Gtd – 第5页小小书 XXshu

Los cinco pasos deGTD®

实名制的GTD®实权律师。在五岁以下儿童中保持健康，在洛杉矶的许可人中，来自美国的退休金管理人，来自维斯塔的电影制片厂，退休金和退休金。 01·捕获 El proceso de Capturar是由Recopilar联合开发的，由最终用户组成，并由最终用户在简单的终端上得到了最终结果。决定是否定罪。最好的理由是，可以连续数次证明其合理性。 Tambiénpuedes utilizar unacombinaciónde ambos para asegurarte de capturar todos…

杰森·戴（Jason Day）。

一天。一周中的任何一天。时间是一种完全不可再生的资源。平均每个人有27,375天的时间可以在地球上度过。听起来很多，但是如果您这样想的话，就不会在填满它们的同时填满它们。为了生存而不得不工作的人们不得不推迟自己的个人项目，直到他们“腾出时间”。您必须为孩子租房，给他们穿衣服，给他们穿衣服，省上大学以及其他许多更重要的优先事项。那就是生活。并非每个人都可以离开工作去做自己想做的事情。我知道了。但重要的是要记住，钱会来去去去，但时间是有限的，而您如何度过时间则决定了您一生的整体享受。如果您推迟真正想要做的事情，直到它是“正确的时间”或称为“以后”的神奇时间，您将永远无法完成它。我答应你。我如何在完成我的所有个人项目的同时仍然履行我的其他专业义务？我将一周的一整天奉献给我的个人项目。我将其命名为Jason Day。它是如何工作的？…

例行和习惯

在过去的几年中，有很多关于创建习惯的书籍。我早在1997年就读过托尼·罗宾斯（Tony Robbins）的《唤醒内在的巨人》，从而了解了它们的价值。这看起来很明显。我喜欢自发性，但无需平凡而又必要的临时性。我有一套固定的程序去上床睡觉，早上醒来-我什至意识到自己有点强迫症，因为每次淋浴时我的步调似乎都完全相同。有了例程，可以更轻松地处理中断或引入新习惯。它使您的思想自由，因为您可以确信人性将接管一切事务中的日常事务。它使我的头脑能够徘徊或专注于更重要的事情（我相信那些有孩子的人能理解！）。没有例行程序，您只会给自己增加额外的噪音和认知负担。一点OCD并不是一件坏事！我最近在例程中添加了三个新项目：唤醒瑜伽 -是的，我知道它是如此“旧金山”……新时代和con悔。 yada，yada，yada …但是，是的，我起身做了一些扭曲。我以前在伦敦生活时定期去瑜伽（是的，我开始是因为我认为这是结识女士的好方法，是的，事实证明这是真的……）。不幸的是，离开伦敦后，我只是突然适应瑜伽。现在，我在每天早晨冲进淋浴前的确切时间做一些练习。…

使您的待办事项清单更具启发性。

开始任务最糟糕的方法之一是用“ 整理…… ”一词隐藏在这两个小词后面，这是一种潜在的动物，如果不驯服，将导致无所作为和压力。这不是任务，这是一个项目。每当我在收件箱中看到以这些词开头的任务时，它都可以指示出某些事情将涉及许多单独的任务。这绝不是一项任务。我们整天收集许多此类任务。这些任务的作用是随着时间的推移逐渐积累，并制造出大量未完成的任务，这些任务在我们的脑海中发挥作用，并给我们带来不必要的压力，除非我们采取措施澄清它们的实际含义。让我们举一个简单的例子：“ 衣柜 ”。这个任务肯定不是一个单一的任务。我想到的直接问题是：衣柜内需要整理些什么？我需要丢东西吗？我需要买新东西吗？如果我需要扔掉什么东西，我是否有足够的回收袋？仅从这一简单的任务开始，我还有另外两个问题需要回答。另一个例子是：“…

