时间管理 – 第40页小小书 XXshu

获得两小时最佳性能的5种策略

您是否曾经有过几天觉得自己一直很忙，但是当您盘点时意识到自己没有成就什么吗？在这些日子里，好像您所有的时间都花在检查电子邮件，参加会议，回答客户的问题以及其他看似微不足道的任务上，这些任务并没有真正带来进步。在开放式办公室之间，随时随地进行远程办公和自由办公之间，现代工作场所充斥着各种干扰。是时候收回您的空间和理智了。在这里，我将解释五种策略，这些策略将帮助您确保您不会在无聊的例程和无用的决策上浪费所有的时间和精力。他们为您的生活树立了一些简单的条件，并会教您如何在工作中表现出众。这样，您将确保每天至少有两个小时的最佳性能。是的，只需要120分钟就能有所作为。让我们开始吧… 1）管理您的精神能量一次只执行一项任务的情况很少。为了使我们履行所有职责，我们被迫兼顾。您是否应该对电子邮件进行排序？还是应该为今天的会议做准备？明智地选择很重要，因为您只有那么多的精神能量要消耗光。不幸的是，杂耍行为本身会导致“精神疲劳”，从而减少我们可利用的精神能量。当我们过度执行我们的执行功能时，就会发生这种情况。执行功能是大脑的一部分，可以帮助我们进行管理，调节和控制。如果您在准备即将举行的会议时关闭电子邮件警报，则不必再为重新准备工作而烦恼，而且您仍然有精力去完成一项有价值的任务。…

再见口袋，你好收件箱

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实现巨大生产力的10个小技巧

1.写数字笔记这不是Galaxy Note 5的插头，但是我出于两个简单的原因而购买了它-它具有数字笔并且可以读取我的草稿-嗯，无论如何大部分时间都是如此。我很想在会议上做简短的笔记，然后记下行动计划，并将笔记和计划发送给会议的其他参与者。注释5使我可以在参与会议的同时记录笔记。温馨提示：其他智能手机可能没有内置笔，但是您可以将其设置为使用数字笔执行相同的操作。您可以在2美元的商店购买数字笔，价格仅为电子商店的一小部分。 2.您的说话速度快于打字速度我承认：我是两个手指的打字员。但是，尽管我可以快速键入，但是我可以说出我想说的更快。这就是我的Note 5再次出现的地方。我已经训练我的Note来理解我的奇异果口音，准确度约为95％。因此，当我像现在这样写作时，我发现说起来比写起来要快得多，而且Note的拼写比我要好得多。温馨提示：周围有很多语音到文本选项，但是我发现Google语音输入对我来说是最快，最准确的。 3.抓住它，不要保留它正如您现在可能已接过的一样，我的任务是消除生活中的纸张。…

为什么时间管理不是问题，而干扰管理却是问题。

如今，攻击象Facebook，Apple和Google这样的公司似乎很受欢迎，因为它们并未采取更多措施来防止技术成瘾。这些公司（为我们提供工具帮助我们更好地完成工作或与世界各地的朋友和家人保持联系）似乎在某种程度上导致我们无法管理我们在其产品上所做的事情。很容易抱怨，当问题出在我们的头上，而我们却无能为力的时候，我们不得不花很少的时间来完成所有工作，并将问题归咎于他人。说到时间，几百年来没有任何变化。我们仍然只有二十四个小时。我们得到的不亚于爱迪生，牛顿或爱因斯坦。他们有二十四岁，您也是如此。问题不在于时间，问题在于您每天有时间在做什么。爱迪生，牛顿，爱因斯坦和我们之间最大的区别是技术。爱迪生，牛顿和爱因斯坦没有电脑和手机。他们一生中拥有很少的技术。如果他们想研究某些东西，就必须亲自去图书馆或亲自拜访某人以查找信息。在牛顿时代，这些访问可能涉及旅行数天，因为汽车距离发明还很远。像爱迪生，牛顿和爱因斯坦这样的人都令人难以置信。为了获得他们前进的工作所需的信息，需要付出很多努力。对于我们来说，要访问我们需要的信息，需要在屏幕上轻按几下。我们应该比这些伟大的人表现出色，但大多数人都不是。为什么？…

