项目管理 – 第48页小小书 XXshu

使您的生活更轻松的前100个免费工具列表

上周，我问我的LinkedIn社区他们喜欢哪些数字工具。我收到了很多很棒的评论，因此决定从中创建一个列表。我的大多数追随者都在从事增长，创新或技术方面的工作，这意味着偏向于自动化工具，营销工具和原型设计工具。如有任何遗漏，请随时发表评论。所有工具都是免费的，或者至少有免费试用版。使用有趣的发现工具，每天可以节省您数小时的时间。项目管理 1.Slack-团队沟通（企业WhatsApp） 2. Trello-用于管理项目的数字看板板 3. Asana-项目管理工具 4. Stackfield-团队的沟通与协作 5. Mural.co —视觉团队合作（例如数字发布） 6.…

过度组织的人：又名我。

让我们直说吧。我认为，没有什么事情过于组织或准备得太充分。每个人都取笑您，直到他们需要泡罩膏并且您放下脚来，或者当另一半忘记与最好的朋友取得订婚卡，但您认为可能会发生并且一周前就已经购买了。这就是为什么在去年学期开始前大约两个月，我因为没有组织任何事情而崩溃了。我该怎么办？我想做什么？我是否要尝试学习Swift （剧透警告：该死的！）。我必须做多长时间？我转而擅长于动脑筋。我完成了最后一年，好像我正在为客户编写项目细目。从最初的发现阶段到最初的设计和测试冲刺，一直到原型阶段和最终输出，我写下了我需要做的所有事情，显然，这些工作也将经过严格的测试和迭代。我为电子表格中的每个项目分配了一个数值，以显示完成每个项目所需的时间。然后将其分解为两个星期的冲刺。至此，我已经准备好进入Asana。我很幸运，在我任职期间，我负责研究不同的项目管理工具，并且我已经针对每种软件功能创建了一个电子表格。 🤓…

项目管理思维导图

对于项目经理或项目工作人员而言，不是最明显的情况-使用思维导图软件来计划项目需求，创建工作分解结构（WBS），然后继续使用相同的思维导图软件来计划和持续监控，控制和关闭-什么思维导图可能会增加或有助于项目管理过程吗？ •有什么好处或好处？ •如何适应？ •它最终会节省时间和精力吗？ •这种方法可能带来什么差异或价值？与采用任何其他流程，工具或解决方案相似，思维导图软件的使用需要带来价值，切实的利益，流程的改进，效率的提高和生产率的提高。因此，期望和要求没有什么不同。那么，思维导图软件（尤其是在项目管理环境中）是否可以交付？的确如此，让我们来探索一下…… 1.规划思维导图使您能够快速捕获和可视化项目的关键前端。一般而言，地图是阅读，吸收和理解信息和数据的好方法。映射还有助于减少有时会妨碍理解，决策和总体发展的“信息超载”。思维导图方法（例如父/子分支关系）与“向下钻取”方法一起，为集思广益，分层细节，排序或分组以及获取结构和层次结构提供了一种视觉有效的方法高层阶段和阶段，直至涉及的所有任务和活动。映射的引人入胜，协作和可视化的过程提供了结构，流程，并有助于清晰和理解所捕获的信息（作为整体或构成其组成部分）。现代思维导图软件还提供了其他实质性好处，即能够对诸如优先级，重要性，风险等参数进行分类和过滤，以及能够应用资源和时标-所有这些都可以节省尝试和理解的时间和精力。分析信息，并为整个计划过程引入更多动力和效率。项目人员经常从调度，开始使用列表，电子表格，调度工具等开始。思维导图的使用提供了可视化的巨大好处，而“虚拟白板/活动挂图”的优势则可以在关键的计划阶段提高优势。这支持“成功规划”的精神，在这种精神下，适当的，经过深思熟虑的规划会增加成功的机会（与“计划失败，计划失败”方法相反）。…

