项目管理 – 第45页小小书 XXshu

OahuPM和厄运模板

在学习这一点上我似乎有点迟了，但是上周发生的事情突然使我的生活中的很多事情变得清晰起来，这与人们使事情变得比他们需要的更加复杂有关。是。在我约99％的项目管理职业生涯中，我一直在告诉任何人，我之所以能比其他人更快地完成工作，是因为“懒惰是发明之母。”换句话说，我一直说我的目标是找到生活中各个方面从A点到B点的最快，最有效的方法，无论是管理工作中的项目，从家中开车到某个目的地还是在杂货店得到我需要的东西。从童年到现在，我一生中的工作时间通常是别人的一半。不是因为我更聪明。甚至不是因为我更快。这是因为我效率更高。但为什么？好吧，我的那句老话只占一半，因为尽管我丝毫不懒惰，但我很有创造力。如果您想让我做某事，我会设法找到一种方法为您快速完成任务，因为谁有时间永远等着他们想要或需要的东西，您知道吗？但是，这种心态面对的是一个非常重要的自负盈亏的组织所教的最基本的项目管理培训和方法，这些组织应该保持匿名，以免他们开始追随我。总而言之，就是：他们训练您使用八十页的模板来发现一件事。有点夸张，但只有一点点。在我的整个职业生涯中，我始终无法弄清为什么这个特定的组织支持并教导这样的想法：例如，为了阐明启动项目的原因，您必须完成一个Word或Excel文档模板，该模板的长度超过每一页端到端放置时的足球场。世界各地的公司和人们都对此有所了解（阅读：喝了Kool-Aid），并通过将大量文件作为管理项目的艺术所必需的手段来设计整个职业生涯。 sha 如果我想知道为什么有人要完成一个项目，请问。而且，我一直以不同的方式提出各种问题，直到获得真正的答案。…

杂货商路线图-简介[第1部分]

免费图片免费下载每个项目都有一个管理计划。因此，这是一篇文章，显示了我如何计划我们在Groceristar项目上的工作。我有很多信息，被困住了，在所有地方创建一个包含所有信息的longread，因此它将是一系列文章。这是我们主要资料库中问题/任务首页的外观。很糟糕吧？我们正在使用的标签增强功能 -有些任务带有此标签-在大多数情况下，它的优先级较低，可以稍后进行，但这是对我们的代码库的良好更新评论讨论 -许多任务尚未完成。因此，我想在此任务中与团队成员开始讨论-我们将在其中讨论如何完成此任务。逻辑 -仅与服务器端有关。这可以是我们模型中的方法，也可以是动作（我们控制器的方法） front —与前端有关。但是在开始之前，您应该小心-最好向我询问此任务。…

15个生产力应用程序可最大化工作与生活的平衡

您对生产力应用程式有何想法？那是神话吗？那不是为了像你这样的凡人吗？难道只有铁腕的自律者才能每天成为生产力应用程序吗？如果您有这种感觉，那么这些很棒的应用程序可能会改变您的意见和生活。打破一个误解，即生产力应用程序是一种短暂的感觉，并使其成为日常的现实，无论是作为个人还是作为团队的一部分。有了这些出色的应用程序和扩展，组织和成为生产力应用程序将成为您的第二天性。让我们开始吧。一个出色的项目管理软件，可以管理团队和个人项目。 Trello可以帮助您在可轻松与Slack，Google Hangouts，云端硬盘，Dropbox等集成的平台上与所有团队成员进行有效协作。可以根据您的要求自定义安全性和对不同板的访问权限。您可以鸟瞰有关各种项目和工作流程的所有相关信息，从而可以帮助您优先安排任务的优先级。 Trello可作为Web服务在iOS和Android上使用。实践使完美。有效的实践需要每天的投入。如果您想养成新的好习惯（跑步，写作，阅读！）或采取措施摆脱不良的习惯（推r），那么Momentum会让您保持同样的步伐。基于Jerry…

与截止日期面对面

对于某些人来说，他们是行动的动力。对于其他人，一想到他们，他们的血液就会冷下来。我们所说的最后期限已经接管了我们的生活，无论我们是否喜欢，最后期限都平等地统治着它的职业领域和私人领域。有没有人从来没有为了争取自己或他人设定的截止日期而争分夺秒？还是有人没有拼命寻找方法来获得另一天至少完成一次任务的机会？您不会找到很多这样的人。我们肯定知道一件事-时间无法延长。剩下的唯一事情就是合理地组织您的工作。幸运的是，有许多技术和工具可以帮助我们。启动项目时查看任务列表可能会使您头昏脑胀。不可能想象没有一个好的计划就必须实施它。其中一项有效的行动规则甚至说，花在规划上的一分钟可以节省实施的十分钟。因此，一开始需要考虑什么？首先，有必要确定哪些活动是项目的关键，哪些活动必须首先处理，哪些活动可以留待以后或委托给其他人。这样，我们避免了组织混乱，并使按时完成工作的途径更容易。确定优先级是一回事，但另一回事是……一次吃一口大象。这是什么意思？执行极其复杂的任务通常看起来像吃大象一样不可行。…