多长时间才能获得最大的健康益处

小睡片刻，我们一次又一次地看到，就像重新启动大脑一样。每个人都喜欢时不时地小睡一会儿，但是小睡既是一门艺术，又是一门科学。《华尔街日报》为您计划完美的午睡提供了建议，包括午睡多长时间和何时休息。这篇文章中的睡眠专家说，小睡10至20分钟可以使您获得最佳的“ bang强”，但根据您希望小睡为自己做的事情，其他时间可能是理想的。为了快速提高警觉性，专家表示，小睡10至20分钟即可恢复正常工作。 Mednick博士说，对于认知记忆处理，小睡60分钟可能会更好。包括慢波睡眠有助于记住事实，位置和面孔。缺点：醒来时有些浮躁。 “如果您花费超过30分钟，就会陷入深度睡眠。您有没有睡过午觉，醒来时感到更糟？这就是正在发生的事情–您睡得太久了，您正进入一个很难摆脱的睡眠阶段。” Michael Breus博士最后，小睡90分钟可能会涉及整个睡眠周期，这有助于创造力以及情感和程序记忆，例如学习如何骑自行车。 Mednick博士说，REM睡眠后醒来通常意味着最少的睡眠惯性。实际上，2002年发表在PubMed上的一项研究发现，与不午睡相比，即使午睡5-10分钟也能提高机敏性并增强认知能力。所以说真的，您想小睡10–20分钟以快速充电，或小睡60–90分钟以使深度睡眠恢复活力。…

我如何使用番茄技巧来管理我的写作时间

两周前，我开始进行写作实验。一个月以来，我每天都在写作。作为我日常写作习惯的一部分，我一直在使用一种称为Pomodoro技术的时间管理技术。该技术起源于意大利（番茄意为番茄），它涉及25分钟完全专注于您的工作活动（相当于1次“波莫多罗”），然后休息5分钟。我决定使用Pomodoro技术来游戏化写作任务并为自己设定迷你目标。使用Pomodoro技术进行书写时，我使用iPhone应用程序Focus Keeper（在笔记本电脑上时，我使用适用于Chrome的Time Doser应用程序）。使用计时器，我以25分钟的增量进入“僧侣模式”，然后休息5分钟。尽管这可以很好地限制我的写作时间，但我的Pomodoros仍面临一些未解决的挑战。我对POMODORO的挑战我怀疑我没有充分利用Pomodoro技术。如果能够应对以下挑战，我会感到自己在写作过程中会更加专注： 1.下一步对于每天要处理的写作任务，我没有明确的方向。这意味着当我完成写作任务时，我常常会分心，并且没有下一步的明确计划。 2.中断…

在工作场所进行有效电子邮件通信的4个步骤

说实话。您今天看了几次收件箱？如果超过五个，您应该阅读一下。在家工作有很多优点，但是对我们的数字营销公司来说，一个问题是收件箱会变得混乱。今年秋天，我们了解了该问题的解决方案，并使用4个步骤在工作场所进行有效的电子邮件通信。作为一个团队，我们会互相发送无数关于最细微事情的电子邮件，以为这对我们的交流有所帮助。我们意识到，它造成的弊大于利。在9月参加了Agency Management Institute新手训练营之后，我们学到的许多东西之一就是，与我们发送的电子邮件一样，发送的电子邮件数量也没有必要。在工作场所中有效的电子邮件通信将大大提高您的生产力。这里有4个简单的步骤，可以更好地管理您的电子邮件！＃1：清除电子邮件主题标题在Predictive ROI上，我们最大的问题之一就是像对待紧急情况一样对待一切。我们互相发送的电子邮件将围绕不断的紧迫性，但是主题行可能只说了项目标题。在查看主题行时，要么将其打开并立即进行处理（即使不是很紧急），或者，如果紧急情况传达得不好，即使是紧急情况，也可以保存下来以便以后使用紧急。在紧急情况下直到打开电子邮件之前，您都无法知道是否紧急，因此，将按照先到先得的原则处理问题。…