如何设定有效期限？

截止日期按时间顺序相当于预算。通过预留一部分时间提前完成任务，目标或项目，可以避免超支。期限可能会有所帮助，但如果设置不当，也会使他们感到沮丧。以下是一些使截止日期起作用的提示：使用帕金森定律 -帕金森定律指出，任务会扩展以填补分配给他们的时间。通过提前设置一个严格的截止日期，您可以切断此扩展并专注于最重要的事情。时间框 -设置60-90分钟的较小期限来完成特定任务。时间到了，您就完成了。这减少了拖延，迫使您明智地利用自己的时间。 80/20 —帕累托原理表明，价值的80％包含在20％的输入中。将此规则应用于项目，以便首先关注该关键的20％，如果还有时间，请填写其他80％。项目VS截止日期 -项目越灵活，截止日期越严格。…

生产力损失：代表延迟中断索赔

成功的生产力损失中断索赔的关键是细致的时间影响分析（TIA）的准确报告和图形表示。在Primavera 6中，TIA可以在同一张图表上用基准线和实际线表示。表示生产率损失的另一种方法是使用“测量里程”。然而; 这些图表只是橱窗装饰，是对经过充分研究和记录的生产率要求的补充。但是，即使采用“测量英里数”方法，生产率损失也是一个滑坡。之所以与阻碍研究人员生产率下降的原因相同，是因为方法取决于行业或环境。例如，即使在停机等情况下，也可以轻松地监视装配线过程和单个工人。如果生产率下降变得明显，则可以通过分离其组成部分并根据过去的绩效衡量生产率来更容易地进行隔离。对于建筑行业而言，很难说同样的话。这并不是由于缺乏针对特定贸易的研究，而是因为难以获得有效数据。在估算由资源驱动的CPM计划的生产率时，将生产率输入到资源活动中。大部分资源都在执行任务，但其余时间用于准备或停机时间活动。如果实际资源的性能比基准分配的性能差-您将蒙受损失或生产率下降。施工估算人员和承包商可以按计划进行动员和复员。如果承包商不得不多次拆除/拆除，则可以说他的整体生产率受到不断移动的影响。但是，工人的工作生产率几乎保持不变。…

2018年将使用的10个用户友好型项目管理系统

2018年将使用的10个用户友好型项目管理系统鉴于企业功能的复杂性日益增加，如果您想使您的代理机构平稳运行，则必须配备正确且简单的项目管理软件。市场上有许多软件，如何确定选择哪一种？拥有正确和最佳的项目管理工具不只是一招，它实际上可以减少您使用的其他工具的数量。作为项目经理，您应该在选择最合适的项目之前分析在线提供的项目管理软件评论。您需要激励您的团队完成任务，而又不影响工作质量。这鼓励了许多大型和小型企业将最合适的项目管理软件部署到其业务运营中，以按时完成正在运行的项目。考虑到无可挑剔的收益和有效性，功能齐全的项目管理工具显然可以满足任何公司的底线要求。我们整理了2018年最佳工具清单，以使您的生活更轻松。 1. Freshdesk 通过提高业务运作效率，该工具可以使您的员工和客户满意并满意。通过很好地整合您的团队以提供出色的客户支持，它可以跟踪和管理您的业务项目。它可以帮助您的员工和经理进行协作，以减轻他们的项目压力。其主要功能包括：核心功能监控每个项目的时间记录费用…

Todoist如何帮助我度过一天，一周，一个月和一年

我从来没有真正擅长管理项目（或花费时间！）。我总是告诉自己“哦，我还记得。”我从来没有真正写下来过这些东西，或者我做完这项工作时含糊不清和/或不可行。免责声明：我不隶属于Doist，也不为他们工作。即使在今天，我仍然相信，如果它足够小以适合您的点头，那就继续吧！我的想法是，并非每个小任务都需要写下来，因为这通常是任务本身与实际执行任务之间的障碍。对于我来说，这是生产力工具如何帮助您管理时间的一个关注领域。我觉得在可视化您需要做的事情和完成它与花太多时间写下来之间有一条很好的界限。并且没有足够的时间实际完成任务。在管理项目时，具有讽刺意味的是，我不得不开始寻找更好的方式来管理小型和大型项目。我尝试了许多设置，工具，但我的大脑对看板方法（即Trello）的反应不佳。 2017年，出于以下原因，我选择Todoist作为任务管理器：跨平台。这是最大的。当我是OmniFocus的粉丝时，我感到它并没有对当今世界上最伟大的资产之一做出回应。跨平台解决方案。 Todoist拥有一个出色的Windows应用程序，一个可靠的Android应用程序，一个出色/流畅的iOS应用程序，灵活的Web解决方案，以及为那些想要的（不是我）的用户提供一款手表应用程序！我在家中使用Chromebook，在办公室中使用Windows 10笔记本电脑，而在两者之间则使用Google手机。…

