项目管理 – 第47页小小书 XXshu

合理地组织您的工作

你看过收件箱了吗？通常是一堆消息，它们之间是多个链条。在消息传递系统，项目管理系统或在线上可用的众多软件系统上都是一样的。有一些产品谈论杀死电子邮件，但正如我们所看到的，电子邮件将保留下来。 SamayLa是第一个也是目前唯一的电子邮件集成系统，可帮助您完全组织您正在从事的任何项目。就像您以前见过的一样。拥有两项正在处理的专利，它是原始的。 SamayLa使用嵌套的任务结构从逻辑上将任务分解为子任务。每个子任务然后可以进一步分为无限任务。这可以持续到无限的水平。它的作用是，可以分解任何项目，然后可以按照您认为合适的方式将每个项目进一步细分为几类。这使最高管理层可以创建逻辑结构并将其传达给团队。在每个级别，可以分配受让人和查看者。而且，现在可以通过共享消息，文件，添加优先级，开始日期和截止日期等与相关的利益相关者进行交互。这样就可以进行上下文对话，并且绝对清楚地讨论了什么和谈论了什么。而且没有垃圾邮件-只是简单的通知，所有内容都会自动归档。查看屏幕快照以查看可能的结果。一个组织通常花费大约25-35％的时间来澄清事情，并且优秀的组织知道清晰的沟通会带来的影响。…

适用于律师事务所的最佳项目管理SaaS软件

当今的SaaS管理工具正在大多数办公室使用。它们用于执行基本的日常任务。从发送电子邮件或通信到多阶段流程开始，例如工作时间管理，项目组织，销售或开具发票。由于采用了最新技术，因此可以更高效，更轻松地实现它们。法律界也不例外。找不到法律办公室变得更加困难，在法律办公室中，Dropbox和Google Drive等应用程序不用于存储特定情况下固有的文件和数据。管理工具可以指定为“工作区”。就在几年前，Microsoft Office是创建文档的唯一程序。它被要求拥有一个许可证，该许可证在一年后变得过时了。如今，无需使用任何付费程序或工具来制作专业文档。像Office 365或Google Documents（以及许多其他文件）这样的云中应用程序的设计人员绝对可以满足现代用户的期望，并提供最新版本的解决方案。我们不需要担心更新（因为他们为我们做了）。…

Asana中的自定义字段使其成为最佳项目管理工具的竞争者

持续的流程改进是Crema项目管理的基石。它使我们能够与众多客户进行有效的协作，并赋予我们针对每个客户对整个项目管理系统进行自定义调整的能力。 Asana目前正在对其“跟踪所有内容”功能（在技术上称为自定义字段）进行 Beta测试。我们已经可以使用Beta版本了一个多月，可以肯定地说Asana开发了一项功能，该功能已经大大改善了Crema的项目。在深入探讨如何使用“ 自定义字段”之前，我想强调一下Asana作为项目管理工具的性质。尽管有许多出色的工具，但Asana的核心优势在于其灵活性和可定制性。大多数项目管理工具往往会迫使使用它的团队遵循特定的项目管理流程，几乎没有灵活性的余地。 Asana在定制量身定制的流程方面具有可定制性，这使我们能够与客户合作进行各种不同类型的项目。从策略工作到用户测试，从设计到设计原型，从用户故事编写到开发，Asana使我们能够根据需要定制自己的需求。当团队成员执行一项任务时，他们需要的所有上下文都应与该任务相关联。 Asana使团队能够进行强大的自定义，而不必担心缺乏采用，因为Asana中的所有工作都围绕“任务”的概念。Asana中的任务可能会被标记，添加到多个项目中，并附加有文件，并对此发表了评论。，以及其他许多细节。当团队成员执行一项任务时，他们需要的所有上下文都应与该任务相关联。自定义字段通过允许团队创建和使用“ 自定义字段”，极大地发展了一个任务上下文。…

