时间管理 – 第36页小小书 XXshu

斯多葛主义作为生产力框架

不飞溅生产力可能具有艺术渊源。是的，这可能是艺术！要专注于手头的任务要保持头脑清醒，需要大量的培训。反过来，它们可以转化为灵感。为了使一个人“投资”自己的时间，他需要强大的心态，纪律和正确的工具。心态起着至关重要的作用，而一套坚忍的原则是达到生产状态的完美匹配。话虽这么说，让我们深入一个简单的定义，然后再描述构筑生产力生活基石的想法！ Stoicism是由Citium的Zeno在雅典建立的古希腊哲学学院。我将让Epictetus提供一个简短的定义： “这种哲学的本质是我们应该生活，以便我们的幸福尽可能少地依赖于外部原因。” 因此，它并不缺乏感觉或其他流传的版本，它是一门旨在塑造坚强而有德性的学科。回来，有几条原则为生产生活创造了框架。因此，我们有以下内容：专注于您可以控制的事情-接受您无法控制的事情被称为控制的（静态）二分法，这意味着两种类型的事件：内部事件和外部事件。内部事件取决于我们：判断，思想，行动，而外部事件则是我们无法控制的事件。外部事件可以是天气，声誉，健康，身体等。要产生成果，就必须理解并采用这种区分的重要性。…

处理超生产力-如果您无法制止它，如何管理它？

有时您只需要停下来放松一下……。处理超生产力-如果您无法制止它，如何管理它？因此，大约一个星期前，我写了一个博客，称自己的生产力过高。我确实写了什么是超生产力和需求。是真的。我只记得昨天早上是一个完美的例子，我在闹钟响起前45分钟（凌晨4:45）醒来，非常警惕，无法入睡，无法跳下床，直接为我的电脑供电（当然首先打开咖啡）。早上第一件事，需要它！在那天早上我跳上地铁之前，我的大脑已经在处理一系列我必须完成的事情。我有大约15封电子邮件要发送（检查，检查），我的LinkedIn帐户要更新（检查），而不是忘记我的Facebook。当我将自己从书桌上撕下来并开始早上“准备”仪式时，清单在我脑海中重新形成，我可以在今天早上离开之前挤一些银行付款吗？我可以打个电话，也许打几条推文吗？而且我还需要记住一些新主题，这些主题需要添加到我的博客列表中……..依此类推……听起来令人筋疲力尽吗？因为现在不是早上7:45。我必须分享Shonda Rhimes的精彩TED演讲，有关生命平衡的一切都在眼前，因为它非常适合……如果您还没有的话，请登峰造极。那么，您可以采取什么措施来平息这场风暴？也许可以将想法付诸实践并加以利用，以便使他们不会总是陷入私人时间，睡眠以及必要的，非常需要的停机时间中？这不是我们总是会问自己的问题吗？…

简单的习惯和习惯可帮助您提高项目管理技能

在上一篇文章中，我们探讨了“个人生产力”，并分享了一些关于如何通过关注健康，健身和营养来充分利用自己的一天的想法。在这篇文章中，我们将重点放在项目管理上-分享一些可以在工作中试用的仪式和想法，以确保您最大程度地提高工作效率并养成良好的习惯。忽略新闻您无需全天更新新闻。如果发生重大事情，您会发现一种方法。喝杯咖啡开始新的一天，并专注于有用，可操作且需要您注意的事情–早晨是您通常最有生产力的时候，不要浪费时间！ “两分钟”规则如果任务完成时间少于两分钟，则应立即执行。这是否意味着回复电子邮件，快速致电客户或更新团队状态报告-完成那些小的任务，而不是让它们堆积如山。从抱子甘蓝开始传统上，强大的布鲁塞尔芽甘蓝从来都不是最喜欢的蔬菜（尽管我们都是dyzio的忠实粉丝！）。事实是，如果您先消除布鲁塞尔芽菜，就会更喜欢烤肉和土豆。生产效率也是如此-早上消除您最不喜欢的工作，您一天的其余时间都会减少压力和生产力。召开更短，更富有成效的会议使会议更有效率或根本没有会议。会议浪费了大量的时间和金钱，因为不需要太多人参加会议，而且大多数人都在回复电子邮件或专注于会议以外的其他事情。的确，大多数会议完成任务的时间都不会超过30分钟，而许多会议只需要15分钟。 Warby的联合创始人兼首席执行官Parker…

