人们在完成事情（GTD）方面遇到的最大困难之一 正在使他们的想法浮出水面，并进入一个受信任的系统。 不是很难从您的头脑中获得东西，而是对系统的信任是困难的。 当您习惯于将所有这些东西都保留在脑海中，将其放到其他地方并有勇气忘记它时，因为系统会在需要提醒时提醒您，这是一种非常不舒服的感觉。 但是，建立对您系统的信任才是GTD真正的好处所在。
刚开始使用GTD方法时，我首先使用基于纸张的系统。 我来自富兰克林·普兰纳（Franklin Planner），我的所有笔记，待办事项和其他杂物都放在一个地方，这就是我惯用的富兰克林·普纳纳。 我买了一本精美的Quo Vadis方形内衬硬底笔记本，与我的钢笔完美配合，创建了我的GTD系统。 我把所有东西都放在那里。 我还投资了一个金属，托盘侧面装载件和一个可撕下的小笔记本，以记录我的承诺，想法和其他想到的事情。 在使用第一台iPhone并发现iPhone可以为我做的功能方面，我使用了大约一年的时间，以获取和整理列表。 我从中学到的东西是当您开始GTD时，几乎总是最好的开始方法是用纸和笔。 习惯于使用已经使用很长时间（笔和纸）的格式的GTD方法论，并花些时间真正了解GTD的方法论和方式。 以后可以为您节省很多错误和错过的承诺。
一旦有了GTD方法论，就可以数字化。 走向数字化需要更多的信任。 过去许多人丢失了数字数据。 在自动保存之前，我们中的许多人由于失去了保存工作以及计算机崩溃而经历了数小时的编写工作。 或者我们花了几个小时在演示文件上，只是为了查找文件损坏的第二天。 不用担心，如今，最好的待办事项列表管理器将您的数据存储在云中，经过加密，如果您丢失了设备，计算机崩溃或手机爆炸了，您的数据将是安全的。
为您的GTD系统选择正确的应用程序很困难。 每个人对于他们的完美系统的外观都有不同的想法。 例如，我喜欢一个简单易用的应用程序。 其他的，例如功能丰富的应用程序。 问题是，您选择的应用程序必须按照您的工作方式运行，而不是其他人的工作方式。
我的GTD系统依靠拥有可以在我旅途中快速捕捉思想和想法的设备。 对我来说，那是我的电话。 它还需要与其他设备无缝同步，无论是iPad，笔记本电脑还是台式机。 我喜欢后台同步，因为这意味着我不必等待处理某些事情。 我可以在桌面上打开该应用程序，捕获的项目在那里等待处理。
过去，我曾尝试过许多最佳的待办事项列表管理器。 值得一提的是Omnifocus（待办事项列表管理者的劳斯莱斯），Things，Asana和Wunderlist。 但是我坚持的那个是Todoist。 那只是我的选择。 Todoist在我想要的所有层次上为我工作。 它具有奇妙的简单性，在美学上令我赏心悦目，并且同步出色。 但是Todoist可能对您不起作用。 这就是为什么当您开始使用GTD方法时，应该始终从纸开始的原因。
从纸开始可以实现两件事。 它首先教您信任GTD方法。 您会了解它的工作原理。 第二个是向您展示您的工作方式以及GTD如何为您工作。 了解了这一点之后，便可以出去寻找最适合您的工作方式的数字应用程序。
采用GTD方法来使您的生活井然有序并体验真实，无压力的生活，最重要的事情是您信任系统。 没有这种信任，您将失败，并将很快开始尝试记住您脑海中或散落在各处的零碎纸张上的所有东西。 正是这导致您感到压力重重，精神错乱，甚至不知道什么对您的生活真正重要。
找出适合您的方法是GTD缺少的步骤。 这就是为什么如此多的人总是在看别人组织待办事项和参考资料的方式的原因。这就是为什么每当采访大卫·艾伦时，他都会被问到的不可避免的问题之一是他如何管理自己的清单。 （David多年来一直使用相同的数字系统。它是Lotus Notes的混合版本，称为eProductivity专门为他创建。）但是，对David Allen或其他任何人有效的方法不一定对您有用。 您必须找到适合您的正确方法，无论您身在何处都可以快速捕获任务，并且可以信赖的方法。
信任不是即时的，建立系统信任需要花费时间。 应用程序之间的跳转不会对您有帮助。 在您去那里花钱购买应用程序之前。 了解您的工作方式，捕获方式以及在处理捕获的承诺和任务时所处的位置。 然后做一点研究，找出哪种应用最适合您。
卡尔·普莱因（Carl Pullein）是《 数字生活》 的作者 ：使您的生活井井有条并使技术为您服务所需的一切 ，这是一本有关如何在二十一世纪使自己井井有条的书
