项目管理 – 第50页小小书 XXshu

设置项目以进行远程协作。

在任何情况下，对于远程协作来说，设置项目以及进行远程协作都是至关重要的，这对于拥有0个固定资源和0个预算的独立游戏开发者来说至关重要。了解如何。交流，易访问性，可伸缩性，快速轻松共享内容的能力以及维护版本和文档至关重要。钱不是问题，我的首选是Office365。它满足了团队在沟通，存储，计划和文档编制方面的所有需求。但是，即使对于小型团队来说，Office 365也要付出代价。嘿，您的预算为0。费用不是一种选择。是否可以建立像Pro这样的项目？是的。请记住：这篇文章的目的是帮助预算为零的人，使事情得到控制。因此，将根据工具的零成本和未来的潜力来明确选择工具。从独立游戏开发人员的角度来看，以下工具旨在提供这些广泛的功能。实时交流有无数种解决方案。 Facebook群组，Skype，HipChat，Slack，Microsoft Teams，Discord等。我已经尝试了所有。他们都有自己的优点和缺点。现在，Discord是我发现的最开放，最容易设置的软件，而我在尝试了上述所有方法之后选择了它，并且绝对免费。…

软件开发中的时间管理矩阵

如果您在行业中工作了一段时间，您可能知道通常会有不同类型的请求来自客户（或您的PM，或者，嗯，有时是您的创始人/总裁/ CEO等），但我们只打给您为了简单起见，他们也是客户）。这些请求中的一些请求的优先级较低或正常，而其他请求则是紧急的（这包括超级紧急的请求，直到完成后才回家）。有些对您和您的应用程序的大多数最终用户非常有意义，另一些似乎像某人在拖延运动，或者像是市场营销人员在集思广益时喝了太多咖啡。但是，在该领域工作了几年之后，您有时会觉得这些类型是如此典型，甚至特定于软件开发。但是真的吗？艾森豪威尔决策矩阵您只需要不时重读一些书，对我来说，其中一本是斯蒂芬·科维（Stephen Covey）的《高效能人士的七个习惯》（1988）。它的重要部分专用于所谓的艾森豪威尔决策矩阵（又称时间管理矩阵）。让我们快速地了解所有内容。 Rorybowman撰写-自己的作品，公共领域，https：//commons.wikimedia.org/w/index.php？curid = 2135450 因此，这是一个2×2矩阵，将您可能必须执行的所有任务划分为四个组（象限），具体取决于它们的紧急程度或紧急程度以及重要或不重要。本质上，它看起来像这样（有关某些示例任务，请参见图像）：紧急且重要：这是需要我们立即关注并为实现我们的目标而努力的目标（无论这些目标是什么）。简而言之，这里就是您的危机和截止期限的所在地。…

项目；现在或以后…以后会更严重

因此，在新西兰的星期五，与世界上其他苦苦挣扎的人打交道时，总是感觉有点像作弊。在星期五给我留下深刻印象的一件事是，我们经常尝试整理一下事情，因为在周末之前完成事情感觉很好。这是有道理的，但是我可以肯定的是，在众多项目和工作中，一件事情是，藏匿任务或跳过一些前瞻性思维似乎总是会以一种或另一种方式回到您身上。任何了解我的人都知道，我比做逐步工作的人更做梦。我敏捷而不是Prince2。我是特洛洛，胜过甘特。我总是在过程中的人。但这并不意味着我要推迟需要做的事情或避免那些困难的部分。实际上，这意味着，如果有任何使我们变得更明显的事情，我们就会冒风险，我们会解决问题，是的，我们有一个流程可以将这些风险降至最低。在学习技术世界中，一个很好的例子是，我们经常被要求对学习系统做比原先打算做的更多的事情。这些通常是“自定义”（当您在工作时，开源自定义并不是一个肮脏的词），通常我们会被要求“快速而肮脏”（好了，现在听起来很肮脏）以立即实现。需要。我有几个问题。首先，定制并不是开源系统的烦恼，而是专有样式系统的烦恼，但是定制仍然不适合您。其次，如果您在不进行结构调整的情况下进行快速修复，那么在某些时候您仍然会受到伤害，并且伤害会很大。可能被削减（甚至完全削减）的最明显的工作阶段是范围界定。如果您没有适当地确定一个项目的范围，因为承包商准备在以后付款，那么从字面上看。如果您没有适当地为客户确定项目范围，则准备以后再付款。您可能没有财务上的付款，但是您可能会在痛苦，悲伤，时间表和未来问题上付款。…

