项目管理 – 第46页小小书 XXshu

团队的力量

照片由photo-nic.co.uk nic在Unsplash上拍摄 2017年8月，我有机会支持我们的一项战略性人员计划。挑战在于改变我们公司范围内的招聘方式。我们聘用了来自全球各地跨职能团队的+50多位专家，共同工作了一年半。在本文中，我将反思我们的一些团队学习成果，从在较小的环境中试行变更到在全球范围内进行扩展。交货周期更短图片由rawpixel.com在Unsplash上拍摄在项目的早期构想阶段，有一个明确的方向并且仍然需要一些时间才能投入运营。计划和治理可以帮助在大型项目中提供指导并维持进度，这已不是秘密（Eric G. Tooa，Patrick Weaver，项目管理的管理：项目治理的概念框架）。规划和治理还可能导致官僚主义，如果管理不当，也会步入正轨。是否可以通过项目工作来组织和维护个人的创造精神和参与度？我们是否在各个阶段都需要同一个人参与？在执行大规模计划的某个时刻，我们的核心项目团队感到变革疲劳。即使该项目正在进展中并达到了里程碑，我们的项目也变得如此庞大，许多相关的项目团队成员看不到它的终结。…

如何不使敏捷转型失败？

自从最初的培训后不久，团队放弃与敏捷相关的工作就太容易了。难道我们所有人都有一种自然的倾向要回到过去吗？但是，这样做显然会使所有改进和更改工作变得毫无用处。那该怎么办？文化检查到目前为止，任何组织更改都必须与现有的组织文化和需求相匹配，这是不言而喻的。因此，请务必牢记，即使最佳应用和执行的敏捷实践无法满足公司的需求以及与之相适应的问题，也永远无法奏效。首先检查一下它在您的敏捷实施中的外观-它是否可以满足实际需求并且以可管理的方式满足需求？敏捷是实现更高生产率和更好结果的一种手段，它本身并不是目标。 2019年移动应用开发之路–数据驱动的投资者在移动应用程序开发行业中工作的任何人，无论他们专注于在伦敦还是在…上开发iOS应用程序。www.datadriveninvestor.com 注入利息如果标准实践似乎失败了，那么值得考虑的是，通过您委派的敏捷大使注入一般的灵感和对敏捷的兴趣。所有这一切都涉及以敏捷价值出售一位有影响力的员工，以便他们自己执行它并开始在团队中引起兴趣。然后，该团队的方法成为其他团队想要争取的东西。之所以起作用，是因为以最自然的方式产生了兴趣-通过查看一个有效的示例。…

为什么我不再做新年的决定

每年的1月1日，我都会写下世界上数百万人的决议草案。当然，我的清单将始终包含“ 3个月内减少10公斤”之类的信息。除了愚蠢地无法到达之外，我只会在一年的前两周内进行锻炼，然后忘记解决方案。与大多数人一样，我将在年底之前完成大部分决议。到目前为止，没有什么新鲜事，我敢肯定你们中的许多人都与这种情况有关。那么，什么改变了，你问？我的最后一年是随机的。我这一年没有制定任何计划，事情只会发生在我身上，决策是自发的。那一年过去了，当我进行数学运算并比往年去更多的国家旅行时，听到了更多的音乐，参加了更多的节日并阅读了更多的书。我结识了新朋友，开始了新的项目并学习了新的技能。当然，不是所有的彩虹和蝴蝶。但是我接受了艰难的时刻，并承认他们帮助了我成长。因此，回顾过去，我意识到自己比以往任何时候都更加快乐，自信和安心。我可以说这是迄今为止我最好的一年。…

您应该了解有关任务，项目，组织和智能文件夹的一些信息。

任务，项目，组织和智能文件夹构成了Quire的层次结构。在此博客文章中，我们将阐明它们各自是什么，并举例说明一些如何随意使用它们的示例。任务注意：Quire工作区中间主面板中的任务。任务是要执行的可操作项目。它可以细分为子任务，子子任务等。但也可以是您想先记下的想法，笔记或部分，然后再分成较小的部分。 Quire入门是文档的一个示例。项目注意：项目在Quire工作区的中间主面板中。注意：项目位于Quire工作区的左侧栏中。项目由任务组成。您和您的同事，家人或朋友想要共同实现的目标或挑战。例如，它可以是您和您的团队想要运行的营销活动，您和您的设计师想要制作的炫酷应用，您和您的朋友想要计划的欧洲之旅等。…