我如何完成事情

多年来，我已经尝试了许多不同的时间和任务管理技术。我读了几本书，文章太多了，几乎对市场上的每个应用程序都进行了试验，甚至在一个阶段就着手进行了一个项目，以构建自己的Web应用程序来管理我的项目。（可悲的是，与其他许多副项目一样，它目前在样机地狱中陷入困境，再也不会被看到。）如今，我很高兴使用Wunderlist，它几乎可以满足我的所有需求。结合一些常规例程和实践，现在我感觉比以往任何时候都更加高效和更有条理。这是我的方法，2018版。清单和清单清单我的任务管理过程的核心来自David Allen的经典《 Getting Things Done》一书。在其中，他主张维护许多文件夹，在其中存储需要处理的内容，包括针对特定上下文的多个“特殊”文件夹。我在Wunderlist中使用了相同的方法。特殊列表包括： @home ：我将要在家做的任何事情； @work用于与工作相关的任何未分类任务（项目特定任务位于项目文件夹中）；…

我的应用程式-EVERNOTE

我们都喜欢我们的应用程序。无论这些是与游戏，音乐相关的，基于生产力的还是基于实用程序的，它们都可能占用您大量时间或帮助您提高生产力和效率。对我而言，吸引我时间和精力的是应用程序的高效生产。早在2011年，我就为自己购买了一款可工作的Android平板电脑。这是我第一次尝试使用iPod或移动电话以外的设备。我记得该销售人员很友好，可以写下他强烈推荐的一些很棒且有用的应用程序。到家并设置好平板电脑后，我很快就下载了它们。在其他应用程序中，销售员认为Evernote是最好的应用程序。他甚至继续说这太神奇了。太神奇了吧？嗯… 当时，我除了考虑只是将一些笔记记入其中而已，并没有想到太多。但是，我继续担任日常销售经理，使用Evernote记录我所有的销售会议和活动。我很快就开始在这里和那里看到一些潜力，但是我想我正在寻找更多带有铃铛和哨声的东西，您知道一些了不起的事情：用惊人的嗓子抓住您！那些使用Evernote的人会明白它的强迫性。不久之后，我也开始使用Evernote网络版本，并开始了解备份和从移动设备同步所有笔记的强大功能。那时我放弃了网络版本，下载了桌面版本，事情发生了变化。桌面版本允许您重新排列和自定义其外观和功能。…

精神W鼠

几个月前，我达到了一个突破点，我不得不做的所有事情都不再适合我的想法，也不适合我努力使用的各种待办事项清单。我的意思不是说我遇到了麻烦-更像是我一直试图进行的工作方式的拆分。我越来越开始逐渐发挥作用。我发现自己允许大声呼唤我的东西被吸引到队列的顶端。麻烦的是，最响亮的东西常常不在我需要花费时间和精力的地方。我说重点吗？当您允许任务，事物和“东西”碰巧将自己拖到脑海中的时候，这有点可伸缩。这种操作模式几乎可以保证您在任何时间段内都无法专注于任何一项任务-您的思想不断地在脑海中不断变化，动态生成的清单上转移到下一件事。总有一个新的闪亮物体需要您的注意。尽管这很难完成任务，但请考虑一下它对您的人际关系有何影响。一旦处于这种过载状态，对任何人来说都很难完全存在。无论您是重要的客户还是您五岁的朋友，与实际与您相处的人交往时，您的头脑总是会疏远一些更紧急或更有趣的事情。这对您的个人生活和业务都不利。太多的东西我们所有人都有太多的“工作”要做，这是必然的。如果您认为自己拥有比别人更多的东西，那么我相信您是错的。这些内容从琐碎的任务（例如为您的汽车安排维修服务）到大型和更复杂的项目（例如计划两个星期的假期）不等。所有这些都可以笼罩着我们，使我们沉重，嚼碎我们大脑中的宝贵循环，这些循环可以更好地利用。…

