项目管理 – 第51页小小书 XXshu

我爱割草

图片由Catt Liu摄像其他任何一个孩子一样，我绝对害怕做任何琐事或任务，而这些琐事或任务却使他们无法玩耍。我每秒花在劈柴或擦洗油脂上的时间是我玩《真人快打》或登上篮球场的一秒钟。每天与我有关的唯一事情就是那天和那天独自在我面前。从来没有考虑过未来，我只关心即将发生的事情。现在大多数日子里，我看到自己在凌晨5点起床，煮咖啡，并强调应该投入多少钱退休。这次滚雪球让我这次应该去体育馆，而不是滚动浏览Twitter。这变成了自嘲，想知道为什么我要浪费这么多时间来滚动而不是忙于我试图起步的15个项目，而在您不知道之前是8点。我洗澡，进办公室，走钢丝，试图平衡两个全职职位的职责。回家，尝试做晚饭，然后放松。自我实现让我感到震惊，我可以做更多的事情来为自己和成长中的家庭争取更美好的未来。因此，我进入家庭办公室从事各种项目，直到该睡觉了。放下你的头，马上就会被一堆想法和想法打动，这只能被Netflix上任何垃圾的背景噪音淹没。 Rob Bye在Unsplash上拍摄的照片唤醒，冲洗，重复。现在，这似乎是一种令人沮丧的人生观，但请不要误解。…

信息图表：Trello vs. Asana vs. Basecamp

项目管理工具使团队和个人保持在正轨。他们帮助我们组织混乱和细节。他们可以解放我们的大脑，在执行项目时专注于质量，创造力和全面性。三种项目管理工具主导着创业市场。选择正确的项目管理工具，无论是针对其框架，功能集还是定价，都至关重要。也许更为关键的是采用准则。 “我们已经大量更改了项目管理工具。项目管理工具在很大程度上依赖于“项目经理”-确实需要一个唯一的所有者来强迫团队中的每个人都使用相同的工具。否则，事情很容易崩溃，因为每个人都有自己喜欢的工具和工作流程。” – Nitrous联合创始人兼首席执行官AJ Solimine 您可以在以下针对每个工具的深入评论中找到有关这些工具的更多信息： Trello评论体式评论大本营评论

使您成为更好的项目经理的最佳书籍

读书是使自己成为项目经理的最必要的方法之一。在本文中，我将分享对2019年最佳项目管理书籍的建议，这些书籍对我的职业发展产生了重大影响。当您浏览列表时，建议您参考自己的阅读内容和所学到的知识。在阅读有关个人成长的书时，开始之前要考虑很多关键措施。作为一个从子宫到坟墓的学习者，将自己限制在项目管理书籍上是很麻烦的。在世界上所有的专业，职业和活动中，项目经理都是最模棱两可的人之一。为什么？仅仅因为担任项目经理暗示您必须掌握与所有事情有关的信息。它们是作为PM必须学习的度量标准的东西-例如基础心理学，人类行为以及管理和分析。但是，此外，让PM接触从JavaScript语言到武术在内的一千个大致不同的主题也很不错。我亲自收集了最简单的项目管理书，这些书将帮助您将职业发展到更高水平。项目管理知识体系指南（PMBOK指南）我有足够的信心在项目经理的几乎每本书籍的顶部都写。完美的项目管理书，由PMI研究所制定基础标准。如果您想清除PMP国际认证，则PMBOK指南是该领域的先驱。它涵盖了诸如项目，流程，项目经理角色，项目范围，WBS，项目进度表等主题。 Scrum：一半时间完成两次工作的艺术…

使用Thortspace创建待办事项列表

在过去的一周中，我一直在考虑列表，表格和地图。思维导图倾向于强调关系，但是我发现列表是无价的。我看到待办事项清单是Thortspace使用的新切入点。为什么要在Thortspace中创建待办事项列表？我们在Excel中创建了以下列表，以跟踪预演算课程中的其余要求。我们将列表复制到Thortspace，然后将项目列表重新组织为三组。然后，我们添加了任务和组之间的关系。这个简单的练习可以用来创建一种体验，展示我们如何在列表和思维导图之间移动。此外，我们可以练习在Thortspace中重新组织信息，以及将列表从Thortspace移至其他应用程序。例如，一旦任务完成，就可以将其移至其他组。由于大多数人都有使用列表的经验，因此他们可以看到使用Thortspace之类的工具如何改变这种体验。要考虑的问题：您将如何决定要包含在Excel列表中的活动？您将要搬到Thortspace（一个人想移动一小组较小的任务而不是整个列表）吗？您将如何使用Thortspace列表？您将如何跟踪列表中的活动状态？我的想法是在Excel中保留更长的列表，并将我们希望在较短的时间内（几周）内处理的项目移至Thortspace。待办事项清单和概念图…

