Gtd – 第9页小小书 XXshu

控制疯狂忙碌生活的三种方式

Pro（导电性）提示＃72 关键思想：集中待办事项让它从我的头脑中进入系统增加我的感动对于我们生活中发生的任何事情，我们必须控制我们的能量。我们必须控制自己参与的活动。我一直在寻找方法来做到这一点，并且总是对新想法持开放态度。在寻找更好的工作方式时，我偶然发现了大卫·艾伦（David Allen）写的一本书《 Getting Things Done》。对我而言，这本书将我对所从事工作的看法转变为管理任务列表的方式。我做的三件事与众不同，这一切都与众不同： 1，集中待办事项在阅读艾伦的书之前，我没有意识到这一点，因为我拥有大量的信息和任务。散布在许多不同的存储库和系统中。我必须下定决心，只选择一个或两个我将用来管理所有待办事项清单和重要参考资料的资源。…

每天做一件事；或实际有效的日历计划

至少以这种方式，周开始了。几年前，我写了一篇题为“工作半天以提高生产力”的文章，尽管我的意图很好，但那篇文章遭受了困扰我许多关于获取事物的著作的问题。 -做完了：我写这本书的时候并没有真正适应我所热衷的日常工作，而且-瞧瞧-我不再遵循自己的建议，因为没有坚持如此严格的时间表。但是，这种尝试带来了一些好处：一种新的，经过改进的日历计划方法，该方法仍包含一些承诺事项，例如让孩子们准备好，写电子邮件，walking狗等，但现在已经演变为我可以粗略地描述为“做一天一件事”。（每个人都喜欢给他们的TGD技术品牌打分，对吗？）这个想法是，当您处理多个项目时，如果您为特定任务分配特定的日期（或部分时间），并且-最重要的是，您将发挥最大的生产力。 -不要让自己在未分配的时段中完成其他任务。这不是革命性的。它以最简单的形式分隔。但是对我个人而言，我真的很难平衡多个项目。当然，在理想的世界中，我不会在工作中涉及很多不同的方面，但是我已经接受了这是一个无法避免的现实，将工作划分为最大程度可以减轻一定程度的工作负担。强调。这个想法是，您不必担心跨多个项目，领域和学科的截止日期的螺旋式混乱，而您可以接受每个任务都有轮换。让我举一个例子，说明“一天做一件事情”如何帮助一个非常具体的项目：最终完成8张面孔的艰巨任务。我没时间了，没钱了，尽管我快要走到尽头了，但实际上到达那里似乎是不可能的壮举。我在Things中的8 Faces项目的待办事项列表非常庞大。因此，我决定将每个星期一在可预见的将来奉献给8张面孔。我在日历中创建了一个上午和下午的课程，并设置为每周重复一次；不久之后，我开始感到纳闷，星期一，其他一切都可以等待，那是我的8张面孔…

我如何找到用于管理待办事项和任务的完美应用程序

找到合适的待办经理应用程序可能会很麻烦。不好意思，但是如果您曾经尝试过找到一个完美的人，您就会知道我在说什么。像其他所有人一样，我开始写笔记清单或纸上的清单，但您可能知道我不再是纸上的忠实粉丝😉 如果您渴望找到适合我的理想应用程序，请继续向下滚动，但请记住-旅程是旅程的一部分。相信我，我在寻找完美的待办事项和任务管理器的过程中学会了艰辛。为什么甚至需要写待办事项？当然，有些人拥有完美记忆的力量，这对我来说很容易记住我的所有任务和要做的事情，但此刻我不得不与太多的寄宿生抗争，以保持概览：几乎全职工作以进行启动为我的大学老师准备讲座跟上所有小组作业和论文组织我的私人生活并处理健康保险和税收等事务在某些时候，记住所有事情实在太多了，我想“外包”一些东西以再次提高生产力。不幸的是，我不像Patrick Star。我的旅程带我来回就像我说的那样，我从写纸做清单开始，但是到了某个时候，它完全没有纸了。然后，我的旅程开始了：和大多数Apple用户一样，我也依赖Reminders应用程序，但意识到这实际上不足以进行面向项目的工作。做应用程序更像是购物清单。…

