Gtd – 第20页小小书 XXshu

关于点击，快捷方式，速度和其他生产力废话

“生命不仅仅是增加生命的速度。”〜圣雄甘地在有关个人生产力，GTD以及主要是个人管理应用程序的论坛上，我总是发现有很大一部分人真正担心有关速度的问题。为什么只单击一次就需要双击？为什么应用程序中的每个操作都没有键盘快捷键？为什么执行一个特定的过程需要几分钟而不是几秒钟？等等以我个人的观点（这是基于我的个人观点而写的文章，显然，您可以不同意……甚至可能是对的）。这种关注在一定程度上是有意义的。改善应用程序所有与速度相关的方面，无疑将有助于提高每天使用该应用程序的用户的最终生产力。但是在我看来，过分地使用此参数来决定要使用哪个系统并不是很聪明。更快并非意味着您将变得更有生产力。实际上，在大多数情况下，速度过快会导致效率低下。我居住的地区通常在夏天到处都是游客，而且很多时候您都需要缓慢行驶，因为这条路通常双向交通繁忙。在那种情况下，我真的很平静，享受音乐，因为我无能为力。但是我总会发现一个驾驶员在不断努力超越其他汽车并表现出毫无意义的危险行为。最后，当我到达目的地时，我仍然看到同一辆车在我前面的几个位置。他获得了30秒的冒险机会，却冒着发生一次愚蠢的事故的代价。…

看板的GTD如何使您的生活和团队畅通无阻

当Flow发生时，事情几乎可以轻松完成。这可能是您的任务，项目或目标。可能是一个正在工作的团队。有很强的专注力，创造力和对生活的全面投入。那么我们如何进入Flow状态。对我们来说自然吗？不幸的是，我们居住的不是现代复杂世界。我们的狩猎采集者祖先也许有更好的机会自然地流动，但当今世界太复杂了，变化太快，我们无法做到这一点。 Mihaly Csikszentmihaly在他的书《流：最佳体验的心理学》中描述了我们如何到达那里。首先是引导我们的注意力，并使我们的意识井然有序。我们的大脑需要了解内部和外部世界中存在的所有事物。一旦一切正常，您的大脑就可以放松并专注于当前的任务。在意识中获得此顺序的最佳方法是GTD或“完成事情”-唯一完整且完整的生命组织系统。使用GTD使生活井井有条时，流程就更容易发生。大卫·艾伦（David Allen）在2001年写了《做事情（GTD）》一书。GTD在Wikipedia上将其列为“时间管理技术”。 GTD不仅如此。…

不做自己不做的事要自在。

上周，我收到了我学习中心一名学生的电子邮件，说他现在对玩视频游戏感到内—，这是他喜欢做的一种业余爱好。尽管他变得更有条理，更有效率，但每次坐下来玩视频游戏时，他都觉得自己在浪费宝贵的时间。变得更好的组织和更高的生产力并不是一直在工作。变得更有条理，更有效率，就是要节省时间，以便您可以做自己喜欢做的事情。无论是玩视频游戏，观看自己喜欢的电视节目还是在乡下散步。生活的必然性之一是我们的待办事项清单永远不会完全归零。总会有事情要做。洗碗，打扫房子，做开支，准备孩子们的运动装备。尽管并非所有任务都与工作有关，但总会有一些事情要做。如果我们接受我们的待办事项清单永远不会完全空着，并且不可能做24/7的工作，那么当需要完成工作时，我们需要放松不进行工作。大卫·艾伦（David Allen）给我最喜欢的一句话是“定义不做的事情与了解自己在做的事情一样重要” ，这就是您需要舒适的地方。知道有待完成的工作，现在不做就感到很自在。创造无压力生活和富有成效的关键是要充分意识到需要做什么，并做出有意识的决定，此时不做这项工作。相反，如果您想在沙发上放松身心，观看《模拟周》或《我愿意对您说谎》（我最喜欢的两个电视节目）中的一集，请这么做。当然，如果您的项目截止日期为明天上午8点，而您尚未完成完成该项目所需的任何工作，那么坐在沙发上玩视频游戏或看电视可能不是花费时间的最佳方式。该项目需要完成，这是您最好的时间安排。…

