适用于律师事务所的最佳项目管理SaaS软件小小书 XXshu

当今的SaaS管理工具正在大多数办公室使用。 它们用于执行基本的日常任务。

从发送电子邮件或通信到多阶段流程开始，例如工作时间管理，项目组织，销售或开具发票。

由于采用了最新技术， 因此可以更高效，更轻松地实现它们。

法律界也不例外。找不到法律办公室变得更加困难，在法律办公室中，Dropbox和Google Drive等应用程序不用于存储特定情况下固有的文件和数据。

管理工具可以指定为“工作区”。就在几年前，Microsoft Office是创建文档的唯一程序。它被要求拥有一个许可证，该许可证在一年后变得过时了。

如今， 无需使用任何付费程序或工具来制作专业文档。

像Office 365或Google Documents（以及许多其他文件）这样的云中应用程序的设计人员绝对可以满足现代用户的期望，并提供最新版本的解决方案。

我们不需要担心更新（因为他们为我们做了）。

当然，目前市场上有数千种工具，每种工具都有其独特的功能。这就是为什么我决定列出一些顶级工具的原因，您肯定可以在您的法律办公室使用这些工具。

确保合适的条件对于高效工作是必要的。管理工具可以在任何距离提供最佳背景，从而使您的团队可以交流和实施项目。

它们很多，因此这里出现一个问题，该选择哪个？

有两种工具可以帮助完成任务，并且可以使该领域的律师和其他工作者更轻松地工作。 Basecamp和Asana提供基本的编辑工具和直观的界面，这是实现复杂案例的关键。

接口基于每个团队成员都可以使用的董事会。您可以与严格选择的同事共享所有内容，并实时协作处理文档。

例如：在您的律师事务所中，有四个团队，每个人都在处理三个案件。每个案例都意味着大量的文档和数据……

通常，它们存储在不同的位置，然后您在寻找特定信息上花费了太多时间和精力。 Basecamp解决了这个问题。

Basecamp的主要目标是促进项目管理，在以下情况下会发生什么：

例如，创建团队委员会：案例X的团队，出售团队- 您可以在团队外部添加人员 （提供使用即时消息与客户进行交流的更有效方式）；
在团队董事会中添加一个项目；
处理时间表和约会；
计划有期限的日历-由于与您的个人日历相集成， 因此可以将您的计划与其他团队成员进行比较，并有效地执行任务；
将必要的文档，数据和信息直接添加到应用程序中，或从电子邮件或光盘中导入它们。

在计划好项目后，您需要确保有效的沟通以实施它。

有一些应用程序（适用于法律文件）可以使您轻松地与同事进行交流。

首先是Slack-可以与Basecamp集成。这会导致任何项目实现都出现在Slack上，反之亦然-来自Slack的信息将添加到Basecamp的待办事项列表中。

也可以使用内置聊天。当您只需要将文件添加到特定案例或发送消息时，此功能很有用。

如果您在律师事务所使用聊天功能，但在外部却通过电子邮件或SMS与您的团队进行通信，Basecamp将是一种解决方案，它可以随时随地提供更有效的通信方式。

现在，让我们谈谈障碍。首先-价格。 Asana和Trello都有免费的基本版本。 Basecamp仅提供付费版本，这对于小型律师事务所而言是无利可图的。

其次，与其他SaaS应用程序集成的可能性很小。 Zapier通过将Basecamp与电子邮件或Dropbox集成在某种程度上解决了此问题。但是，Asana在这方面要比Basecamp好。

在Picksaas中，我们结合了不同的应用程序，以创建用于远程管理的个人系统。

假设您使用Asana进行项目管理，使用Slack进行通信，使用Google Drive来存储文件和文档，使用Outlook进行电子邮件发送以及使用TimeCamp进行时间跟踪。

在这种情况下，Asana将成为“指挥中心”。在同一位置，您可以使用所有工具，但也可以一次在该系统外部集成各种应用程序。

Asana是Basecamp的主要替代产品。与Basecamp相似，SaaS管理和通讯工具提供了从任务可视化到聊天的广泛功能。

Asana允许您创建待办事项列表，将他们分配给特定的团队成员，并同时讨论有关任务。多亏了Asana，所有操作或状态更改都会立即通过电子邮件或直接从应用程序的通知传达给其他团队成员。

Asana和Basecamp之间的主要区别在于可用集成的数量。您可以在这里找到有关Asana集成的更多信息。

让我们继续进行最常见的集成及其好处。值得注意的是，Basecamp也可以使用它们。

好处：

直接从Slacks的界面创建新任务并分配给Asana中的特定团队成员/项目；
对具体案例发表评论；
确定计划，实施阶段；
关于Slack的有关新任务，项目，评论的通知。

Google Drive和Asana的集成使您可以直接从Asana界面从光盘添加文件。只需单击一下要添加到项目中的文件。

据我们所知，大多数员工都在使用云存储，但是其中一些人甚至不知道TimeCamp的存在。

TimeCamp是一个简单的时间跟踪在线工具，可让您监视您和您的员工在工作上花费的时间 。它还可以让您分析员工的生产率和出勤率。

此外，它还允许：

监视和收集有关您的员工访问的网站的信息 ；
为特定员工或整个团队生成报告 -显示他们的效率；
跟踪视觉工作时间跟踪并开具发票。

当您按小时计费时，工作时间监视特别有用。在这种情况下，来自应用程序的信息将确定团队在项目实现上花费的时间。 您还可以计划任务实施的预算，确定小时费率并在此基础上生成发票。

当团队在没有计算机的情况下工作时，您可以使用TimeCamp的移动版本或手动输入数据。您还可以将其与日历结合使用，从中可以发送有关案件的信息。

集成的列表非常广泛，但是我们当然特别感兴趣与用于项目管理的SaaS（Asana和Basecamp）有关。

集成之后，您在Asana或Basecamp中计划的项目将在TimeCamp中自动显示，因此您不必一一转移。

主要优点是可以直接从我们当前使用的应用程序中测量时间 。如果是Asana，则在安装后会出现一个插件，该按钮可让您打开TimeCamp并开始测量时间。

现代技术可能是当今法律办公室提高生产力和效率的关键。

应用程序可以使多种类型的任务更加高效地运行，例如：处理日程安排和约会，组织和存储与案件有关的客户数据和信息，通过移动应用程序远程访问存储的资源等。它们创建了相关的“后台”办公室”，以提高服务质量。

我刚刚在本文中介绍的管理工具就是为日常工作创造最佳条件如此简单的示例。 但是，与此同时，多种可能性并不意味着更多的职责或更长的工作时间。文档的移动变得快速而直观，因为应用程序适合您的繁忙日程，反之亦然。

此外，这些SaaS管理工具创建了一种新的，更有效的通信方式 ，这对于您的律师事务所的正常运作至关重要。

定制的SaaS应用程序可以帮助发展律师事务所的身份，并通过为客户提供独特的联系和经验使其脱颖而出。

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这个故事发表在中等规模最大的企业家精神出版物The Startup上，随后有324,834多人。

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