项目管理 – 第49页小小书 XXshu

每个营销人员都需要知道的6种项目管理技能

杰伊·贝尔（Jay Baer）项目管理。这两个相对良性的词放在一起给全球营销人员带来头痛和心痛。为什么？因为项目管理不仅需要严格关注细节，而且还需要与设计师，开发人员，作家和老板保持某种血缘关系，以确保按时完成工作并保持优雅。但最糟糕的是：大多数营销课程并未教授项目管理背后的实际技能。由于错过了最后期限并且忽略了流程，他们在工作中正在被学习。代替被动项目管理，如果我们可以实施主动项目管理该怎么办？在瓶颈和工作流问题发生之前就预见到它们的项目管理是什么？最近，我的好朋友Jason Falls与来自Workfront的Brent Bird（专门为营销人员设计的多合一工作流程管理）一起谈论了Project Management 101。点击此处收听网络研讨会：如果您从未见过出色的项目管理实践，那么我了解为什么参加这样的网络研讨会对您来说似乎并不重要。这就是为什么我想分享一流的项目管理技能使世界运转的五个主要原因，尤其是对于营销人员而言：…

项目管理的流动性

在当今的商业环境中，移动性已不仅仅是一个时髦的词。对于任何公司来说，它都有深远的意义。从本质上讲，PM（项目管理）移动应用程序使团队成员无论何时何地均可继续有效地进行协作。这就是为什么大多数成功的PM平台都具有可从大多数流行设备访问的移动版本的原因。如今，用于移动设备的项目管理应用程序可以包含大量的各种功能，以至于它们使某些本地软件看起来很弱。但是，这些功能强大的工具似乎永远无法赶上公众并逐渐消失。那么，什么使移动PM应用程序有效呢？好吧，简而言之，它具有访问所有重要数据，执行有限的任务管理，保持速度并建立通信的能力。资料存取理想情况下，PM应用程序应允许您查看一些简单的文本和可视文档，并轻松共享它们。幸运的是，对于云SaaS型PM系统，这不再是主要问题。任务管理我们提到有限的任务管理的原因是，您不想使移动应用程序过于注重功能。它应该完成所有要素，并且快速直观。您不想在总线上花费不必要的时间来浏览大量页面并滚动UI来更新每个细节。只需单击几下即可完成所有操作。移动版需要向您显示任务和截止日期，并使您能够轻松创建一个ASAP 。…

写作冒险-原子编辑器和Github

这些年来，我使用了许多不同的文字处理工具，所有这些工具都是Microsoft Word外观，变体和版本。因此，从MS Word 6、7到365，以及Open Office版本，Libre Office版本，Apple Pages甚至Google Docs。它们都有优点和缺点。这是这篇文章的不错的图片。我喜欢它，它与文本无关。但是对于写书来说，它们并不完美。至少，我的写作方式。我当然可以改变自己的过程。但是叫我省级，我只是想按正确的顺序写下话，而不是学习一种全新的做法。我用iPad上的Hanxwriter等不受干扰的工具困扰了一段时间，但是虽然体验很愉快，但取消应用程序的编写还是有问题的。并且编辑，剪切/粘贴效果欠佳。…

启动说明

最近，我观看了杰夫·贝索斯（Jeff Bezos）的一次采访，他提到用户最喜欢Amozon的一件事是他们能够回头查看其整个购买历史。当我观看访谈时，Expandable的我们已经开始构建Notes功能，该功能使会议参与者可以在视频通话页面中记录和共享笔记。您会问我们的Notes功能与亚马逊的购买历史有何关系。在Amazon上，用户可以回顾他们的购买，而在Expandable上，他们可以回顾所有会议和活动，浏览笔记并检查在每个活动中做出了哪些决定。快速访问功能我们决定将Notes功能集成到会议页面中，以便您可以在不离开视频会议的情况下记录和保存笔记。将笔记设为不公开或与会议参与者共享可扩展是一个业务协作平台，成员应该可以选择与队友和合作伙伴共享他们的笔记。与所有项目成员共享想与大家分享会议结果吗？没问题。您可以将注释发布到项目线程中，以便所有项目成员都可以访问它们。我们相信，随着Notes的推出，我们也使Calendar方法更加有意义和有效。我们习惯于在需要安排会议或检查即将举行的活动的日期时检查日历。通过介绍Notes，我们使过去的事件（几乎）具有与新事件相同的重要性。用户可以随意返回，浏览所有过去的事件，并检查每个事件的决定。 👇请检查便笺并向我们发送您的反馈意见：https://app.expandable.io/register

