项目管理 – 第42页小小书 XXshu

成功管理多个项目

介绍那些认识我的人都知道，我通常一次可以管理大约10个不同的项目！我喜欢参与各种各样的活动和公司，但成功需要系统和纪律。如果您正在阅读本文，那么您可能已经知道这一点，并且对学习其他人如何管理他们的时间和项目感到好奇。作为项目经理，我很幸运地知道如何管理软件开发人员和计划软件项目，尤其是在初期阶段。在过去的几年中，这项技能派上了用场，因为我意识到我需要一个更好的笔记/想法管理/项目管理工具来帮助我进行日常工作。我一直对效率感兴趣，并且只要我记得我一直都将所有重要的数字内容保留下来。这意味着要使用Evernote之类的工具（在过去使用Mac的时候），而最近要使用OneNote来记录我的笔记并保存所有这些奇怪的信息。然后当然要使用我的受托人ScanSnap 500扫描所有您无法摆脱的纸张。纸很重要-我是一个非常有远见的人，喜欢用钢笔画和勾勒出想法，或者在演示过程中做笔记。我知道我可以使用键盘，但对我而言，与笔相比，使用键盘会造成很大的创意损失。叫我老学校，但是有一些非常自然的东西。仅此主题就有整个子讨论！作为顾问，我不断地聆听，写作，思考并提出新的想法和问题解决方案，因此，实时进行素描和思考的能力对我来说至关重要。最好的技术变革发生在大约5年前，即Microsoft推出Surface Pro。这是一款革命性的新型笔式手写板，采用数字墨水作为一流的解决方案。…

我对Trello的用途-2019

Trello是一个功能强大的工具，可用于几乎任何您想要组织的事情。想象一下，这是您在其中设置规则和准则的无限制禁止的Pinterest。对于我来说，它是最强大的项目管理工具。我用它来处理与客户的一次性项目，再到冗长的小组项目，例如我正在生产的产品。 Trello有几个不同的层次，但是今天我们谈论的是免费版本。免费版提供了很多功能，但有些人可能需要加电功能，更高的文件限制和主板集合。您可以根据自己的喜好使用Trello，但是作为一名自由职业者和参与很多辅助项目的人，这就是我的使用方式。小型项目可以规划行程，收集想法或与同事或客户规划某种内容。在做一个小项目时，我通常会创建一个新的木板，如果需要的话会邀请人们，然后根据需要设置列和卡片，而没有任何主要结构。这比向不熟悉或根本不需要工具的人解释准则和规则要容易得多。当试图让思想自然流淌时，这也非常有用。这可能是在开始使用Trello之前更普遍的好方法，然后再过渡到更多带有花哨的东西。当在具有更大结构的大型项目中工作时，我喜欢在Trello中使用更多指导。像这样使用Trello时，您确实可以发挥它的技能。我通常将项目分解成冲刺。我从sprint 0开始，这是所有概念阶段。当我接近MVP或Beta时，我将冲刺1，依此类推。…

5个适合自由职业者的基本工具

Ricky Kharawala在Unsplash上拍摄的照片自由职业不仅仅是完成工作。自由职业者被称为伟大的骗子。您必须在一天结束时进行自我营销，管理财务并交付优质的工作。一切似乎都很多，对于新自由职业者来说，这可能是压倒性的。幸运的是，有无数工具可协助您开展业务的各个方面。这是每个自由职业者都应该尝试的五种出色工具。 1.大本营项目管理对于自由职业者至关重要。 Basecamp是一个完全交互式的解决方案，允许承包商在任何项目上与客户和其他合作伙伴进行协作和交流。该平台非常灵活，可以通过许多不同方式进行自定义和配置。适用于任何行业的项目。它可以帮助自由职业者按时完成任务，并允许客户看到您的进度而无需太多电话或电子邮件，从而腾出时间来实际完成工作。如果您不喜欢Basecamp，其他要检查的项目管理解决方案包括Asana，Trello和Wunderlist。 2.扩大开支聪明的自由职业者将跟踪他们的所有支出，以便在纳税时间到来时将所有抵扣准备就绪。但是，并不是每个人都这么有组织。…