收件箱：混乱与秩序之间

通常，最好使用某种系统来处理传入的东西：任务，便笺，文档，文章，邮件……哦，对不起，电子邮件通常默认情况下会到达收件箱。但是只有他们。我们中的大多数人都没有被教过将未处理（未读，未填写，无法识别…）的文档放在一个特定的位置。做待办事项清单的人必须学习这种习惯：他们是通过经验发现的，或者是向某人学习的。收件箱：有序的混乱混乱比我们认为有秩序的可能性更大。因此，我们需要管理我们的东西。处理它。我们为此使用收件箱（小型有序的混乱）。收件箱有很多类型。我的任务去Nozbe，印象笔记到Evernote，文件去Dropbox。我在家有一个地方可以写论文。我通过Pocket Casts收听播客，在Loop应用程序中跟踪习惯，使用Inoreader（类似于Feedly）关注我最喜欢的网站，使用Google Calendar记录日期，使用Pocket读取以后的内容。太多了吗只要我知道它们的位置和位置，就可以了。但是，就我而言，Pocket是特殊的收件箱。…

收件箱零：发送电子邮件的两个最重要的步骤（步骤2）

您需要一个简单的流程来使收件箱为空吗？需要一个您能记住的过程吗？每次都需要一个只做出一个决定的过程吗？如果是这样，请花点时间看一下这种简单的收件箱零处理方法是否适合您。一个简单的事实是，直到几周前，我才从未读过《 Getting Things Done》，也从未看过Merlin Mann的收件箱零视频。但是，在我生命中的某个时刻，我确实有三个职业，五个电子邮件收件箱同时威胁着我的婚姻和理智。这是电子邮件还是我，我赢了。我怎么赢了？我赢了一个非常简单的，100％可重复的，防伪的规则集来指导我每天如何处理电子邮件。这个过程之所以有效，是因为我并不是出于无聊或好奇而发明的。它的诞生纯粹是出于必要-沉没或游泳。最重要的是，它已经在我个人工作/生活平衡的战场上得到了锻造，测试和证明。整个过程本身再简单不过了：查看电子邮件…

为什么我停止使用Pocket捕捉东西

我想你知道口袋里的东西。这是一项出色的服务，可让您保存各种链接以供以后阅读或观看。它与您所有的社交媒体，电子邮件，浏览器和所有移动设备完美集成，因此，无论何时何地，只要您发现看起来有趣的内容，而您又没有足够的时间进行彻底的浏览，就可以只需单击一下即可捕获它，以后再查找。坦白说，我认为这是个好主意。还有其他类似的工具（稍后阅读），例如Instapaper或Stash，但是我将谈论Pocket，因为这是我最近几年一直在使用的工具。所有这些工具都开发得非常好，并且提供的服务乍一看似乎很有用。但是，让我告诉您我的个人经历以及为什么我决定停止使用Pocket（或任何其他类似的应用程序）来收集看似有趣的东西。首先，这太容易了。是的，我事先知道这似乎是一个积极的功能，但是在捕获事物时是如此简单并且花费很少的精力，为什么不捕获所有事物，或者至少捕获几乎所有事物？捕获非常容易，您最终可以捕获几乎所有内容，而不仅仅是真正关心的内容。每次我打开Pocket并看到数百本未读的文章时，我什至都不知道从哪里开始，而且我不知所措，以至于我在浏览了几篇文章后就放弃了。问题在于，从列表中删除文章需要花费几分钟（至少需要阅读），而添加新文章则需要不到一秒钟的时间。在这种出入比率的情况下，您要阅读的东西列表只能无限地增长。您可能已经保存了真正的宝石，而这些宝石最终却无法阅读，因为它们被隐藏在信息海之中。…

会议后

RSA是一次了不起的压倒性体验。我有四个机会与观众分享，包括与Marcus Ranum，Jennifer Minella和Harry Sverdlove在防火墙上进行的座谈；与Jay Jacobs就DMARC对BEC的影响进行了联合对话；和2019年的威胁建模。（我很高兴看到如此多的人在星期五早上8.30醒了。）我还在Continuum的早午餐中发言。感谢您在8.30醒来！现在我回到家，努力追赶。我想分享一下我的工作流程，以获取可能有用的机会。我遍历以下每个领域来查找任务：电子邮件。我的收件箱中还有一个名为“ followup”的文件夹。我将很多邮件从收件箱中移到了后续文件夹中，以便在出差回来时可以看到它。（我还有一组每月的子文件夹：跟进/八月，跟进/九月，他们让我说：“我会在三个月内与您联系。”）商业名片。我遍历整堆待办事项的卡片。…