宣布Sorted³公开Beta版！

时间到了-截至今天，即2018年2月23日，我们将向公众开放测试版！我们要感谢Sorted社区在此过程中对我们的支持。 Sorted³已经接受了数月的私人Beta测试。我们很高兴最终邀请公众查看我们新设计的Sorted（从头开始重新构建）。 Sorted³具有两个主要主题：黑暗和明亮。我们Sorted的目标一直是创建一种工具，以帮助人们快速，一致地保持组织状态。对于Sorted³，我们花了很多时间重新考虑我们的设计，并决定了以下三个核心原则。清晰度 -使“排序”更加直观和易于学习。统一性 -在整个应用程序中提供更统一的界面。强大功能 -改进日历集成，重复任务，多个标签和其他有用的工具来增强您的工作流程。以下是使Sorted³与众不同的原因：待办事项列表不起作用，而是计划所有事情。如这些专家和专业人员所解释的那样，排定可以帮助您专注于一天中可以实际实现的目标。 Sorted将重点放在计划上，这可以帮助您有效地确定优先级并防止您不知所措。…

完成工作的“我如何做”指南：第二部分

打开打印对话框（CMD-P）看到左下方的PDF框了吗？打开下拉菜单，然后选择“编辑菜单”。在打开的框中，选择“ +”选项以添加新目的地。导航到！INBOX文件夹并选择它。现在，您将看到！INBOX作为打印请求后将PDF保存到的目的地。您可以根据需要使用它。但是您也可以添加快捷方式。打开“键盘”偏好设置，然后选择“快捷方式”选项卡。根据图像添加新的快捷方式。确保使用与在上面的PDF工作流中创建的文件夹名称完全相同的标签。现在，您可以快速将CMD-P，CMD-I发送任何电子邮件或网页的PDF到！INBOX（与Safari中的阅读器视图配合使用非常好！）我如何维护电子邮件“ 零收件箱” 。我会应用GTD规则-如果可以在2分钟内完成；我做…

常规文件夹的好处

像大多数遵循GTD的人一样，我已经修改了系统以更好地满足我的需求。这是GTD的奇妙之处之一。它允许您修改它并使其适应您的特定情况。几年前我修改的一个区域是将日常任务与项目任务分开。我将日常任务定义为无论我一生都在做什么的任务。这些任务并不一定会使我的生活更进一步，但它们可以帮助我将生活维持在目前的水平或状态。例如，“在周二和周四晚上清除垃圾”。显然，这并不能使我的生活更进一步，但必须每周进行一次。其他可能被视为例行的任务是“准备每周销售报告”或“完成每月库存盘点”。这些任务通常是您工作的一部分，并且当然不会使您的生活更进一步。通过从项目任务中剔除这些例行任务，它使我看到了可以积极地推动我的生活的任务，而没有那些使我的生活更进一步的例行任务。在我的待办事项列表管理器（Todoist）中，我可以设置过滤器以过滤出例程，只留下可以有益和积极地推动我的生活进一步发展的任务。这些天来，我们经常要做的所有事情的喧闹声淹没了有助于改善我们生活的重要任务。我认为检查并回复电子邮件是一项常规任务。很少（如果有的话）检查电子邮件会使我的生活更进一步。 “研究与潜在客户联系的新方法”可以改善我的职业或生活。我们有很多方法可以通过知识和行动来改善我们的生活，但是也有很多方法可以通过必须做的常规来跟踪我们的生活。意识到可以改善您的生活，职业和人际关系的任务，这实际上是改善和成长为一个更好的人的第一步。…

如何组织您的办公空间以提高生产力

如果您曾经尝试过在杂乱无章的空间中工作，那么您就会知道这使您多么疲惫。为了提高工作效率，您需要为所有内容提供一个地方，以便在需要时可以找到所需的内容。生产力的提高对工人和企业都有帮助，因为企业可以负担得起更多的工资，而不会显着增加单位人工成本。如果您想比以往更好地完成工作，请确保应得的收益并成为公司的资产，那么现在是组织办公空间的时候了。这是为提高生产率而组织的几种方法。 1.找到所有内容您可能已经听说过这样的谚语：“一个可以容纳所有物品的场所，并且它可以容纳所有物品”，这对您的办公桌也是一个很好的建议。如果您的办公桌上堆满了文件和文件，那么当他们在电话中提问时，您将永远找不到重要的客户文件。最好将文件放在办公桌旁的柜子中。一切按字母顺序排列后，您说：“让我找到您的文件。”与其花10分钟来寻找文件，不如花一分钟或更短的时间重新上线。 2.使用分隔线投资于办公桌抽屉隔板，以使桌子上的物品杂乱无章，并整理在抽屉内。考虑一下您经常使用的各种物品，以及如何在抽屉中组织它们。一种想法是切出与抽屉大小相同的纸。然后，以与您在办公桌内看到它们相同的方式，在纸上布置整理器。您甚至可以在将它们放入桌子之前，将它们放入其中，重新排列等等。 3.下载生产力应用程序如果您的办公室要去使用Chromebook办公，或者您经常在移动设备上工作，请查看可下载的应用，以提高工作效率。…