产品经理的生活是什么样的一天

蒂内·伊万尼奇（TineIvanič）在《 Unsplash》上创作的“螺旋混凝土楼梯” 很多时候，在访谈和社交对话中，人们会问我产品经理的生活是什么样的一天。有人第一次问我，实际上我对回答这个问题有多惊讶。给定的星期一，星期二，星期三与前一天有所不同，星期四将有很大不同。也许这是初创公司的本质，但是工作类型的变化才是让我个人兴奋的。那么，我该如何向某人解释我每天的工作呢？我的尝试是用我在完成诸如规划路线图，确定优先级，整理故事或发展客户等不同事情上花费的时间百分比来描述我的工作。但是，这种“时间百分比”框架似乎无法准确地捕捉“日常”或更长期的情况。尝试使用从90天计划中获得启发的框架，让工程师过渡到经理，可能会更准确地描述产品经理的工作，或者至少是我做的这只是一个屏幕截图，但是如果需要，您也可以在这里找到此表。我确信我会遗漏一些我要做的事情，还有其他我应该做的事情，如果您可以想到此框架中还应该包含哪些内容，请发表评论。

RACI矩阵-使团队成员之间变得更加清晰！

现在是9:00，您和您的团队正在慢慢聚在一起，看看您的3个月项目进展如何。您一次浏览一个任务列表，您很快就会意识到并没有完成太多工作。当您要求反馈时，大多数团队成员都忙于指责并发表评论，例如“哦，等着这个人做出最终决定”或“我以为您正在为此工作……”，然后您很快就感到恐慌攻击实现您的项目将落后于进度，几乎没有希望您会按时完成。项目需要许多人以同步的方式一起工作，但是如何避免人们为完成一项任务而互相争斗的情况。同样具有挑战性的是要处理没有人拥有所有权和做出决定的情况。根据我的经验，没有明确定义的角色和职责，任何团队或项目都很容易遇到麻烦。 RACI MATRIX是我用来帮助我避免这些挑战的出色工具。实施的好处明确团队成员的角色和职责帮助减少重复劳动在小组之间重新分配工作，以更快地完成工作确保某些流程未被忽视消除决策点的歧义改善团队沟通工作方式首先，RACI MATRIX根据以下特定项目活动的角色之一对各个团队成员进行分类：…

选择Asana还是TeamworkPM？

显然，家庭视野在很大程度上取决于个人品味。对于您提出的特定要点，我们有一个简单的紧凑操作列表，您可以相当大地更改选择查看的面板。新增任务在上一个项目上走得更远，在Asana中添加任务要容易得多。您可以按一下[Tab] [Q]（对于“ Quick”任务），然后在几秒钟内完成一个新任务。在团队合作中，每个任务必须在任务列表中，该列表必须在项目中，该项目必须具有客户。这是合乎逻辑的并且当然是有道理的，但是创建所有这些东西仅仅是为了添加任务可能会令人沮丧。由于上述原因，我们中的一些人开始保留“边际清单”（我自己在Google Keep中，其他人则在Wunderlist中），因此我们可以快速浏览一下今天的情况。尽管这样做本身没有错，但它是一个严重的指控，说到上班时间，团队合作实在太麻烦了。只需单击鼠标即可创建新动作，但是我们一直在谈论键盘快捷键。 [标签] [Q]将在一周结束前直播！价钱虽然两者都是可以负担的（在您每天使用的必要工具的范围内），但Asana肯定更便宜。团队合作的费用为每月99美元，而Asana是免费的（如果我们付费使用高级功能，则费用为每月25美元）。…

如何向您的团队介绍在线任务管理

作为企业所有者或经理，您知道任务管理系统在提高公司的生产力和效率方面具有巨大的潜力。您了解拥有可视化的工具来跟踪项目的价值，将其作为组织和时间管理的重要资源。你被卖了。现在，是时候向您的团队保证。对于任何陌生的新事物，将在线任务管理软件引入您的办公室可能会缺乏热情，尤其是在暗示需要改善当前性能的情况下。因此，为了避免进一步的怀疑，您可以通过以下方法将您的团队介绍给您的新系统。步骤1：说明新软件的原因企业决定引入任务管理系统的主要原因之一是提高他们的组织能力，因为这最终会导致生产率和效率的提高。例如，如果您觉得没有足够的时间花在获利的企业上，请讨论新的任务管理软件如何帮助您的团队在与客户会面或专注于销售之间确定优先级。说明集中化的工作将如何减少人为错误和重复，最大程度地提高工作质量，并促进协作文化。如果主要目的是升级到可以满足您企业不断增长的需求的系统，请说明先进的任务管理工具将如何使您的团队始终担负起责任，并让他们争取更大的机会。无论您的主要目标是减少花在琐事上的时间，集中工作还是只是升级到更复杂的方法，向团队解释原因将使他们深入了解目标是什么，以及他们可以做什么来帮助实现目标。步骤2：为什么使用此特定软件？解释了新任务管理系统的目标之后，现在您必须揭示所选软件背后的决定因素：为什么您认为这一特定软件可以将您的团队转变为非凡的组织。当前市场上有大量的任务管理软件。知道您是否选择了最合适的应用程序，实际上取决于其功能如何满足您的业务项目需求。不同的产品具有不同的功能，但是良好的任务管理系统应具有覆盖团队基本要素的能力。合作…

