持续的流程改进是Crema项目管理的基石。 它使我们能够与众多客户进行有效的协作，并赋予我们针对每个客户对整个项目管理系统进行自定义调整的能力。
Asana目前正在对其“跟踪所有内容”功能（在技术上称为自定义字段）进行 Beta测试。 我们已经可以使用Beta版本了一个多月，可以肯定地说Asana开发了一项功能，该功能已经大大改善了Crema的项目。
在深入探讨如何使用“ 自定义字段”之前，我想强调一下Asana作为项目管理工具的性质。 尽管有许多出色的工具，但Asana的核心优势在于其灵活性和可定制性。 大多数项目管理工具往往会迫使使用它的团队遵循特定的项目管理流程，几乎没有灵活性的余地。 Asana在定制量身定制的流程方面具有可定制性，这使我们能够与客户合作进行各种不同类型的项目。 从策略工作到用户测试，从设计到设计原型，从用户故事编写到开发，Asana使我们能够根据需要定制自己的需求。
当团队成员执行一项任务时，他们需要的所有上下文都应与该任务相关联。
Asana使团队能够进行强大的自定义，而不必担心缺乏采用，因为Asana中的所有工作都围绕“任务”的概念。Asana中的任务可能会被标记，添加到多个项目中，并附加有文件，并对此发表了评论。 ，以及其他许多细节。 当团队成员执行一项任务时，他们需要的所有上下文都应与该任务相关联。
自定义字段通过允许团队创建和使用“ 自 定义字段”，极大地发展了一个任务上下文。 团队可以创建三种类型的字段：
- 文本
- 数
- 淹死
团队可以根据每个项目应用字段。 启用“ 自定义字段”的项目中的任何任务都将在每个单独的任务描述上方添加关联的字段。 如果在项目中输入了“ 自定义字段 ”数据后将其从项目中删除，则该数据将保留在任务中作为上下文，即使处于不可编辑状态。
自定义字段可以按字段启用或禁用，以显示在Asana项目视图中。 本质上，这为Asana项目添加了可自定义的，类似于电子表格的查看功能。 它会很快变得混乱，因此请谨慎使用此功能。 但是，正如我们所发现的那样，快速直观地显示任务批准的当前状态会有所帮助。
我们使用的自定义字段
在尝试了“ 自定义字段”之后，我们找到了用于开发“优先级”项目的一组核心字段。 我们的优先项目基本上遵循看板工作进行发展。 构想从“后来”开始，然后进入“完成”以进行定义，估计和优先排序到“上一个下一步”，然后等待在“当前”中进行工作，以待可用性。 “准备部署”是我们的首要项目标题，在此，我们呼吁关注已通过内部质量保证并准备好让客户批准上线的任务。
通过“ 自定义字段”，我们已开始在优先级项目中使用以下字段，以补充和增强有关每个进行中项目的报告：
点数
- 数字字段
- 我们将我们的故事情节估计作为优先级添加到该字段。
- 如果您选择多个Asana任务，则这些数字字段具有将它们加在一起的附加好处。 这是汇总一组优先事项的故事点估计的快速方法。
设计
- 下拉字段
- 我们在该字段中填充“不需要”，“需要设计”和“设计就绪”。
- 在定义优先级期间，我们确定是否需要设计并相应地更新字段。
- 由于可以通过Asana强大的搜索功能来搜索“ 自定义字段” ，因此我们的设计人员能够进行保存的搜索，该搜索返回在任何时间点都需要进行设计的所有优先级。
环境
- 下拉字段
- 我们用“登台”，“测试”和“生产”填充该字段。
- 在开发过程中，负责优先级的开发人员会根据优先级所在的最新开发环境来更新此字段。
版本号
- 数字字段
- 如果这是移动应用程序，则在开发过程中，负责优先级的开发人员会根据部署优先级的最新开发版本来更新此字段。
- 如果需要为较早的版本标识更改日志，则可以使用此字段在Asana中运行自定义搜索并生成该特定报告。
内部编号
- 数字字段
- 在开发过程中，如果这是一个移动应用程序，则负责优先级的开发人员会根据部署优先级的最新开发版本来更新此字段。
质量检查合格
- 下拉字段
- 我们在该字段中填充“通过”和“失败”。
- 在内部质量保证测试期间更新此字段。 一旦将此字段指定为“通过”，我们会将其分配给客户以供他们批准。
批准生产
- 下拉字段
- 我们在该字段中填充“是”和“否”。
- 此字段保留供客户批准优先级，以将其部署到生产（我们的实时环境）中。
- 由于“ 自定义字段”更新也会在任务上加上时间戳，因此此格式提供了宝贵的书面记录，可用于跟踪批准。
其他自定义字段
在我们的核心“优先级”项目之外，我们使用其他自定义字段，例如：
类型
- 下拉字段
- 此字段填充有“错误”，“崩溃”，“优化”和“ UX”。
- 我们使用此字段来组织和过滤问题和反馈报告。
优先
- 下拉字段
- 我们用“ P1”，“ P2”和“ P3”配置此字段。
- 在实践中，诸如此类的优先级用于对大量反馈进行优先级排序。
由于自定义字段存在于我们整个Asana工作空间中，因此某些用例在每个项目的基础上可能会略有不同。
自定义字段带动生产团队
在Crema使用Custom Fields大约一个月后，团队成员和客户的反馈都非常积极。 这些字段为我们的任务增加了清晰度，这在很大程度上是我们在Asana中缺少的组件，尤其是自从采用Asana作为核心项目管理工具以来，近年来我们的团队不断壮大。
我希望Custom Fields为在不久的将来从Asana获得更多功能奠定基础。 由于数据的呈现方式，我可以想象一个未来，Asana将授权用户使用这些字段中记录的数据。 目前，能够在Asana强大的搜索中使用“ 自定义字段”本身就是很棒的。
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