项目管理 – 第43页小小书 XXshu

排名前6位的免费完成事情软件

如果没有，那么David Allen建议的系统非常简单：写下您需要做的所有事情。绝对一切。没主意是坏的。确定任务是否可执行。如果不是，请将其扔进垃圾桶。如果是，但是您不能立即进行操作，请将其放在低优先级文件夹中。如果您只想将该想法作为参考，请将其放在参考文件夹中。如果该任务是可行的，并且需要不到两分钟的时间来执行，请立即执行（例如向某人发送有关晚餐计划的短信）。如果任务需要更长的时间，请计划出采取该想法所需的步骤。从那里，组织它在优先级列表中的位置，安排它或委派它。 David Allen在其网站上提供了推荐的软件工具列表。虽然某些选项不错，但其他选项的用处不大。在阅读《完成工作》之后，我总结了哪种项目管理软件最适合应用David Allen的方法。…

如何使用艾森豪威尔矩阵？

当一切看起来都很重要时，如何决定重要的事情呢？优先级低的任务可能仍然是某些团队中最大的问题。如果适合您，我们为您和您的同事所钟爱的解决方案-艾森豪威尔矩阵。 1953年，一位著名的将军和第二次世界大战的老将当选为美国总统。过去，他的职责是指挥，组织和领导军队。在这样的血腥时代，对正确的优先级的需求比以往任何时候都更为重要。那个指挥官找到了解决方法。德怀特·D·艾森豪威尔（Dwight D. Eisenhower）用两句话描述了后来被称为艾森豪威尔矩阵或紧急重要矩阵的事物。 “我有两种问题，紧迫的和重要的。紧急不重要，重要不紧急。” 在当今世界上，艾森豪威尔的方法是最流行的方法之一。团队负责人和个人员工使用它来改善他们的时间管理。对于不堪重负的人来说，这可以解决所有问题。那么，如何使用艾森豪威尔矩阵来改善团队的工作方式呢？使用艾森豪威尔矩阵很简单。列出所有任务，然后将它们分配给组成矩阵的四个框之一。…

这应该很有趣（学生应该如何运行项目-第1部分）

这是旨在向大学生提供成功开展学校项目所必需的知识和工具的系列文章中的第一篇。没有无聊的理论或广泛的模型，只是一个不废话的指南，说明如何不吸引学生的项目。学习如何评估，设计和评估项目的结构可能会有很多好处。通过学习这些知识，您将开发在以后的职业生涯中可能有用的技能。它甚至可以帮助您提供更专业的结果。从很多角度来看，对项目管理进行投资有很多合理的理由，从长远来看，它们可能会使您在某些工作岗位上更具吸引力。但是，还有一个更简单的理由来选择为此花费时间和精力：您将从学校的项目中获得更多收益。通过对这些项目的运行方式进行一些思考，可以大大提高效率，从中获得更好的结果，更重要的是，这些项目将减少混乱，从而变得更加有趣！如果您现在盲目地运行项目，那么您正在浪费精力，时间，最有可能的是，这样做的乐趣会大大减少！我们都参与过不良项目。可能是在给定的时间内完成任务是不切实际的，也可能是与其他小组成员一起努力很难。甚至可能是您觉得自己根本不知道从哪里开始。尽管导致不良项目发生的原因可能有很多，但对于参与其中的那些人，他们都有相同的感觉：乌云密布，工作变得艰苦，工作努力的压力也增加了。就像您已经将自己挖入一个洞，唯一的出路就是更多地挖洞。 “没有计划就是要失败。”-艾伦·莱金（Alan Lakein）一旦完成了一个不好的项目，就感觉自己像是幸存了下来…