召开有效会议的17个技巧

信用：通过Unsplash的hiva harifi “会议是失败的项目与成功的项目之间的唯一区别。” HubSpot营销副总裁Meghan Keaney Anderson 会议对于使团队达到生产状态至关重要。但是，大多数遇到会议的人都发现他们的效率最低。为了给您提供有关如何优化会议的深入概述和实用技巧，我们仔细阅读了许多指南并提炼出17条有用的建议。我们希望您能像阅读本摘要一样享受与他们有关的阅读。让我们从有关会议的一些事实开始：在埃隆·马斯克（Elon Musk）给特斯拉员工的最新公开电子邮件中，他的7项生产力建议中有3项与会议有关平均而言，就业人员每周花5.5个小时参加会议，而美国每天有1100万次会议每周，员工参加6-10次会议，而经理和执行人员参加13-15次会议约有50-60％的会议时间被浪费了…

查找适合您的完美的大纲视图，任务和生产力软件

当您想在工作中增加层次结构时。如果您是小企业主，自由职业者或项目经理，那么您就会知道计划和掌握每天需要完成的众多任务是多么困难！在最佳情况下，项目管理并不容易，但是当您要开展业务时，事情会变得非常忙碌，非常迅速。幸运的是，有许多软件应用程序可以使您的工作变得更轻松。执行此操作的最受欢迎的软件类型之一是“ Outliner”。这些使您可以将任务和项目放置在分层的“树”中，以便可以更轻松地跟踪项目，任务和子任务。为了找到最有效的任务和项目大纲，我下载并试用了许多可用的不同应用程序，并在每个应用程序上做了注释。该列表讨论了许多流行的功能，分享了我的研究成果，并列出了每个功能的一些关键功能，如下所示：名称 -应用程序/软件的名称网站 -可以从此处下载软件的网站说明 -对软件的非常简短的说明，取自供应商的网站价格 -软件成本试用…

什么是看板？

如果您花时间研究项目管理方法，则可能会遇到“看板委员会”一词。那么，什么是看板委员会，它是如何产生的以及如何使用呢？ 1940年代初，日本商人兼工业工程师大野大一（Taiichi Ohno）为丰田公司创建了一个简单的计划系统，以帮助他们在生产的每个阶段管理库存和控制工作流程。与美国汽车竞争对手相比，丰田汽车在生产率和效率方面远远落后，并且迫切需要一种退路。随着大野公司制造原则的实施，丰田公司提出了一种即时生产控制系统，该系统大大减少了他们成本密集的半成品，成品和原材料的库存。大野还提出了七种可行的方法，组织可以识别和减少运输，过度加工或将时间浪费在无附加值的活动，库存管理不善，无附加值的等待时间和生产缺陷等方面造成的“浪费” 。大野的所有想法都用一个统称“看板”来描述。 2004年，David J. Anderson通过引入排队系统和拉动理论等概念，将看板的基本理论应用于IT和软件行业。随着时间的推移，看板方法开始在其他工作领域（例如DevOps，市场营销，人员配备，采购，销售和招聘）中开始流行。使用看板，您可以建立一个项目管理系统，使用“面板”可视化您的工作流程，以跟踪主要任务和微任务。看板板可确保整个团队工作的可视化，工作流程的标准化以及对任何阻止者或依赖项的识别，以快速解决。 “物理板”可以只是白板上的便签，而“虚拟板”是可以使用拖放功能创建的在线板。看板的基本版本包括三步工作流程：“待办”，“进行中”和“完成”，但是，根据团队的总体结构或规模以及手头任务的目标，您可以映射工作流程满足您的特定要求。由于在线看板板可让您轻松地在多个位置进行各种项目的协作，因此您的团队可以相互之间进行实时沟通并保持完全的工作透明性。看板日语翻译为“视觉信号”，这特别合适，因为您使用“卡片”来代表板上的工作项目。…