在我大学毕业后的第一份工作中，我读了一本书，名为《 完成事情 》。
这本书在我体内激发了巨大的灵感。 我的愿景是成为一名不屈不挠的高管，以惊人的速度通过新的举措。
因此，我对“完成工作”充满信心。 我购买了文件夹。 我购买了标签。 我准备去了。
然后我没有。
您发现，事实证明，在我大学毕业后的第一份工作中，我确实没有很多工作要做。 我的工作更多是专注于阅读和写作，而不是处理大量的电子邮件，电话和短信。 我每天都会收到几封电子邮件。
老板在六十年代末是一位晒黑，放松的德国律师。 办公室少了华尔街，而更像是一座昏昏欲睡的学术象牙塔。
甚至还有一个藏书丰富的墙到墙图书馆，您可以在其中连续几个小时安静地阅读。 坦白说，快速工作被视为不精打细算的标志。
我选择的生产力系统根本不适合我的情况。
关键是要针对您的情况找到合适的系统。
如果每天接收大约10封电子邮件，那么每天处理数百封电子邮件的技术几乎不会对您有帮助。 但是，如果您需要长期专注于解决难题，那么Pomodoro技术将非常适合。
今天，我们将介绍6种不同的生产力系统，并确定每种系统的优缺点。
完成事情（GTD）
大卫·艾伦（David Allen）早在2001年就曾写过一本书，标题相同。就系统而言，GTD简直就是一个怪物。 通常在过程流程图的帮助下进行解释。
它旨在成为您需要做的每件事的全面系统。
完成事情系统的五个支柱：
- 捕获 ：将所有内容从头到尾都放在纸上，这样您就不必考虑它们，直到完成它们。
- 说明 ：高层目标是不可行的。 您现在不能“继续旅行 ”，但是您可以在5月3日预订前往巴塞罗那的机票。 因此，应将您的任务分解为足够小的块，以确保完成任务没有障碍。
- 组织 ：显然，某些任务具有优先权，您可以将相关任务分组在一起。
- 反思 ：花时间在待办事项上，这样您就可以开始查看模式并确定重要的事情。
- 敬业度：这是工作的起点。 您对优先级，特定任务和从何处开始有清晰的了解。 您开始完成工作。
GTD的核心是将您需要记住的事情从健忘的大脑转移到对您来说很繁重的系统上。 系统会组织您的想法，将其分解为可以处理的较小部分。
关于“完成事情”系统的有趣部分是，它没有指定任何特定工具。 这意味着您需要一段时间才能适应该方法论，使其适合您喜欢使用的工具。
最好的起点是来源：Getting Things Done网站。
我觉得这个系统特别适合那些由于每天要面对的决策，想法，电子邮件和任务量大而感觉像“从消防站喝水”的高管。
非常适合：
- 执行工作
- 每天您都会被成百上千的电子邮件，电话，任务和想法轰炸的角色
- 产品经理，首席执行官，项目经理，运营
不太适合：
- 随着时间的推移将工作重点放在一个主题上，而不会分散注意力
- 您无需与他人进行大量互动的角色
- 创客，作家，创意，开发商，学生
如何与Planio一起使用
完成事情系统和Planio可以很好地协同工作。 您为每个任务创建问题，并且可以使用类别对任务进行分组。 此外，您可以添加截止日期以安排时间来解决问题。 您还可以使用优先级（高，中，低）来查看重要内容。
如果您想变得很花哨，甚至可以使用一个工作流，其中将问题分配给各种状态，例如“等待输入”。
番茄技术
这个系统是一个绝望的意大利大一学生梦dream以求的。 他对自己浪费时间的感觉感到无助。
最后，由于自己的拖延，他分心了，他从厨房抓起一个番茄形状的计时器，将其设置为10分钟，然后坐下来上班，结果发现他什至不能集中精力完成10个任务分钟。
最终，他找到了一种改进工作流程的方法，使之可以随着时间的推移持续工作。
这样做的方法是番茄技术。
按照其基本形式，您需要进行4 x 25分钟的会话。 无论您是否愿意，您每25分钟都要暂停5分钟。 如果您在那25分钟内被打扰，请重新开始。
经过4次训练后，您需要暂停30分钟。 那是技术的核心。 您可以在PomodoroTechnique.com上找到有关该技术的更多信息。
适用于：
- 学术工作
- 专注于难以解决的问题
- 创造者，作家，创意者，开发商，绝望的学生
不太适合：
- 如果你有很多会议
- 与他人合作
- 经理，客户支持，销售人员
互联网博客对Pomodoro博客的评价
“如果您像我一样，需要一整天的指导结构和休息时的“许可”，那么就可以使用该系统。” —塞缪尔·托马斯·戴维斯（Samuel Thomas Davis）
如何与Planio一起使用
像Planio这样的问题跟踪器非常适合Pomodoro技术。 您可以登录Planio，查看已打开的问题，然后以最高优先级启动计时器25分钟。 Planio的时间跟踪对此非常有效。 通常，如果您拖延某个项目，原因是任务定义不明确。 您可以花25分钟的时间将任务分解为子任务，然后开始进行处理。
禅成
Leo Babauta为无法完成工作的人创建了Zen to Done。 他的系统肯定借鉴了GTD，但同时也增加了《高效能人士的七个习惯》一书中的概念。 它的设计很简单，专注于做而不是专注于系统。
