项目管理 – 第52页小小书 XXshu

有效的项目启动会议需要准备

最初的项目启动会议是帮助实现成功的项目成果的关键阶段，并提供了与团队和利益相关者共享计划的机会。但是，与项目的其余部分一样，只有您有足够的时间来实际计划从会议中取得成功，会议才能成功。不准备这次会议将使项目从一开始就面临风险。因此，让我们看看准备项目启动会议的关键步骤步骤1：制定项目目标，目标和可交付成果定义这些元素将驱动您必须为人员配备和制定项目计划做出的决策。写下它们，并确保您的项目目标和目标与项目可交付成果（如果已知）之间存在明确的一致性。有时，随着项目的进展，可交付成果将随着时间的推移而得到确认，并且应始终根据最近的博客2 + 2 = 1/2中讨论的项目目标对目标进行验证步骤2：确定项目团队成员及其职责团队规模完全取决于项目的规模，复杂性和性质。确保标识了所有项目涉众，以便您与团队达成一致，如何制定沟通计划来管理整个项目。制定一个项目团队联系人列表，其中包括每个成员的姓名，职责，部门，实际位置，电话号码，传真号码和电子邮件地址，以帮助进行内部沟通。步骤3：制定项目假设和风险清单对于项目团队成员而言，了解适用于该项目的主要假设非常重要。…

10个最好的Scrum工具来提高团队的生产力

尽管Scrum起源于此，但Scrum工具不仅适用于敏捷软件开发办公室。 Scrum框架可用于许多生产环境中-从营销机构到建筑公司。实际上，许多最好的项目管理软件都包含一些用于遵循Scrum框架的功能，其中包括积压和冲刺计划等项目。 Scrum提供了一套生产产品的框架，可以是电子邮件活动，软件或消费产品。所有Scrum工具都基于类似的Scrum基本元素框架。如果您不熟悉Scrum，请查看我们的指南9简化的方法。因为Scrum与敏捷相关，所以在被称为“敏捷工具”和“ Scrum工具”的软件之间存在很多交叉。但是，总的来说，敏捷项目管理工具将启用更大范围的敏捷开发功能，而不仅仅是与Scrum相关的功能。 Scrum软件旨在简化Scrum框架，鼓励团队成员之间的协作，透明和高效。实际上，Scrum软件可以促进几乎所有组织的利益，因为它可以促进沟通，组织工作量并帮助成员计划多次迭代。任何Scrum项目管理软件的关键要素都是Backlog。像白板或便签；您可以在此处列出最终产品的所有任务和要求。必须根据每个任务的紧迫性和重要性来对积压工作进行优先级排序，这一点至关重要。 Scrum应用程序的另一个关键元素是产品负责人。在讨论产品的业务和功能期望时，由谁来负责讨论是否包含哪些功能。 Scrum框架将时间划分为预定的块，以完成积压的每个任务，即Sprint。…

与您的团队排队

在每个组织或团队中，团队工作的每个任务都可以交付给您的组织要为其服务的客户。当然，每个任务都有一个及时完成的截止日期，因此您的项目运行顺利，可以在截止时间内完成每个任务。管理整个工作队；您需要公司中有一个好的系统来定期管理项目和任务。免费使用ProjectBoard by Flowpot，并与经理和团队一起管理您的任务。简单的仪表板使操作变得简单，并且不需要任何培训或文档即可使用它。团队合作最佳团队协作界面，用于在运行和延迟项目时进行项目和任务通信。添加任务，开始任务讨论，共享文件并跟踪任务进度。分配任务只需邀请您团队中的团队成员（您也可以在公司外部添加团队）并开始任务讨论。在大型项目中，您可以为适合该工作的团队成员分配具有单独任务的工作。此外，您可以为公司中的一对一任务工作运行单个任务，以跟踪工作和团队评估。文件共享在任务通信中，共享文件非常简单；…

Noobie PM的历险记。第2集：习性

在过去的三周中，我的生产率下降了。这不是因为缺乏动力，懒惰，沮丧或任何消极的感觉或心境。我正处于由我自己发起的变革性过程的中间，目的是养成可以解决上一句话中列出的许多问题的习惯。我不知道这样做是否正确，但是当我开始担任项目经理时，我没有一定的习惯或成熟度，可以帮助我实现目标，而我所学到的所有东西，我以不好的方式了解了他们。因此，在本集中，我想谈一谈我撰写本文时所处的过程。这样做的背景是，在过去的两个月中，我对工作和生活中发生的各种事件感到不知所措。其中有些是好的，有些则是坏的，但最后重要的是向所有人学习。 9月，我参与了太多的活动和项目，即使我领导的主要项目也没有得到应有的重视。同样在10月，我仍然参与了太多的活动，但是不同的是，我在10月的前两个星期神经衰弱。我正在攻读硕士学位的期中考试，突然间我的主要项目正在工作的最后期限即将到来。一点都不好玩。剧透警报：我在考试中表现出色，错过了最后期限，但这不是因为团队本身，而是因为意外错误。但是，当我从故障中恢复过来之后，我决定削减工作中所有不必要的工作，并提高我的个人生产力，以便有更多时间将精力集中在基本工作上。在本文中，我将仅关注新习惯的获得。 U-流程图最近，在我的创造力和创新课上，我们正在学习系统思考，特别是关于U-Process的知识，然后我得到了Deja-Vu以及我的问题的答案：为什么我会因为效率低下而试图提高生产率？当我的教练向我发表关于提高自身能力的演讲时，Deja-Vu闪回了我在高中时期进行网球训练时的高中时代。我将继续对此发言：“为了变得更好，你的才能会下降”。…

