项目管理 – 第44页小小书 XXshu

想要提高您的营销团队的生产力？

跟踪您的客户群永远不要低估优质电子邮件的力量。我认为Really Good Emails的员工感到有些高兴。电子邮件营销是获得更多潜在客户并保留它们的好方法。但是，跟踪电子邮件的性能始终是一项任务。这就是MailChimp与Flock集成的便利之处。将应用程序与Flock集成后，您可以从邮件列表中获得订阅或取消订阅用户的即时通知。跟踪您的客户群，就容易多了！与其他团队合作进行项目谁没有听说过或使用过Google云端硬盘。现在，如果您可以从Flock内部访问整个云端硬盘，该怎么办？对于那些对Google云端硬盘发誓但讨厌所有选项卡切换的人来说，Flock与Google云端硬盘的深度集成是不二的。通过集成，您可以访问整个驱动器并在Flock中处理多个项目。您可以创建和共享文档和文件夹，并可以随时随地在广告素材上进行协作。

为什么我是老派的进度跟踪器

已经开发了无数种生产力工具来增强我们对构想，优先考虑和跟踪想法，项目或简单地“工作”的能力。但是，我使用的工具越多，这些工具的维护和同步就越复杂。我们几乎每个人都已经被Outlook或某种邮件软件，一个或多个即时通讯程序以及一个或多个问题跟踪票证，项目管理或“票证”系统所困扰。那么，谁不想保留想法，任务和问题跟踪系统，它是最接近一个人的“中心”系统？另一方面，谁又希望这个“事物”真正成为“奇观”或“印象笔记”呢？为什么对我来说，一个主要工具是： Moleskine笔记本-原始的它普遍可用：您无需为笔记本电脑充电，备份，启动，设置或做任何事情。您只需要一支笔在其中书写，就不能丢失或忘记它。这是令人满意的：用记号框手写任务并在物理上将其勾选，确实会释放一些引起多巴胺的满意度。任务留在书中-但已完成。我记得每次打开书时都要做些繁琐的工作-但现在已经完成了。任何形式的电子工具都无法提供这种满足感。它很漂亮：说实话，我完全不喜欢任何廉价的赠品笔记本电脑，有些超大笨重的东西，或者有些脆弱的撕破式螺旋记事本。我得到了适当的Moleskine，并为此付费。我喜欢触摸页面，喜欢把东西带到会议中。我喜欢纸的感觉。有这样的助手来保持我的想法并帮助我完成工作，感觉很好。…

Orgzit成为最佳工程项目管理软件的5个原因

多合一套房→Orgzit 对于工程公司而言，项目管理中最困难的方面之一是确定并管理客户和利益相关者的期望。虽然创建时间表并预先定义项目的范围是有帮助的，但如果期望不切实际，则进度表和预算很容易就爆满。很难找到最好的工程项目管理软件，该软件可以将与项目相关的所有成员聚集在一个平台上，同时又可以提高组织的透明度。因此，工程公司发现越来越难以在管理业务发展和内部运营的费用之间取得适当的平衡。我们决定深入研究并找到问题的根源，发现这些团队失败的第一大原因是因为他们使用的工具过于复杂而无法采用。许多工程公司仍然依赖使用MS Excel表格来组织其信息。毫无疑问，Excel易于编程，非常适合用于计算，数据过滤和以图形格式显示数据。但是，当人们需要对汇总数据运行报告时，它就不够了。此外，在远程站点上工作时，工程师无法在同一Excel文件上实时与总部协作和共享更新。他们需要在同一张Excel工作表中一次又一次地更新数据，这需要经过多轮编辑，最终导致数据重复并降低了工作效率。谷歌电子表格凭借其出色的多用户协作功能填补了这一空白。它使工程公司可以与远程客户端进行实时协作，并减少创建多个文件并节省文件存储空间。但是随着数据的增长，工程公司意识到Google Spreadsheets不能成为他们的专用数据库。他们需要一个工具，使他们能够在同一平台上进行组织，协作和分析。那么，对于工程公司而言，最佳的项目管理工具是什么？…

（几乎）任何任务的最佳项目管理工具中的5个

项目管理很困难。不要让任何人以不同的方式告诉您。在最佳情况下，项目管理需要跟踪缺少的交付物，分析数据以预测何时完成工作，并与利益相关者交流信息，以使他们不会因积极的更新请求而使您的生活变得痛苦。项目经理如何将所有这些动人的部分组织成一个一致的计划？他们使用最好的项目管理工具。历史为我们提供了两个著名的例子。亨利·福特（Henry Ford）是否可以在没有组织装配线的情况下交付所需数量的T型车？如果不将蓝牛宝贝（Babe the Blue Ox）用作他所有木材数据的存储库，保罗·布尼恩（Paul Bunyan）会像以前那样有生产力吗？这两个问题的答案是否定的。保罗和亨利都知道他们的工作需要哪种工具，但并不是所有人都如此幸运。为了帮助您入门，这里列出了六种主要类型的项目管理工具以及每个类别中的一些杰出解决方案。待办事项清单：Asana 无论是编号还是项目符号，列表都是组织信息的最佳方式。…