股权持有人管理

内部或外部利益相关者–其他团队，客户，合作伙伴，供应商或客户。到现在为止，您将逐渐了解SamayLa的所有功能。这包括将它们添加为受让人或查看者。只需选择任务，翻转对话窗格，然后单击受让人或查看者按钮。输入电子邮件地址，然后按Enter。然后点击“添加”。目前，必须按下回车按钮。这需要首次为新用户完成。从第二次开始，SamayLa会自动建议电子邮件地址。这些也可以从任务对话面板的正面添加。当然，所有添加的人都可以通过激活的电子邮件通知获取电子邮件。现在，还有另一类用户-外部。外部意味着那些未在SamayLa上注册的人。您可以类似的方式添加外部用户。不用担心，如果它们已经注册，它们将自动移至查看器。添加这些外部用户后，所有消息或文件都将作为电子邮件发送给这些用户，他们可以对其进行回复。所有回复将在SamayLa上更新。如果在回复时他们在CC中添加了其他人，则该人将作为外部用户或查看者自动添加到此特定任务中。…

驯服最荒凉的Asana项目的10个技巧

在Creative Market，我们经常使用Asana。从计划团队旅行到管理设计和开发工作，这是我们所做工作的核心枢纽。无论是谁做的，或他们在做什么，我们都将其放在Asana中。 Asana是一个真正强大的工具，但是却带来了复杂性。我最近注意到，Asana庞大的功能集可能会吓倒我们团队中的许多成员，并对如何执行某些动作感到困惑。我开始写一些内部技巧，但认为其他产品团队也可能会觉得有用。您可能已经了解这些功能，但是以防万一，这里有一些使您充分利用Asana的快速提示。每天检查您的收件箱： “收件箱”标签是您的朋友。它可以让您掌握最近发生的所有重要事件。确保每天至少检查一次，以免被赶上。存档旧项目：项目混乱是导致团队中的人们在提拔Asana时完全不知所措的最大原因。存档所有未在积极处理的旧项目，并使其目标尽可能保持项目清单的清洁。私人项目：保持项目清单整洁的另一种好方法是在私人项目中组织自己的个人工作。我在私人项目中进行了很多混乱的头脑风暴，并且我爱我不必担心它会给我团队的其他成员造成混乱。需要进行协作时，您可以清理混乱并将其迁移到公共项目。使用团队：我们过去常常将所有项目归入一个大团队，但是随着我们的员工人数的增加，这种情况很快就中断了。…

音乐创作教给我的六件事

几年来，我一直以别名Poetkoe来“作为艺术家”创作音乐，从写音乐到演奏和制作音乐，我自己做的一切。我的歌曲范围从原声到完全电子，介于两者之间。这是一个例子：在不同的歌曲之间，可能在音乐上几乎没有相似之处，但在制作过程中有很多相似之处。该流程教会了我六件事： 1.将较大的目标分为较小的任务，一次专注于一项您知道自己有很多工作要做时的感觉，只是不知道从哪里开始，对吗？这样做的主要原因是目标太宽泛，以至于无法在合理的时间内完成合理的工作，例如甚至还没有开始时就“完成并提交论文”。您会为目标感到不知所措，并且不断将已完成的工作量与仍需完成的大量工作进行比较，从而有效地削弱了您甚至开始工作的动力。您需要能够将目标划分为若干小任务，然后才能一一完成。 “做个踢屁股的歌”是我个人无法实现的目标。 “为这首歌写出优美的旋律”更为精确且易于掌握。 “为这首短歌写出优美的旋律”甚至更好，可以看作是一项合理大小的任务。然后“录制该旋律声部”，然后移至下一个。我可以而且必须将制作歌曲的过程划分为这些较小的任务，因为我根本无法同时做所有事情。…