报告：您可以轻松避免的8种误解

良好的报告是运作良好的组织的命脉，该组织可以利用其收集的数据。但是，许多误解阻止公司充分利用此工具。让我们看看您是否是其中任何一个的受害者。了解报告的第一件事是它是功能而不是事物。即使我们生活在数字时代，“我需要一份报告”也往往意味着：“给我一些印刷文档。”这种思维方式不仅使我们陷入了过去，而且使我们无法思考报告真正服务的目的。。而且，我们甚至不谈论它有多浪费-著名的“无纸化办公室”在哪里？关键不是要无意识地打印内容，以便我们可以阅读它们（或更糟糕的是，打印它们甚至不阅读它们）。尽管报表是一回事，但报表是一项功能，可满足公司的宗旨，而打印文档不一定能最好地达到该目的。如果目标是使管理层随时了解运营情况（通常是这样），那么实时仪表板通常可以比每周或每月的报告更好地实现这一目的。对于提供很少执行建议的报告，报告似乎也不合适。报告不是关于“报告”，而是关于在正确的时机向正确的人传播正确的信息，而且经常发现报告缺乏实现这一目标的能力。它们包含太多信息，没有被发送给正确的人，并且被发送得太晚了（稍后再介绍）。由于传统上报表是由员工为经理准备的，因此大多数人都认为报表仅对经理有用。但是，报告不仅仅是将信息提供给经理。…

为什么我放弃所有PM软件来解决难题

在签署Coschedule的试用报价后，我正在写这篇文章。我花了大约4个小时进入产品，用自己的项目管理任务和事件测试了多个区域，并因此陷入困境。首先，关于我的工作…。我是一名独立的营销顾问，拥有自己的顾问公司，并且正在开展在线足球培训业务。我是一位在线数字营销商，热衷于使事情顺着客户转移。我偏爱的一些营销平台是：集线器点击渠道缓冲潘达多克 WordPress的威斯蒂亚印象笔记在其他一些我已使用以下项目管理平台（按时间顺序）大本营特雷洛…

更直观的工作流程

我想分享一些我一直在为Workflowy改进的视觉助手，我认为这些视觉助手对有视觉意识的人很重要。如果您不了解Workflowy的奥秘，请跳到底部进行操作。如果您不熟悉Workflowy，请访问以下网址：workflowy.com 工作流是功能和简单性的完美平衡。它使您可以同时编写，浏览和移动轮廓中的内容，从而使您的设计变得更加流畅，从而使您可以设计思想和想法的层次结构。 Workflowy的设计师在阻止任何多余的视觉噪音方面做得很好，但我需要一点象形文字来帮助我的眼睛扫描代表大脑中内容的列表列表。现在，我有几个脚本，可以很容易地在视觉上吸引人，将图像缩略图和项目符号图标添加到列表中。此脚本使您可以将图像URL添加到列表项的注释中，如下所示：按Shift-Enter可将注释添加到列表项，然后再次按Enter以移至第二行。除非您单击注释进行编辑，否则Workflowy可以从视图中隐藏URL。上面的图片网址是一个保管箱链接，因此您必须将dl = 0的末尾更改为dl = 1，以便它指向图片本身。使用短语快速热键（Ctrl-Shift-V），可以轻松轻松地从网站复制图像网址，或在您的保管箱中复制图像的保管箱链接，然后将其粘贴到列表项的注释中，进行格式化和所有。非常感谢Frank在这里发表文章：在2016年从您的系统中获取WorkFlowy Inline…

