解如何集中管理部门的Chromebook班级使用情况协调另一所学院的教职工即将进行的放假访问带头修改该系的教师指导流程去年休假完成了三个研究项目所有这些以前都被归类为“…

扫一扫，放空您的思想–使用Gauravonomics学习创意习惯–中

扫一扫清空您的心灵每天，我都会分享一个小窍门，说明如何提高生产力，效率和创造力。 “完成事情”中的大卫·艾伦（ David Allen ）建议进行一次头脑清扫，以使您的所有意志，罐头，肩膀都作为背景噪音而奔走，并耗尽您的注意力和精力。首先确定您的所有收件箱：办公室和家庭中的物理“收件箱”，Moleskine笔记本，工作和个人电子邮件，RSS提要，播客提要，等等。然后，环顾您的办公室和家庭，并收集收件箱中未放置在适当位置的所有东西：发票，便笺，信件，未读或未发电子邮件，等等。然后，进行一次头脑清扫，并将吸引您注意的所有内容捕获到收件箱中。将其写在纸上，在手机上输入，然后给自己留下语音笔记。捕获所有内容：您需要购买或修复的东西，开始或完成的项目，要完成或委派的任务，书籍，文章，播客和视频，以供阅读，收听或观看。这是完成事情的五个步骤的第一步：捕获。其他步骤是：…

保持简单。

当我阅读文章和博客文章并观看有关生产力的YouTube视频时，我惊讶于有多少人使用大量应用程序来完成工作。这些天来似乎迫切需要继续尝试新应用来完成简单的事情，并最终将工作存储在各处。一些工作存储在Google云端硬盘中，一些工作存储在Dropbox中，其他工作保存在iCloud中。然后我发现有些可以在Google文档中使用，有些可以在Microsoft Word中使用，有些可以在Apple Pages中使用。一切似乎都不必要地复杂。所有这些复杂性只会增加您的数字压力。无法立即知道东西在哪里，因此必须检查从Gmail帐户到公司Outlook系统的收件箱。拥有公司日历和Google日历，并使用Slack之类的应用程序，希望这会清除您无法保持收件箱顶部的功能（不会）。我什至看到人们使用OmniFocus进行个人任务和项目管理，并使用Asana作为团队的项目管理系统。如果您是这些人中的一员，请停下片刻，对自己完全诚实。所有这些不同的工具是否真的使您的工作效率更高？我的猜测是他们不是。一个好的生产力系统应该可以帮助您成为自己最有效的版本。必须检查多个收件箱，云驱动器和待办事项列表无法实现此目的。如果您要成为自己最有生产力的版本，则需要将所有内容都放在尽可能少的位置。工作时，在计算机上打开许多窗口只会增加您的注意力，并降低您专注于手头工作的能力。…

有效使用任务管理器应用程序的3种方法

我们可以使用的任务管理器应用程序数量巨大，在帮助我们理解我们每天需要做的所有事情时，它们可能令人难以置信，但是如果使用得当，我们使用得很好吗？任务管理器可以帮助您组织日常，每周，每月的任务，可以帮助您提高生产力，并最终帮助您发展业务并赚更多的钱。您有多少次尝试将事情记在纸屑上，或试图记住您需要做的一切？如何尝试使用您的记忆或纸屑来组织这些任务并确定其优先级？ pretty变得非常疯狂！这就是为什么任务管理器（有时称为ToDo应用）对于我们的生产力，业务增长和理智至关重要！任务管理器领域中的一些主要参与者包括Omnifocus，Todoist，Wunderlist，Things，2Do和Any.Do 这是有效使用任务管理器提高生产率水平和减轻压力的3种方法。 — — — — — — — — — —…

为什么我回到OmniFocus

与一半的Mac世界相同，几个月前，我从OmniFocus转到2Do进行任务管理。但是现在，我决定退回去。这就是为什么。上下文>标签上下文是时间管理的功能之一，您要么住在其中，要么尝试一段时间然后忽略它，我已经从后者转向了前者。起初，我“了解”上下文，但并没有真正使用它们。上下文的原理很简单。上下文是您必须位于或使用的位置或工具，才能完成任务。有些人将其扩展到人们身上，例如，有一些工作同事需要他们（真正或虚拟的）在前面才能完成任务。我曾经以相当简单的方式使用上下文。我典型的上下文是诸如“家”，“办公室”，“计算机”和“电话”之类的东西，并且毫不奇怪，使用这样的上下文不会“粘”在我身上。它们太宽泛了，您最终得到的只是每种情况下的一长串东西。最终“坚持”的是关于上下文的细化。这是我当前的上下文列表：您可以看到，我的大多数上下文现在都以更加详细的方式进行了划分。房子分为房间。计算机分为在线，电子邮件和Slack等类别（如果我想具体说明，可以分为应用程序）。人群，包括这些人群中的个人。…