您是在做天才的工作，还是在装作很重要？

今年夏天，我仍能从脑损伤中恢复过来…… ……所以我一直在努力建立休息的习惯，认真思考，并意识到自己的行为如何影响我的感觉。我一直深深地认识到，关于我自己的东西最有价值，以及出于习惯我所做的事情。我一直在努力建立一个例程，包括服药和补充营养，花时间每天移动，花10-15分钟进行冥想和定心，然后再开始工作，并享用一顿丰盛的早餐通过直通车窗向我走来。前几天，我接到同事打来的电话，本能地跳入了行动模式。 “我可以解决这个问题！”我大声对我的狗说，狗对我抬起眉头，然后将头放回枕头上。我本来应该以此为标志的，但是我在中断了6周后感到非常兴奋，以至于没有必要。在不知不觉中，我完全参与了一些不需要立即完成的工作，而该工作本可以由其他人完成的。它充满活力。我爱它。上班很兴奋，我没有遵循自己的常规。我把所有的恢复力都留在了浴室柜台上。在完成约6个小时的任务后，我筋疲力尽，偏头痛，并在剩下的整个晚上都呆在一个黑暗的房间里，头上有一个冰袋。第二天，我经历了史诗般的偏头痛宿醉。我很努力。我是一个高绩效的人。我是一名火箭科学家和中医师，他为那些走出医生办公室的人们制定健康策略，并提出了以下建议：“这是您的新常态。习惯它。”…

说真的

当管理任务成为您最大的任务时您是参加很多会议的IT或业务经理吗？您会做笔记，做清单并知道什么是文本编辑器吗？如果听起来像您，请继续阅读，因为我会帮助您节省大量时间和管理麻烦，以便您可以恢复自己喜欢的创造性工作。早在2008年，我就被提升为Lands’End inc。的Internet Development Manager。作为喜欢编码和使用技术的开发人员，我并没有为15-20人团队的管理带来的大量行政工作感到高兴。所以我决定尽我所能。自动化。首先，我编写了一些用于人力资源分配的应用程序，以帮助我在投资组合项目之间改组开发人员。那节省了我一些时间，但是我的办公桌上乱七八糟的便条纸和带有粘性标签的笔记本电脑。因此，我开始使用物理看板，但是我花了很多时间从笔记中取出任务并管理它们以完成任务，这仍然使我无法进行深入的工作。说真的，我想，我完成了！就在那时。如果我可以使用markdown链接格式的简单改编来标识我的markdown文件中的任务，该怎么办…… -[我们在超级机密项目上需要两名开发人员]（＃doing…

我为克服一生中最详尽的IT项目所做的工作

这个故事是由阿肯色州最高法院项目经理Carrie Leder Nunemaker分享的，他有超过8年的IT项目经理经验。（在此处访问Carrie的LinkedIn ）。我职业生涯中最详尽的项目也是我迄今为止最喜欢的项目。 Elijah O’Donnell在《 Unsplash》上的照片作为一家为大型多站点客户提供电信硬件和软件，网络基础结构以及支持服务的技术公司的项目经理，消防演习是常态。该特定客户是一家大型的全国性汽车租赁公司，在美国拥有数千个地点。他们将大约635个位置转换为托管的VOIP电信系统，该系统在一个特别长的服务中断后，整个运营连续数天都没有服务。突然需要立即删除现有解决方案，并用可靠性达到99.999％的Avaya IPO替换它。在为该项目准备了一个月的时间后，我们迅速确定了挑战。该客户希望在三个月内推出全部635个地点，包括订购新的POT生产线。这些地点遍布美国各地，但在美国东部地区占有很大份额。…

手稿整合，更加智能

由Glitch支持的与您使用的工具的智能连接。软件对世界具有巨大的影响，因此，制作出色的软件至关重要。现在，几乎每个公司都必须制作软件-不仅仅是创业公司和科技公司。但是，无论您规模大小或所从事的行业是什么，我们都认为每个团队都可以制作出出色的软件，您只需要最好的工具和正确的信息即可。手稿的新整合因此，当我们着手在FogBugz引擎上创建Manuscript时，我们知道与您使用的协作工具的智能连接至关重要。我们认为，您真正需要的只是合适的工具，而不是试图完成所有任务的庞大工具套件。当我们调查客户的情况时，Slack，Twitter和Google Docs无疑是领先者。因此，它们是我们通过Manuscript启动的新集成。他们可以通过以下方式帮助您更有效地工作：松弛整合通过手稿中的Slack集成，当您链接到Slack或在Slack中提及一个案例时，将显示它的摘要。显示了案例编号，项目，区域，标题，状态，受让人，优先级和最新的编辑详细信息，因此您和您在Slack上与之聊天的人都具有了解案例及其状态所需的所有上下文。此外，您还可以在Slack中使用Slash命令添加新案例并更新现有案例。这意味着不再需要为了快速编辑而在工具之间切换！即使您尚未设置自己的Slack集成，我们也可以确保Slack自动打开与手稿案例的任何链接，以使您的团队更容易阅读。 Twitter整合…