使用Asana轻松进行项目管理

Niswey中的我们所有人在任何时候都与多个客户一起工作，并且几乎我们所有人都拥有多种技能。当一个人在多个项目上与多个客户一起工作时，他们拥有一种妥善管理事情的方法就变得非常重要。在小型组织中，工作动力有很大不同。创始人喜欢让团队中的人可以拥有扔给他们的一切的所有权，而团队成员实际上乐于接受这些挑战。这是日常工作。一个新的挑战，一个新的问题，一个新的任务，另一个客户，多次跟进，战略，项目计划，执行，会议，集思广益，研究，学习，并且清单还在继续！当组织中的每个人都戴着多个帽子并且要对自己所拥有的一切负责时，您就会开始感到压力。因此，执行任务而不丢失任何活动或看不到更大目标的效率成为关键。有没有一种方法可以更好地管理和提高效率？我们如何才能使我们的日子更有生产力？当Niswey的增长加快时，我们面临这些问题。我们列出了处理多种活动时遇到的问题： 1.我们如何维护每天排队的所有大小活动的清单？ 2.我们如何跟踪所有截止日期？ 3.我们在哪里可以列出每天得到的所有想法？ 4.很难通过电子邮件跟踪这么多任务…

Trello vs. Asana vs. Ripley —哪种项目管理工具适合您的团队？

在本综合指南中，我们将分解Trello，Asana和Ripley之间的主要区别，以便为您的小型企业选择合适的平台。不幸的是，Asana会在每个截止日期之前多次发送电子邮件提醒。如果任务的截止日期是您，则随着截止日期的临近，您将继续收到一封电子邮件，然后在任务到期后的一周之内，每天都会收到一封电子邮件。更多的电子邮件并不意味着更有条理！在Ripley中，讨论在文档中实际进行的地方进行。无需将注释复制到项目管理工具中-您可以使用Google文档的所有好处。您还可以在每个文档外部找到供稿，该供稿列出了每个人进行特定修改的位置，以便您可以轻松地在草稿中找到已修改的特定区域，而不必浪费时间在Google文档中滚动查找更改。在提要中，您还可以将任务分配给具有截止日期的特定团队成员。我们对使用Google云端硬盘如何将每一次编辑都发送到文档收件箱的所有者感到厌烦。我不了解您，但是如果我正在编辑文档，当有人收到所有这些通知并且在文档中看着我工作时，我会讨厌它。使用Ripley，我们消除了所有这些即用型电子邮件，而仅当在工作会话结束时分配了任务时才自动发送消息，从而消除了这一问题。如果您确实使用了Slack，Ripley有一个自动化选项，您可以在其中自动化任务通知以自动发布到特定的Slack频道。这样，您可以在Ripley上分配任务，通知受让人是自动的，然后您就可以立即进行下一个任务。对于使用Google云端硬盘的团队，通常，完成任务的最后一步是进入Google文档，单击共享链接，然后将其粘贴到Trello或Asana项目中，然后将其共享给Slack。在Trello上附加链接在Trello上，每个卡都有一个附件部分，您可以在其中添加附件。对于Google文档，您可以在其中粘贴一个链接。这些文档保留在本节中以供参考。在Asana上附加链接…

选择和拒绝活动

我们必须精通管理日常活动流量。我说的是电子邮件，消息传递，社交媒体，游戏，电话，锻炼，饮食等。我们一直在从事一项活动，我们永远不会保持中立。就像高速公路上的交通拥堵一样，我们的日常活动交通堵塞了我们的一天。这使我们难以推进计划。我们常常被迫偏离我们的期望方向。但是，就像汽车交通一样，我们的日常活动交通可以通过隐喻交通信号灯进行控制。红绿灯可以帮助我们更好地选择活动。简而言之，活动流量管理需要能够知道何时停止，何时去，何时谨慎使用以及何时说不。为了帮助我们做出更好的选择，我们可以使用交通信号灯的隐喻，以便为我们的选择着色。与汽车交通一样，我们的日常活动交通可以通过隐喻交通信号灯进行控制。红绿灯将帮助我们在成为好的活动选择者的第二部分变得更好。简而言之，活动流量管理需要能够知道何时停止，何时去，何时谨慎使用以及何时说不。为了帮助我们做出更好的选择，我们将使用交通信号灯的隐喻，以便为选择提供颜色。停止，立即执行此操作注意，现实检查开始，您一天的大部分时间好的选择者也是好的拒绝者。他们知道怎么说。…