我做事的故事

从高压力到高生产率这是繁忙的一天：所有需要我出席的会议。唯一的休息时间是早餐和午餐，而其他会议之间只有30分钟的休息时间。我不得不与我的远程经理，新产品经理，团队成员之一以及与我们希望合作的新客户的客户联络会面。最重要的是，这是敏捷的sprint计划日-我必须主持任务计划会议并主持两次设计讨论会议。在这两者之间，我需要将我的最高成就写给我的经理，以进行绩效评估。前一天晚上，我意识到明天的一次指导会议没有足够的时间实际完成我的指导者的目标。一直以来，一波电子邮件和Ping崩溃了。我该如何完成所有这些工作？虽然对于我来说这当然不是典型的一天（如果那样的话，我将不会继续这样做！），但我认为我们在人生中都有过很多想做的事情，但是只是不知道如何做我们会到达那里。我当然也有，即使事情远不那么忙。我会在显示器上的便条纸上写下一些东西，但是我是否会记住所有东西却是命中注定的。即使我确实做好了一切，这似乎也是一个意外。我会忘记做事。一个经常引起背景焦虑的问题是：“我还有其他事情要做吗？”我想做的事情-分享我拍摄的照片，签出新的视频游戏，与朋友保持联系等等。也会堆积。在大多数日子结束时，我会精疲力尽，我的脑袋里嗡嗡作响的所有我不做的事情，而不是我所做的事情。但是在八月的第一周，一切都变了：我读了大卫·艾伦的《做事情》。自从我父亲开始使用工作流以来，这已经是我多年来关注的一本书。…

您什么时候不可用？

长大后，我是遵守安息日的基督教教派的一部分。这意味着从星期五日落到星期六日落没有工作，没有学校的东西，没有购物。一切都关闭了，一周下来有一天，我们的家人和我的大多数亲密朋友在教堂或彼此的家中聚在一起。我期待着每个安息日。不仅因为与我亲密的人的团契，而且在二十四个小时内，我都不必考虑学校，工作或账单或其他任何占据我脑海的事情。根据记录，我是不可知论的。我不再相信或参加任何宗教研究会，但我仍然遵守安息日。我在星期六不讲话，不教练或不咨询。有时我可能会花一点时间参加一个教育会议，甚至参加一个会议，只是为了快速了解我的领域正在发生的事情，但是在很大程度上来说，星期六是我停课的时候。没有电子邮件。没有公司电话。冷静在过去的几年中，我与许多专业人士分享了这一点。特别是当我发表关于领导力的演讲时。我问他们：“您星期几不可用？” 我看起来像“你是疯子吗？” 即使在演讲和研讨会中，我也看到专业人士正在检查他们的电子邮件。有时，我什至不得不要求他们在休息之前不要检查。…

您有每日行动计划吗？

警报响起。享受漫长的一天，还要做一百万件事。您感到放松还是担心仍需要做的所有事情？您面对一天的方式并不完全取决于您需要做的事情，而取决于您对未来的认识。如果您没有任何计划，只是限制自己去看看即将发生的事情，那么不确定性和不明确性会大大增加您的压力水平。但是，知道将要集中精力放在哪里将为您提供宁静和自信。但是要当心！提前准备一天并不意味着要满怀良好的愿望，而是要确定应注意的行动，并预测可能需要执行或遇到的困难。为了以轻松有效的方式面对自己的日子，您需要一个日常行动计划，该计划应让您专注于重要的事情，最重要的是，可以使您感觉受到控制，从而窒息任何焦虑或压力迹象。日常行动计划是一种指南，旨在消除不确定性带来的压力，并激发您执行完全可行的一系列行动。有很多方法可以帮助您生成该行动计划，但是David Allen在“完成事情”中提出的策略非常有效，因为它基于您先前根据目标和优先级组织的行动清单。使用GTD方法论，您的日常行动计划被简化为知道每时每刻在哪里看：…