为什么您的团队应该开始使用共享收件箱

长期以来，电子邮件一直是用于业务通信的核心工具，无论是内部通信还是客户通信。它具有成本效益，易于扩展并且可以进行有针对性的通信。虽然公司电子邮件帐户是组织内部进行通信的主要方式，但其使用本质上仅限于仅发送和接收电子邮件。这意味着在定期交换信息的同时，仍然可能缺乏真正的交流。没有协作或查找电子邮件状态或处理方式的范围。在收件箱中留下未答复的电子邮件或未及时响应可能听起来像是轻微的违规行为，但会迅速导致关系破坏并降低整个组织的生产率。电子邮件最初是为了促进一对一通信而设计的，它可以有效地进行通信。但是，这不利于将特定任务分配给一个或多个团队成员，并且无助于提高透明度或协作。这导致组织使用Google网上论坛和网上论坛电子邮件帐户。群组电子邮件帐户实质上是多个用户可以访问以读取和发送电子邮件的邮箱。使用共享电子邮件帐户可提供客户和潜在客户可以用来与您的公司联系的通用电子邮件地址。它还使组织内的多个用户能够阅读并响应来自客户和潜在客户的查询。尽管从表面上看这听起来很方便，但实际上这是一个草率的方法，因为不清楚谁在处理什么。从共享帐户转发到个人帐户只会使所有相关人员的收件箱混乱。这种方法还可以迅速导致潜在客户或客户收到来自多个用户的回复。显然，这将在各种情况下带来灾难，但是与销售相关的查询尤其如此。此外，内部和外部沟通也没有明显的分离，这可能导致不经意间将电子邮件发送给客户，而不是内部团队成员。

甘特图是项目管理的最佳工具的5个原因

由于甘特图提供的许多优势，成千上万的公司使用它们来提高生产力，增强沟通，进行长期预测并跟踪结果。尽管有些反对者认为他们限制了可以跟踪的项目规模，但使用甘特图的人们注意到了一系列关键优势，包括此处列出的五项优势。甘特图优势尽管有很多使用甘特图的原因，但以下五点通常是有利的：避免混淆甘特图的创建旨在通过提供可视化的时间表来开始和完成特定任务，使用户保持追踪。通过提供里程碑和其他关键日期的可视化概览，这些图表被认为提供了一种更易于理解和记忆的方法，无论是每天，每周，每月还是每年跟踪基于时标的任务和可交付成果。下图显示了在甘特图中发现的可视化效果。乍一看，您可以看到面试已经完成，还有50％的培训要做。可以从Creately获得的甘特图模板 2. 让每个人都在同一页面上如果有一个可视的框架可以完成工作，那么误解的机会就更少了，尤其是在涉及高度复杂的任务时。使用甘特图，所有类型的利益相关者都可以拥有相同的信息，设定相互理解的期望，并根据期望的协议开展工作。 3.了解任务关系这些图表可以弄清楚各种任务之间是如何相互关联的，也许可以依靠完成另一个任务来达到特定的目标。这些任务关系围绕了解每个任务的时间安排而定，然后影响列出的其他任务。这样可以更好地确保最佳的工作流程，最大化的生产率和总体项目成功。…

关于富有成效的会议

图片由rawpixel在Unsplash上拍摄让我们从澄清一些事情开始： 15分钟会议中的四个人不会花费您15分钟的工作时间；它花了你一个小时！如果您喜欢每天开会，那么您最多每周会放弃5个小时的工作。不管这5个小时对您的团队是否真正富有成效，这取决于您自己进行分析，但让我们来谈谈。站立会议和每天例行会议是两件事认真地说，“站起来”意味着什么。不相信我吗？查找[直立会议— Wikipedia]（https://en.wikipedia.org/wiki/Stand-up_meeting）站立会议（或简称为“站立”）是与会者通常站立时参加的会议。我不是在开玩笑。站立会议的想法是尽可能地简洁，每位参与者只需几分钟，然后每个人都可以坐在舒适的办公桌上继续工作。长时间站立不舒服的目的是使会议时间短。我与同事在不同的国家/地区进行远程工作，因此我知道站在没有人在电脑前的感觉并没有多大意义。但是，这并不意味着我们应该更改会议的结构或意图：快速，简短，简洁。…