如何创建Excel数据透视表？

如果正确使用数据透视表，它可能是一个很好的分析工具-不幸的是，大多数Excel用户甚至都不知道数据透视表是什么。这是此强大功能的简要介绍，并提供了一个简单的四步教程来创建您自己的功能。数据透视表是Excel最强大的功能之一。它是一种数据处理工具，可让您快速组织，分析和比较大量数据，从而能够做出更明智的决策。不幸的是，它作为使用最复杂的功能之一而赢得了（相当不当的）声誉。如您所见，创建数据透视表实际上非常简单，并且在阅读本文的几分钟之内就可以创建自己的数据透视表。数据透视表有很多用例，但是这里有两个简单的示例，可以帮助您了解要点。当您的公司并行处理多个项目时，并不总是很容易知道哪些项目最耗时。您在重要项目上花费了多少时间？您在二级管理任务上花费了多少？要获得这些问题的答案，您可以依靠数据透视表，该数据透视表将准确告诉您每个员工在每个项目上花费了多少时间。要创建该数据透视表，您将拥有一个工作表，其中包含您的项目和资源以及他们在特定活动上花费的时间。在我们的示例中，数据透视表使您可以看到您在亚历山大灯塔项目上花费了40％以上的时间。您应该确保它带来了40％的收入，并且步入正轨，否则您可能会不明智地花费时间。既然您知道要花时间在进行哪些活动，您还将对了解哪些活动产生现金，哪些活动消耗现金感兴趣。将您的项目分解为可计费和不可计费时间，将有助于您做到这一点，并为您提供有关如何分配工作的宝贵信息。而且…您也可以使用数据透视表来做到这一点！这次，您将需要一个工作表，其中包含您的资源，项目，在每个项目上花费的时间以及该时间是否可计费。…

2018年终极生产力堆栈：必须具备的生产力应用程序

如果您从事市场营销工作，则可能熟悉“技术栈”或“技术栈”一词。您的营销技术堆栈是您的企业用于营销相关活动的所有工具/软件/服务。之所以如此，是因为市场营销工具/软件不断涌现且尚未整合，因此需要您使用不同的工具将其发布到社交网站，WordPress，发送电子邮件等，因此形成了一个堆栈：营销并不是唯一一个正在发生的行业。它也在我们眼前的生产力领域中发生，但是没有人创建过“生产力技术堆栈”或关于最佳生产力应用程序如何协同工作的综合框架。我们以为这是该死的耻辱，因此，我们决定自己创建一个。问题是：您甚至从哪里开始？这可能是大多数人不知所措并放弃的地方。这很容易做到，因为有许多不同的工具可以提高您的生产率，并且它们还在不断增加。为了解决这个问题，存在无数种生产力技术/方法，而且没有一种系统适合所有人，因为不是每个人都一样。话虽这么说，我们决定根据David Allen的《 Getting Things Done》来拆分此堆栈-不是因为我们认为这是唯一可行的系统，否则每个人都可以成功使用他的方法。但是，我们决定从他的五个步骤中获取灵感，因为无论您使用哪种技术和工具，您都将经历这五个步骤，因此需要一个生产力堆栈来适应它们。我确定您想知道，我在说这些步骤是什么？大卫·艾伦是谁？什么是GTD…

在创意团队中更有效地工作的5种策略

在一个创意团队中管理项目并非易事。创造力不会在可预测的时间表内发生。它需要时间和空间才能提出独特的想法，并且需要进行多次迭代来完善它们。问题在于客户的截止日期不灵活。您的团队必须在客户期望时交付。否则，您的团队冒着看起来不专业并失去信任的风险。那么，项目经理如何确保一切按时完成，同时为您的创意团队提供所需的灵活性？您可以尝试以下5种策略：当项目请求来自许多不同的地方时，就无法跟踪它们。您可能会从客户那里收到四封单独的电子邮件，只是为了了解范围。或者，设计团队可能在消息传递应用程序中收到一些请求，而其他请求则通过电子邮件获得。当请求如此分散时，需要大量工作来翻译和标准化请求，以便团队可以开始。节省时间并将您的请求集中到一个地方。这就像创建或分配所有传入请求到特定电子邮件一样简单。但是，如果您想提高请求的效率，表单可能是一个不错的选择。这样一来，您可以确保预先获得所需的所有信息，而无需花费很多时间。尽管时间表可能无法预测，但制定项目计划仍然很有价值。不仅对于客户，团队成员也可以了解他们在项目中的角色。…