在等待完善的计划工具时

时间是一个抽象的概念。与客户协商项目时，时间是一个非常重要的因素-但是，将您的头放在项目任务的时间估算上会是多么困难。为了掌握时间概念，可视化是有力的帮助。要勾勒出项目的详细信息，将所有任务相加并加总起来以获得对a-z流程的光荣概述，这是成功执行项目和及时交付项目的肯定步骤。那些了解我的人都知道，可以生成那些简单，美观，令人难以置信的实用项目计划的完美项目计划工具正在酝酿之中，但是完成它所需的时间比我想象的要长一点（因为是的，具有众多未知因素的项目计划基本上是不可能的，而时间是一个抽象概念）。但是，在存在完善的项目计划工具之前，我只有一个非常简单的快速修复程序，可以生成那些非常实用的项目计划。我用老式的方法：在纸上。我制作了一些模板，这些模板使我可以更轻松快捷地快速高效地创建项目计划。我的经验是，当客户在老式的老式纸上显示实际的，实际的项目计划时，客户会非常热情和高兴，因此，如果您想打动客户并向她展示您处于领先地位，或者只是喜欢获得有关您计划的时间和项目的概述，可以随时下载我的项目计划模板，将它们打印出来，草绘您的项目的详细信息，并获得拥有概述并控制时间的令人难以置信的禅意！周计划日间计划小时计划这是创建可靠的项目计划的一些技巧

提示10：在5秒或更短的时间内创建后续任务

高层为您做生意做准备。了解您上一次与某人交谈的时间，讨论的内容以及何时需要跟进。高层任务是您用来记住跟进工作的工具。在Highrise中创建任务时，有多个步骤和选项。点击New Task 输入任务的主题/身体选择日期和时间选择是重复还是重复执行任务选择负责任务的人（分配任务）标记每个人是否应该看到任务单击Add this task 外观如下：尽管不需要很多努力，但我们的团队想知道如果我们可以将这些步骤减少一半呢？我们经常发现自己需要为特定的便笺，电子邮件或联系人创建后续任务。…

成功团队合作的5个秘诀

团队合作是另一种艺术。您聘请了最优秀的人才，为他们提供了他们所要求的一切，学习了所有现有的团队效率模型以在公司中跟随他们，但是无论如何，工作流程都处于停滞状态。缺了点什么。无法保证成功，因为仅了解性能标准并不能解决问题，也没有说明实现这些标准的方法。通过现场实践可以取得良好的结果，这些实践可以提高团队合作的效率并防止频繁的错误。您需要一个可以随时查看项目实际状态的工具。开发人员正在从事的工作是什么？该任务的哪些部分已经完成，还需要多少时间？..这些以及众多其他问题将困扰您整个工作流程，这将迫使您分散团队成员的工作注意力或让您的客户处于悬念状态。这些都不会对结果产生积极影响。如果您和所有其他有关方面（投资者，测试人员的相邻部门，客户经理等）可以查看最新的项目更新和当前的进展，那就更好了。他们不需要参与任何细节，足以使他们感兴趣。为此，您的项目管理工具应该能够：实时更新项目数据；显示计划的工作，未来的计划和估计；提供准备状态不同的任务清单；证明每个团队成员当前的工作；收集有关完成工作的统计数据和报告。不要试图彻底改变轮子-有许多现有的解决方案可以为您提供如此完善的环境。如果只有一个好的工具和服务可以完成所有工作，则无需使许多工具和服务复杂化。与同事交谈，寻找合适的工具，选择这样的软件时不要忘记咨询团队。…

5个万无一失的可行步骤，以确保您达到项目截止日期

根据Hive发布的报告，在过去的12个月中，有70％的组织至少遭受了一次项目失败。发现失败之间的共同因素是无法按时完成任务。在维持项目的其他要求的同时，严格的项目截止日期可能很难满足。为确保您始终如一地按时完成项目，我们详细介绍了5个步骤，以帮助您完成任务。未雨绸缪 PMI的《 Pulse of Profession 2017》报告指出，缺乏明确的目标是导致项目失败的最常见因素。承认这一点，毫无疑问需要提前计划。还建议您了解即将到来的流程和任务。了解项目的进度和目标可以帮助您提前进行计划。从本质上讲，这意味着为项目的进展设定里程碑可以带来更好的时间管理。在项目开始之前，召开初次团队会议以设定上述里程碑至关重要。您为项目设置的里程碑对于决定项目的成功至关重要。一项研究提到只有64％的项目能够达到目标。这些项目的共同成功因素是在每个过程之前进行计划的要素。…