管理期望结果的待办事项清单的五种方法

开办一家企业并确保其高涨需要大量的时间，精力和资金。而且，每个企业家都是一个自我创业者，而且有很多领域需要他/她的关注这一事实没有任何疑问。对于这些崭露头角的企业家来说，至关重要的是要以产生所需结果的方式组织活动。除了日常活动外，还有其他重要的业务决策需要采取，例如投入团队的精力来设计新产品或改善现有产品线。在处理这些决定的同时，还将有多个战略会议要参加，而且还有许多其他约会，这使典型的工作日显得混乱。这是一个可以帮助您管理待办事项列表的系统的地方。待办事项清单在帮助企业家监控所有正在进行的活动，确保其动机并通过确保不遗漏单个细节来提高生产力方面发挥着至关重要的作用。但是，尽管注意到多个任务，但待办事项列表很可能会变得混乱。为了简化待办事项清单，可以使用一些技巧。以下是一些最有效的技巧： 1.选择最佳的方式来管理待办事项清单：很明显，简单的清单易于管理和维护。因此，企业家需要选择一个平台，在该平台上，只需单击一下鼠标，即可编辑待办事项列表并将其分配给其他团队成员。有很多CRM软件在市场上配备此功能的设备，Quiddity是其中之一。待办事项列表可从仪表板本身看到，使员工可以清楚地了解任何可交付成果。 2.待办事项清单的主题：对于员工来说，同时管理多个任务并保持高效率是一项挑战。为了使员工能够有效地管理其任务，可以按天准备待办事项清单。例如，可以保留星期五作为工作日的最后一天，而保留星期二专用于完成所有重要的客户任务。…

为什么敏捷被打破

它能有多难？您的团队希望在一个地方管理正在运行的项目，创建和分配任务，交换评论并查看进度。 Maaaybe您甚至想邀请客户合作，💪如果您足够大胆。不幸的是，当前的解决方案不允许您这样做。它们要么无法满足所有需求，要么无法提供详尽的功能，要么无法满足特定的使用情况。这就是为什么我们决定构建自己的计划工具Scrumpy的原因。随着时间的推移，我们将分享更多的见解，但首先，让我们坚持敏捷，是吗？（如果您迫不及待想获取更多信息，请注册我们的邮件列表。）最近，我们四处询问，并与许多志趣相投的人讨论了如何使用敏捷。事实证明，许多人确实认为它已损坏。以下是最主要的原因： 1⃣任务管理无法赋予您权力规划受制于自上而下。在大多数情况下，会有诸如产品所有者或Scrum主管之类的人来监督整个过程，并将项目分解为微观任务，因此每个人都确切地知道该做什么和以什么顺序进行。但是，这与发明人的意图完全矛盾。敏捷宣言说：“最好的架构，需求和设计来自自组织团队。”您是否知道有任何工具可以使团队成员遵守这些工具？考虑到这一点，当总是被告知要做什么时，应该如何激发团队的动力？您得到的是脾气暴躁的员工，他们根本不负责任。 2⃣问题跟踪根本不敏捷…

跟踪团队项目的5种Asana替代方案

Asana是项目管理中的家喻户晓的名字。这也是一个瑜伽术语，用于描述瑜伽士或瑜伽士的位置和姿势。可能不是巧合。如果您正在寻找与瑜伽相关的Asana替代品，那么您会感到困惑和错误的位置。尝试Livestrong或Pinterest。如果您正在寻找Asana项目管理的替代方案，我们可以为您提供帮助。 Asana成立于2008年，构建了坚实的产品，并迅速发展成为项目管理软件世界中最受青睐的子公司之一。他们吸引了企业巨头，热门初创公司，STEM公司以及小型团队的业务，其中包括Uber，三星，特斯拉，United Way和NASA（就是这样，NASA）。我们在TechnologyAdvice的一些员工甚至使用Asana共享任务列表并管理个人生产力。另请阅读： Wrike vs. Asana Asana如此受欢迎的部分原因是，他们的产品很好。 Asana围绕任务和待办事项列表构建。您可以轻松创建这些列表，指定截止日期，将其与项目关联，并与团队共享。左侧的导航菜单包含您的所有项目，并且仪表板显示了您正在进行的工作的概述。…