作为上下文的焦点:我如何使用OmniFocus

自从被称为Kinkless GTD以来,我一直在使用OmniFocus(在那之前我已经使用GTD几年了)。 在过去的14年中,尽管我经历了许多不同的方法来跟踪我的任务(从时髦的PDA到Things到自定义的Tinderbox文档),但我一直回到OmniFocus。 无论我当时的生活多么简单或复杂,它都为我提供了管理工作所需的灵活性。 而且它提供了跨设备的快速,端到端加密同步,考虑到我们所处的常规监视级别,对于我用来存储私人信息的任何软件,我都认为这是至关重要的。 语境 人们在采用GTD时始终感到挑战之一就是如何有效地使用上下文。 地狱,我经历了不仅仅因为管理我的工作主要是基于时间的原因而使用它们的时期,而这全都归结为@work与否。 如今,我主要根据自己的精力和精力来使用上下文来组织任务。 我最初是从Sven Fechner那里获得的,但是此后我通过互换性地对待能量水平和时间来调整他的方法供我自己使用。 我有三个主要上下文(现在是OmniFocus 3中的标签):快速,思考和聚焦。 快速任务就是这样-快速。 例如,从快速邀请咖啡到在线支付账单,应有尽有。 我的快速上下文大致对应于经理时间。 思维任务在内容和持续时间上都有更多不同。 我非常支持吊床驱动的开发,这种想法是您经常需要远离键盘并安静地思考问题的想法。…

顶级生产力应用程序,用于管理日常工作流程

这篇文章是草稿在我的收件箱中呆了6个月以上。 本来它会出现在Uni博客上,但我从未提交过……。然后,我读了Bianca Bass在“ Just Start”中的帖子,这足以让我挖掘出我的旧帖子,整理并张贴在那里。 教育工作者和企业高管越来越关注的问题是时间紧缺,任务和工作也越来越多。 我们都想知道是否有办法使组织更顺畅,还是我们注定要浪费时间。 通过组织化的工作流程和应用程序自动执行的任务,可以使会议,PD,演讲,研究,演示,会议等之间的交往变得更加轻松。 如果像我一样,您的手机和/或平板电脑没有离开您的身边,那么您可能已经熟悉生产力,任务管理和笔记应用程序。 尽管这些应用将使您摆脱组织的烦恼,但选择合适的应用本身可能会使您头痛,并花费您一分钱 注意:在获取最新的应用程序之前,请花一些时间在互联网上进行思考和挖掘,以使发现的内容与您希望自动化的任务以及要集成的应用程序保持一致。 (我将撰写另一篇有关如何选择应用程序的文章) 我采用的生产力方法是基于David Allen的“把事情做好”的方法。 作为一名Apple爱好者,我还关注Mac Power用户播客,以获取有关Apple设备生产率的提示和技巧,但我很欣赏在我的工作(教育)中并非所有人都可以或正在使用Apple设备。 为了使学习技术具有包容性,我相信应该在所有平台和操作系统上都可以使用应用程序。 我一直喜欢Omni…