在富有成效的2019年对新年的决议打个招呼。

我们有几天直到圣诞节。和新年。午夜罢工的那一刻，人们将制定2019年新年的决议。无论您是开始全新的工作，还是从2018年中断的地方接手项目，我们都可以满足！ Quire-用于项目的可视协作平台辉煌的项目始于出色的构想。这一切都从Quire开始。您可以轻松记下您的想法并将其组织在一个嵌套的任务列表中，并专注于在可视看板中完成它。 Quire屏幕截图此外，我们还精选了一些生产力应用程序来帮助您的项目：松弛-您的团队进行交流和互动的地方从集体讨论想法，分享所做的工作到搜索上个月的消息，Slack就是您所需要的。它可以将您团队中的所有聊天，对话和讨论都集中在一个地方。松弛截图 G Suite —必备的在线生产力套件在存储，编辑和管理您的工作时，G Suite提供了文档（Google…

我如何开始使用Trello进行项目管理？

最初于 2017年8月27日发布在 www.scottkuyken.me 上。我敢肯定，您以前听说过Trello，您甚至可能已经注册了一个帐户并花了几分钟时间弄乱了它。如果您还没有，那么Trello是一个功能强大且灵活的项目管理/待办事项列表/资源板/沟通工具/协作工具/等等…..您就会明白。它是如此灵活，以至于我看到人们看了一下它，感到困惑，然后立即说他们不明白这有什么用。作为每天使用Trello的人，我想向其他人展示如何开始使用Trello。为此，您必须从小处着手，并且必须愿意尝试。当我第一次使用Trello时，我完全跳过了一个简单的板，开始尝试使用它来跟踪整个项目。我花了很多时间在弄乱，制作有史以来最复杂的电路板。从哪儿开始再做一次，我想先把它用作待办事项清单会很麻烦。您只需要一个小的Trello板，上面有三个简单的列表，等待开始，进行中…

咨询公司的资源分配软件具有快速的投资回报率

星期四下午3时，您的客户第二天早晨紧急要求致电。您必须遵守最后期限，然后花一个小时奋力找出谁可以处理此请求，而又不损害您的其他项目。在办公室度过了一个非常忙碌的夜晚之后，您的团队就完成了工作。听起来有点熟？我们以前都去过那里，但是可以通过资源分配来避免这种情况：分配资源的过程，例如预算和人员时间，以及对未来工作的规划。各种规模的公司都使用它来有效地管理多个项目和人员。谁可以承担更多工作？我们是否需要增加更多人员来处理即将到来的大项目？我们是否超出了该项目的预算？通过资源分配获得这些问题的答案。然后，当您的客户打电话时，项目经理可以根据可用资源主动说明在特定的截止日期之前可以完成的工作，因为他们可以轻松获得大量数据，而不必对冲动的需求做出冲动反应。许多好处在BigTime中了解项目，预算和人员如何与资源分配配合使用-这是Premier用户可用的一项新功能。*将资源分配视为对员工和客户关系的投资，因为每个人都会受益：项目经理保持井井有条。无需再费力地看看谁有空接受客户的请求或致力于您无法合理完成的项目。现在，您可以随时获取详细信息，以制定重要的业务决策。员工很忙，因此很忙碌…

使用类别后，我将永不退缩

把混乱变成秩序。 Edgar Chaparro在Unsplash上拍摄的照片作为工程主管，我总是有一个非常繁忙的会议日程安排，而当我改用产品/程序管理时，更是如此。我什至无法告诉您几天不休息的时间来背靠背！使用任务管理/待办事项应用程序一直是我工作中必不可少的一部分。但是每周将其提升到一个新的水平。我已经使用Weekly几个月了，它改变了我的工作方式。当我开始使用Weekly时，我倾向于在一小组列表中有相当大的任务列表。我有自己的工作清单，个人清单，1×1跟进等等，这比让它们在我的脑海中弹跳要好，但是随着任务清单的增加，我发现对它们进行分类并找出要处理的内容需要更多的认知负担。接下来的工作。每周的任务都需要一个相当细致的估算，因此我通常会找到适合我余下时间的任务，然后选择我认为最重要的任务。这很好，但是我知道我可以做得更好。我不再将列表作为工作类型，而是将其定义为项目输入类别。我决定为我重新定义类别。我不再使用工作类型，而是将它们定义为项目。事情由于某些原因而开始出现。首先，我倾向于有很多项目需要我的注意，但实际上一次只能专注于其中一个。…