从浅到深

我们近代的特征是精神的集体性，潜伏性和寄生性功能障碍：这种疾病从根本上分散了注意力。我们生活在一个互联互通的世界中，该世界常年可用，不知道通过社交媒体消耗垃圾新闻，工作与生活之间的平衡差，时间管理差，多任务处理效率低下和决策荒谬。我们到处都是工具，缺乏专注力。我们到处都是新闻，知识却很匮乏。充满联系，缺乏值得建立的关系。总是很忙，很少有成果。作为一个社会，我们日复一日地失去了以有意义的方式应对工作生活的能力。我们失去了做深入工作的能力。 Cal Newport在他的著作《深度工作：在分散的世界中获得成功的规则》中介绍了深度工作的概念。作者介绍了此概念，并指出： “深层工作是在无专心的状态下从事专业活动的能力，这会使认知能力达到极限。这些努力创造了新的价值，提高了您的技能，并且难以复制。” 他将深层工作的反面定义为浅层工作，其中包括“经常在分散注意力时执行的非认知要求，后勤式任务”的活动。这些努力往往不会在世界上创造新的价值，并且易于复制。” 无论您是编写代码，准备财务分析还是制定营销策略，从定义上来说，业务都需要强大且一致的认知能力，而深入的工作可能是您首先转型自己和之后转变组织的最佳盟友，以便在内部实现巨大的竞争优势您的行业。通配符研究收集了3条提示，以帮助您和您的组织从浅层工作过渡到深层工作。…

如何应对能源潮起潮落

当要做更多的事情和提高生产力时，心态绝对是关键。我们需要能够专注于我们的目标并保持足够的动力，以采取必要的步骤来实现它们，这是我们完成挑战并达到目标的唯一机会。但是，为了做到这一点，我们经常必须与自己的冲动和本能作斗争。这意味着即使我们感到疲倦并只想上床睡觉，我们也必须强迫自己起床去工作。这意味着即使我们很想早点回家观看《权力的游戏》的下一集，我们也必须激励自己专注于漫长而辛苦的一天（我实际上没有看过这部戏，因为我没有有电缆或卫星）。这就是我们许多人所认为的心理纪律：强迫自己去做我们不想做的事情的能力。保持我们的“医学”不变，从而不断进步。但这实际上并不是最佳方法。因为碰巧的是，不断与自己交战不利于提高生产力！因此，与其说那样做，不如说与您的肠子一起工作呢？我们中的很多人都非常注重时间管理。我们的假设是，如果我们有时间做某事，那么我们可以做到。但实际上，我们完成工作的能力与我们的精力息息相关。如果您没有精力或精力去集中精力或工作，那么您将无法做到这一点，或者您的工作将不那么出色。碰巧的是，我们的能量水平不断波动，并且在很大程度上无法控制。例如，早晨的第一件事是，我们许多人都在与“睡眠惯性”相抗衡。这意味着我们的大脑在夜间的睡眠中仍然感到昏昏欲睡，而我们的生产力却不如以前。…

如何需要更少的睡眠并获得更多成就

我正在尝试新的限时饮食时间表/间歇性禁食协议。我以前的用餐时间是4–6。我的新人是11-1。我尝试遵循生酮饮食，在此期间尝试所有营养基础（《世界上最健康的食品》，《营养优化》，《食品规则》等），并在早晨和下午补充防外来酮和我美味的骨头，以防弹咖啡/茶我的模仿空腹晚餐的汤（包括海带面条，鳄梨油，姜黄和其他香料）。大多数专家都同意，最好是在一天的早些时候而不是晚些时候摄入大部分的卡路里。我一直想朝这个方向前进，但到现在为止，这还不适合我们家庭的日程安排。我担心我可能会在下午经历如此可怕的餐后食物昏迷，但是适度地吃健康的食物却使这种状况难以解决。由于我燃烧的是脂肪而不是碳水化合物，因此我不会饿着肚子睡觉，而改用正午的饮食根本感觉不到。实际上，我注意到这种转变似乎对我的睡眠有极大的好处。当我从4-6开始进餐时，我的身体想要大约9个小时的睡眠机会和8 1/2个小时的实际睡眠时间。因此，我会在9点上床睡觉，然后在6点左右起床。但是，通过将我的饮食窗口从11–1更改为仍然在9点上床睡觉，我发现我在5点之前就已经完全休息了早在3岁！如果不是因为我的心率变异性和相应的早晨准备分数确实得到改善，并且我整日的精力保持稳定，我可能会对此感到担心。过去，我曾尝试过其他睡眠技巧，例如多相方法，但它们不方便，使我处于僵尸状态。这是不同的。感觉好多了。无疑，每天增加1-3个小时是一件大事。在这个时代，人们一直希望自己有更多的时间，而时间就是新的奢侈，如果有一种相对安全，便捷和有效的方式为您的一天增加更多的自由选择时间，您为什么不这样做呢？…