是否想知道我是否有截止日期? 检查我的浴室。 它越光亮,我就越努力避免不可避免的事情。

我上大学时,避免打扫成为我的惯常作风。 多年来,我比欢乐女仆舰队洗了更多的水槽,洗了更多的镜子,洗了更多的浴缸。 这是我拖延的特殊习惯。 我还了解到,当我需要思考时,它已成为我的首选活动之一。
会议截止日期,我花时间思考吗? 你打赌 老实说,我拖延的主要原因之一是我不确定如何处理摆在我面前的项目。 无论是在措辞上苦苦挣扎,还是在将两种理论联系在一起时遇到问题,或者我无法弄清楚如何总结一章,清理都给了我思考的时间。 奇怪的是,这种浴室清洁程序帮助我在拖延池中划船,并达到或超过了我的最后期限。
不幸的是,并非所有拖延者都如此幸运。 在我上高中的时候,我经常问学生什么使他们无法完成工作。 我要他们去白板,写下他们本应该完成作业或完成一个大项目时最有可能做的事情。 因为他们是青少年,所以他们的答案通常围绕技术:Netflix,Instagram,Snapchat,X-box和短信。 也有一些人承认要烘烤或与宠物一起玩。 无论他们的答案是什么,对学生来说都有助于他们分心,这是他们在本应执行重要任务时转向的活动。
我们大多数人都在某种程度上做到了。 我们绞尽脑汁,直到剩下的时间很少去做。 焦虑开始了。 我们发誓我们永远不会再等到最后一分钟,但我们无能为力。 陷入这个永无止境的周期非常容易:拖延。 恐慌。 拖延。 恐慌。
但这不一定是这样。
确认您有问题(确认始终是第一步),然后按照以下提示完成工作:
消除干扰
如果猫视频是您的败笔,请在完成某些工作之前不要让自己观看YouTube。 Instagram上瘾者? 关闭手机。 完成我与学生一起做的过程,确定当您应该完成作业或完成一个大项目时最有可能做的事情。 然后,您可以做些什么来消除干扰,至少是暂时的。
分解
当一个项目不堪重负时,我很可能会拖拖拉拉-也许它是多方面的或特别复杂的。 将作业分为更小,更易于管理的部分,将使您以相对轻松的方式摆脱工作。
不要仅仅考虑分拆工作; 制定计划并写下来。 安妮·拉莫特(Anne Lamott)在她的《伯德·伯德》(Bird by Bird)一书中讲述了这个故事:“三十年前,我十岁的哥哥试图写一份关于他要写三个月的鸟类的报告,第二天到期。 我们当时在波里纳斯的家庭小屋里,他在厨房里靠近泪水的桌子旁,四周是装订纸,铅笔和未打开的关于鸟类的书,被眼前的任务所束缚。 然后我父亲在他旁边坐下,将胳膊搭在我哥哥的肩膀上,说:“鸟,鸟,哥们。 只是一鸟一鸟地拿。”
下次遇到似乎无法克服的任务时,将其分解并逐段征服,或者逐个图表征服,或者逐个预算报告征服。
设定最后期限
划分工作后,为每个块设置截止日期。 如果您有七天的时间来撰写报告,请为六天之内完成任务设定切实可行的时间表,这样您就可以多花一天时间进行校对和格式化。 同样,这里的关键是写下您的计划-使计划更加具体。
请求帮忙
如果您不确定如何处理项目的某些方面,请寻求帮助。 不了解您公司的内部风格指南? 问一个同事。 您的Excel技能需要提高吗? 观看教程。 项目的背景或历史记录会使前进变得容易吗? 阅读过去的年度报告或旧的电子邮件字符串。
烦恼您不知道的事情将无法完成工作。 迅速采取行动,以填补知识空白。
负责
第一次参加马拉松比赛时,我在比赛开始前九个月宣布了自己的计划。 我告诉我的家人,朋友,体育馆里的人,陌生人。 我知道如果我将自己的意图公开,这些人会继续问我培训的进行情况。 我无法告诉他们我已经放弃了。 他们会在不知情的情况下保持我的步调。
对您的项目执行相同的操作:告诉同事或朋友您在做什么。 请他们签入并追究您的责任。
奖励进度
我不建议您在每次完成项目时都参加派对,但是一点点奖励可能会帮助您继续前进。 给自己买一个花哨的巧克力棒,每次达到分解目标之一时就让自己吃一口。 请抽出时间参加瑜伽课或在附近散步。 在最后完成的目标旁边的截止日期清单上画一个笑脸。 停下来庆祝你的前进。
这些奖励感觉很好,而且从长远来看,可能会导致休斯顿大学教授罗伯特·艾森伯格(Robert Eisenberger)所说的“博学的勤奋”。未来。
遵循这些提示并不能保证您永远不会推迟工作。 但是它们可能会帮助您管理工作和时间,从而减轻以后的项目压力。 引导您内心的Golda Meir,他曾经说过:“我必须管时钟,而不要受时钟管。” Tick Tock。 是时候控制自己的时间了。
玛丽·布恩(Mary Boone)是华盛顿州塔科马市的作家和编辑,经验丰富。 她曾领导《财富》世界500强公司的通讯,为人文学院处理媒体关系,并为年轻读者撰写了40多本书。 在 www.boonewrites.com上 检查她的网站, 或在Twitter上 @boonewrites 上关注她 。