Gtd – 第11页小小书 XXshu

清除收件箱，适用于从未清除收件箱的用户

说起来容易然后做对吗？以下是一些可能有用的选项：切换到另一个电子邮件客户端，以另一种方式显示您的电子邮件列表，足以让您看到树林中的树木。这可能意味着要切换到iPad或平板电脑应用程序，甚至是移动应用程序，以便随时随地进行分类。最旧的优先。收件箱的增长与增长是因为您对任务的了解时间越长，通常对您来说它的重要性就越低。人们只会在收件箱中查看最新的几封电子邮件。通过接收到的升序排序，将收件箱的头部翻转。取消订阅您绝对不需要阅读的新闻通讯，可以在处理内容之前放慢速度。购物网站，行业出版物，会员更新，LinkedIn，Facebook。花一个小时去订阅。值得投入时间。一次点击一个积压的出版物，例如一次打开所有Mashable电子邮件并仔细阅读。扫描许多具有相同布局的电子邮件，将减少大脑处理内容的负担。…

无压力生活的艺术

最近，我完成了一系列视频，展示了如何在Todoist中使用纯GTD。作为该系列文章的一部分，我深入研究了“上下文”领域及其对当今世界现代信息工作者的意义。这让我大开眼界，因为在制作这些视频之前，我从未想过。我使用了大卫·艾伦（David Allen）的书中阐明的原始上下文，并添加了一些我认为自己需要的内容，但是总的来说，我使用日期来告诉我需要做什么以及何时完成。这个视频系列迫使我重新考虑环境，我意识到我做错了GTD，实际上，我认为我做错了。您会看到GTD书有两个部分。标题中有这两部分：“ 完成工作：无压力生活的艺术 ” 。我注意到的是，每个人都掌握了第一部分：完成工作”，但是大多数人都错过了第二部分“无压力生活的艺术”。我们非常擅长将任务放在列表中并分配上下文，而无需考虑太多和日期，在某些情况下还需要一些时间来完成这些任务。第二部分，现在我意识到最重要的部分：没有生活压力，通常会被遗忘，正是通过使用上下文，我们才能消除生活中的压力。让我们回到这里。上下文背后的想法是，我们为任务分配上下文，该上下文告诉我们可以在何处完成任务，使用哪种工具或与谁一起完成。本质上是三件事：什么，在哪里，谁。没有这些事情中的一项或多项，就无法完成任务。…

奎斯涅rv天堂GTD？

ISD或Android上的Nirvana paraGTD®es ungestor de tareas basado en la nube，con aplicaciones para dispositivos。极乐世界（ Nirvana paraGTD®），是重要的武器。 Nirvana…

“完成工作”的发明者戴维·艾伦（David Allen）关于生产力的未来

你们中的有些人可能已经熟悉David Allen，他是去年TNW会议的特邀演讲者。他的工作效率方法论“完成工作”（Getting Things Done）在首次出版时风靡全球，这种热情似乎并不会很快消失。为什么？ GTD有效。实际上，研究支持GTD方法作为“大脑如何处理信息并计划现实世界中的行动”的实际实现。 10年前，我花了大约6周的时间深入学习该方法。它仍然继续个人和专业上派息。您需要花一些时间来真正理解GTD的更深层次的概念，但是我保证这是值得的。 GTD的美丽之处在于，您可以使其从笔和纸到云中的现代任务管理系统，都可以使用。随着新兴的启动场景和越来越容易的应用程序开发，可以使用数百种GTD应用程序和插件。我最近有机会与David会面，向他询问他在生产力领域所发生的变化-从纸笔到AI-以及当今具有技术头脑的知识工作者需要知道什么。那么，David认为生产力在哪里发展？我们采访的一个关键结论是，如果您甚至不得不考虑您的项目，那您就做错了。他的理论是，您不必依靠记忆来提醒自己执行任务。应当在需要时准确地组织和提供所有内容。…

有趣还是重要？保持专注的简单问题

您如何处理每天的信息冲击？您使用什么标准来确定什么可以吸引您的宝贵时间和精力？我设计了一个简单的问题，可以帮助我快速决定要关注的重点：有趣还是重要？这看似简单，但是每当我进入“ IV”模式时，我都会立即提高工作效率。无论是试图通过收件箱供电还是做出至关重要的人生决定，这都是非常有效的。您可以根据自己的喜好定义有趣和重要的内容，但我的定义大致如下：有趣感到立即满足的任何事情几乎每个“点击诱饵”标题简单的事情浪费时间闪亮的物体最新新闻和娱乐文章东西让我觉得自己会变得“更聪明” 导致更多消耗和更少创造的东西重要…

聚焦“我的收藏夹”