自组织

我真正喜欢远程工作的好处之一就是能够有效组织时间。在担任项目经理的众多承诺中，我准备行动计划，组织后勤工作并以各种方式与所有团队成员进行沟通。我将分享一些我认为对自己有用的注释，以及一些示例和证明在我们的工作环境中很方便的工具。 1.少即是多尽量减少使用工具，将帮助您轻松完成任务并建立结构化的工作流程。 –我们最近使用的重型起重器之一称为Trello，它代表其中包含列表和卡片的虚拟板。 Trello中组织任务的方案可以采用多种方式构造。例如，每个列表都可以代表项目的开发阶段，项目细目分类或一周中的一天的不同类别，并且每个列表都将包含许多卡片。 Trello允许您邀请团队成员进入董事会，分配卡片和到期日期，在卡片上发表评论等等。它保留正确的历史记录，并充当每个卡的文件存储库。 –我们最近开始使用的另一个有用工具是协作式Dropbox Paper文档服务。它具有干净的工作流程，我们需要的所有功能以及简单的文本格式。我们已经将它用于多种目的，从共享内部简单的任务列表到繁重的文档，其中列出了任务和子任务中的项目细分。我最喜欢的一些功能是对不同的文本行及其共享选项进行评论。即使没有帐户的人也可以预览文档，但不能编辑。由于我倾向于以类似的方式组织个人生活，因此我采用了一些在工作中使用的工具，以进一步简化事情。在个人任务和工作任务之间划清界限很重要，这样您就不会混淆所有事情并轻松地跟进它们。…

如何在不迟到的情况下完成更多工作

生产力需要组织技能，甚至需要改变个人习惯。按时完成工作并避免拖延是获得我们最好的时间的核心。在Outplanr的帮助下，您可以管理多个项目，跟踪它们的进度和完成情况，并确保工作分配合理，将人力资源和项目管理整合到一个工具中。这是我们如何使用Outplanr的任务管理功能来充分利用您的一天：计划您的一天。感到您一天中没有足够的时间来完成我们需要做的所有事情，可能意味着您需要更好地组织它。列出您的盘子上的所有物品，给它一定的时间，并在“计划视图”中检查您的日常工作量。你今天很忙吗？选择最紧急的任务并将其他任务移至第二天。立即获得工作。单击开始按钮，无需费力就可以完成该任务。跟踪任务不仅对将来有所帮助，而且还可以帮助您避免在真正需要完成工作时拖延时间。知道吧。在整个项目中获得公司所有工作的最新动向，而不必打扰每个人的状态更新。更少的打扰意味着更好地专注于工作。最后，查看每个任务对您的计划要花费多少，检查您的时间花费并了解未来的项目计划。更少的干扰=更多关注。 Outplanr通知旨在不打扰您，而让您一目了然。…

电子邮件无法成功进行客户协作的4大原因

在全球拥有超过26亿活跃用户的情况下，无可否认，电子邮件在当今的业务通信中扮演着重要的角色。需要明确的是：这不是我们要在这里做的。在几乎每个角色和每个行业中，电子邮件都使工作变得更加轻松。销售，客户支持，市场营销，财务，业务运营……所有这些都应该给负责创建1970年代电子邮件的人一个礼帽。简而言之-我们喜欢电子邮件。但这是事实：很抱歉成为这里的使者，但是代表您过去和将来的所有客户，现在是时候将您的沟通和协作策略提高到一个新的水平。为什么？以下是一些原因：电子邮件可以在一对一的信息交流中正常工作，但是当您从小组中收集反馈时，电子邮件会非常糟糕。当然，收集客户（以及您的内部团队成员）的反馈是项目管理的重要方面。 Susan DeFranzo在Snap Surveys博客上的帖子中解释了反馈在同类最佳公司的绩效中所扮演的角色：对于表现最佳的公司，“持续改进”不只是一个华丽的口号。它是基于整个组织（客户，客户，员工，供应商，供应商和利益相关者）的反馈而真正关注的。表现最好的公司不仅善于接受反馈，而且故意要求反馈。” 在处理共享文档时，这一点尤其明显。…