时间，精力和创造力理论

格雷·德拉恩（Gray Drane） “我如何找到写作时间？” 我写的地方不尽如人意，所以我经常问自己这个问题。但是这个问题到底意味着什么？当然，我白天有很多事情要做。首先是我的工作和我的家人，这是不容忽视的，并且每天都要花费大量的时间。而且我每天也要睡大约八个小时-或“他们”这样说-因此，客观的事实是，一天中只有太多的时间可以玩。但是有时间。它就在那里。无需“查找”它。我们对自己说的另一件事是，我们需要“花时间”来买东西。但这并没有使我比找到“寻找”时间更接近解决方案。我们甚至不知道确切的时间，更不用说如何“制造”它了。当然，“腾出时间”意味着我们做了一些事情以释放我们当前花费在做其他事情上的时间。有各种各样的技巧可以帮助实现这一目标：时间管理技术，帮助养成良好习惯或改掉不良习惯的工具，可减少干扰并帮助我们专注和不断改进的应用程序。我已经尝试了很多，但没有一个能产生任何持久的影响，而且我敢肯定，我并不孤单。…

我作为创业首席执行官的理想工作周

我的日历-我可以在其中控制100％的日程安排，如下所示：星期一：这是我与领导团队进行所有会议的地方。我发现这很有效，因为我们可以在本周早些时候作为一个团队进行同步。它还会清空会议的剩余时间。星期二和星期四：如果可以的话，这两天我可以集中精力进行深度工作和任务工作。（这些天我还在尝试间歇性禁食。）星期三：我又开会的另一天。这些会议可以包括候选人访谈，投资者会议或团队会议。星期五：我将花费大部分的星期五计划时间。这包括制定公司的愿景和战略，并以每周审查为结尾。星期六：“无屏幕星期六”是我提姆·费里斯（Tim Ferriss）采纳的想法。我不使用笔记本电脑，仅使用手机进行地图绘制和通过文本与朋友进行协调（没有应用程序）。这是我每周遵循的不同例程。我的大脑和能量水平就像油箱。一天一开始就已经满了，随着我一整天做出更多决定，它就耗尽了。…

敏捷生活

敏捷非常糟糕。由于许多原因，它很糟糕，将其用于软件开发是一个可怕的想法。敏捷曾经曾经是最流行的软件开发技术，但由于其充分的理由，它现在正处于衰落的年代。鼓励不良的管理者/开发者关系和不灵活是臭名昭著的。这迫使人们对软件项目采用其他管理技术。如果您不知道敏捷的工作方式，那么这里有一个快速的总结。敏捷项目分为称为“冲刺”的较小块。每个冲刺都有一套目标和一个特定的时间范围。团队的目标是在给定的时间范围内完成所有列出的目标。冲刺开始后，您将无法修改目标集或冲刺长度。简单吧？没有。如果发生紧急情况怎么办？除了等待当前的sprint结束之外，您无法执行其他任何操作。这可能是一个主要问题，具体取决于您的冲刺长度。敏捷非常适合开发在使用之前就构建的软件，但并不是随着大规模云计算的出现而出现的。敏捷不能用于开发/维护在构建时实际上正在使用的软件。我相信敏捷现在不像20年前那样适合软件开发，但是您可以将其用于其他用途以获得更好的结果。…