已读不回怎么解？工作管理软体的已读清单，让你掌握谁已读未读消息

「欸！还有谁没看讯息啦」「每次都写说几个人已读，几个人未读，知道是谁比较重要吧！」这样的声音你是否听过呢？特别是重要消息发在重要专案讨论，偏偏在时间最赶的时候，就是有人没读；不然就是已读不回。以前的做法是一个敲成员询问问看了没；现在，你值得更好的被对待。因为，已读清单功能，正式登场！工作管理软体，提供您已读讯息清单目前已读清单功能仅提供给Premium，Enterprise团队，团队管理员可以调整如上图的模式，所有团队成员（除了准成员之外）都可以查看已读消息的成员清单，而数字表示目前已读消息具体来说，上图可知讯息已读人数为38人，另有881人未读，你可以透过展开清单知道有人已读或未读。 JANDI预计版本多了一些功能？点击前往了解高级，企业团队的管理员，可以在桌机版本右上方[三]的[管理者选单]，并选择[进阶设定]分页，就会看到[已读设定] 。JANDI将可以显示多少人已读消息，协助确认谁已经阅读过，以及谁尚未阅读过消息。共有以下三种模式可以选择： 1.保持预设，不做变动您可以保持免费版本的设定，仅显示现有阅读消息的成员数量，但不包含清单查询。蓝色小数字代表未读讯息人数 2.想知道「每条讯息」的已读数量与清单显示每条消息已读的成员数量，并以列表显示某些成员已读和未读。除了知道数量，工作管理软体还知道详细成员清单…

为2019年的成功做好准备

随着日历页面的翻转和崭新的一年的到来，许多人将其视为制定新决议并为来年设定明确目标的理想时机。现在是时候设定我们的目标了，不仅是个人目的（锻炼身体，饮食健康，省钱，旅行更多，等等），而且是职业目标。好吧，谈论最后一个……如果您在2018年结束时希望自己有所成就，那么现在是时候看看您遇到的问题了。在整个工作日中无休止的打扰？您是否一直避免开始执行这一重要任务？也许您只是无法轻松地以正确的方式管理您的团队？新年的第1周是绝佳的机会，可以重新控制您的日程安排，并积极应对所有项目。这就是Outplanr派上用场的地方，因为它使您可以将所有项目，资源和时间跟踪都放在一个位置。了解它的一些功能，这些功能将帮助您以有组织的方式开始新的一年。待办事项清单已变成日常工作计划待办事项清单是获得井井有条的良好工具。 Outplanr可以轻松将您的待办事项清单变成清晰的工作计划，从而帮助您充分利用一天的时间。在Outplanr的工作视图中，您会看到今天所有活动的任务，并且确切地知道每天早晨从哪里开始。以更少的压力完成更多工作有效地管理工作压力对于保持生产力和避免倦怠是必要的。 Outplanr可以帮助您平衡团队工作，确保每个人都忙而不忙。有人忙着仪表红色吗？通过简单的拖放，将他们的工作转移给其他人或转移到另一天。…

锐化斧头：如何计划您的编程项目

孤独星球的照片进行辅助项目是进一步发展编码技能的好方法，它使您可以选择自己喜欢的语言。最重要的是，它也很有趣。第一步是对个人项目有想法。我建议您有一个列表或张贴笔记，您可以在其中写下您得到的每个想法。即使您认为自己不会马上想到它，也要始终写下想法，但是您可能会忘记，这将是一个耻辱。查找项目的另一个地方可能是编程教科书的后面，甚至可以在网上找到大学的作业。如果您不知道下一步该做什么，那么互联网是您最好的朋友，这里有一些项目创意网站可供您参考。请记住，您始终可以根据自己的需要定制任何项目。 Reddit masterpost 每日编程（reddit） 5个项目构想（无耻的插件）理想情况下，项目应该对您或其他人都有意义，但是最重要的是要有所作为。当涉及到个人项目时，数量胜于质量是游戏的名称，请记住您正在学习。如果您有出售或发布项目的宏伟计划，则可以随时返回并进行重构。选择一个您对工作感到兴奋的项目。当您对项目感到兴奋时，您更有可能完成它。…