明智地管理您的项目

ด้วยเวลาที่มีจำกัดด้วยพละกำลังที่มีขอบเขตการทำงานหนักเพื่อจัดการโปรมืนมือเป็นเรื่องท้าทายขึ้นทุกวันคนครคไหนจะประชุมไหนจะเอกสารไหนจะอีเมล์และโทรศัพท์วุ่นวายทั้งวันและทุกวันอย่างที่เรา รู้กันว่าสำหรับเรื่องงานแล้วปริมาณกับคุณภาพนั้นแปรผกผันกัน…งานมากเกินคุณภาพก็แย่ลง แต่เราก็ไม่ได้สิ้นหวังขนาดนั้นถ้าเรามองงานแต่ละชิ้นให้ฉลาดขึ้นเมื่อเราสร้างรูปแบบการทำงานที่ใช้เวลาอย่างฉลาดขึ้น เน้นไปที่ไมล์สโตน ตอนวางแผนเรากำหนดไมล์สโตนสำคัญไว้แล้วครับงานหลักเสอต้องเรียบร้อยตอนตนสื่อโฆษณาต้องพร้อมเปิดตัววันไหน…เรามองภาพใหญ่และเป้าพใหญ่และเป้าหมายใหญ่ บ้างบางครั้งยกเลิกและเปลี่ยนยาแปลงบ้นเรื่องธรรมชาติหน้าที่ของเราไม่ใช่เมเนจให้เป็นไปตามแผนแต่ต้องเมเนจให้เกิดความสำเร็จครับ เน้นไปที่คริติคัลพาร์ธ ริติคัลพาร์ธคือการเชื่อมกันเป็นลำดับของกลุ่มงานที่ถ้าเกิดดีเลย์ในงานใดงานหนึ่งจะทำให้ทั้งโปรึ่งจะทำให้ทั้งโปย์ไปด้วยอันนี้สำคัญว่าเราหาคริติคัลพาร์ธเจอมั้ย และเราใส่ใจมันมากแค่ไหนในงานซอฟต์แวร์เรามอมรับว่าส่วนใหญ่แล้วงานประเภทไหนเสร็จเป็นลำดับสุดท้ายเสมอ？ งานเทสใช่มั้ย？ แบบว่าเสร็จห้าทุ่มครึ่งอัพโหลดและประกาศปิดโปรเจกต์เที่ยงคืนพอดีงานแบบนี้ต้องให้ความสำคัญอย่างยเทสรับเทสอะไรส่วนใหญ่งานเดฟต้องเสร็จวันไหนไล่ เน้นไปที่จุดเชื่อมต่อ โดยเฉพาะการเชื่อมต่อระหว่าะหว่ระบบครับตอนต่างคนต่างทำทุกอย่างที่รันบนเครื่องตัวเองตัวเรคว าใจโฟลผิดลืมเขียนล๊อกไฟล์และอีกมากมายงานนี้ต้องได้รับการดูแลใครชิดครับและผมย้ำมาเสมอว่ายิ่งเชื่อมต่อเร็วยิ่งดีการเชื่อมต่อมต่อคือไมล์ โตนที่สำคัญมากที่ทุกโปรเจกต์ต้องมีครับ เน้นไปที่ความเสี่ยง โปรเจกต์นั้นถูกลิขิตมาให้ล้มเหลวตั้งแต่เริ่มหน้าที่ของเราคือฝืนชะตาฟ้าด้วยกาจัดกรให้มัาพลิกกลับมนพลิกกลับมาเป็นความสำเร็จ –จัดการซะถ้าไม่จบเฟสไพล๊อตก่อนพ。ย。…

专注于工作-更好地控制

通知，提醒，优先级和过滤器以简单直观的方式内置到SamayLa系统中。让我们逐步介绍它们。通知：有一个通知提要，可为您更新所有任务中的所有事件。所有新消息，即将到来的截止日期，新团队成员添加到任务中，都在一个供稿中整理，这成为您的主要来源。当然，单击任何项目都将直接带您完成任务。在每个任务级别，还显示通知，其编号范围为0到9，并带有“ +”号，表示该特定任务结构中有10个以上的通知。温馨提示：在分配给您的任务上，提醒源将为您更新即将到来的截止日期。在特定任务级别，黄色的彩色编码表示即将到来的截止期限，红色表示错过了任务截止期。筛选器：在左侧面板上，过滤器可确保您轻松进入要关注的特定任务集。例如，在与Rob一起坐下时，团队负责人可以选择查看分配给Rob的任务并逐项完成这些任务。更大的责任感，更好的结果。而且Rob确切地知道在任何情况下他都需要做什么。…