您为什么需要日常工作计划的原因

日常工作计划是一份文件，解释了个人打算在一天中的特定时间做什么。每个人都必须有一份工作计划，概述他们希望每天进行的特定时间和活动。该文件应采用书面形式，以防止遗忘任何必要的东西或避免事后思考。日常工作计划在许多方面都很重要。 1.让你保持专注这份书面计划可以帮助艺术家知道去哪里，做什么以及什么时间。它可以为艺术家的活动提供指导。他不会流浪浪费时间和资源。 2.导致可实现的目标有专心的人会充分利用自己的时间和资源，并趋于更充分地实现其既定目标。由于这个原因，艺术家应该始终每天都在仔细计划自己的时间，资源和活动。 3.消除不必要的时间浪费制定了书面日常工作计划的工人就像是旅行者，他有一个方便的地图，该地图可以提供前往目的地的详细方向。旅行者确切地知道自己要去的地方，而不必浪费时间明智地利用自己的时间。同样的情况适用于拥有书面日常工作计划的个人。由于他知道一天中的特定时间和时间，因此消除了不必要的时间浪费。 4.促成截止日期的会议它可以帮助工人按时完成任务。…

一个简单的步骤即可将您的计划付诸实践

一切都始于一个想法，变成一个目标，然后步入行动。无论是工作中的新项目，还是新的爱好，还是您想要帮助建立的未来，所有这些都是一个想法>目标>行动顺序。它的简单性使其功能如此强大。我们大多数人都将自己的想法牢记在心，但很少有人将它们记为目标。在将它们写为目标的人中，很少有人将它们转化为较小的，可执行的任务。在计划任务的人员中，为每个任务分配和奉献时间的人更少。将您的计划付诸实践需要一个简单但至关重要的步骤-为手头的每个任务分配时间。分配每个任务的时间听起来很简单，但是却为您的工作效率，专注力和安心带来了难以置信的收益。只需在日历中安排待办事项即可轻松完成，这将帮助您专注于手头的任务，在执行过程中保持头脑冷静，并提高整体生产率。及时设置某些内容非常有用。靠日历生活的CEO，经理和专业人员知道我的意思。及时设置任务可以使工作更加明确和明确。您的头脑知道什么时间，什么时候，并确保您已准备好尽力而为。及时制定清晰的计划可以帮助您进入生产流程。将您的计划付诸实践的最简单方法是什么？…

我保证我还在这里..

我不会找借口，也许我会。当我无法满足期望时，我往往会消失，直到我可以满足期望，或者耻辱太多。我希望随着时间的流逝，消失的时间会减少到零，我总是可以让人们保持联系。如果我一无所有，我说我一无所有。已经过了几天了。我花了很多时间在以下方面：烹饪和饮食。我不断增加的腰围就是证明。我想我要开始游泳了，这样我才能锻炼身体，而不要向膝盖施加压力。赶上我正在参加Coursera的谈判课程和我甜蜜的丈夫Dim一起放松。因为他是学生，所以任何时候与他在一起对我来说都是宝贵的。我们在Netflix上观看了很多“办公室”。正在为即将于三月举行的耶鲁大学教育领导力会议做一些工作。令人兴奋的东西，一定要在这里查看。那里到处都有其他事物。 HTML项目每天都在我的待办事项清单上，但是其他事情似乎只会将其推到清单上，直到无法完成为止。我不能说我避免执行任务，因为它很困难。…

40天计划提高生产力

在不知道需要做什么或要去哪里的情况下，如何提高工作效率？您将无处不在，随意建立工作清单，以期为生活带来一些秩序。我花了很多年的时间做这件事，终于有了一个沉浸在脑海中的教训。一本书和经历改变了我完成工作的方式。我是约翰·麦克斯韦（John Maxwell）的忠实拥护者，他在很多方面都讲过一个概念，那就是为您需要做的事情制定一个计划。当他开始一个新的月时，他希望未来的40天能得到计划。他知道自己需要做的事情并给出指导。他认为生产力低下的人无计可施。普通人只有一天才有计划。高于平均水平的计划为一周。表现出色的人知道自己生命中接下来30余天的日子。我记得读过这本书，听起来很不错，但对我来说实在是太多的工作，我不认为坐下来做这件事会带来多少好处。我犯的错误是，我总是把自己看作是一个高绩效的人。这本身使我和我的进步蒙蔽了双眼。我是如何被迫这样做的我找到了一份新的销售工作，老板马上告诉我，在新的月初我需要制定计划。我必须通过电子邮件向他发送我计划召开的会议，希望结束的会议，希望带来的收入，并在晚上进行销售电话时在Salesforce的每个日历时段中逐个打开。…