我向姐姐介绍了Todoist，她很喜欢！

在YouTube或社交媒体上关注我的人都知道，我选择的待办应用是Todoist，这是一个跨平台，功能丰富的应用。老实说，我可能对它的依赖程度太高了，因为实际上我需要做的所有事情都已登录到此应用程序中。出于某种原因，在晚上，我需要做的所有事情都像潮水一样打动我。但是在剩下的一天中，我会忘记重要的任务。直到我找到Todoist之前，这是一个相当无效的周期。现在，我的生产力比以前大大提高了。无论是我的YouTube频道制作时间表，还是上学需要做的家庭作业（但我是在家上学的……所以我想从技术上讲，所有内容都是“家庭作业”？），Todoist负责管理所有工作。我已经尝试了其他任务管理器，包括昨天启动的Google的新Tasks应用程序，但是它们从来都不适合我的工作流程。尽管有时候我希望可以从其他应用程序和服务中获得某些功能，但Todoist具有所有应用程序中最好的功能。最近，我的姐姐告诉我她的学校工作量是如何繁重的工作，她很难完成自己想做的所有事情。听到她的烦恼，我觉得她可能会从使用Todoist中受益。尽管她在学习全新应用程序方面有些犹豫，但我还是说服了她给它一个机会。我和她一起坐了大约二十分钟，为她提供了程序速成课程；我解释了任务的工作方式，以及她如何使用项目，标签，截止日期和过滤器来使体验变得更好。您可以确定，我告诉她在没有适当的表情符号的情况下切勿执行任务。 😉 在小型培训课程结束时，她非常激动。我希望Todoist能够像帮助我一样帮助她。…

推出功能强大的待办事项清单应用程序– TickTick

TickTick是一款功能强大的待办事项和任务管理应用程序，可在所有设备上实现无缝云同步。 TickTick帮助世界各地数以百万计的人捕捉想法，管理时间并保持生活正常。无论您是要安排日程，做备忘录，与家人共享购物清单还是与同事合作，TickTick始终在这里，可帮助您完成工作并安排好生活。在数据安全的前提下，TickTick一直致力于提供即时提醒，直观的任务视图，实时协作和任务管理中的个性化定制。易于创建任务 TickTick提供了许多轻松便捷的方法来创建任务。您可以通过键入，语音输入或电子邮件来添加任务。您在快速添加栏中输入的日期和时间信息更加惊人，将自动识别为任务的到期日期和提醒。将TickTick添加到Chrome扩展程序后，您可以突出显示网页中的所有内容，然后立即将它们添加到TickTick！即时时间和位置提醒 TickTick非常强调提醒功能，使您能够轻松享受未来生活。记下每日计划，以确保在适当的时间收到通知。使用各种预定义的提醒和自定义提醒设置，您可以设置多个提醒并重复执行任务的周期。不必担心忘记重要的时刻，例如会议，生日，约会等。 “多个提醒”使您可以为任务设置多个警报，以确保不会遗忘任何内容。如果您需要“明天上午10点参加会议”，可以设置两个提醒，“前一天”和“准时”。灵活的提醒和重复设置可让您专注于当前工作而不必担心会错过任何机会或迟到任何事情。 “自定义重复”模式专为在同一时间段内定期发生的任务而设计。例如，“每周三和周四晚上8点进行瑜伽课”，只需根据您的日程安排重复执行任务，便会收到提醒。…

完成工作：Mein GTD设置，工作流和工具

艾尔·米什滕（Als ich mitten）在艾尔纳德（Nachtvölligübermüdet）餐馆中的餐厅-库什达斯里奇米克罗丰（Küchedas Richtmikrofon halten musste）餐馆，开始为德国电影制片厂（Deutschern thas daft zu zweifeln）发行报纸。莫尔根（NächstenMorgen）站在安格鲁（Anspruch nehmen）的克劳苏尔（Klausur）和德雷哈贝滕（dreharbeitenwürden）储物柜zwei bis drei Stunden之间。 Zeit，重置按钮和空置设置。冯·大卫·艾伦完成事情 Ich…

GTD Dentro Y Fuera

墨西哥的拉美和多米诺州的德拉多瓦加拉各省人民合影，拉比尔戈· 德拉迪亚，拉普斯达涅河畔佩斯德的贫民窟：杂项观察员– 杰菲，德佩雷亚·德·科雷加·德莱巴重要提示，重要提示请注意，重要提示。媒体的媒体报道，媒体的新闻报道，委内瑞拉的旅游报道，咖啡厅的票务；在美国待办事项清单中列出不间断的邮件列表，请不要在电子邮件中注明您的姓名，姓名，姓名或名称，名称和名称。记录在案的个人资料。 Ese 知识工作者 resolutivo，además，tiene familia numerosa，实践实践，es自愿志愿人员，cucul es el truco？发生在多米尼加共和国的普雷蒙塔莫斯市，2001年在大卫·艾伦（ David Allen）面前完成了《完成事情（GTD）》。在多米尼加共和国的任何可能发生的事情都不会发生。 día，“…

TickTick，适合您的现代工作区

我们生活在一个快节奏的世界中，有很多东西，包括个人和工作，都需要我们每天记住和处理。正如大卫·艾伦（David Allen）所说的：“您的思想是拥有想法，而不是抱着想法。”不要试图记住您脑海中的一切，以使您更有压力。 TickTick不仅是用于您个人日程安排的便捷应用程序，还是高效的工作助手，可帮助您在工作期间进行计划，记录和协作。制定工作计划工作计划的主要内容包括：您打算做什么，将如何做以及何时截止。将您的计划提交给TickTick有什么好处？专注于您在做什么，并即时提醒与时间相关的任务。将任务分解为较小的可行子任务，并专注于重要任务。轻松随时随地通过任何设备对其进行跟踪。如何制定工作计划？明确您下个月的目标。概述将有助于实现目标的策略。弄清楚每种策略所需的时间和资源。根据当前情况选择可行的策略，并列出相应的操作作为您的任务。将任务分解为较小的可行子任务；列出特定的操作步骤。设置任务的优先级，截止日期和提醒。…