在工作场所打破了什么协作以及有效协作的策略

尽管近年来通讯工具的连接能力得到了前所未有的增长，但他们很快地连接并聚集了许多人（有些东西被发现有用，同时甚至受到大政府和大公司的恐惧），尽管他们（社交网络工具）已经给我们的个人和社交生活带来的变化，有效的工作场所协作仍然是一个挑战。能够与更多的人更快地沟通并不一定意味着我们现在可以更好地进行协作。这些工具甚至可能使我们的工作分心。那么，为什么在工作场所进行协作困难呢？是什么使协作在工作场所无效？为了使协作有效，我们该怎么做？ “在人类（以及动物）的悠久历史中，那些学会最有效地合作和即兴创作的人盛行。” 〜查尔斯·达尔文任何人类企业都是协作的故事。但是，我们经常被告知的故事是竞争，必须跑出别人才能在学校，操场上，生活，爱情和工作中取得成功。因此，我们到达了经过培训才能竞争的工作场所。但是要完成有意义的事情，我们必须合作。这是一个悖论。是的，我们需要在工作场所中争夺创意和倡议，否则就不会有最好的竞争，但是有效的协作通常会成为工作场所竞争创意和个人利益的受害者。必须解决悖论才能有效地进行协作。做得更好。针对问题进行激励，激励性演讲，授权，过程和计划，往往往往并没有获得预期的结果。主要是因为他们无法阐明原因？…

适用于经理和初创公司的前5个项目跟踪工具

重要的是，有时间处理所有项目，即使您是一家初学者，也可以考虑开始一个新项目。在您开始开发过程时，这似乎很容易。但是当涉及到业务时，您就会明白，以这种方式思考是一个陷阱。当您刚启动项目时，这会变得更加困难，因为您了解得还很少，而且就像海绵在四处询问。因此，要完成所有工作并获取更多信息，您需要计划更好的时间。对您最有帮助的是正确的项目跟踪软件。在这里，我们将写一些最适合初创公司的问题跟踪器，因为它们不需要花费很多时间来学习和浪费金钱。该程序对小型团队非常有用。这是用于管理任务和项目的在线服务。首先，它被定位为项目团队合作的工具。但是作为个人任务管理器也很棒。它的主要好处是，它使用户可以在线管理任务或项目，而不必使用电子邮件。对于15个以上用户的团队，其价格约为每用户每月$ 9.99，对于较小的团队则免费。它的待办事项清单使团队可以轻松地提前数周甚至数月计划任务。在那里非常出色地实现了任务跟踪。以思想的速度输入/修改任务的能力有助于在失去焦点之前写下所有内容。优点：…

这些工具将使您在更短的时间内完成更多工作。日常

让我从一开始就声明我们生活在一个懒惰的世界中。是的，我的意思是懒惰。事情发生了很大变化，每个人或多或少都意识到了这一点。什么原因？进度！只需单击几下，即可管理数十个日常活动。这一切都简化了生活，但也使我们变得懒惰。同时，所有匆忙的事情都吞噬了我们的时间和注意力，使我们的生产力下降。如果您不是一个冷漠的观点的土豆，至少只是一次您的思想忙于思考：如何在更短的时间内做更多的事情？如何提高生产力？听起来像我击中目标了吗？然后，让我与您分享我的技巧。这是我在日常和专业活动中已经受益的软件列表。我将其分为几类：任务管理以遵循待办事项列表并跟踪进度；时间跟踪-时间很关键，您知道的；思维导图与想法一起工作。我在每个类别中都命名了一个我喜欢的工具。项目管理软件主要基于两种方法-甘特图和看板。…

数字PM的三点建议

吴建雄在《 Unsplash》上的照片根据我作为项目经理的经验，我管理过的项目像发条一样运行，而其他项目几乎没有运行。当我从事的一个项目似乎比其他人耗费了过多的人力时，我可以感觉到我们的工作量正在减少，但我缺乏了解原因的视角。一个下午，它打了我。 “我没有为这个项目设定固定的休息时间！”我对我的老板摩根说。 “你为什么要告诉我你没有做这份工作？”他朝后吐了口气。有了我所说的“ Standup主显节”，我开始考虑其他哪些部分共同为愉快的项目打下基础。这是我发现的。 1.遵守站立时间表。遵守时间表，尊重您的时间和团队的时间。安排项目期间的日常站立活动，邀请所有项目团队成员，并保护每个人的时间！一次处理多个项目时，任务很容易掉下来。我发现保持定期的站立计划可以确保我每天都掌握所有活动项目的动向。 2.提出直接问题并陈述具体需求。与客户，团队成员或利益相关者交谈时，最大程度地减少歧义是关键。告诉他们您需要什么，何时需要以及期望的格式。…