您可以将其视为GTD精简版。
10个习惯
- 收藏
- 处理
- 计划：每周4–6个大石头。 每天选择最重要的任务。
- 做
- 把事情简单化
- 组织
- 评论
- 简化
- 设置例程
- 找到你的热情
这不是我亲自尝试过的生产力系统。 您可以在Leo Babauta的网站上详细了解10种习惯。
如何与Planio一起使用
与GTD相似，Zen to Done将与Planio合作。 您可能要考虑的一个方面是您是使用私有项目来管理任务，还是将团队包括在项目中。
不要束缚
布拉德·艾萨克（Brad Isaac）讲述了在喜剧俱乐部闲逛，举行公开麦克风会议以及试图学习如何成为单口喜剧演员的故事。
一天晚上，杰里·塞恩菲尔德（Jerry Seinfeld）在他的俱乐部放映，布拉德（Brad）在他上台之前就向他走去。 他问他对年轻的喜剧演员是否有任何建议。
Seinfeld告诉他要获得一张巨大的挂历，一张日历上整整一年，然后将其粘贴在他每天都会看到的地方的墙上。 每天，他都会写，然后在那天的日历上放一个大的红色“ X”。
几天后，Seinfeld说，您将开始看到一条链子。 不要打破那个链条。
该系统的简单性在于它的优势。 您将把书写，绘画或编码变成一种习惯。
适用于：
- 创作，例如写作，编码，绘画，绘画
- 确保随着时间的推移进行一致的工作
- 作家，艺术家，单口喜剧演员，学生
不太适合：
- 不断变化的工作
- 您无法控制时间表的情况
- 运营，项目经理，产品经理，首席执行官，企业家
自动对焦
AutoFocus是对您应该基于优先级对任务进行优先级排序这一想法的一种回应。
AutoFocus的幕后负责人Mark Forester根据多年实践的经验，使用各种不同的生产力系统编写了自己的系统。
从根本上讲，您可以在一行纸上写下您的待办事项，包括模糊的事项，例如只是研究新的想法。 然后，您将毫无压力地浏览列表。 然后，您可以开始处理跳出您的任务。
您可以继续执行任务，直到您不再需要执行任务或完成任务为止。 您将项目从列表中划掉。 如果尚未完成，则将任务添加到列表的底部。
当您发现任务没有完成就留在列表中时，您可以决定是从列表中删除该任务，进一步细分还是委托它。
您可以在Mark Forester的网站上找到有关AutoFocus的更多信息。
适用于：
- 没有针对客户的特定截止日期的作品
- 独立企业家，独立企业主
不太适合：
- 如果您必须在特定日期之前完成工作
- 范围内已明确定义的工作
- 面向客户的角色
收件箱零
我认识的大多数擅长电子邮件的人都使用Inbox Zero的某些变体。 Merlin Mann在2006年的一系列博客文章中概述了其背后的想法。
基本的见解是电子邮件是一种技能，如果您收到大量电子邮件，则最好精通它。
问题在于，您的收件箱是一个巨大的“待办事项”列表，世界上任何拥有您的电子邮件地址的人都可以随意添加一个随机的“待办事项”。
您的收件箱是一个庞大的待办事项清单，世界上任何人都可以随意添加。
这导致人们最终收到数百甚至数千封未答复的电子邮件。 他们对所有这些电子邮件都未答复的事实感到内和痛苦。
同时，由于他们同时认为自己应该回答所有这些电子邮件，并且客观地知道这将不会发生 ，因此他们经常处于认知失调状态。
收件箱归零系统是原理和策略的组合，旨在使您重新控制收件箱。
您可以在43folders.com上找到详细的指南和文章。
适用于：
- 如果您的收件箱中包含成百上千个未答复的电子邮件
- 一个用于处理您不断关注的需求的框架，除其他系统之一外，还具有辅助生产力系统
- 高管，项目经理，首席执行官，贵宾
不太适合：
- 如果您每天收到大约10封电子邮件，并且大多数不需要采取任何措施
- 专注于收件箱外部的“深入工作”，例如撰写论文，书籍或开发应用程序。
- 学生们
如何与Planio一起使用
您可以在Planio中使用“收件箱归零”中的原理来提高效率。
您的收件箱实际上并不是完成工作的最佳场所。 与其他团队成员共享任务很难。 通常，电子邮件实际上是一堆不同的任务，因此需要对其进行分解。
您的收件箱实际上并不是完成工作的最佳场所。
您可以使用CRM和帮助中心将所有电子邮件自动转发到Planio，然后可以使用“收件箱零”处理电子邮件，直接从Planio答复电子邮件。
或者，您可以将包含操作项的单个电子邮件转发到Planio中的电子邮件投递箱地址。
现在，您将可以与您的团队合作完成任务，并且可以快速过滤问题以查找未解决的项目。
查找适合您的系统
因此，您有六个不同的系统可以控制。 并非每个系统都能适合所有人。 您可能会觉得不太符合您的需求。
现实情况是“银子弹”不存在。 您的生产力是一个过程，而不是一次性的事件。 您将不会花费一天的时间来学习Pomodoro技术，而是变成一台生产力机器。
但是，如果您投入工作，则其中一种系统将为您工作。 选择一个，让我知道如何进行。
您的生产力是一个过程，而不是一次性的事件。