Tick Tock：是时候停止拖延了

是否想知道我是否有截止日期？检查我的浴室。它越光亮，我就越努力避免不可避免的事情。我上大学时，避免打扫成为我的惯常作风。多年来，我比欢乐女仆舰队洗了更多的水槽，洗了更多的镜子，洗了更多的浴缸。这是我拖延的特殊习惯。我还了解到，当我需要思考时，它已成为我的首选活动之一。会议截止日期，我花时间思考吗？你打赌老实说，我拖延的主要原因之一是我不确定如何处理摆在我面前的项目。无论是在措辞上苦苦挣扎，还是在将两种理论联系在一起时遇到问题，或者我无法弄清楚如何总结一章，清理都给了我思考的时间。奇怪的是，这种浴室清洁程序帮助我在拖延池中划船，并达到或超过了我的最后期限。不幸的是，并非所有拖延者都如此幸运。在我上高中的时候，我经常问学生什么使他们无法完成工作。我要他们去白板，写下他们本应该完成作业或完成一个大项目时最有可能做的事情。因为他们是青少年，所以他们的答案通常围绕技术：Netflix，Instagram，Snapchat，X-box和短信。也有一些人承认要烘烤或与宠物一起玩。无论他们的答案是什么，对学生来说都有助于他们分心，这是他们在本应执行重要任务时转向的活动。…

8个可提高生产力的Office小工具

扩展业务的一部分过程是通过投资于优质技术和办公设备来提高生产率。本文收集了市场上最好的8个小工具，这些小工具将改善您的办公室工作流程，并使您的办公室比以往更智能，更环保，更好。这个小工具可以一键改变您的办公室工作流程。 Bttnis小型设备，充当产品，服务和工作流程的快捷方式。可以将其设置为触发各种任务的竞争，包括从市场营销处订购回电，预定会议室，设置时间表和重新订购耗材等。此独立设备不会在您的办公桌上添加任何不必要的电缆。它还带有多种集成工具供您选择。 Bright Link Pro平台是爱普生最新的交互式办公创新。通过推动办公室协作超越物理空间的界限来提高生产力。尽管它使用数字技术来辅助部门之间的通信，但它与主流协作工具也略有不同。爱普生交互式显示器之所以与众不同，是因为它们能够将办公室空间变成一个投影数字白板和视频会议显示器。您的员工每天有多少次忙于设置百叶窗或更改空调的设置？如果我们尝试进行数学计算，那么每20名员工的团队最多可以使用30分钟的生产时间。在恶劣的天气条件下，这可能会使每月最多损失10个小时的生产率。这就是动态玻璃窗的插入位置。此创新系统的技术支持远程控制和预设设置等功能，以节省时间。该系统跟踪太阳高度，阴天，光线角度和一天中的时间等变量，以在办公室中创建合适的微气候以提高生产力。…

你说什么？ 3个具体的行动来增加您的销量并像专业人士一样管理项目。

你说什么？ 3个具体的行动来增加您的销量并像专业人士一样管理项目。事实当我们与买家，业务伙伴，同事和管理层进行互动时，很难自动退后一步，在投资于我们的人际关系时适当地分析情况。当我们想要成功完成销售或项目管理时，我们的分析能力至关重要。这种能力使我们能够更好地限定对话者的信息和要求，他们的反对，动机和目标。在我们的所有行动和沟通中，不仅要实现最大的增值，而且要培养信任的潜力，这一点也很重要，在我们建立关系时，对话者会相信我们。一个解法我们的经验使我们能够重点介绍成功进行销售谈判和项目管理所必需的3种技能。 •了解“为什么” •创造“附加值” •建立和培养“信任” 我们采用了WHAT的助记词来轻松记住并提醒我们，在我们进行书面或口头交流时，这3个动作会不断重复。什么？ • 为什么？…