报告过多的危险

“我早上需要第一时间在办公室报告该报告！”这听起来像是一部80年代的电影，但您花了多少时间进行状态更新？您的组织是否从这些更新中获得了商业价值？许多组织将超过60％的精力花在其他40％的时间上的工作上。如果他们花更少的时间来报告，而花更多的时间去做会怎样？考虑这种情况，您向老板报告您的项目进度落后。产生什么动作？也许他们只是告诉您您需要赶上。或者，也许他们进行干预，然后从其他方面帮助别人。另一可能性是，他们批准计划更新以调整截止日期。这些行动是否创造了商业价值？为什么报道这么黑洞？我们对于它可以做些什么呢？高管没有获得他们所需的信息。过多的报告通常是由无法获取所需信息的高管所驱动。为了获得控制权，他们要求提供尽可能多的信息。这造成了巨大的行政负担，并且在执行人员身上承担了解释信息的责任。使用状态报告来发现问题，而不是解决问题。状态报告是在哪里寻找更多信息的指示器。…

您知道人为因素的含义吗？

就像我在另一篇文章中提到的那样，我仍然在研究项目管理中的领导力和人为因素。我正在阅读有关今年主题的精彩书籍。我这次推荐的书的作者是Zachary Wong。我在加州大学伯克利分校和他一起上课，我非常喜欢他的写作方式以及书中的练习。 1-项目管理中的个人效能改善决策，动机，信心，冒险精神，成就和可持续性的工具，技巧和策略。我自己拍的照片。我在“高级人为因素”课程中阅读并使用了它。本书提供了一些出色的工具和技术，可帮助您改善个人绩效，并帮助您提高团队绩效。我相信项目经理的作用更多是与团队进行有效沟通，而不是制定路线图和SOW。这不只是建立路线图或其他PM内容，而是要建立有效的团队和项目，您需要一些重要的技能，这些技能通常很容易地需要大量练习，并且需要真正投入。如果您沟通不畅并且没有同理心，那么您可能不会成为有效的项目经理。您的团队不会尊重或信任您。这个事实与您所使用的方法论或框架无关。例如，一个人可以与敏捷一起工作，并认为他/她是地球上最酷的人（敏捷很酷，对吗？），但实际上，如果他/她不是团队合作者，或者不是以情感方式去做事情而不是协作和直接，他/她绝对不是一个好的项目经理，也不是他/她的团队所认为的。…

我找到了！新的和改进的Brightpod搜索

与忘记早上放钥匙的地方不同，不记得在Brightpod中留下某些任务或评论的地方不会引起您的恐慌感。我们已经对通用搜索进行了改进和改进，以使您和您的团队永远不会怀疑什么地方消失了。就像输入一些您记得的关键词并使用基本过滤器一样简单。该搜索还提供高级搜索查询功能，因此，您可以放心使用特定内容并快速找到要查找的内容，因此可以放心。使用基本搜索和过滤器快速查找任务例如，如果您知道任务名称中包含单词“ blog”，则可以搜索blog 。在搜索字段中输入此内容，然后按Enter。您的搜索结果将按相关顺序显示包含单词Blog的所有内容。您可以使用Pods和Show me过滤器来缩小搜索范围。使用高级查询进行更智能的搜索如果您想获得更具体的信息（或者您还记得丢失任务的更具体的信息，），请在搜索查询中使用符号（+，—，“”和*），可以对限制（超出可用的基本过滤器）结果出现。假设您有多种持续进行的广告系列：印刷，电子邮件，社交媒体，折扣促销等。您所确定的任务肯定不在电子邮件广告系列中。如果您要搜索所有广告系列而不是电子邮件广告系列，则“ +”和“-”符号会很有用。您的查询（在搜索框中）将类似于Campaign…