变得更有条理，专注于任务，并在一处查看所有您喜欢的事物。如果您像我一样，那么保持井然有序可能会很困难。要做这么多的项目，要记住的事情，以及我生活中不同阶段的进展，它可能会让人有些不知所措。 “我的收藏夹”对我来说是一个巨大的帮助，它们也可能对您也有用！关于“我的收藏夹”要记住的一件事是，它是收藏夹的私人列表，因此，这是组织自己的工作流程，生活和优先事项的绝妙方式。因此，事不宜迟，这里有6种不同的方式可以使用Zenkit中的“我的收藏夹”来控制自己的生活： GTD上下文如果您阅读了我最近的有关如何在Zenkit中设置GTD的文章，那么您会知道我非常喜欢将“我的收藏夹”用作上下文列表。如果您还没有阅读它，请快速查看其工作原理：上下文是完成任务所需的特定位置，对象或人员。优先级，您的精力水平或所拥有的时间也是要考虑的重要方面。一种向任何任务添加上下文的简便方法。要将“收藏夹”用于上下文，您需要转到“加载项”设置，然后选择“使用多个标签”。然后，您可以将所有不同的上下文添加到标签列表中。当您想向任务添加上下文时，只需从列表中选择它即可！番茄名单我也是Pomodoro的忠实粉丝。正如我在介绍Zenkit…

收件箱零-这是什么？

这篇文章首先出现在我的博客上：http://www.dandywithlens.com 收件箱归零是一种用于始终保持电子邮件收件箱为空或接近空的方法。如果您正在做GTD，这是确保您处于最新状态的一个很好的方法，并且是一个完美的合作伙伴。 “收件箱零”一词是由Merlin Mann在2000年中期首次使用的。 Merlin Mann是43Folders网站背后的人。名称43文件夹是带有惊奇的纸质股票档案系统的名称。 43个文件夹。零的定义在当今世界，不可能始终保持您的电子邮件收件箱完全空白。我发现，如果将私人和与工作相关的电子邮件的数量结合起来，我每天大约会收到80到100封电子邮件。这是每15分钟发送一封新电子邮件。我认为“收件箱零”中最重要的元素是每天至少一次完全清空一个或多个收件箱。如果我每天需要处理或检查一些持续存在的严重问题，则可以让与该主题相关的2–3封电子邮件留在我的收件箱中，以解决问题。结论是，零并不总是等同于数字的数学定义，但是我认为您可以理解这个概念。图片：flickr.com/photos/jamescridland 电子邮件的问题…

完成工作的“我如何做”指南：第一部分

！INBOX ：这是我收集所有需要安排的任务的文件夹我有三个文件夹来管理我的“ tickler文件” ‘ When（d） ‘：管理天数 ‘ 何时（m）：管理月份 ‘ 何时（y）：经营多年最后，我将完成或完成的工作移至ZZ存档。在每个文件夹中，我都有一个命名约定，该约定使用字母数字排序来表示每天，每月和每年。这是我的工作流程：如果不清楚某个任务需要在某天，某月或某年完成；…

我如何通过Asana完成事情

不只是我 GTD影响了许多作家和软件设计师，基本原理随处可见。每日和每周的评论，清空您的收件箱，将想法存储在头脑以外的地方…… 无论您使用哪种生产力应用程序，都会有人在博客上发表文章解释如何使用该精确工具进行GTD。这是我使用Asana所做的贡献。我在任务管理工具中寻找的东西我经常更换软件工具箱，而不是对我有好处。我喜欢尝试新事物。它们可能比我已经使用的要好。我也很喜欢新工具让我了解自己的工作方式。我不需要什么例程了？我需要转移到新应用程序的哪些任务？切换到新的计划者或待办事项列表本身就像是一次审查。无论我要尝试什么，第一个测试都是：它可以处理GTD。或者至少是我的版本。我的大多数动作都是通过电子邮件到达的。我可以直接将它们发射到工具中吗？我不想看周六下午的客户工作。…

最好的生产力应用程序，可在更短的时间内完成更多工作

是否需要更多生产力方面的技巧？这是给您的特别礼物- 免费获得我每两周一次的仅限邀请参加的新工作效率黑客！最好的生产力应用程序是工具。工具无法为您完成所有工作。相反，它们可以提高您现有的做某事的能力，或者让您做自己无法完成的事情。很容易陷入为每个特定的事物使用多个精美应用程序的陷阱。但这从根本上来说是一种不好的做法。为什么？每个应用程序都需要时间来熟悉。设置和维护所需的时间必须少于该应用程序为您节省的时间。更聪明地工作，而不是更努力使用3个应用程序比使用10个应用程序更容易。使用可以适应不同类型工作的“ Swiss Army”应用程序这是80/20规则的经典示例：在20％的应用程序中完成80％的工作。偶尔或一次性使用其余80％的应用程序，例如Anki进行重复学习或使用LastPass进行自动完成登录。…