估算幼儿园的任务时间

如果您想估算任务时间，而不仅仅是将开发人员的“估算时间”传递给客户，请阅读本文在深入探讨标题的含义之前，重要的是要了解三个重要术语：估计：猜测您的开发团队完成任务所需的时间。这不应该是谈判，而是实际的现实时间。承诺：这是您的诺言要兑现的。一旦设定了估计和目标，承诺就变得不可谈判。恩目标？？？这是理想的截止日期或时间表中的要点。与估计相似，它也是不可协商的。如果您要估计任务时间，那么在项目的初始阶段或需求收集阶段，您的估计将非常不准确。随着时间的流逝，估计会变得更好。这就是“ 不确定性锥 ”的全部含义。不确定度锥有多种技术可以生成估算值，例如类比，自下而上和PERT…

时间管理矩阵

为什么有些人能比其他人做得更多？一种可能的解释是他们更有效地管理时间的技能。尽管在管理方面，没有一种方法可以适合所有情况，但是有一些通用原则可以指导您进行管理。斯蒂芬·科维（Stephen Covey）的商业书《高效能人士的七个习惯》就是其中之一，它被称为“时间管理矩阵”。这里有一些技巧，可以帮助您使用“时间管理矩阵”来控制自己的一天，以便您可以恢复自己的日程安排和精力。 🙂 革命该矩阵使您可以根据最重要的结果以及最有意义的结果来安排您的一周。它涵盖了将第一件事放在第一位的想法，旨在帮助您成为更有效的自我管理者。从下图可以看到，时间管理矩阵也称为艾森豪威尔的盒子，分为四个象限，这四个象限是您评估紧迫性和重要性的两个主要标准。紧急问题需要立即采取行动，而重要问题则可以促进您的使命，价值观和目标。听起来很简单，但是问题是，无论重要性如何，我们更有可能处理紧急活动。原因是它们是可见且紧迫的，例如，电话在您的桌上响了，或者刚出现在您邮箱中的新电子邮件都大声喊着“读我”。此外，您还喜欢做一些事情，因为它们既轻松又愉快。在这种情况下，您正在完成任务，但是它们并不会推动您的项目前进，在整天或一周的工作之后，您会觉得自己什么都没做。不用担心如果您想避免所有此类情况，那么您现在处于良好状态。…

如何在学生中使用Trello

这是我保存在Trello中的信息的示例。这张卡是关于校园图书馆的，我必须在那儿找到论文的材料。我总是忘了开放时间，所以我将它们添加到了说明框中，并将附件链接添加到网站首页，在这里我可以轻松访问所有新闻和信息。董事会中的第二个列表包含该学年的所有重要日期。在将它们添加到我的日历之前，在每个学年开始时，我喜欢检查大学网站并在Trello中添加所有重要日期，这样可以更轻松地计划学习和项目。然后，我列出了我上课要学习的所有书籍的清单。在意大利这里，情况有所不同，因为我们没有课程提纲，而且很多时候教授甚至没有在网站上列出这些书，他们会在课程中直接宣布它们，因此您必须注意并记下笔记。接下来的两个列表更具动态性，因为当我完成卡片时，卡片会从左向右移动。为了计划学习，我喜欢划分每天要做的页面数，一旦得出一个数字，便打开板子的“日历”部分（您必须先激活开机功能）并用每天需要学习的页面数。许多人喜欢在纸上打印简单的日历，并协调所有内容的颜色。我喜欢Trello，因为它很灵活，如果我跳过一天，我可以将卡片拖放到另一天，并轻松地重新计划我的一周。为颜色坐标，我使用标签。每次考试我都使用不同的颜色，因此我可以轻松浏览一下我必须学习的内容。而已！我使用Trello的方式非常简单，但是我想知道所有信息和计划都可以在一个地方找到。加上Trello应用程序甚至可以在移动设备上离线运行，因此对我来说绝对是完美的。请关注保持生产力博客，获取有关生产力应用程序和工具的文章！