再见，2018！

新的一年即将到来，随之而来的是对过去一年的反思以及对来年的希望和目标的共享。感谢所有在组织的支持下信任NIFTIT的客户和合作伙伴，我们期待继续提供令人印象深刻的服务。在过渡到2019年的过程中，我们会坚持并推广我们的公司愿景，即致力于为用户提供优质的软件开发服务。 2018年亮点让我们回顾一下NIFTIT过去十二个月的挑战和成就。网络研讨会和社区在2018年上半年，NIFTIT启动了一个名为“与专家会面”的网络研讨会系列，目的是通过与需要支持的人员的免费Office 365 / SharePoint咨询来分享我们的经验和知识。此外，NIFTIT团队很自豪地分享我们在胡志明市的SharePoint用户组聚会不断增加的出席率，我们感谢那些帮助我们建立此社区的人们。 Upteamist和SPTechcon 2017年12月，我们宣布了Upteamist，这是我们有史以来的第一个SAAS平台。我们开发了该产品以解决遇到的问题，同时尝试简化团队内部以及遇到类似问题的客户和合作伙伴的学习和知识共享流程。 2018年8月，我们的首席运营官在马萨诸塞州波士顿的SPTechCon上介绍了Upteamist。我们感谢在这次活动中分享的兴趣以及社区表达的积极反馈。如果您想了解有关Upteamist的更多信息，那么本文适合您。 5v5…

团队如何管理和更好地组织工作？

当要在一个中小型团队中进行组织时，我们很多人都经历了相同的过程和问题，这些问题和问题使我们每天都浪费时间和精力。我们都从定义项目列表开始，然后是每个里程碑的列表，最后是所有涉及的任务的列表。无论我们使用什么解决方案，项目管理工具，看板委员会或其他任何工具，我们总会达到必须以最有效的方式在团队成员之间分配工作的地步。这通常是一项非常耗时的任务，因为我们必须根据团队中每个成员的技能以及他们的可用性来确定谁应该做些什么，然后我们必须平衡每个人的工作量以使事情能够移动以最好的方式前进。一旦团队向前推进工作，几乎总会发生四件事：优先权变更我们忘记了需要立即完成的任务，因为下一步需要它一项任务需要比计划多得多的时间来完成，另一个团队成员正在等待任务完成，这样他才能完成工作凯文（Kevin）比预期提前完成，并问您下一步该怎么做，因为他的其余任务现在无法执行（是的，这个人总是叫凯文，不要问我为什么）在上述任何一种情况下，我们都可以重新启动相同的过程：检查需要做什么优先事项是什么谁可以做什么每个团队成员什么时候有空平衡整个工作量这看起来已经很复杂了，我仍然没有提到您必须考虑依赖关系，延迟，截止日期，假期和休息日，会议，重复性工作……真令人头疼！我曾以多种不同的方式与数个团队合作，即使组织最好的团队也总是为此或采用类似的过程而浪费大量时间。对于我们中的某些人，我们不再关心它了。…

6本基本项目管理书

无论您是管理第一个项目，还是已经执行了多年，您都在寻找最好的项目管理书籍来提高自己的技能。虽然没有什么可以借鉴经验，但听取该领域专家的来之不易的建议可以使您避免犯无数可避免的错误。但是，由于那里有许多项目管理书籍，因此很难知道哪些实际有用。不用担心蜂巢得到了你的支持。我们已经搜索了互联网，阅读了亚马逊的评论，并要求其他项目经理找到市场上最好的项目管理书。根据我们的研究，这里是项目经理的6个必读材料。 6本基本项目管理书 1. Andy Crowe的Alpha项目经理基于对860个项目经理的调查，安迪·克劳（Andy Crowe）分解了使最佳项目经理取得更多成就的所有关键特征。他的研究揭穿了如何成功担任项目经理的常识。例如，他的调查发现，与不成功的项目经理相比，最好的项目经理每天发送的电子邮件更少，花在会议上的时间更少。使得该分析与众不同的是，他们还调查了与这些项目经理一起工作的4,398位客户，团队成员和高级管理人员。结果，调查结果反映了对项目经理绩效的全面了解，并且不受许多自我报告调查的偏见的影响。如果您有雄心壮志，并且正在寻找可以推动您提升公司形象的策略，那么本书将为您提供许多深刻的见解。…