第45周：快节奏的项目管理

一切现在都在快速发展。组织对于在我们的旅程中保持前进至关重要。接下来的几个月对我们公司的生命至关重要，必须给予高度的重视和计划。尽管我们过去曾利用Trello来组织项目和任务，但我们移动得越快，我们越快意识到Trello既耗时又受限制。我们目前用于保持井井有条的方法是Apple Notes应用程序。它允许我们在旅途中进行简单的自定义和快速更新！我们会共享一个笔记，并针对需要覆盖的每个领域不断更新待办事项列表。我们还可以在需要时轻松地将新任务添加到彼此的列表中。访问笔记是另一个优势，因为我们可以随时使用计算机或电话对其进行更新。从一种软件到另一种软件的简单转换极大地帮助了我们。我们希望不断分析我们使用的工具，以便为我们的流程找到更好的替代方案。持续不断改进的理念不仅体现在我们的产品中，还体现在公司的内部流程中。开放的变化使我们能够根据需要轻松地改变流程。接下来的几个月将非常令人兴奋！我们为Fuser社区计划了很多新闻，并期待对此进行报道。敬请期待！祝你有美好的一周…

15分钟的写作

如何以团队的方式找到简单的解决方案吻：保持简单愚蠢那是我在工程课上学到的第一件事。我们一再被告知，简单是关键。显然，工程师是在复杂问题中工作的，我们不应该为解决这些问题而害羞。但是，对于任何复杂的问题，总会有各种各样的解决方案，从最简单到极其复杂。资料来源：https://xkcd.com/974/ 在工程团队（或处理复杂问题的团队）中，通常有人指出问题并模糊地建议解决方案将非常困难。出现这种情况的原因有三个：问题实际上是非常困难的工程师认为这将是非常困难的，但是他们还没有想到一个更简单的解决方案工程师希望阻止您解决问题（又称懒惰）如果您要管理团队，这会带来问题。您怎么知道是哪一个？你可以：自己去研究问题，看看是否得出相同的结论，但这会浪费您的时间让另一个团队成员执行上述操作只是信守承诺…

不使用Excel进行项目管理的5个理由

想象一下。今天是星期五晚上。办公室是空的。当您尝试为星期一的会议准备项目状态报告时，唯一的声音就是疯狂的打字。您必须遍历电子表格，电子表格以及更多电子表格，您只能希望它们是正确的和最新的交叉引用数据。最后，已完成的报告将通过电子邮件发送给相关的利益相关者和团队成员。现在，您可以离开周末，知道会议中会有些混乱，因为有人会更改或更新其报告的版本，其他人看不到。如果听起来很熟悉，请不要担心-您并不孤单！电子表格是许多项目的祸根。立即开始免费使用SharePoint进行项目管理。没有更多的电子表格和电子邮件！许多组织转向Excel进行项目管理是有道理的。它是Microsoft套件的一部分，使最终用户很熟悉。组织通常不想投资于单独的项目管理软件，而是倾向于使用随时可用的系统。在许多情况下，团队被迫在Excel中开发复杂的模板和变通办法，并且不愿尝试一种新方法。尽管Excel是一个功能强大的工具，尤其是用于数据分析，但它并不是为项目管理而构建的。如果您有任何疑问，请阅读欧洲电子表格风险兴趣小组编写的一些恐怖故事。这样一个小组的存在非常重要！…

52个免费的Excel模板使您的生活更轻松

完美的Excel模板省时又省力。无论您是管理一支员工团队还是忙碌的家庭，能够轻松插入数据并执行操作都意味着您可以更快地完成工作，项目运行得更顺畅，而且您是会议室中组织最多的人。但是，单独找到正确的模板可能很耗时。幸运的是，您可以尽快开始，因为我们已经编译了52个免费的Excel模板列表，以帮助您今天简化生活。我们的清单涵盖了涵盖7个类别的模板精选：跳至您感兴趣的部分，或查看每个部分以查看丢失的内容。首先，让我们从团队无法承受的7个项目管理模板开始。 1. 创建一个时间轴。我们大多数人习惯于在历史课程中查看时间表，但它们也非常适合项目管理。时间线概述了团队中每个人都应注意的重要里程碑和关键事件。这可以帮助您的团队在整个项目过程中保持一致。如果您没有时间创建自己的项目时间表，请不要费力。使用此模板可以快速创建一个。 2.使用此甘特图免费Excel模板，使您的项目时间表更进一步。这为您提供了更多细节的时间表。…

技术世界中的建设

随着技术世界的发展，我们aj Veneklasen，Inc.致力于与之并驾齐驱。建筑和技术是经常不被集体谈论的话题，但是我们设法在公司的日常职能中将两者很好地结合在一起。迄今为止，使用技术跟踪正在进行的项目并与项目团队成员进行交流已证明对我们的业务极为有效。在过去的一年中，AJV已经过渡到使用名为Procore Technologies的产品，每个项目都可以虚拟上传和更新。该建筑管理软件使我们公司能够在现场和办公室员工之间以及客户，承包商和贸易伙伴之间进行24/7通讯。借助此工具，AJV可以为客户提供项目的实时更新，以及上传当前图片，跟踪进度以及将项目范围的任何更改通知客户。贸易伙伴与总承包商之间在工作中的沟通也是如此-有了这种新的有效沟通能力，就几乎没有错误的余地，并且可以对工作进行持续监控。 Procore使我们的沟通达到了另一个层次。除了通信和实时数据跟踪之外，这项技术还使AJV能够上传文档以查看和共享信息。此功能是简化技术已能够提供给我们的施工管理能力的一个关键示例。这是AJV如何成功采用技术的一个例子-特别是从该软件开始，我们为此做得更好。我们热切地教育与该技术相关的每个新客户和贸易伙伴，以提高整体项目的简便性。