GTD学术人员：参与系统

从高等教育的角度来看，这是关于完成任务或时间/项目管理的GTD系统系列的第二篇文章。在第一篇文章中，我们通过几个轶事为舞台做准备，这些轶事说明了我认为拥有一个用于管理您的时间，任务和项目的系统如此重要的两个原因。在本文中，我想再讨论一个系统的概念。这是什么意思？为什么我们完全需要一个系统？好的系统是什么样的？为什么GTD可以满足良好系统的要求？我现在不会在这里写的是工具 -我用来做GTD的软件和硬件。这是因为GTD不仅仅是实现它的工具。这是一个可以以多种方式实现的考虑您的工作的系统，并且在没有扎实理解底层概念的情况下开始设置软件工具是徒劳的。很多刚接触GTD的人都被这一点所吸引，对使用新软件感到兴奋（可以理解！），同时继续从事许多相同的思维过程和行为，从而导致了将他们带到GTD的问题。。但是工具本身只是工具，不能解决问题。人类这样做- 您这样做。…

所有任务均创建

许多年前，我坚信我可以将工作生活与家庭生活区分开。我试图使我的工作生活与个人生活完全分开，以至于我害怕将遥远的个人事情放到我的工作日记或待办事项清单中。我相信我的工作任务应该是我要做的事情中唯一的任务，而我的个人生活任务可以保留在我的脑海中。在我的工作日记中，唯一与我的个人生活息息相关的是假期。我从来没有将个人差事列入待办事项清单，甚至也从未在那里安排过医生或牙医的约会。我确实相信我的工作生活应该完全脱离任何个人的束缚。随着我这些年的成熟，我意识到在现实世界中所有任务都是平等的。您是否需要在家中为电视遥控器购买电池，还是为下一次大型营销会议准备演示文稿。两项任务在各自的上下文中都很重要。如果经过漫长而艰苦的一周的会议和约会后，我在星期五晚上坐在家里看《 Midsomer Murders》一集，我不想发现，因为我坐在沙发上拿着一大袋巧克力，电视遥控器不起作用。同样，我不想在周五早上参加重要的营销会议，只是想记住我应该准备一个演示文稿。这些任务在错误的上下文中可能并不重要，但在正确的上下文中是唯一重要的任务。例如，在我坐在办公室的一个星期一早上10:30，电视遥控器的电池并不重要，同样在星期五晚上9:00 pm，下周准备演讲也不重要。它们仅在适当的情况下才变得重要。当我们沉迷于试图将工作生活与个人生活区分开来时，我们会在整体生产力中发挥作用。…

每天计划您的一天

每天在正确的事情上花费时间的最有效方法之一是为当天创建一个新清单。随着大多数人的工作重点发生变化，每天早上花几分钟时间来创建当天的待办事项列表会有所帮助。许多专业人士和学生在遵循这种习惯时会求助于铅笔和纸。该流程主要包括两个步骤：抓住空白页，记下今天您脑海中的所有待办事项查看昨天的清单，并对未完成的待办事项进行分类。如果它们足够重要以至于需要在今天进行工作，请在今天的新清单上重写未完成的待办事项。使用铅笔和纸来完成此流程变得更容易，更快，这就是为什么我们在iOS的Handle中添加了计划工具的原因，使流程比使用铅笔和纸更快。在iOS上使用Handle的新过程包括以下步骤（所有可选步骤）：快速捕获您今天脑海中的所有待办事项（只需为每个待办事项键入和返回键，无需其他UI或按钮）。分流错过了待办事项。这涉及显示一个简单的待办事项清单，这些清单已安排在前几天但从未完成。只需从列表中点击待办事项，即可将其安排在今天。分流计划外的待办事项。对错过的待办事项进行分类的过程相同，但现在我们正在查看根本没有计划的待办事项。快速浏览此列表有助于确保您不会遗漏任何重要信息。未安排的剩余错过的待办事项。这会将旧的提醒从前几天遗留下来的待办事项中删除。…